Zwiększanie dostępności szablonów

Poznaj pięć najlepszych sposobów zwiększania dostępności szablonów Office.

Wprowadzenie do korzystania z szablonów

Szablony ułatwiają pracę nad zadaniem bez względu na to, czy chodzi o tworzenie broszury w Word, faktury w Excel, prezentacji biznesowej w PowerPoint czy biuletynu w Outlook. Jeśli utworzysz nowy plik oparty na szablonie, formatowanie, układ strony i specjalne narzędzia będą już skonfigurowane.

Szablony sprawdzają się również w przypadku, gdy musisz utworzyć dokument standardowy. Jeśli chcesz zapewnić, że dostęp do Twojego dokumentu będzie ułatwiony, możesz zaoszczędzić sporo czasu, zaczynając pracę od szablonu z ułatwieniami dostępu.

Szablony można łatwo tworzyć w programach Office — wystarczy zapisać pracę w formacie pliku szablonu. Starannie przygotowując dokument, możesz zapewnić, że dostęp do niego jest ułatwiony i jego odczytanie nie sprawi trudności osobom niepełnosprawnym lub osobom korzystającym z technologii pomocniczych, takich jak czytniki zawartości ekranu.

Pięć najlepszych rozwiązań przy tworzeniu szablonów

Korzystanie z wbudowanych narzędzi do formatowania pakietu Office

Wbudowane narzędzia Office są wstępnie zaprogramowane w celu rozwiązywania typowych problemów z ułatwieniami dostępu. Należą do nich: style nagłówka, polecenia dotyczące punktorów i numeracji znajdujące się na wstążce oraz narzędzia tabel.

Te narzędzia dobrze współpracują z technologiami pomocniczymi, takimi jak czytniki zawartości ekranu i narzędzia do konwertowania mowy na tekst.
Dzięki wbudowanym narzędziom nagłówki, punktory i tabele mogą zostać poprawnie zamapowane na różne formaty plików, takich jak PDF i HTML. Co to oznacza:
- Nagłówki w Word są zapisywane jako nagłówki w pliku PDF lub HTML.
- Listy punktowane i numerowane są zapisywane jako poprawnie oznakowane listy z numerami i symbolami, które są rozpoznawane przez czytniki zawartości ekranu.
- Tabele są zapisywane z poprawnymi informacjami ułatwiającymi nawigację, dzięki czemu wiersze i kolumny są odpowiednio odczytywane.

Zwiększenie czytelności dla osób z dysleksją lub osób niedowidzących

Używaj czcionek bezszeryfowych, takich jak Arial lub Calibri.
Przekazuj informacje nie tylko za pomocą różnych stylów i kolorów. Łącz kolor lub styl z różnymi kształtami lub tekstami.
Upewnij się, że między tekstem i tłem jest zachowany kontrast. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Color contrast Ratio Calculator (Kalkulator kontrastu kolorów).

Ułatwienia dostępu tabel i obrazów

Zawsze dodawaj tekst alternatywny do tabel, obrazów i innych elementów zawartości niebędących tekstem. Należą do nich zdjęcia, klipy wideo, tabele, wykresy, grafiki SmartArt i obiekty clipart.
W tabelach wstawiaj wiersz nagłówka.
Oznaczaj etykietą lub tytułuj pola tekstowe, obrazy, kolumny oraz wiersze w tabelach, grafiki i wykresy.

Zapewnienie, że plik szablonu można łatwo odnaleźć

Nadaj plikowi zrozumiałą nazwę. Jeśli to możliwe, zawrzyj w niej treść odnoszącą się do zawartości pliku i jego datę.
Dołącz właściwości dokumentu, takie jak tytuł i autor.

Testowanie szablonu

Otwórz nowy dokument, skoroszyt, wiadomość e-mail lub prezentację, korzystając z utworzonego szablonu.
Aby znaleźć i rozwiązać problemy dotyczące ułatwień dostępu, z poziomu tego nowego dokumentu uruchom funkcję Sprawdzanie ułatwień dostępu.
Sprawdź, czy możesz nawigować między polami, polami tekstowymi i komórkami w logicznej kolejności.

Sprawdzanie, czy nie wystąpiły problemy z ułatwieniami dostępu za pomocą narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio i wcześniejsze wersje tych produktów zawierają narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu, które ułatwia znajdowanie i rozwiązywanie obszarów w szablonie, w których występują problemy z ułatwieniami dostępu. Przed przesłaniem szablonu uruchom narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu i przejrzyj te obszary, które uzna za trudne do wyświetlania lub używania dla użytkowników niepełnosprawnych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ulepszanie ułatwień dostępu za pomocą narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu i reguł dla narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu.

Uwaga: Narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu może działać w tle podczas pracy z plikiem.

Początek strony