Dodawanie, edytowanie i usuwanie członków grup w programie Outlook

Dotyczy

Outlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Nowy program Outlook dla systemu Windows Outlook Web App

W miarę jak projekty będą przychodzić i odchodzić, tak samo będą przychodzić i odchodzić członkowie grupy. Bez wątpienia będziesz musieć dodawać i usuwać członków przez cały okres życia grupy, a nawet może również być konieczne dodawanie lub usuwanie właścicieli grup.

Każdy członek grupy może zaprosić inne osoby do grupy, ale tylko właściciel grupy może je usunąć. Właścicielem grupy jest zwykle osoba, która utworzyła grupę, ale ta rola może zostać przydzielona również innym osobom. Zaleca się, aby grupy miały co najmniej dwóch właścicieli na wypadek, gdyby jeden z nich był niedostępny.

Wybierz kartę odpowiadającą używanej wersji programu Outlook, aby uzyskać instrukcje na temat dodawania i usuwania członków, a w tym członków gości.

Szukasz informacji na temat list kontaktów? Zapoznaj się z artykułem Tworzenie, edytowanie lub usuwanie listy kontaktów (lub grupy kontaktów) w programie Outlook.

Uwaga

Wiele funkcji nowego programu Outlook dla systemu Windows działa tak samo lub podobnie jak w aplikacji Outlook w sieci Web. Jeśli chcesz wypróbować nowe środowisko, zapoznaj się z tematem Wprowadzenie do nowego programu Outlook dla systemu Windows.

Dodaj członka | Przypisywanie członkowi roli właściciela | Usuwanie członka | Dodaj gościa

Uwaga

Te funkcje są dostępne tylko dla osób korzystających z konta służbowego z kwalifikującą się subskrypcją platformy Microsoft 365.

Dodawanie członków do grupy w nowym programie Outlook

Istnieją dwa sposoby znajdowania grup w nowym programie Outlook:
1. Wybierz pozycję Grupy na pasku aplikacji znajdującym się w lewej części okna.
2. Na liście folderów skrzynki pocztowej wybierz pozycję Przejdź do grup
W lewym okienku w obszarze Grupy wybierz grupę, do której chcesz zaprosić osoby.
W obszarze Nazwa grupy zaznacz tekst przedstawiający liczbę członków.
Wybierz pozycję Dodaj członków.

Wyznaczanie członka grupy jako właściciela w nowym programie Outlook

Dobrym pomysłem jest posiadanie co najmniej dwóch właścicieli grupy na wypadek, gdyby jeden z nich opuścił grupę w pewnym momencie.

Wybierz pozycję Grupy na pasku aplikacji znajdującym się w lewej części okna.
W obszarze Nazwa grupy zaznacz tekst przedstawiający liczbę członków.
Wybierz strzałkę obok osoby, którą chcesz uczynić właścicielem, obok pozycji Członek.
Z menu rozwijanego wybierz pozycję Właściciel.

Usuwanie członków z grupy w nowym programie Outlook

Wybierz pozycję Grupy na pasku aplikacji znajdującym się w lewej części okna.
W obszarze Nazwa grupy zaznacz tekst przedstawiający liczbę członków.
Obok osoby, którą chcesz usunąć, wybierz . Usuń z grupy.
Wybierz pozycję Tak, aby potwierdzić.

Dodawanie gościa do grupy w nowym programie Outlook

Właściciele grup mogą dodawać gości — osoby spoza organizacji — do grupy. Goście mogą mieć dowolne adresy e-mail, a ich konta e-mail mogą być kontami służbowymi lub osobistymi. Gdy gość zostanie zaproszony do dołączenia do grupy, otrzyma powitalną wiadomość e-mail zawierającą krótkie informacje o grupie i możliwościach związanych z członkostwem.

Dowiedz się więcej o dodawaniu gości do Grupy Microsoft 365.

Wybierz pozycję Grupy na pasku aplikacji znajdującym się w lewej części okna.
W lewym okienku w obszarze Grupy wybierz grupę, do której chcesz zaprosić osoby.
W obszarze Nazwa grupy zaznacz tekst przedstawiający liczbę członków.
Wybierz pozycję Dodaj członków.
Wprowadź adres e-mail osoby spoza organizacji, którą chcesz dodać jako gościa.
Wybierz pozycję Dodaj.