Planowanie i edytowanie zdarzeń za pomocą kalendarza grupy w programie Outlook

Dotyczy
Outlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Nowy program Outlook dla systemu Windows Outlook Web App

Każda grupa platformy Microsoft 365 ma udostępniony kalendarz, w którym Ty i każdy członek grupy możecie planować, edytować i wyświetlać nadchodzące wydarzenia. 

Możesz również dodawać zdarzenia grupy do kalendarza osobistego lub tworzyć zdarzenia grupy w kalendarzu osobistym, aby uniemożliwić innym osobom ich zmienianie.

Otwieranie kalendarza  |  Dodaj zdarzenie  |  Edytowanie zdarzenia  |  Sprawdzanie, kto uczestniczy  |  Anuluj  |  Dodawanie do kalendarza

Otwieranie kalendarza grupy w nowym programie Outlook

  1. Wybierz pozycję Calendar, aby otworzyć Calendar.
  2. Na liście folderów w obszarze Grupy wybierz grupę. Jeśli masz otwartych wiele kalendarzy, zostaną wyświetlone zdarzenia dla każdego z nich. Kolorowe karty u góry wskazują, które zdarzenia są wyrównane do każdej grupy.
  3. Wybierz pozycję Dzień, Tydzień, Tydzień roboczy lub Miesiąc , aby zmienić widok kalendarza.

Dodawanie zdarzenia do kalendarza grupy w nowym programie Outlook

Dodawanie zdarzenia do kalendarza grupy jest bardzo podobne do dodawania go do kalendarza osobistego. Po utworzeniu zdarzenia w kalendarzu grupy jest ono wyświetlane jako zorganizowane przez grupę. Zostaniesz automatycznie dodany jako uczestnik, a wydarzenie zostanie dodane do Twojego kalendarza osobistego.

  1. W oknie kalendarza grupy wybierz czas planowania zdarzenia.

  2. Na górnym pasku okna zdarzenia wybierz grupę, z którą chcesz zaplanować zdarzenie.

    Wybierz grupę z menu rozwijanego, aby zaplanować wydarzenie w tym kalendarzu.

  3. Wprowadź tytuł, lokalizację i godzinę zakończenia zdarzenia w oknie zdarzenia. Aby edytować więcej opcji zdarzeń, wybierz pozycję Więcej opcji.

  4. Domyślnie zaproszenia na spotkania nie są wysyłane do skrzynki odbiorczej każdego członka w grupie. Jeśli chcesz zaprosić grupę, dodaj ją do listy uczestników. Jeśli nie wprowadzisz uczestników, otrzymasz wiadomość z informacją: Zaproszenie nie zostanie wysłane do członków grupy, chyba że ich zaprosisz. Wybierz przycisk Zaproś członków , aby zaprosić ich automatycznie.

  5. Wybierz pozycję Zapisz.

Chcesz dodać czas urlopu lub nieobecności do kalendarza grupy?

Edytowanie zdarzenia w kalendarzu grupy w nowym programie Outlook

  1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.
  2. Wprowadź odpowiednie zmiany i wybierz pozycję Wyślij.

Sprawdzanie, kto uczestniczy w wydarzeniu grupowym w nowym programie Outlook

Email powiadomienia, takie jak "Zaakceptuj", "Wstępna akceptacja" i "Odrzuć", rozpraszają uwagę i mogą zaśmiecać Twoją skrzynkę odbiorczą. Używając kalendarza grupy do planowania wydarzenia, możesz łatwo szybko sprawdzić, kto nadchodzi, kto nie jest i kto jeszcze nie odpowiedział.

  1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.
  2. W obszarzeŚledzenieuczestników> zobacz stan (Zaakceptowane, Brak odpowiedzi, Wstępna akceptacja, Odrzucono) pod nazwami poszczególnych osób zaproszonych.

Anulowanie zdarzenia grupy w nowym programie Outlook

Po utworzeniu zdarzenia w kalendarzu grupy każda osoba w grupie może je anulować.

  1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.
  2. Kliknij przycisk Anuluj i wybierz odpowiednią opcję anulowania.

Dodawanie zdarzenia grupy do kalendarza osobistego w nowym programie Outlook

Gdy tworzysz zdarzenie we własnym kalendarzu, odpowiadasz za edytowanie lub anulowanie zdarzenia, w przeciwieństwie do zdarzeń utworzonych w kalendarzu grupy, które mogą być edytowane lub usuwane przez dowolną osobę w grupie.

  1. Otwórz kalendarz (a nie kalendarz grupy).
  2. Wybierz czas, w którym planujesz spotkanie lub zdarzenie.
  3. Wprowadź tytuł, lokalizację i szczegóły spotkania.
  4. W polu Zaproś uczestników wprowadź nazwę grupy, którą chcesz zaprosić.
  5. Wybierz przycisk Wyślij.

Zobacz też

Nowe środowisko Grupy Microsoft 365 w programie Outlook

Tworzenie grupy w programie Outlook

Dodawanie, edytowanie lub usuwanie członków grupy w programie Outlook

Dodawanie gości do Grupy Microsoft 365

Dołączanie do grup, opuszczanie ich lub obserwowanie ich w programie Outlook

Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy w programie Outlook

Korzystanie z plików udostępnionych grupie platformy Microsoft 365 w programie Outlook

Edytowanie lub usuwanie grupy w programie Outlook

Używanie Grupy Microsoft 365 jako gościa

Goście nie otrzymują wiadomości e-mail grupy platformy Microsoft 365