Planowanie i edytowanie zdarzeń przy użyciu kalendarza grupy w programie Outlook

Dotyczy
Outlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Nowy program Outlook dla systemu Windows Outlook Web App

Każda grupa platformy Microsoft 365 ma udostępniony kalendarz, w którym Ty i każdy członek grupy możecie planować, edytować i wyświetlać nadchodzące zdarzenia. 

Możesz również dodawać zdarzenia grupy do kalendarza osobistego lub tworzyć zdarzenia grupy w kalendarzu osobistym, aby uniemożliwić innym osobom zmienianie tych zdarzeń.

Otworzyć kalendarz  |  Dodaj wydarzenie  |  Edytuj zdarzenie  |  Zobacz, kto weźmie udział  |  Anuluj  |  Dodaj do kalendarza

Otwieranie kalendarza grupy w nowym programie Outlook

  1. Wybierz pozycję Kalendarz, aby otworzyć aplikację Kalendarz.
  2. Wybierz grupę na liście folderów w obszarze Grupy. Jeśli otwartych jest wiele kalendarzy, zostaną wyświetlone zdarzenia każdego z nich. Kolorowe karty u góry wskazują, które zdarzenia są zgodne z poszczególnymi grupami.
  3. Wybierz pozycję Dzień, Tydzień, Tydzień roboczy lub Miesiąc , aby zmienić widok kalendarza.

Dodawanie zdarzenia do kalendarza grupy w nowym programie Outlook

Dodawanie wydarzenia do kalendarza grupy jest bardzo podobne do dodawania go do kalendarza osobistego. Po utworzeniu zdarzenia w kalendarzu grupy jest ono wyświetlane jako zorganizowane przez grupę. Użytkownik jest automatycznie dodawany jako uczestnik, a zdarzenie zostaje dodane do jego kalendarza osobistego.

  1. W oknie kalendarza grupy wybierz godzinę, na którą chcesz zaplanować zdarzenie.

  2. Na górnym pasku okna zdarzenia wybierz grupę, z którą chcesz zaplanować zdarzenie.

    Wybierz grupę z menu rozwijanego, aby zaplanować zdarzenie w tym kalendarzu.

  3. W oknie zdarzenia wprowadź tytuł, lokalizację i godzinę zakończenia zdarzenia. Aby edytować więcej opcji zdarzenia, wybierz pozycję Więcej opcji.

  4. Domyślnie zaproszenia na spotkanie nie są wysyłane do skrzynek odbiorczych wszystkich członków grupy. Jeśli chcesz zaprosić grupę, dodaj ją do listy uczestników. Jeśli nie wprowadzono uczestników, zostanie wyświetlony komunikat z informacją, że zaproszenie nie zostanie wysłane do członków grupy, dopóki ich nie zaprosisz. Wybierz przycisk Zaproś członków , aby zaprosić ich automatycznie.

  5. Wybierz pozycję Zapisz.

Chcesz dodać do kalendarza grupy czas urlopu lub czasu poza biurem?

Edytowanie zdarzenia w kalendarzu grupy w nowym programie Outlook

  1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.
  2. Wprowadź odpowiednie zmiany i wybierz pozycję Wyślij.

Zobacz, kto weźmie udział w wydarzeniu grupowym w nowym programie Outlook

Powiadomienia wysyłane w wiadomości email, takie jak "Zaakceptuj", "Wstępna akceptacja" i "Odrzuć", rozpraszają i mogą zaśmiecać skrzynkę odbiorczą. Jeśli planujesz wydarzenie przy użyciu kalendarza grupy, możesz szybko zorientować się, kto przyjdzie, kto nie, a kto jeszcze nie odpowiedział.

  1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.
  2. W obszarzeŚledzenieuczestników> sprawdź stan (Zaakceptowano, Brak odpowiedzi, Wstępna akceptacja, Odrzucono) pod nazwą każdej zaproszonej osoby.

Anulowanie zdarzenia grupy w nowym programie Outlook

Po utworzeniu zdarzenia w kalendarzu grupy każdy członek grupy może je anulować.

  1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.
  2. Kliknij przycisk Anuluj i wybierz odpowiednią opcję anulowania.

Dodawanie zdarzenia grupy do kalendarza osobistego w nowym programie Outlook

Gdy tworzysz zdarzenie we własnym kalendarzu, to Ty decydujesz o jego edytowaniu lub anulowaniu, w przeciwieństwie do zdarzeń utworzonych w kalendarzu grupy, które mogą być edytowane i usuwane przez dowolną osobę w grupie.

  1. Otwórz kalendarz (nie kalendarz grupy).
  2. Wybierz godzinę, o której planujesz spotkanie lub wydarzenie.
  3. Wprowadź tytuł, lokalizację i szczegóły spotkania.
  4. W polu Zaproś uczestników wprowadź nazwę grupy, którą chcesz zaprosić.
  5. Wybierz przycisk Wyślij.

Zobacz też

Nowe środowisko Grupy Microsoft 365 w programie Outlook

Tworzenie grupy w programie Outlook

Dodawanie, edytowanie i usuwanie członków grupy w programie Outlook

Dodawanie gości do Grupy Microsoft 365

Dołączanie do grup i opuszczanie ich oraz obserwowanie ich w programie Outlook

Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy w programie Outlook

Używanie plików udostępnionych z grupą platformy Microsoft 365 w programie Outlook

Edytowanie lub usuwanie grupy w programie Outlook

Używanie Grupy Microsoft 365 jako gościa

Goście nie otrzymują wiadomości e-mail grupy platformy Microsoft 365