Dołączanie do grup i opuszczanie ich oraz obserwowanie ich w programie Outlook

Dotyczy
Outlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Nowy program Outlook dla systemu Windows Outlook w sieci Web dla serwera Exchange Server 2016

Po dołączeniu do grupy uzyskujesz dostęp do skrzynki pocztowej grupy i kalendarza grupy. Jeśli grupa jest połączona z kontem służbowym przy użyciu uprawniającej subskrypcji platformy Microsoft 365, uzyskujesz również dostęp do notesu programu OneNote i witryny zespołu. Uprawnienia są obsługiwane automatycznie, więc nie musisz się martwić, że przegapisz jakieś spotkania lub konwersacje.

Po dołączeniu do grupy otrzymasz wiadomość powitalną zawierającą ważne informacje i linki, które ułatwią Ci rozpoczęcie pracy. Jeśli grupa jest publiczna, wiadomość zostanie odebrana od razu. Jeśli grupa jest prywatna, wiadomość powitalna zostanie wyświetlona po uzyskaniu zatwierdzenia przez właściciela grupy.

Jeśli nagle zaczęły być odbierane wiadomości e-mail od grupy w programie Outlook, być może zastanawiasz się, jak to się stało, że dodano Cię do tej grupy i jak możesz ją opuścić. Po dodaniu powinieneś otrzymać powitalną wiadomość e-mail z informacjami o grupie, łącznie z osobą, która Cię dodała. Możliwe, że wiadomości e-mail trafiły do folderu wiadomości-śmieci lub spamu.

Po odnalezieniu wiadomości powitalnej dowiesz się, kto Cię dodał, czego dotyczy grupa i link umożliwiający opuszczenie grupy, jeśli nie chcesz być jej członkiem.

Wiadomość powitalna od grupy Outlook.com zawierająca imię i nazwisko osoby, która dodała Cię do grupy, oraz link Opuść grupę u dołu wiadomości.

Dołączanie do grupy  |  Opuszczanie grupy  |  Obserwowanie grupy

Dołączanie do grupy w nowym programie Outlook

  1. Na pasku nawigacyjnym wybierz ikonę GrupyGrupy.
  2. Na karcie Narzędzia główne grupy wybierz pozycję Odkryj grupy.
  3. Wprowadź nazwę grupy w polu wyszukiwania lub przewiń listę, aby znaleźć tę, której potrzebujesz.
  4. Wybierz pozycję Dołącz lub Zażądaj dołączenia.
  5. Jeśli grupa jest prywatna, do administratora grupy zostanie wysyłane żądanie, które może on zaakceptować lub odrzucić.

Opuszczanie grupy w nowym programie Outlook

Jeśli dodano Cię do grupy, możesz ją opuścić w dowolnym momencie. 

Uwaga

  • Jeśli jesteś ostatnim właścicielem grupy i opuścisz grupę, pozostali członkowie zostaną o tym powiadomieni, a dane i zawartość grupy zostaną usunięte w ciągu 30 dni.
  • Jeśli chcesz, aby grupa była kontynuowana po Twoim opuszczeniu, przed opuszczeniem grupy musisz wyznaczyć inną osobę (lub jeszcze lepiej dwie osoby) na właściciela grupy. Aby dowiedzieć się, jak ustanowić członka właścicielem, zobacz Tworzenie grupy platformy Microsoft 365 w programie Outlook.
  1. Na pasku nawigacyjnym wybierz ikonę GrupyGrupy.

  2. Na karcie Narzędzia główne grupy wybierz kartę grupy.

  3. Wybierz Ustawienia grupy .

  4. Wybierz Opuść grupę.

    W panelu Ustawienia grupy wybierz preferencje obserwowania lub wybierz pozycję Opuść

Obserwowanie grupy w nowym programie Outlook

Gdy staniesz się członkiem grupy, Twoje preferencje dotyczące obserwowania określą, ile wiadomości e-mail grupy będzie odbieranych w Twojej osobistej skrzynce odbiorczej.

Gdy obserwujesz grupę, wszystkie wiadomości e-mail i zaproszenia na spotkania są wysyłane bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej. Ale są one również przechowywane w folderze grupy. Nie martw się więc o przypadkowe usunięcie jakiegoś elementu lub utworzenie reguły powodującej przenoszenie poczty ze skrzynki odbiorczej do folderu prywatnego. Po przeczytaniu wiadomości usuń ją ze skrzynki odbiorczej i wiedz, że w folderze grupy z możliwością wyszukiwania nadal znajduje się jej kopia. W rzeczywistości wszystkie wiadomości od początku istnienia grupy są przechowywane w folderze grupy. Nawet jeśli na początku nie byłeś członkiem, zobaczysz pełną historię po dołączeniu.

  1. Na pasku nawigacyjnym wybierz ikonę GrupyGrupy.

  2. Na karcie Narzędzia główne grupy wybierz kartę grupy.
     

    Porada

    Zaznacz całą (lub puste miejsce) na karcie grupy, aby uzyskać dostęp do strony głównej tej grupy. Po wybraniu nazwy grupy lub ikon uzyskasz dostęp do różnych funkcji.

    Na wizytówce grupy wyświetlana jest nazwa grupy i liczba członków oraz ikony poczty e-mail, plików, kalendarza i członków.

  3. Za pomocą listy rozwijanej wybierz preferowane monitorowanie.

    Na liście rozwijanej zostaną wyświetlone opcje obserwowania: obserwowanie w skrzynce odbiorczej, obserwowanie tylko określonych wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej lub zatrzymanie obserwowania w skrzynce odbiorczej.

Zobacz też

Nowe środowisko Grupy Microsoft 365 w programie Outlook

Tworzenie grupy w programie Outlook

Dodawanie, edytowanie i usuwanie członków grupy w programie Outlook

Dodawanie gości do Grupy Microsoft 365

Dołączanie do grup i opuszczanie ich oraz obserwowanie ich w programie Outlook

Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy w programie Outlook

Planowanie zdarzenia w kalendarzu grupy w programie Outlook

Używanie plików udostępnionych z grupą platformy Microsoft 365 w programie Outlook

Edytowanie lub usuwanie grupy w programie Outlook

Używanie Grupy Microsoft 365 jako gościa

Goście nie otrzymują wiadomości e-mail grupy platformy Microsoft 365