Organizacje i zespoły przybierają różne kształty i rozmiary, a członkowie zespołu mogą być lokalni lub rozproszeni po całym świecie. Mogą to być zarówno dostawcy i wykonawcy, jak i pracownicy pełnoetatowi. Inicjatywy i praca mogą obejmować przedsiębiorstwa, organizacje i małe zespoły projektowe.
Platforma Microsoft 365 — w tym usługi Teams, SharePoint i OneDrive — została zaprojektowana jako uniwersalny zestaw narzędzi zapewniający członkom zespołu zintegrowane i elastyczne sposoby pracy nad projektami i zadaniami.
Ten przewodnik koncentruje się na zaawansowanych możliwościach aplikacji Teams, programu SharePoint i usługi OneDrive, takich jak przechowywanie dokumentów, współpraca, udostępnianie i konwersacje. Nie musisz używać tylko jednego narzędzia, aby wykonać swoją pracę — każde narzędzie współpracuje ze sobą, zapewniając optymalną wydajność.
Oto przykład jednoczesnego korzystania z tych usług: Po utworzeniu zespołu grupa usługi Office 365 i witryna zespołu programu SharePoint są tworzone automatycznie. Dokumenty można przekazywać do witryny zespołu programu SharePoint. Następnie, gdy wersja robocza dokumentu będzie gotowa do recenzji, można łatwo dodać plik do zespołu usługi Teams i użyć systemu opartego na czacie, aby poinformować wszystkich, że plik jest gotowy do recenzji. Członkowie zespołu mogą otwierać plik bezpośrednio w aplikacji Teams i zacząć wprowadzać zmiany lub dodawać komentarze. Jeśli członek zespołu przechowuje plik w usłudze OneDrive, można go również dodać do kanału usługi Teams za pomocą karty Files w aplikacji Teams. A co najważniejsze, dzięki usłudze Teams możesz pracować na urządzeniach przenośnych, dzięki czemu członkowie projektu mogą pracować z dowolnego miejsca.
Podsumowanie
Ta tabela zawiera ogólne podsumowanie sposobów korzystania z aplikacji Teams, programu SharePoint i usługi OneDrive w różnych sytuacjach. Przewiń stronę w dół, aby uzyskać więcej informacji.
| Główni użytkownicy | Świetne dla... | Udostępnianie i kontrola dostępu | Konwersacje i komunikacja | |
|---|---|---|---|---|
, Teams |
Zespół | Zespołyzorientowane na projekty, które prowadzą konwersacje, pracują nad plikami, dzwonią i spotykają sięw miejscu wykonywania pracy. | Zespoły mogą być publiczne (otwarte dla wszystkich osób w organizacji) lub prywatne (zarządzane członkostwo). | Komunikuj się w czasie rzeczywistym z członkami zespołu w środowisku opartym na czacie i podczas spotkań online. |
SharePoint |
Zespół, grupa, organizacja | Przechowywanie plików w chmurze i udostępnianie ich zespołowi lub organizacji, korzystanie z zaawansowanego zarządzania uprawnieniami oraz tworzenie bogatych w funkcje witryn dodawanych do kanału usługi Teams. | Udostępniaj pliki zespołowi, organizacji i użytkownikom zewnętrznym. Za pomocą grup usługi Office 365 możesz kontrolować dostęp do witryn zespołów lub skonfigurować bardziej zaawansowane uprawnienia do witryn i dokumentów. | Komunikowanie się przy użyciu wiadomości programu SharePoint. Wiadomości można również dodawać do kanału aplikacji Teams. Możesz też dodawać komentarze i polubienia do stron programu SharePoint. |
OneDrive |
Indywidualne i zespołowe | Przechowywanie i synchronizowanie plików osobistychi służbowych w chmurze oraz uzyskiwanie do nich dostępu z dowolnego miejsca i dowolnego urządzenia. Idealne rozwiązanie w przypadku prac w toku i udostępniania konkretnym osobom. | Dokumenty są prywatne, dopóki ich nie udostępnisz. Udostępniaj pliki pojedynczo i pracuj nad dokumentami pakietu Office z innymi osobami w tym samym czasie. | Komentowanie dokumentów i używanie znaku -z czyimś imieniem i nazwiskiem @. Wspomniana osoba otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do Twojego komentarza. |
Używanie aplikacji Teams, programu SharePoint i usługi OneDrive
Możesz przechowywać i udostępniać pliki za pomocą programu SharePoint, usługi OneDrive i aplikacji Microsoft Teams. Program SharePoint stanowi podstawę każdego z tych narzędzi, ale każdego z nich można używać na różne sposoby w celu przyspieszenia współpracy i zwiększenia wydajności w różnych sytuacjach.
Uwaga
- Gdy tworzysz nowy zespół lub kanał prywatny w usłudze Microsoft Teams, witryna zespołu w programie SharePoint jest tworzona automatycznie. Aby edytować opis lub klasyfikację witryny dla tej witryny zespołu, przejdź do ustawień odpowiedniego kanału w aplikacji Microsoft Teams.
- Dowiedz się więcej o zarządzaniu witrynami zespołów połączonych z aplikacją Microsoft Teams.
Microsoft Teams
Podczas współpracy w czasie rzeczywistym dużą oszczędnością czasu jest łatwy dostęp do plików ważnych dla projektu. Files udostępniane w aplikacji Microsoft Teams są dostępne bezpośrednio tam, gdzie prowadzisz konwersacje i spotkania, a Twój zespół może być ich właścicielem we własnym zakresie. Dokumenty udostępniane w aplikacji Microsoft Teams są przechowywane w programie SharePoint, dzięki czemu masz do dyspozycji wszystko, co najlepsze z obu rozwiązań.
Możesz komunikować się za pośrednictwem rozmów trwałych i opartych na wątkach, aby wszyscy byli na bieżąco. W aplikacji Microsoft Teams możesz również prowadzić prywatną rozmowę na czacie z dowolnym kontaktem, nawet gdy jest on offline — jest to szczególnie wygodne, gdy Twój kontakt znajduje się w innej strefie czasowej. Dzięki trwałej historii konwersacji możesz rozpocząć i kontynuować wymianę zdań w dowolnym momencie. Skorzystaj z czatu prywatnego, aby współtworzyć dokument w czasie rzeczywistym i kontynuować współpracę po rozmowie telefonicznej. Możesz nawet przypiąć ważne czaty, aby ułatwić do nich dostęp.
Zespoły mogą być publiczne lub prywatne. Zespoły publiczne są otwarte dla wszystkich osób w organizacji. Członkostwo w zespołach prywatnych jest zarządzane.
SharePoint
Każdy kanał usługi Teams zawiera witrynę zespołu programu SharePoint, tak jak każda witryna zespołu programu SharePoint ma kanał usługi Teams. Program SharePoint doskonale nadaje się do przechowywania plików w chmurze i udostępniania ich szerokiemu gronu odbiorców. Ponadto możesz korzystać z zaawansowanego zarządzania uprawnieniami do plików, przepływów procesów dokumentów, zasad przechowywania i nie tylko. Oto sposoby pracy z programem SharePoint:
- Współpracuj nad plikami w aplikacji Teams, twórz strony, używaj notesu udostępnionego i korzystaj ze zintegrowanej grupy usługi Office 365, aby łączyć konwersacje, kalendarze i zadania.
- Rozciągnięcie własności i uprawnień na większą grupę osób. Jeśli dokument jest ważny dla powodzenia projektu, dobrze jest, aby oprócz Ciebie były obecne inne osoby, które mogą kontrolować, co się dzieje w witrynie.
- Udzielaj uprawnień na podstawie witryn, a nie poszczególnych dokumentów. Jeśli ktoś ma dostęp do witryny zespołu, to ma też dostęp do dokumentów przechowywanych w tej witrynie.
- Tworzenie atrakcyjnych i efektywnych stron witryny umożliwiających organizowanie informacji, publikowanie wiadomości, udostępnianie informacji kontaktowych oraz nawigowanie do dokumentów, multimediów i innych typów informacji.
Dowiedz się więcej o programie SharePoint.
OneDrive
Pliki osobiste lub dokumenty, nad którymi pracujesz tylko Ty, mogą być bezpiecznie przechowywane w usłudze OneDrive. Przypominamy osobiste repozytorium — wersję folderu Moje dokumenty w chmurze. Aplikacje Files są zawsze synchronizowane i dostępne nawet w trybie offline. Dzięki usłudze OneDrive pliki są zawsze przy Tobie i gotowe do udostępnienia. Pod względem długowieczności usługa OneDrive doskonale nadaje się do pracy w toku. Oto kilka przykładów sposobów korzystania z usługi OneDrive:
- Chcesz udostępnić pojedyncze pliki tylko kilku osobom lub w ogóle nie udostępniać plików.
Dokumenty umieszczone w usłudze OneDrive są prywatne, dopóki ich nie udostępnisz. Możesz udostępniać poszczególne pliki i współpracować nad dokumentami pakietu Office z innymi osobami w tym samym czasie. To sprawia, że usługa OneDrive używana w pracy lub szkole stanowi doskonałą opcję dla wersji roboczych dokumentów, których nikt inny nie musi czytać. Na przykład piszesz wpis w blogu, który niekoniecznie jest skojarzony z projektem, i chcieć, aby kilku współpracowników przejrzało go przed opublikowaniem. W takiej sytuacji dokument zostanie przez nich użyty tylko raz, a opcja przechowywania ani informacje kontekstowe nie są im potrzebne. Wystarczy link do dokumentu i uprawnienia do edycji. Ponadto możesz dodawać komentarze do dokumentów i używać znaku @ w połączeniu z nazwiskiem osoby, a wspomniana osoba otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do Twojego komentarza. - Opublikuj plik z usługi OneDrive w kanale usługi Teams do przeglądu.
- Nie można wskazać istniejącej witryny zespołu, do której dokument by pasował, i nie sądzi się, że przeznaczenie dokumentu uzasadnia tworzenie nowej witryny.
Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, zobacz Czy należy zapisywać dokumenty w usłudze OneDrive dla witryny zespołu?