Wyewidencjonowywanie i ewidencjonowanie plików w bibliotece dokumentów

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w pliku w bibliotece dokumentów programu SharePoint, ale uniemożliwić innym osobom wprowadzanie zmian jednocześnie, wyewidencjonuj ten plik w bibliotece dokumentów.

Podczas wyewidencjonowywania pliku z biblioteki dokumentów programu SharePoint tylko Ty możesz go edytować. Możesz edytować plik w trybie online na platformie Microsoft 365 lub w trybie offline i zapisywać zmiany tak często, jak chcesz, zanim ponownie zaewidencjonujesz plik. Po zakończeniu wprowadzania zmian w pliku zaewidencjonuj go z biblioteki, aby przekazać zmiany. Jeśli zmienisz zdanie, możesz odrzucić zmiany i cofnąć wyewidencjonowywanie.

Wyewidencjonowywanie pliku z biblioteki dokumentów

Możesz wyewidencjonować jeden lub więcej plików naraz. 

1. Otwórz bibliotekę zawierającą plik, który chcesz wyewidencjonować, wybierz plik, wybierz menu Więcej... na pasku narzędzi, a następnie wybierz pozycję Wyewidencjonuj.

   

   Uwaga

   Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy plik, wybrać pozycję Więcej, a następnie wybrać pozycję Wyewidencjonuj.

2. Zostanie wyświetlone okno dialogowe z wyświetlonym wyewidencjonowanymi plikami.

   

3. Obok nazw plików, które zostały wyewidencjonowane, pojawi się ikona wyewidencjonowania.

   

Ewidencjonowanie pliku w bibliotece dokumentów

1. Otwórz bibliotekę dokumentów i wybierz plik, który chcesz zaewidencjonować. Wybierz menu Więcej... na pasku narzędzi, a następnie wybierz pozycję Zaewidencjonuj.

   

   Uwaga

   Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy plik, wybrać pozycję Więcej, a następnie wybrać pozycję Zaewidencjonuj.

2. W oknie dialogowym Zaewidencjonuj możesz wprowadzić komentarz, na przykład to, co zostało zmienione lub dodane.

   

3. Po zakończeniu wybierz pozycję Zaewidencjonuj.

Jeśli podczas próby zaewidencjonowania masz niezapisane zmiany, zostanie wyświetlony komunikat z informacją, że element (lub elementy) nie został zaktualizowany.

Pamiętaj, aby przed zaewidencjonowaniem zapisać zmiany w dokumencie. Dopóki dokument programu SharePoint na platformie Microsoft 365 jest wyewidencjonowany, nikt inny nie może go edytować.

Odrzucanie wyewidencjonowywania z biblioteki dokumentów

1. Otwórz bibliotekę dokumentów i wybierz plik, dla którego chcesz odrzucić wyewidencjonowanie.

2. Wybierz menu Więcej... na pasku narzędzi, a następnie wybierz pozycję Odrzuć wyewidencjonowywanie.

   

   Uwaga

   Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy plik, wybrać pozycję Więcej, a następnie wybrać pozycję Zaewidencjonuj.

3. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Odrzucanie wyewidencjonowywania w celu potwierdzenia utraty wszelkich zmian wprowadzonych w dokumencie. Wybierz pozycję Tak , aby kontynuować.

   
   Zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający Twoją akcję.

   

Jak sprawdzić, kto ma wyewidencjonowane pliki

Szybkim sposobem sprawdzenia, kto ma wyewidencjonowany plik, jest umieszczenie wskaźnika myszy na nazwie pliku, aby sprawdzić, kto wyewidencjonował plik.

Kolumnę Wyewidencjonowane przez można również wyświetlić w widoku domyślnym biblioteki. Dzięki temu wszyscy będą mogli łatwo sprawdzić, kto ma wyewidencjonowany dokument. Podczas tworzenia widoku niestandardowego biblioteki dokumentów możesz określić, które kolumny mają być wyświetlane i ukrywane.

Jak zamienić istniejący plik na nowy?

Istniejący dokument można zamienić na nowy, wykonując następujące czynności:

1. W bibliotece dokumentów wyewidencjonuj plik, który chcesz zamienić.

2. Nadaj nazwę nowemu plikowi o dokładnie tej samej nazwie co plik, który chcesz zamienić, i przeciągnij go do biblioteki lub użyj przycisku Przekaż. Innym rozwiązaniem jest pobranie pliku i zastąpienie go. Aby uzyskać więcej informacji na temat przekazywania, zobacz Przekazywanie, wyświetlanie i usuwanie plików lub dokumentów projektu.

3. W programie SharePoint na platformie Microsoft 365 zostanie wyświetlone okno dialogowe z pytaniem, czy chcesz zamienić plik, czy zachować oba pliki.

   

4. Wybierz pozycję Zamień lub Zachowaj oba.

5. Zaewidencjonuj ponownie plik, aby zastąpić stary plik nowym plikiem. Jeśli zmienisz zdanie, postępuj zgodnie z powyższymi instrukcjami wyewidencjonowywania.

Jeśli przechowywanie wersji jest włączone, po zaewidencjonowaniu pliku program SharePoint utworzy nową kopię, zachowując wcześniejsze wersje. Aby uzyskać więcej informacji na temat przechowywania wersji, zobacz Jak działa przechowywanie wersji na listach i w bibliotekach.

Zostaw komentarz

Zaktualizowano 31 stycznia 2023 r.

Czy ten artykuł był przydatny? Jeśli tak, zaznacz to na dole tej strony. Jeśli nie był pomocny, napisz, co było w nim niejasne lub czego brakowało. Dołącz informacje o swojej wersji programu SharePoint, systemie operacyjnym i przeglądarce. Skorzystamy z Twojej opinii, aby dokładnie sprawdzić wszystkie fakty, dodać informacje i zaktualizować ten artykuł.