Jeśli na liście lub w bibliotece jest włączone przechowywanie wersji, możesz przechowywać, śledzić i przywracać elementy na liście oraz pliki w bibliotece, gdy nastąpi zmiana. Przechowywanie wersji w połączeniu z innymi ustawieniami, takimi jak finalizacja zakupu, zapewnia kontrolę nad zawartością publikowaną w witrynie. Przechowywania wersji można również używać do wyświetlania lub przywracania starej wersji listy lub biblioteki.
Omówienie przechowywania wersji
Każda osoba mająca uprawnienia do zarządzania listami może włączać i wyłączać przechowywanie wersji dla listy lub biblioteki. Przechowywanie wersji jest dostępne dla elementów list we wszystkich domyślnych typach list, takich jak kalendarze, listy śledzenia problemów i listy niestandardowe. Jest on również dostępny dla wszystkich typów plików, które można przechowywać w bibliotekach, w tym dla stron składników Web Part. Aby uzyskać więcej informacji na temat instalowania i używania przechowywania wersji, zobacz Włączanie i konfigurowanie przechowywania wersji dla listy lub biblioteki.
Uwaga
Jeśli jesteś klientem platformy Microsoft 365, przechowywanie wersji jest teraz domyślnie włączone podczas tworzenia nowej biblioteki lub listy i spowoduje automatyczne zapisanie ostatnich 500 wersji dokumentu. Pomoże to zapobiec utracie ważnych dokumentów lub danych. Jeśli w witrynie lub witrynie zespołu istnieją biblioteki lub listy, dla których nie jest włączone przechowywanie wersji, możesz włączyć dla nich przechowywanie wersji w dowolnym momencie.
Przechowywania wersji można używać do:
- Śledź historię wersji Gdy przechowywanie wersji jest włączone, można sprawdzić, kiedy element lub plik został zmieniony i kto go zmienił. Można również sprawdzić, kiedy właściwości (informacje o pliku) zostały zmienione. Jeśli na przykład ktoś zmieni datę ukończenia elementu listy, ta informacja pojawi się w historii wersji. Możesz również zobaczyć komentarze dodane przez użytkowników podczas ewidencjonowania plików w bibliotekach.
- Przywracanie poprzedniej wersji Jeśli w bieżącej wersji popełniono błąd, bieżąca wersja jest uszkodzona lub po prostu starsza wersja bardziej Ci się podoba, możesz zastąpić bieżącą wersję wersją. Przywrócona wersja stanie się nową wersją bieżącą.
- Wyświetlanie poprzedniej wersji Możesz wyświetlić poprzednią wersję bez zastępowania bieżącej wersji. Jeśli wyświetlasz historię wersji w dokumencie pakietu Microsoft Office, takim jak plik programu Word lub Excel, możesz porównać dwie wersje, aby ustalić różnice.
Jeśli lista lub biblioteka zawiera limit wersji, należy się upewnić, że współautorzy wiedzą, że starsze wersje zostaną usunięte po osiągnięciu limitu wersji.
Kiedy są tworzone wersje
Gdy przechowywanie wersji jest włączone, wersje są tworzone w następujących sytuacjach:
Kiedy element listy lub plik jest tworzony po raz pierwszy albo kiedy plik jest przekazywany.
Uwaga
Jeśli wymagane jest wyewidencjonowanie pliku, należy go zaewidencjonować, aby utworzyć jego pierwszą wersję.
Gdy plik zostanie przekazany, a jego nazwa jest taka sama jak istniejący plik.
Gdy właściwości elementu listy lub pliku zostaną zmienione.
Po otwarciu i zapisaniu dokumentu pakietu Office. Po ponownym otwarciu dokumentu po zapisaniu zmian zostanie utworzona nowa wersja.
Okresowo podczas edytowania i zapisywania dokumentów pakietu Office. Nie wszystkie zmiany i zapisania powodują utworzenie nowych wersji. Na przykład podczas częstego zapisywania zmian każda nowa wersja rejestruje punkt w czasie, a nie każdą pojedynczą zmianę. Jest to typowe, gdy autozapis jest włączony.
W przypadku współtworzenia dokumentu, gdy inny użytkownik rozpoczyna pracę nad dokumentem lub gdy użytkownik kliknie przycisk Zapisz w celu przekazania zmian do biblioteki.
W danej chwili mogą istnieć maksymalnie trzy bieżące wersje pliku: wyewidencjonowana, najnowsza wersja pomocnicza lub robocza oraz najnowsza opublikowana lub główna wersja. Wszystkie inne wersje są uznawane za wersje historyczne. Niektóre bieżące wersje są widoczne tylko dla użytkowników, którzy mają uprawnienia do ich wyświetlania.
Wersje główne i pomocnicze
Zazwyczaj wersja główna reprezentuje punkt kontrolny, taki jak plik przesłany do recenzji lub publikacji, natomiast wersja pomocnicza to element w trakcie opracowywania i nie jest gotowy do odczytania dla wszystkich uczestników witryny. W zależności od sposobu pracy zespołu istnieje większe prawdopodobieństwo, że zespół będzie potrzebować najnowszych wersji pomocniczych, takich jak wersja, która została niedawno edytowana. Z czasem zapotrzebowanie zespołu na starszą wersję pomocniczą może się zmniejszyć.
Niektóre organizacje śledzą zarówno wersje główne, jak i wersje pomocnicze plików w swoich bibliotekach. Inne śledzą tylko wersje główne. Wersje główne są identyfikowane za pomocą liczb całkowitych, takich jak 5.0; Wersje pomocnicze są identyfikowane za pomocą liczb dziesiętnych, takich jak 5.1.
Większość organizacji używa wersji pomocniczych, gdy pliki są w trakcie opracowywania, a wersji głównych, gdy osiągnięte zostaną określone punkty kontrolne lub gdy pliki są gotowe do przejrzenia przez szerokie grono odbiorców. W wielu organizacjach zabezpieczenia wersji roboczych są ustawione tak, aby zatwierdzać pliki tylko przez właściciela pliku i osoby z odpowiednimi uprawnieniami. Oznacza to, że wersje pomocnicze nie będą widoczne dla innych osób, dopóki nie zostanie opublikowana wersja główna.
Listy obsługują tylko wersje główne. Każda wersja elementu listy jest numerowana liczbą całkowitą. Jeśli w Twojej instytucji jest wymagane zatwierdzanie elementów z listy, elementy te będą miały status Oczekiwanie do momentu zatwierdzenia przez osobę uprawnioną do zatwierdzania. W stanie oczekiwania są one numerowane liczbami dziesiętnymi i są określane jako wersje robocze.
Maksymalna liczba wersji pomocniczych wynosi 511 i tę liczbę można dostosować. Aby uzyskać informacje dotyczące ustawiania liczby wersji głównych, zapoznaj się z sekcją Kontrolowanie liczby przechowywanych wersji .
Jeśli korzystasz z aplikacji w trybie online lub najnowszej wersji klasycznej i spróbujesz zapisać kolejną wersję pomocniczą wykraczającą poza maksymalną wartość, spowoduje to zastąpienie najnowszej wersji pomocniczej. Jeśli używasz starego klienta, nie będziesz w stanie zapisać ani przekazać żadnych zmian. Aby uniknąć zastąpienia lub kontynuować przekazywanie zmian, musisz opublikować następną wersję główną. Dzięki temu będzie można ponownie opublikować maksymalną liczbę wersji pomocniczych dla tej wersji głównej. Aby dowiedzieć się, jak publikować nowe wersje, zobacz Publikowanie lub cofanie publikowania wersji pliku.
Uwaga
Zastąpienie lub niezapisanie wersji pomocniczych powoduje, że w pliku nie ma praktycznie żadnych wersji. Ponieważ zaktualizowane aplikacje zastąpią najnowszą wersję, a starsi klienci nie będą niczego zapisywać, po osiągnięciu limitu wersji pomocniczych historia dokumentów nie będzie już śledzona.
Aby uzyskać więcej informacji o włączaniu i konfigurowaniu przechowywania wersji, w tym wersji głównych i pomocniczych, zobacz Włączanie i konfigurowanie przechowywania wersji dla listy lub biblioteki.
Numeracja wersji
Numery wersji są dodawane automatycznie za każdym razem, gdy tworzysz nową wersję. Na liście lub w bibliotece, dla której włączono przechowywanie wersji głównych, wersje mają numery całkowite, takie jak 1.0, 2.0, 3.0 i tak dalej. W bibliotekach administrator może włączyć przechowywanie wersji zarówno dla wersji głównych, jak i pomocniczych. Gdy wersje pomocnicze są śledzone, zawierają liczby dziesiętne, takie jak 1.1, 1.2, 1.3 i tak dalej. Gdy jedna z tych wersji zostanie opublikowana jako wersja główna, jej numer to 2.0. Kolejne wersje pomocnicze mają numery 2.1, 2.2, 2.3 i tak dalej.
W przypadku odrzucenia finalizacji zakupu numer wersji nie ulega zmianie. Jeśli najnowszą wersją była wersja 3.0, po odrzuceniu wyewidencjonowania pozostanie ona na poziomie 3.0.
Po usunięciu wersji jest ona przenoszona do Kosza, a wraz z nią jej numer. W historii wersji będą wyświetlane pozostałe numery wersji. Pozostałe numery wersji nie ulegają zmianie. Jeśli na przykład dokument z wersjami pomocniczymi 4.1 i 4.2 ma zostać usunięty, to w historii wersji będą widoczne tylko wersje 4.0 i 4.2. Przedstawiono to na poniższej ilustracji.
Aby uzyskać więcej informacji o włączaniu i konfigurowaniu przechowywania wersji, w tym wersji głównych i pomocniczych, zobacz Włączanie i konfigurowanie przechowywania wersji dla listy lub biblioteki.
Określanie, kto może wyświetlać wersje robocze elementów
Możesz określić, kto może wyświetlać wersje robocze plików i elementów listy. Wersje robocze są tworzone w dwóch sytuacjach:
- Gdy wersja pomocnicza pliku jest tworzona lub aktualizowana w bibliotece, która śledzi wersje główne i pomocnicze.
- Gdy element listy lub plik został utworzony albo zaktualizowany, ale nie został jeszcze zatwierdzony na liście lub w bibliotece, w której jest wymagane zatwierdzenie zawartości.
Podczas śledzenia wersji głównych i pomocniczych można określić, czy użytkownicy muszą mieć uprawnienia do edytowania plików, aby mogli wyświetlać i odczytywać wersję pomocniczą. Gdy to ustawienie jest stosowane, osoby z uprawnieniami do edytowania pliku mogą nad nim pracować, ale osoby, które mają uprawnienia tylko do odczytu pliku, nie mogą wyświetlić wersji pomocniczej. Na przykład możesz nie chcieć, aby wszystkie osoby mające dostęp do biblioteki widziały komentarze lub poprawki podczas edytowania pliku. Jeśli wersje główne i pomocnicze są śledzone, a nikt jeszcze nie opublikował wersji głównej, plik nie jest widoczny dla osób, które nie mają uprawnienia do wyświetlania wersji roboczych elementów.
Gdy jest wymagane zatwierdzenie zawartości, można określić, czy pliki oczekujące na zatwierdzenie mogą być wyświetlane przez osoby z uprawnieniami do odczytu, osoby z uprawnieniami do edycji, czy tylko autora i osoby z uprawnieniem do zatwierdzania elementów. Jeśli śledzona jest zarówno wersja główna, jak i pomocnicza, autor musi opublikować wersję główną, zanim będzie można przesłać plik do zatwierdzenia. Gdy jest wymagane zatwierdzenie zawartości, osoby, które mają uprawnienia do odczytu zawartości, ale nie mają uprawnienia do wyświetlania wersji roboczych, zobaczą ostatnią zatwierdzoną lub główną wersję pliku.
Niezależnie od tego, czy dana osoba ma uprawnienia do edytowania pliku, jeśli ktoś wyszuka plik w wersji pomocniczej, nie zwróci wyników.
Kontrolowanie, ile wersji jest przechowywanych
Niektóre organizacje zezwalają na nieograniczoną liczbę wersji plików, a inne stosują ograniczenia. Po zewidencjonowaniu najnowszej wersji pliku może się okazać, że brakuje starej wersji. Jeśli najnowsza wersja to 101.0 i zauważysz, że nie masz już wersji 1.0, oznacza to, że administrator skonfigurował bibliotekę tak, aby zezwalała tylko na 100 wersji głównych pliku. Dodanie wersji 101 powoduje usunięcie wersji pierwszej. Pozostają tylko wersje od 2.0 do 101.0. Podobnie, jeśli zostanie dodana 102. wersja, pozostaną tylko wersje od 3.0 do 102.0.
Administrator może też ograniczyć liczbę wersji pomocniczych tylko do tych, które dotyczą określonej liczby najnowszych wersji. Jeśli na przykład dozwolonych jest 100 wersji głównych, administrator może zdecydować o zachowaniu pomocniczych wersji roboczych tylko dla pięciu najnowszych wersji głównych. Maksymalna liczba wersji pomocniczych między wersjami głównymi wynosi 511. Aby uzyskać więcej informacji na temat publikowania wersji głównych i pomocniczych oraz tego, co się dzieje, gdy masz więcej wersji, niż maksymalna liczba wersji pomocniczych, zapoznaj się z sekcją Wersje główne i pomocnicze. Aby dowiedzieć się, jak publikować nowe wersje, zobacz Publikowanie lub cofanie publikowania wersji pliku.
W bibliotece ograniczającej liczbę wersji głównych, dla których są przechowywane wersje pomocnicze, wersje pomocnicze są usuwane dla poprzednich wersji głównych po osiągnięciu limitu wersji. Jeśli na przykład zachowasz wersje robocze tylko dla 100 wersji głównych, a Twój zespół utworzy 105 wersji głównych, dla najwcześniejszych wersji zostaną zachowane tylko wersje główne. Wersje pomocnicze skojarzone z pięcioma najwcześniejszymi wersjami głównymi — takimi jak 1.2 lub 2.3 — są usuwane, natomiast wersje główne — 1, 2 i tak dalej — są zachowywane, o ile biblioteka nie ogranicza również wersji głównych.
Ograniczanie liczby wersji jest na ogół dobrym rozwiązaniem. Oznacza to, że możesz zaoszczędzić miejsce na serwerze i zmniejszyć bałagan dla użytkowników. Jeśli jednak Twoja organizacja jest zobowiązana do zapisywania wszystkich wersji ze względów prawnych lub innych, nie stosuj żadnych limitów.
Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania i konfigurowania przechowywania wersji, w tym limitów, zobacz Włączanie i konfigurowanie przechowywania wersji dla listy lub biblioteki.
Uwaga
Biblioteki
- Przechowywanie wersjiProgram SharePoint na platformie Microsoft 365 wymaga przechowywania wersji dla bibliotek; Program SharePoint Server umożliwia wybranie opcji Bez przechowywania wersji .
- Główne wersjeProgram SharePoint w ustawieniach biblioteki platformy Microsoft 365 zezwala na zakres 100–50000 wersji głównych z wyjątkiem bibliotek w witrynach komunikacyjnych; Ustawienia biblioteki programu SharePoint Server umożliwiają korzystanie z zakresu od 1 do 50 000 wersji głównych. Interfejsy API programu PowerShell lub deweloperów umożliwiają korzystanie z zakresu od 1 do 50000 wersji głównych. Uwaga: Zaleca się utrzymywanie co najmniej 100 wersji, aby zachować ochronę przed odzyskiwaniem wersji;
- Wersje pomocnicze Zarówno program SharePoint na platformie Microsoft 365, jak i ustawienia biblioteki programu SharePoint Server zezwalają na zakres od 1 do 50000 wersji głównych, które mogą mieć wersje pomocnicze.
Listy
- Przechowywanie wersji Zarówno program SharePoint na platformie Microsoft 365, jak i ustawienia listy programu SharePoint Server umożliwiają wyłączenie przechowywania wersji.
- Główne wersje Zarówno program SharePoint na platformie Microsoft 365, jak i ustawienia listy programu SharePoint Server zezwalają na zakres od 1 do 50000 wersji głównych.
- Wersje pomocnicze Zarówno program SharePoint na platformie Microsoft 365, jak i ustawienia listy programu SharePoint Server zezwalają na zakres od 1 do 50000 wersji głównych, które mogą mieć wersje pomocnicze.
Zarówno program SharePoint na platformie Microsoft 365, jak i program SharePoint Server, zarówno w przypadku ustawień biblioteki, jak i ustawień listy, zezwalają na maksymalnie 511 wersji pomocniczych na wersję główną. Tego numeru nie można zmienić.
Włączanie, konfigurowanie i używanie przechowywania wersji na listach i w bibliotekach
- Jeśli jesteś klientem platformy Microsoft 365, przechowywanie wersji jest włączane automatycznie podczas tworzenia biblioteki lub listy. Przechowywanie wersji można wyłączyć przy użyciu interfejsu API programu PowerShell lub dewelopera. Uwaga: Wyłączenie przechowywania wersji nie jest zalecane, ponieważ wyłącza ochronę przed odzyskiwaniem wersji.
- W przypadku programu SharePoint Server przechowywanie wersji jest włączane automatycznie podczas tworzenia biblioteki, ale nie podczas tworzenia listy.
Każda osoba mająca uprawnienia do zarządzania listami może włączać i wyłączać przechowywanie wersji. W wielu witrynach witryną zarządza ta sama osoba, ponieważ listy i biblioteki dziedziczą uprawnienia witryny. Oprócz włączenia przechowywania wersji właściciel witryny (lub inna osoba zarządzająca listą lub biblioteką) decyduje, czy wymagać zatwierdzania zawartości, kto może wyświetlać wersje robocze elementów i czy jest wymagane wyewidencjonowanie. Każda z tych decyzji ma wpływ na sposób działania przechowywania wersji. Jeśli na przykład osoba zarządzająca biblioteką zdecyduje się wymagać wyewidencjonowywania, numery wersji zostaną utworzone tylko po zaewidencjonowaniu pliku. Jeśli jest wymagane zatwierdzenie zawartości, numery wersji głównych nie są stosowane, dopóki pliki nie zostaną zatwierdzone przez osobę uprawnioną do wykonywania tych czynności.
Ważne
Jeśli osoby pracujące w bibliotece planują współtworzyć dokumenty, nie konfiguruj biblioteki tak, aby wymagać wyewidencjonowywania. Osoby People nie mogą pracować jako współautorzy, gdy potrzebne im dokumenty są wyewidencjonowane.
Aby dowiedzieć się, jak włączyć przechowywanie wersji dla listy lub biblioteki, zobacz Włączanie i konfigurowanie przechowywania wersji dla listy lub biblioteki.
Jak działa przechowywanie wersji z wymaganym zatwierdzaniem zawartości
Jeśli przechowywanie wersji w bibliotece jest włączone, osoba, która je konfiguruje, określa, czy mają być śledzone zarówno wersje główne, jak i wersje pomocnicze, a także określa, kto może wyświetlać wersje pomocnicze. W większości przypadków, gdy wymagane jest zatwierdzenie zawartości, wersje pomocnicze są widoczne tylko dla właściciela pliku i osób, które mają uprawnienia do zatwierdzania elementów. W innych bibliotekach wszystkie wersje mogą wyświetlać każda osoba, która może edytować pliki w bibliotece lub każda osoba mająca uprawnienie do odczytu. Po zatwierdzeniu wersji wszystkie osoby mające uprawnienia do odczytu listy lub biblioteki mogą ją zobaczyć.
Mimo że listy nie mają wersji głównej ani pomocniczej, każdy element znajdujący się w stanie Oczekujące jest uznawany za wersję roboczą. W większości przypadków wersje robocze są widoczne tylko dla autora elementu i osób z uprawnieniami Pełna kontrola lub Projekt. Dla tych osób wersja robocza ma stan Oczekująca , ale inni widzą tylko najnowszą wersję zatwierdzoną w historii wersji. Jeśli plik zostanie odrzucony, będzie miał status Oczekujący do czasu, aż usunie go osoba z niezbędnymi uprawnieniami.
Domyślnie oczekujący element lub plik jest widoczny tylko dla jego twórcy i osób z uprawnieniami do zarządzania listami, ale możesz określić, czy inne grupy użytkowników mogą wyświetlać ten element lub plik. Jeśli w bibliotece skonfigurowano śledzenie zarówno wersji głównych, jak i pomocniczych, osoba edytująca plik musi najpierw opublikować wersję główną pliku.
Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania zatwierdzania dokumentów, zobacz Wymaganie zatwierdzania elementów na listach lub w bibliotekach witryn.
Uwaga
Wersje robocze zabezpieczeń na niektórych listach i w bibliotekach są tak skonfigurowane, aby umożliwić wszystkim użytkownikom witryny wyświetlanie wersji oczekujących i zatwierdzonych .
Jak działa przechowywanie wersji w przypadku wyewidencjonowywania plików
Wyewidencjonowanie pliku z biblioteki, w której włączono przechowywanie wersji, powoduje utworzenie nowej wersji dla każdego kolejnego zaewidencjonowania tego pliku. Jeśli natomiast wersje główne i pomocnicze są włączone, możesz zdecydować podczas ewidencjonowania, jakiego typu wersję chcesz zaewidencjonować. W bibliotekach, w których jest wymagane wyewidencjonowanie, wersje są tworzone tylko po zaewidencjonowaniu.
W bibliotekach, w których wyewidencjonowanie nie jest wymagane, nowa wersja jest tworzona podczas zapisywania pliku po raz pierwszy. Każde kolejne zapisanie powoduje zastąpienie wersji utworzonej przy użyciu pierwszego zapisu. Jeśli zamkniesz aplikację, a następnie ponownie otworzysz dokument, podczas pierwszego zapisania ponownie zostanie utworzona wersja. Może to spowodować bardzo szybkie rozpowszechnienie wielu wersji.
Aby uzyskać więcej informacji o ewidencjonowaniu i wyewidencjonowywaniu plików, zobacz Wyewidencjonowywanie i ewidencjonowanie plików oraz odrzucanie zmian w plikach w bibliotece.
Ważne
Jeśli współtworzysz dokument, nie wyewidencjonowuj go, chyba że masz ważny powód, aby uniemożliwić innym osobom pracę nad dokumentem.
Jak działa przechowywanie wersji ze zmianą nazw plików za pomocą opcji "Wyświetl w eksploratorze plików"
Podczas korzystania z funkcji Wyświetl w eksplorator plików do pracy z plikami należy zauważyć, że istnieje niewielka różnica w zachowaniu w porównaniu do pracy z przeglądarką.
W funkcji Wyświetl w eksplorator plików zmiana nazwy pliku nie jest zmianą wyzwalającą utworzenie nowej wersji. Oznacza to, że po zmianie nazwy pliku za pomocą funkcji Wyświetl w eksploratorze plików program SharePoint nie tworzy nowej wersji pliku, ale zmienia nazwę pliku.
Jednak podczas korzystania z przeglądarki (lub klienta synchronizacji usługi OneDrive) zmiana nazwy pliku powoduje utworzenie nowej wersji.
Wymaganie wyewidencjonowania (dotyczy tylko bibliotek)
Wymaganie wyewidencjonowania może ułatwić zespołowi optymalne wykorzystanie przechowywania wersji, ponieważ to użytkownicy specjalnie określają, kiedy wersja ma zostać utworzona. Wersja jest tworzona tylko wtedy, gdy ktoś wyewidencjonuje plik, zmieni go, a następnie ponownie zaewidencjonuje. Jeśli wyewidencjonowanie nie jest wymagane, wersja jest tworzona, gdy ktoś najpierw zapisuje plik, i ta wersja jest aktualizowana, gdy użytkownik zamyka ten plik. Jeśli ta osoba lub inna osoba otworzy i ponownie zapisze plik, zostanie tworzona kolejna wersja. W zależności od sytuacji tworzenie wielu wersji może nie być planowane, jeśli na przykład musisz zamknąć plik w celu uczestniczenia w spotkaniu przed zakończeniem wprowadzania zmian w pliku.
Gdy wymagane jest wyewidencjonowanie, użytkownicy nie mogą dodawać, zmieniać plików ani zmieniać ich właściwości bez uprzedniego wyewidencjonowania pliku. Gdy osoby ewidencjonujące pliki są proszone o podanie komentarza na temat wprowadzonych przez nich zmian, co ułatwia utworzenie bardziej zrozumiałej historii wersji.
Uwaga
Jeśli w bibliotece będą przechowywane pliki programu Microsoft Project (.mpp) synchronizowane z listami zadań w witrynie, należy wyczyścić pole wyboru Wymagaj wyewidencjonowania .
Aby uzyskać więcej informacji na temat wymagania wyewidencjonowywania, zobacz Konfigurowanie biblioteki do wymagania wyewidencjonowywania plików.
Uprawnienia listy lub biblioteki
Listy i biblioteki mają uprawnienia związane z przechowywaniem wersji i wyewidencjonowywaniem, które różnią się w zależności od poziomu uprawnień zastosowanego do użytkownika lub określonej grupy. Osoba, która może edytować poziomy uprawnień, może skonfigurować te uprawnienia w inny sposób lub może utworzyć nową grupę z dostosowanymi poziomami uprawnień.
Te uprawnienia zapewniają elastyczność w zarządzaniu biblioteką. Na przykład możesz chcieć, aby inna osoba mogła usuwać wersje pliku, nie mając uprawnień do usuwania samego pliku. Uprawnienie do usuwania wersji nie jest tym samym co uprawnienie do usuwania elementów, więc można zapewnić dostosowany poziom kontroli.
W poniższej tabeli przedstawiono uprawnienia związane z przechowywaniem wersji i wyewidencjonowywaniem. i domyślnymi poziomami uprawnień, których dotyczą.
| Uprawnienie | Domyślny poziom uprawnień |
|---|---|
| Wyświetlanie wersji | Pełna kontrola, projektowanie, współtworzenie i czytanie |
| Usuwanie wersji | Pełna kontrola, projektowanie i współtworzenie |
| Ignorowanie wyewidencjonowania | Pełna kontrola i konstrukcja |
| Zatwierdzanie elementów | Pełna kontrola i konstrukcja |
Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień, zobacz Opis poziomów uprawnień.
Zostaw komentarz
Czy ten artykuł był przydatny? Jeśli tak, zaznacz to na dole tej strony. Jeśli nie był pomocny, napisz, co było w nim niejasne lub czego brakowało. Dołącz informacje o swojej wersji programu SharePoint, systemie operacyjnym i przeglądarce. Skorzystamy z Twojej opinii, aby dokładnie sprawdzić wszystkie fakty, dodać informacje i zaktualizować ten artykuł.