Co to są zasady przechowywania?
Zasady przechowywania są tworzone przez firmę lub organizację i zarządzają czasem przechowywania danych w używanych aplikacjach firmy Microsoft. W usłudze Teams te zasady określają, jak długo wiadomości są wyświetlane na czacie lub kanale, a nawet jak długo plik jest przechowywany w aplikacji Teams, usłudze OneDrive i programie SharePoint.
Każda organizacja może ustawić inny okres przechowywania danych, więc aby dowiedzieć się, jak długo obowiązują zasady przechowywania w organizacji, skontaktuj się z administratorem IT.
Jeśli Twoja organizacja lub organizacja, z którą wchodzisz w interakcje za pośrednictwem aplikacji Teams, ustawi datę wygaśnięcia wiadomości, komunikat systemowy zastąpi wiadomości usunięte przez zasady przechowywania organizacji — w tym wiadomości, które zostały przypięte lub zapisane. Jeśli oryginalny wpis w konwersacji w kanale wygaśnie, usunięty zostanie tylko wpis. Wszystkie odpowiedzi, których okres przechowywania jeszcze nie upłynął, pozostaną niezmienione.
W przypadku czatów indywidualnych lub grupowych z osobami spoza organizacji zasady przechowywania stosowane przez te osoby mogą powodować usuwanie wiadomości z aplikacji Teams. Wiadomości są usuwane dla wszystkich członków konwersacji. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Wiadomości w aplikacjach Teams i Yammer są nieoczekiwanie usuwane przez zasady przechowywania.
Uwaga
Nie można odzyskać wiadomości usuniętych przez zasady przechowywania.
Pliki Files udostępniane za pośrednictwem czatu lub wiadomości w kanale mogą mieć własne zasady przechowywania z oddzielną datą wygaśnięcia od wiadomości. W takich przypadkach wiadomość i podgląd pliku mogą być nadal wyświetlane w aplikacji Teams, ale jeśli spróbujesz otworzyć plik, otrzymasz komunikat o błędzie o treści "Nie można odnaleźć pliku".
Jeśli chcesz się dowiedzieć, jak organizacje tworzą zasady przechowywania, możesz przejść do tego dokumentu technicznego dla administratorów IT: Tworzenie i konfigurowanie zasad przechowywania
Jak mogę usunąć wiadomości przed datą wygaśnięcia?
Jeśli chcesz usunąć wiadomość zanim zostaną zastosowane zasady przechowywania, po prostu umieść wskaźnik myszy na wiadomości i wybierz pozycję Więcej opcji
> Więcej opcji aplikacji MicrosoftTeams Usuń.
Uwaga
Możesz usunąć tylko wysłane przez siebie wiadomości, aby Ty i inne osoby w aplikacji Teams nie widziały już tych wiadomości. Jednak dla zachowania zgodności organizacja mogła skonfigurować zasady przechowywania w celu zachowania kopii.