Usar segmentações de dados para filtrar dados

Aplica-se a
Excel para Microsoft 365 Excel para Microsoft 365 para Mac Excel 2024 Excel 2024 para Mac Excel 2021 Excel 2021 para Mac

As segmentações de dados fornecem botões nos quais pode clicar para filtrar tabelas ou tabelas dinâmicas. Além da filtragem rápida, as segmentações de dados também indicam o estado de filtragem atual, o que facilita a compreensão do que é apresentado atualmente.

Pode utilizar uma segmentação de dados para filtrar dados numa tabela ou tabela dinâmica com facilidade.

Criar uma segmentação de dados para filtrar dados numa tabela ou tabela dinâmica

  1. Clique em qualquer parte da tabela ou tabela dinâmica.

  2. No separador Inserir , selecione Segmentação de Dados.

    Inserir Segmentação

  3. Na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados, selecione as caixas de marcar dos campos que pretende apresentar e, em seguida, selecione OK.

  4. Será criada uma segmentação de dados para cada campo que selecionou. Clicar em qualquer um dos botões de segmentação de dados aplicará automaticamente esse filtro à tabela ligada ou tabela dinâmica.

    Observação

    • Para selecionar mais de um item, mantenha Ctrl pressionado e selecione os itens que você deseja mostrar.
    • Para limpar os filtros de uma segmentação de dados, selecione Limpar Eliminação de Filtro na segmentação de dados.

Formatar uma segmentação de dados

  1. Pode ajustar as suas preferências de segmentação de dados no separador Segmentação de Dados (em versões mais recentes do Excel) ou no separador Estrutura (Excel 2016 e versões mais antigas) no friso.
  2. No separador Segmentação de Dados ou Estrutura , selecione um estilo de cor pretendido.

Observação

Selecione e segure o canto de uma segmentação para ajustá-la e redimensioná-la.

Disponibilizar uma segmentação de dados noutra Tabela Dinâmica

Se você já tiver uma segmentação de dados em uma Tabela Dinâmica, use essa mesma segmentação de dados para filtrar outra Tabela Dinâmica. 

Observação

As segmentações de dados só podem ser ligadas a tabelas dinâmicas que partilhem a mesma origem de dados.

  1. Primeiro, crie uma tabela dinâmica baseada na mesma origem de dados que a tabela dinâmica que já tem a segmentação de dados que pretende reutilizar.
  2. Selecione a segmentação de dados que pretende partilhar noutra Tabela Dinâmica. A guia Segmentação de Dados é exibida.
  3. No separador Segmentação de Dados, selecione Ligações de Relatório.
  4. Na caixa de diálogo, selecione a caixa de marcar da Tabela Dinâmica na qual pretende que a segmentação de dados esteja disponível.

Desconectar uma segmentação de dados

  1. Clique em qualquer parte da tabela dinâmica para a qual pretende desligar a segmentação de dados. A guia Analisar Tabela Dinâmica é exibida.
  2. Selecione o separador Analisar tabela dinâmica e, em seguida, selecione Filtrar Ligações.
  3. Na caixa de diálogo, desmarque a caixa de marcar de quaisquer campos de tabela dinâmica para os quais pretende desligar a segmentação de dados.

Excluir uma segmentação de dados

Siga um destes procedimentos:

  • Selecione a segmentação de dados e, em seguida, prima Delete.
  • Clique com o botão direito do rato na segmentação de dados e, em seguida, selecione Remover <Nome da Segmentação de Dados>.

Componentes de segmentação de dados

Normalmente, uma segmentação de dados exibe os seguintes componentes:


Elementos de segmentação de dados de Tabela Dinâmica
1. Um cabeçalho de segmentação de dados indica a categoria dos itens na segmentação de dados.
2. Um botão de filtragem que não está selecionado indica que o item não está incluído no filtro.
3. Um botão de filtragem selecionado indica que o item está incluído no filtro.
4. Um botão Limpar Filtro remove o filtro ao selecionar todos os itens na segmentação de dados.
5. Uma barra de deslocamento permite o deslocamento quando existem mais itens do que os que estão atualmente visíveis na segmentação de dados.
6. Os controlos de movimentação e redimensionamento de limites permitem-lhe alterar o tamanho e a localização da segmentação de dados.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte nas Comunidades.

Confira também

Filtrar dados em uma Tabela Dinâmica