Ordenar dados num intervalo ou tabela no Excel

Classificar texto

1. Selecione uma célula na coluna que você deseja classificar.

2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, siga um destes procedimentos:

   • Para ordenar rapidamente por ordem ascendente, selecione o (Ordenar de A a Z).
   • Para ordenar rapidamente por ordem descendente, selecione (Ordenar Z a A).

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1. Selecione uma célula na coluna que você deseja classificar.

2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, siga um destes procedimentos:

   • Para ordenar de baixo para alto, selecione (Ordenar do Menor para o Maior).
   • Para ordenar de alto a baixo, selecione (Ordenar do Maior para o Menor).

Classificar datas ou horas

1. Selecione uma célula na coluna que você deseja classificar.

2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, siga um destes procedimentos:

   • Para ordenar de uma data ou hora anterior a uma data ou hora posterior, selecione (Ordenar do Mais Antigo para o Mais Recente).
   • Para ordenar de uma data ou hora posterior para uma data ou hora anterior, selecione (Ordenar do Mais Recente ao Mais Antigo).

Classificar por mais de uma coluna ou linha

Poderá querer ordenar por mais do que uma coluna ou linha quando tiver dados que pretende agrupar pelo mesmo valor numa coluna ou linha e, em seguida, ordenar outra coluna ou linha dentro desse grupo de valores iguais. Por exemplo, se tiver uma coluna Departamento e uma coluna Funcionário, primeiro pode ordenar por Departamento (para agrupar todos os funcionários no mesmo departamento) e, em seguida, ordenar por nome (para colocar os nomes por ordem alfabética em cada departamento). Você pode classificar por até 64 colunas.

1. Selecione qualquer célula no intervalo de dados.
   

2. No separador Dados , no grupo Ordenar & Filtro , selecione Ordenar.
   

3. Na caixa de diálogo Classificar, em Coluna, na caixa Classificar por, selecione a primeira coluna que você deseja classificar.
   

4. Em Classificar em, selecione o tipo de classificação. Siga um destes procedimentos:

   • Para ordenar por texto, número ou data e hora, selecione Valores de Célula.
   • Para classificar por formato, selecione Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula.

5. Em Ordem, selecione como você deseja classificar. Siga um destes procedimentos:

   • Para valores de texto, selecione de A a Z ou de Z a A.
   • Para valores numéricos, selecione Do Menor para o Maior ou Do Maior para o Menor.
   • Para valores de data ou hora, selecione Do Mais Antigo para o Mais Novo ou Do Mais Novo para o Mais Antigo.
   • Para classificar com base em uma lista personalizada, selecione Lista Personalizada.

6. Para adicionar outra coluna para ordenar, selecione Adicionar Nível e, em seguida, repita os passos 3 a 5.
   

7. Para copiar uma coluna para ordenar, selecione a entrada e, em seguida, selecione Copiar Nível.

8. Para eliminar uma coluna pela qual ordenar, selecione a entrada e, em seguida, selecione Eliminar Nível.

   Observação

   Você deve manter pelo menos uma entrada na lista.

9. Para alterar a ordem pela qual as colunas estão ordenadas, selecione uma entrada e, em seguida, selecione a seta Para Cima ou Seta Para Baixo junto ao botão Opções para alterar a ordem.

   As entradas mais acima na lista são classificadas antes das entradas mais abaixo na lista.

Classificar cor de célula, cor de fonte ou ícones

Se você tiver formatado manual ou condicionalmente um intervalo de células ou uma coluna de tabela, por cor de célula ou cor de fonte, poderá classificar por essas cores. Também será possível classificar por um conjunto de ícones criados com formatação condicional.

1. Selecione uma célula na coluna que você deseja classificar.

2. No separador Dados , no grupo Ordenar & Filtro , selecione Ordenar.
   

3. Na caixa de diálogo Classificar em Coluna, na caixa Classificar por, selecione a coluna que você deseja classificar.
   

4. Em Classificar em, escolha Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula.
   

5. Em Ordenar, selecione a seta junto ao botão e, em seguida, consoante o tipo de formato, selecione uma cor da célula, cor do tipo de letra ou ícone de célula.

6. Em seguida, selecione como deseja fazer a classificação. Siga um destes procedimentos:

   • Para mover a cor da célula, cor da fonte ou ícone na parte superior ou à esquerda, selecione Na Parte Superior para classificar uma coluna, e À Esquerda para uma classificação de linha.

   • Para mover a cor da célula, cor da fonte ou ícone na parte inferior ou à direita, selecione Na Parte Inferior para classificar uma coluna, e À Direita para uma classificação de linha.

     Observação

     Não há nenhuma cor de célula, cor de fonte ou ordem de classificação de ícone padrão. Você precisa definir a ordem que deseja para cada operação de classificação.

7. Para especificar a cor da célula seguinte, a cor do tipo de letra ou o ícone pelo qual ordenar, selecione Adicionar Nível e, em seguida, repita os passos 3 a 5.
   Certifique-se de que você selecionou a mesma coluna na caixa Em seguida por e que fez a mesma seleção em Ordem.
   Repita as etapas para cada cor de célula, cor de fonte ou ícone adicional que queira incluir na classificação.

Classificar por um lista personalizada

Você pode usar uma lista personalizada para classificar em uma ordem definida pelo usuário. Por exemplo, uma coluna pode conter valores que você deseja classificar como Alto, Médio e Baixo. Como classificar para que linhas contendo Alto apareçam primeiro, seguidas por Médio e depois Baixo? Se você classificasse em ordem alfabética, uma classificação "A a Z" colocaria High no topo, mas Low viria antes de Medium. E se você classificasse "Z para A", Medium apareceria primeiro, com Low no meio. Independentemente da ordem, você sempre deseja "Médio" no meio. Criando sua própria lista personalizada, você pode contornar esse problema.

1. Opcionalmente, crie uma lista personalizada:

   1. Em um intervalo de células, insira os valores pelos quais você deseja classificar, na ordem desejada, de cima para baixo, como neste exemplo.
      

   2. Selecione o intervalo que acabou de inserir. Usando o exemplo anterior, selecione as células A1:A3.

   3. Vá paraOpções>de Arquivo>Listas Personalizadas de EdiçãoGeral>Avançada> e, em seguida, na caixa de diálogo Listas Personalizadas, selecione Importar e, em seguida, selecione OK duas vezes.

      Observação

      • Você só pode criar uma lista personalizada baseada em um valor (texto, número e data ou hora). Você não pode criar uma lista personalizada com base em um formato (cor da célula, cor da fonte ou ícone).
      • O comprimento máximo para uma lista personalizada é de 255 caracteres, e o primeiro caractere não deve começar com um número.

2. Selecione uma célula na coluna que você deseja classificar.

3. Na guia Dados , no grupo Classificar & Filtro , selecione Classificar.
   

4. Na caixa de diálogo Classificar, em Coluna, na caixa Classificar por ou Em seguida por, selecione a coluna que você deseja classificar por uma lista personalizada.

5. Em Ordenar, selecione Lista Personalizada.

6. Na caixa de diálogo Listas Personalizadas, selecione a lista desejada. Usando a lista personalizada que você criou no exemplo anterior, selecione Alto, Médio, Baixo.

7. Selecione OK.

Classificar maiúsculas e minúsculas

1. Na guia Dados , no grupo Classificar & Filtro , selecione Classificar.
   
2. Na caixa de diálogo Classificar , selecione Opções.
   
3. Na caixa de diálogo Classificar Opções, selecione Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas.
   
4. Selecione OK duas vezes.

Classificar da esquerda para a direita

É mais comum classificar de cima para baixo, mas você também pode classificar da esquerda para a direita.

1. Selecione qualquer célula no intervalo que você deseja classificar.

2. Na guia Dados , no grupo Classificar & Filtro , selecione Classificar.
   

3. Na caixa de diálogo Classificar , selecione Opções.
   

4. Na caixa de diálogo Opções de Classificação , em Orientação, selecione Classificar da esquerda para a direita e selecione OK.
   

5. Em Linha, na caixa Classificar por, selecione a linha que deseja classificar. Geralmente, será a linha 1 se você quiser classificar pela linha de cabeçalho.
   

   Dica

   Se a linha de cabeçalho contiver texto, mas você quiser ordenar colunas por números, poderá adicionar uma nova linha acima do intervalo de dados e adicionar números de acordo com a ordem desejada.

6. Para classificar por valor, selecione uma das opções na lista suspensa Ordem:

   1. Para valores de texto, selecione de A a Z ou de Z a A.
   2. Para valores numéricos, selecione Do Menor para o Maior ou Do Maior para o Menor.
   3. Para valores de data ou hora, selecione Do Mais Antigo para o Mais Novo ou Do Mais Novo para o Mais Antigo.

7. Para classificar por cor da célula, cor da fonte ou ícone, faça o seguinte:

   1. Em Classificar em, escolha Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula.
   2. Em Ordem selecione uma cor de célula, cor de fonte ou ícone de célula e selecione À esquerda ou À direita.

Classificar por um valor parcial em uma coluna

Para classificar por uma parte de um valor em uma coluna, como um código de número de peça (789-WDG-34), sobrenome (Yara Lima) ou nome (Lima, Yara), é preciso primeiro dividir a coluna em duas ou mais colunas, de forma que o valor que você deseja classificar fique em sua própria coluna. Para fazer isso, você pode usar funções de texto para separar as partes das células ou usar o Assistente Converter Texto em Colunas. Para ver exemplos e obter mais informações, confira Dividir texto em diferentes células e Dividir texto entre colunas usando funções.

Classificar um intervalo dentro de um intervalo maior

Felizmente, o Excel avisará se detectar que você está prestes a tentar fazer isso:

Se você não pretendia classificar assim, pressione a opção Expandir a seleção. Caso contrário, selecione Continuar com a seleção atual.

Se os resultados não forem o que você deseja, selecione Botão Desfazer .

Saiba mais sobre problemas gerais de classificação

Se você obtiver resultados inesperados ao classificar seus dados, faça o seguinte:

Verifique se os valores retornados por uma fórmula foram alterados Se os dados classificados contiverem uma ou mais fórmulas, os valores retornados dessas fórmulas poderão ser alterados quando a planilha for recalculada. Nesse caso, certifique-se de reaplicar a classificação para obter resultados atualizados.

Desativar linhas e colunas antes de classificar Colunas ocultas não são movidas quando você classifica colunas e linhas ocultas não são movidas quando você classifica linhas. Antes de classificar dados, é uma boa ideia reexibir as linhas e colunas ocultas.

Verificar a configuração de localidade Os pedidos de classificação variam de acordo com a configuração de localidade. Verifique se você tem a configuração adequada em Configurações Regionais ou Opções Regionais ou de Idiomas no Painel de Controle de seu computador. Para saber mais sobre como alterar a configuração de localidade, consulte a Ajuda de sistema do Windows.

Inserir os títulos de colunas em apenas uma linha Se você precisar de vários rótulos de linha, quebre o texto dentro da célula.

Ativar ou desativar a linha de título Geralmente, é melhor ter uma linha de título quando você classifica uma coluna para facilitar a compreensão do significado dos dados. Por padrão, o valor no título não está incluído na operação de classificação. Ocasionalmente, talvez, você precise ativar ou desativar o título de modo que o valor no título seja ou não incluído na operação de classificação. Siga um destes procedimentos:

• Para excluir a primeira linha de dados do tipo porque é um título de coluna, na guia Página Inicial , no grupo Edição , selecione Classificar & Filtro, Classificação Personalizada e selecione Meus dados têm cabeçalhos.
• Para incluir a primeira linha de dados no tipo porque não é um título de coluna, na guia Página Inicial , no grupo Edição , selecione Classificar & Filtro, Classificação Personalizada e, em seguida, limpar Meus dados têm cabeçalhos.

Classificar dados em uma tabela

Abra uma nova pasta de trabalho no Excel para a Web ou abra uma pasta de trabalho atual. Se seus dados estiverem formatados como uma tabela do Excel, em seguida, você poderá classificar rapidamente e filtrar com os botões de filtro na linha de cabeçalho.

1. Se os dados ainda não estiverem inseridos uma tabela, bastará formatar uma tabela. Isso adicionará automaticamente um botão filtrar na parte superior de cada coluna de tabela.
2. Selecione o botão filtro na parte superior da coluna que você deseja classificar e escolha a ordem de classificação desejada.
   
3. Para desfazer uma classificação, use o botão Desfazer na guia Início.

Classificar dados em um intervalo

1. Selecione uma célula para classificar:

   • Se os seus dados tiverem uma linha de cabeçalho, escolha a que você deseja classificar, como População.
     
   • Se os seus dados não tiverem uma linha de cabeçalho, escolha o valor mais alto que pretende ordenar, como 634535.
     

2. Na guia Dados, clique em uma das opções de classificação:

   • Classificação Crescente para classificar de A a Z, do menor para o maior ou do mais antigo para o mais recente.
   • Classificação Decrescente para classificar de Z a A, do maior para o menor ou do mais recente para o mais antigo.

Classificar por mais de uma coluna ou linha

Digamos que você tenha uma tabela com uma coluna Departamento e uma coluna Funcionários. É possível classificar primeiro por Departamento, para agrupar todos os funcionários no mesmo departamento e, em seguida, classificar por nome para colocar os nomes em ordem alfabética em cada departamento.

Selecione qualquer célula dentro do seu intervalo de dados.

1. No separador Dados , selecione Ordenação Personalizada.

2. Na caixa de diálogo Ordenação Personalizada , em Coluna, na caixa Ordenar por , selecione a primeira coluna que pretende ordenar.
   

   Observação

   O menu Classificar em está desabilitado porque ele ainda não é suportado. Por enquanto, você pode alterá-lo no aplicativo da área de trabalho do Excel.

3. Em Ordem, selecione como você deseja classificar:

   • Classificação Crescente para classificar de A a Z, do menor para o maior ou do mais antigo para o mais recente.
   • Classificação Decrescente para classificar de Z a A, do maior para o menor ou do mais recente para o mais antigo.

4. Para adicionar outra coluna para ordenar, selecione Adicionar e, em seguida, repita os passos cinco e seis.
   

5. Para alterar a ordem pela qual as colunas estão ordenadas, selecione uma entrada e, em seguida, selecione a seta Para Cima ou Seta Para Baixo junto ao botão Opções .

Classificar por Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone

Se você tiver formatado manual ou condicionalmente um intervalo de células ou uma coluna de tabela, por cor de célula ou cor de fonte, poderá classificar por essas cores. Também será possível classificar por um conjunto de ícones criados com formatação condicional.

1. Selecione uma célula na coluna que você deseja classificar

2. No separador Dados , selecione Ordenação Personalizada.

3. Na caixa de diálogo Ordenação Personalizada , em Colunas, selecione a coluna pela qual pretende ordenar.

4. Em Ordenar Em, selecione Cor da Célula, Cor do Tipo de Letra ou Ícone de Formatação Condicional.

5. Em Ordem, selecione a ordem desejada (o que você vê depende do tipo de formato que você tem). Então, selecione a cor da célula, cor da fonte ou ícone de célula.

6. Em seguida, escolha como deseja classificar movendo a cor da célula, cor da fonte ou ícone:

   Observação

   Não há nenhuma cor de célula, cor de fonte ou ordem de classificação de ícone padrão. Você precisa definir a ordem que deseja para cada operação de classificação.

   • Para mover para cima ou para a esquerda: Selecione Na Parte Superior para uma classificação de coluna e À Esquerda para uma classificação de linha.
   • Para mover para baixo ou para a direita: Selecione Na Parte Inferior para uma classificação de coluna e À Direita para uma classificação de linha.

7. Para especificar a cor da próxima célula, cor da fonte ou ícone para classificar por, selecione Adicionar Nível e, em seguida, repita as etapas 1-5.

• Certifique-se de que você selecionou a coluna na caixa Em seguida por e a seleção Ordem sejam as mesmas.
• Repita as etapas para cada cor de célula, cor de fonte ou ícone adicional que deseja incluir na classificação.

Classificar maiúsculas e minúsculas

1. No separador Dados , selecione Ordenação Personalizada.
2. Na caixa de diálogo Ordenação Personalizada , selecione Opções.
   
3. No menu Opções , selecione Sensível a maiúsculas e minúsculas.
   
4. Selecione OK.

Classificar da esquerda para a direita

É mais comum classificar de cima para baixo, mas você também pode classificar da esquerda para a direita.

1. Selecione qualquer célula no intervalo que você deseja classificar.

2. No separador Dados , selecione Ordenação Personalizada.

3. Na caixa de diálogo Ordenação Personalizada, selecione Opções.

4. Em Orientação, selecione Ordenar da esquerda para a direita.

5. Em Linha, no menu suspenso "Classificar por", selecione a linha que deseja classificar. Geralmente, será a linha 1 se você deseja classificar por sua linha de cabeçalho.

6. Para ordenar por valor, selecione uma das opções no menu pendente Encomenda :

   • Classificar em ordem crescente para classificar de A a Z, do menor para o maior, ou do mais antigo até o mais recente.
   • Classificar em ordem decrescente para classificar de Z a A, do maior para o menor ou da data mais recente até a mais antiga