O OneNote para Mac oferece várias opções para compartilhar suas anotações, dependendo se você quer que outros possam colaborar com você, ou se você quer que os outros possam apenas ler suas anotações.
Compartilhar anotações para colaboração
Na barra de menus, clique em Arquivo, aponte para Compartilhar e siga um destes procedimentos:
- Para enviar um link para o bloco de anotações:
- Clique em Enviar Link para o Notebook.
- Na caixa de diálogo exibida, selecione as pessoas para as quais deseja enviar o link.
- Na lista suspensa, selecione Pode Editar para permitir que eles façam alterações em seu bloco de anotações. Caso contrário, selecione Pode exibir para permitir que eles visualizem apenas e não editem seu bloco de anotações.
- Clique em Enviar para enviar o convite do aplicativo de email padrão ou clique em Copiar link para criar um link de compartilhamento que você pode colar em qualquer mensagem, documento ou arquivo. As pessoas que clicarem nesse link poderão exibir e editar suas anotações.
- Para criar um link de compartilhamento que você pode colar em qualquer mensagem, documento ou arquivo, clique em Copiar Link para o Bloco de Anotações. As pessoas que clicarem nesse link poderão exibir e editar suas anotações.
Compartilhar anotações para distribuição de leitura
Na barra de menus, clique em Arquivo, aponte para Compartilhar e siga um destes procedimentos:
- Clique em Enviar Página como Mensagem de Email para criar um email que contenha um snapshot da página atual em seu bloco de anotações.
- Clique em Enviar PDF da Página para criar um instantâneo de arquivo do Adobe PDF (Portable Document Format) da página atual no seu bloco de anotações. Esse arquivo será enviado como um anexo de email somente leitura para pessoas específicas que você selecionar. Os destinatários deste arquivo serão capazes de visualizá-lo e lê-lo em qualquer computador ou dispositivo móvel que escolherem.
Gerenciar o acesso ao notebook
Na barra de menus, clique em Arquivo, aponte para Compartilhar e selecione Gerenciar Acesso ao Notebook.
- Na caixa de diálogo Gerenciar Acesso , clique em Compartilhar e selecione as pessoas para as quais você deseja enviar o link.
- Na lista suspensa, selecione Pode Editar para permitir que eles façam alterações em seu bloco de anotações. Caso contrário, selecione Pode exibir para permitir que eles visualizem apenas e não editem seu bloco de anotações.
- Clique em Enviar para enviar o convite do aplicativo de email padrão ou clique em Copiar link para criar um link de compartilhamento que você pode colar em qualquer mensagem, documento ou arquivo. As pessoas que clicarem nesse link poderão exibir e editar suas anotações.
- Para gerenciar o acesso de pessoas, grupos ou para exibir o link compartilhado, na caixa de diálogo Gerenciar Acesso, clique na lista suspensa Filtrar por e selecione People, Groups ou Links.
- Para conceder acesso direto a pessoas sem o link, na caixa de diálogo Gerenciar Acesso , selecione o ícone Conceder Acesso no canto superior direito. No campo Para , adicione os nomes e, na lista suspensa, selecione Pode editar ou Pode exibir. Selecione Conceder acesso.