Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel

Aplica-se a
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Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador da Microsoft, o JAWS ou o NVDA, com os produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de suporte do leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft casa ou Correções ou soluções para problemas recentes do Office.

Utilize o Excel com o seu teclado e um leitor de ecrã para imprimir folhas de cálculo, livros e células selecionadas. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Também irá aprender os atalhos de teclado que podem ajudá-lo a imprimir rapidamente o que pretende, da forma que pretende.

Ícone decorativo. Precisa de instruções sobre como imprimir a partir do Excel, mas não está a utilizar um leitor de ecrã? Consulte Imprimir uma folha de cálculo ou livro.

Observação

Pode imprimir rapidamente o seu trabalho com as predefinições de impressão ou alterar as definições para se adequarem melhor às suas necessidades.

  1. Na sua folha de cálculo ou livro, selecione o que pretende imprimir e, em seguida, prima Ctrl+P ou Ctrl+F2.

  2. O menu Imprimir é aberto com o foco no botão Imprimir . Para imprimir o seu trabalho com as predefinições de impressão, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para imprimir uma cópia, prima Enter ou Alt+P, P.
    • Para imprimir mais do que uma cópia, prima Alt+P, N. O foco muda para a caixa de combinação Cópias . Para selecionar o número de cópias que pretende, utilize a tecla Seta Para Cima ou escreva um número. Em seguida, prima Alt+P, P para imprimir.
    • Para imprimir noutra impressora, prima Alt+P, I. O menu Impressora é aberto. Utilize as teclas de seta para selecionar ou adicionar uma nova impressora ou fax para onde enviar a folha de cálculo. O Excel coloca automaticamente em destaque o nome da impressora padrão do Windows. Em seguida, prima Alt+P, P para imprimir.

Alterar as definições de impressão

  1. Abra o menu Imprimir conforme indicado em Imprimir com as predefinições de impressão.

  2. Para navegar e alterar as definições de impressão, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome da definição que pretende alterar, prima a tecla Seta Para Baixo para expandir listas, utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar em listas e menus e, em seguida, prima Enter para selecionar.

    • Utilize o atalho de teclado para aceder rapidamente à definição pretendida. Em seguida, utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar na lista de opções ou menu e prima Enter para selecionar. As definições de impressão e os respetivos atalhos de teclado são os seguintes:

      Para alterar esta definição de impressão Pressione
      Imprimir O Que: utilize para escolher entre imprimir apenas as folhas de cálculo ativas (selecionadas) no livro (a predefinição), todo o livro, a seleção da célula atual na folha de cálculo atual ou a tabela atualmente selecionada na folha de cálculo atual. Alt+P, A
      Páginas: utilize para restringir o que é impresso apenas ao intervalo de páginas que escreve nas caixas ou selecione utilizando a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Alt+P, H para a primeira página no intervalo
      Alt+P, J para a última página no intervalo
      Impressão de Dois Lados: utilize para selecionar se pretende imprimir de um lado ou de ambos os lados do papel. Alt+P, D
      Agrupamento: utilize para selecionar se pretende ou não agrupar cópias. Alt+P, C
      Orientação: utilize para selecionar a orientação da página, Vertical ou Horizontal. Alt+P, O
      Tamanho da Página: utilize para alterar a seleção do tamanho do papel. Alt+P, L
      Margens: utilize as teclas de seta para selecionar margens predefinidas ou prima A para ativar a opção Personalizar Margens para personalizar as margens. Alt+P, M
      Dimensionar para Ajustar: utilize para selecionar se pretende imprimir a página com o tamanho real ou reduzi-la para caber numa página. Alt+P, S
  3. Para imprimir com as definições modificadas, prima Alt+P, P ou prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, prima Enter.

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