Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar uma tabela no Excel

Utilize o Excel com o seu teclado e um leitor de ecrã para ordenar e filtrar tabelas. A classificação de dados ajuda a organizar e a localizar os dados desejados rapidamente, a fim de proporcionar uma análise mais rápida. Com a filtragem de dados, você pode se concentrar em um determinado conjunto de dados, o que é especialmente útil para grandes planilhas.

Precisa de instruções sobre como ordenar ou filtrar dados no Excel, mas não está a utilizar um leitor de ecrã? Veja Ordenar dados num intervalo ou tabela ou Filtrar dados num intervalo ou tabela.

Neste tópico

• Atalhos de teclado para classificação e filtragem
• Saiba mais sobre classificação no Excel
• Classificar texto em uma tabela ou intervalo
• Classificar números
• Classificar datas e horas
• Classificar por mais de uma coluna
• Dicas para problemas com classificação
• Filtrar dados em uma tabela
• Filtrar dados num intervalo

Atalhos de teclado para classificação e filtragem

Esta tabela mostra atalhos de teclado para classificação e filtragem.

Saiba mais sobre classificação no Excel

Você pode classificar dados por texto (de A a Z ou de Z a A), por números (em ordem crescente ou decrescente) e por datas e horas (do mais antigo para o mais recente ou vice-versa) em uma ou mais colunas. Você pode também classificar por uma lista personalizada (como Grande, Médio e Pequeno) ou por formatação, incluindo cor da célula, cor da fonte ou conjunto de ícones. A maioria das operações de classificação é aplicada às colunas, mas você pode também classificar por linhas.

Quando você classifica uma tabela, o Excel salva os critérios usados na pasta de trabalho para que você possa aplicá-los novamente sempre que abrir essa pasta. Esta funcionalidade é especialmente importante para ordenações de várias colunas ou para ordenações que demoram muito tempo a criar. No entanto, esta funcionalidade só funciona para dados numa tabela, não se aplica apenas a um intervalo de células. Se quiser guardar critérios de ordenação para que possa reaplicar periodicamente uma ordenação ao abrir um livro, utilize uma tabela.

Classificar texto em uma tabela ou intervalo

Classificar texto em uma tabela

1. Utilize as teclas de seta para aceder à linha de cabeçalho na tabela. Quando estiver na linha de cabeçalho, ouvirá "Item de cabeçalho" após a localização da célula.
2. Prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda para ir para o cabeçalho da coluna para os dados que pretende ordenar.
3. Prima Alt+Seta Para Baixo para abrir o menu de filtro e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Menu, Ordenar A a Z, item de menu desmarcado".
4. As opções apresentadas dependem do tipo de dados na coluna. Por exemplo, pode ordenar dados numéricos do menor para o maior ou maior para o menor. Pode ordenar dados alfanuméricos de A a Z ou de Z a A. Também pode ordenar por cor.
5. Utilize a teclaSeta Para Baixo para navegar pelas opções e, em seguida, prima Enter para selecionar uma opção. Irá ouvir "Ordenado", seguido da opção selecionada.

Classificar texto em um intervalo

1. Utilize as teclas de seta para aceder a uma coluna de dados alfanuméricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados alfanuméricos.

2. Prima Alt+A. O separador Dados é aberto e ouve "Separadores do Friso, Selecionado, Item do separador Dados".

3. Execute uma destas ações:

   • Para ordenar por ordem alfanumérica ascendente (Ordenar de A a Z), prima S e, em seguida , A.
   • Para ordenar por ordem alfanumérica descendente (Ordenar Z a A), prima S e, em seguida , D.

Classificar diferenciando maiúsculas de minúsculas

1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados alfanuméricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados alfanuméricos.
2. Prima Alt+H, S, U. A caixa de diálogo Ordenar é aberta e ouve "Ordenar, janela, botão OK".
3. Prima Alt+O para abrir a caixa de diálogo Opções de Ordenação e irá ouvir "Opções de ordenação. Desmarcada, caixa de verificação Sensível a maiúsculas e minúsculas."
4. Prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação Maiúsculas e minúsculas .
5. Pressione Enter. A caixa de diálogo Opções de Ordenação é fechada e ouve "Ordenar, Opções, botão".
6. Para fechar a caixa de diálogo Ordenar e aplicar as alterações, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "BOTÃO OK" e, em seguida, prima Enter.
7. Ordene o texto conforme explicado em Ordenar texto num intervalo.

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1. Utilize as teclas de seta para aceder a uma coluna de dados numéricos num intervalo de células ou a uma coluna de tabela que contenha dados numéricos.
2. Prima Alt+A. O separador Dados é aberto e ouve "Separadores do Friso, Selecionado, Item do separador Dados".
3. Siga um destes procedimentos:
   • Para classificar do menor para o maior, pressione S e A.
   • Para classificar do maior para o menor, pressione S e, em seguida, D.

Verificar se os números estão armazenados como números

1. Use as teclas de seta para acessar uma coluna de dados numéricos em um intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contém dados numéricos. Em seguida, pressione Ctrl+Spacebar para selecionar todos os dados na coluna.
2. Pressione Alt+H, F, N. A caixa de diálogo Formatar Células é aberta e você ouve "Formatar células".
3. Para mover para a guia Número, use a tecla setaesquerda (ou pressione Ctrl+Tab). Você ouvirá "Item da guia Número".
4. Pressione Tab. A lista Categoria é aberta e você ouve a categoria selecionada no momento, como "Geral" ou "Data".
5. Pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir "Número".
6. Pressione Tab até ouvir "Locais decimais", seguido pelo número de casas decimais usadas atualmente. Se você quiser alterar esse valor, digite o novo número de casas decimais. Para remover decimals completamente, digite 0.
7. Para fechar a caixa de diálogo Formatar Células e aplicar suas alterações, pressione Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter.

Classificar datas e horas

1. Use as teclas de seta para ir para uma coluna de datas ou horários em um intervalo de células ou para uma coluna de tabela contendo datas ou horários.
2. Pressione Alt+A. A guia Dados é aberta e você ouve "Guias de faixa de opções, selecionado, guia Dados".
3. Siga um destes procedimentos:
   • Para classificar do mais antigo para o mais novo, pressione S e , em seguida, A.
   • Para classificar do mais novo para o mais antigo, pressione S e , em seguida, D.
   • Para reaplicar uma classificação depois de alterar os dados, selecione uma célula no intervalo ou na tabela e pressione Ctrl+Alt+L.

Classificar por mais de uma coluna

Talvez você queira classificar por mais de uma coluna ou linha quando tiver dados que deseja agrupar pelo mesmo valor em uma coluna ou linha e, em seguida, classificar outra coluna ou linha dentro desse grupo de valores iguais. Por exemplo, se você tiver uma coluna Departamento e uma coluna Funcionários, é possível classificar primeiro por Departamento (para agrupar todos os funcionários no mesmo departamento) e, em seguida, classificar por nome (para colocar os nomes em ordem alfabética em cada departamento). Você pode classificar por até 64 colunas.

1. Use as teclas de seta para navegar até um intervalo de células com duas ou mais colunas de dados ou para uma tabela com duas ou mais colunas.

2. Pressione Alt+A, S, S. A caixa de diálogo Classificar é aberta e você ouve "Botão Classificar, OK".

3. Pressione Tab até encontrar a caixa Coluna: Classificar por combinação. Você ouvirá "Classificar por", seguido pelo nome da coluna e, em seguida, "caixa de combinação editável". Use as teclas setapara cima e para baixo para selecionar a primeira coluna que você deseja classificar.

4. Pressione Tab até encontrar a caixa de combinação Classificar . Você ouvirá "Classificar, Valores de Célula, caixa de combinação editável". Se você não ouvir "Valores de Célula", pressione as teclas de setapara cima e para baixo até que o faça.

5. Para selecionar como você deseja classificar os valores de célula, pressione Tab até encontrar a caixa de combinação Order . Você ouvirá "Order", seguido pela opção selecionada no momento e, em seguida, "caixa de combinação editável". Use as teclas setapara cima e para baixo para selecionar A a Z, Z para A, Menor para Maior ou Maior para Menor.

6. Para adicionar outra coluna para classificar, use Tab para mover para o botão Adicionar Nível , pressione Enter e repita as etapas três a cinco.

   Observação

   A caixa de combinação Classificar por é chamada Then By para as colunas adicionais.

7. Para reaplicar uma classificação de coluna depois de alterar os dados, selecione uma célula no intervalo ou na tabela e pressione Ctrl+Alt+L.

   Observação

   Ctrl+Alt+L não reaplica uma classificação de linha.

Dicas para problemas de classificação

Se você obtiver resultados inesperados quando classificar os dados:

• Verifique se os valores retornados por uma fórmula foram alterados. Se os dados classificados contiverem uma ou mais fórmulas, os valores retornados dessas fórmulas poderão ser alterados quando a planilha for recalculada. Nesse caso, não deixe de reaplicar a classificação para obter resultados atualizados.
• Exiba novamente as linhas e colunas antes de classificá-las. Colunas ocultas não são movidas quando você classifica colunas e linhas ocultas não são movidas quando você classifica linhas. Antes de classificar os dados, desativar as colunas e linhas ocultas.
• Verifique a configuração de localidade. As ordens de classificação variam de acordo com a configuração de localidade. Verifique se você tem a configuração de localidade adequada em Configurações Regionais ou opções regionais e de linguagem no Painel de Controle em seu computador.
• Habilite ou desabilite a linha de título. Geralmente, é melhor ter uma linha de título ao classificar uma coluna para facilitar a compreensão do significado dos dados. Por padrão, o valor no título não está incluído na operação de classificação. Ocasionalmente, talvez seja necessário ativar ou desativar o título para que o valor no título seja ou não esteja incluído na operação de classificação.
• Para excluir a primeira linha de dados do tipo porque é um título de coluna, pressione Alt+H, S, U. Na caixa de diálogo Classificação Personalizada , selecione a caixa de seleção Meus dados tem cabeçalhos .
• Para incluir a primeira linha de dados no tipo porque não é um título de coluna, pressione Alt+H, S, U. Na caixa de diálogo Classificação Personalizada , desmarque a caixa de seleção Meus dados tem cabeçalhos .

Filtrar dados em uma tabela

Quando você coloca seus dados em uma tabela, o Excel adiciona automaticamente um menu suspenso AutoFilter a cada cabeçalho de coluna. Você pode abrir este menu para filtrar rapidamente. Para remover o menu suspenso AutoFilter de um título de coluna, selecione o cabeçalho e pressione Ctrl+Shift+L.

1. No cabeçalho da tabela da coluna que você deseja filtrar, pressione Tecla de setaalt+para baixo. O menu suspenso AutoFilter é aberto e você ouve "Menu".
2. No menu AutoFilter, se a coluna tiver números, use a tecla seta para baixo para mover para Filtros de Número e pressione Enter. Se a coluna tiver entradas de texto, use a tecla seta para baixo para mover para Filtros de Texto e pressione Enter. O submenu é aberto e você ouve "Iguais".
3. Para mover para a opção de filtragem desejada, use as teclas de seta e pressione Enter. A caixa de diálogo Arquivo Automático Personalizado é aberta e você ouve "AutoFilter Personalizado".
4. Digite ou escolha as condições de filtragem.
   Por exemplo, para mostrar números acima de uma determinada quantidade, selecione Maior ou Igual a e insira o número que você tem em mente na próxima caixa de combinação.
   Para filtrar por duas condições, insira condições de filtragem em ambos os conjuntos de caixas de combinação de edição. Para que ambas as condições sejam verdadeiras, pressione Shift+A para selecionar a condição E . Para que qualquer uma das condições seja verdadeira, pressione Shift+O para selecionar a condição Or .
5. Para fechar a caixa de diálogo, pressione Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter.

Filtrar dados em um intervalo

1. Escolha as células que deseja filtrar. Vá para a célula desejada como a célula superior esquerda da seleção. Segure Shift e use as teclas seta direita e para baixo para expandir o intervalo selecionado de células.
2. Pressione Ctrl+Shift+L. O Excel adiciona um menu suspenso AutoFilter à primeira célula de cada coluna no intervalo.
3. No cabeçalho da tabela da coluna que você deseja filtrar, pressione Tecla de setaalt+para baixo. O menu suspenso AutoFilter é aberto e você ouve "Menu".
4. Use as teclas de seta e Tab para mover para as opções de filtragem desejadas. Use a barra de espaços para limpar ou selecionar uma caixa de seleção de valor de filtro.
5. Ao fazer suas seleções, pressione Enter para aplicar o filtro.

Para limpar o filtro e remover os menus suspensos do AutoFilter, selecione qualquer célula no intervalo e pressione Ctrl+Shift+L.

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Precisa de instruções sobre como filtrar dados no Excel, mas não usar um leitor de tela? Consulte Filtrar dados em um intervalo ou tabela.

Neste tópico

• Colocar dados em uma tabela
• Classificar texto em uma tabela
• Classificar texto em um intervalo
• Filtrar dados em uma tabela
• Filtrar dados em um intervalo
• Opções de filtro para tabelas

Colocar dados em uma tabela

1. Selecione os dados que você deseja filtrar.

2. Pressione Ctrl+L para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela . Você ouvirá "Criar tabela".

3. Se sua tabela não contiver cabeçalhos, pressione Enter depois de abrir a caixa de diálogo Criar Tabela .

   Dica

   Se sua tabela não contiver cabeçalhos, Excel para a Web os criará inserindo textos de espaço reservado na primeira linha. Os textos de espaço reservado padrão são Coluna 1, Coluna 2, Coluna 3 e assim por diante. Você pode alterar o nome do texto do cabeçalho clicando nele e inserindo o nome desejado.

4. Se sua tabela contiver cabeçalhos, pressione Tab até ouvir "Desmarcada minha tabela tem caixa de seleção cabeçalhos". Pressione a barra de espaços para selecionar a caixa de seleção e pressione Enter.

Classificar texto em uma tabela

1. Navegue até a linha de cabeçalho na tabela usando as teclas de seta . Quando estiver na linha de cabeçalho, você ouvirá "Item cabeçalho" após o local da célula.
2. Pressione a tecla setadireita ou esquerda para mover para o cabeçalho da coluna para os dados que você deseja classificar.
3. Pressione Tecla de setaAlt+Down para abrir o menu de filtro e pressione Tab repetidamente até ouvir: "Menu, Classificar A a Z, item de menu desmarcado".
4. As opções que aparecem dependem do tipo de dados na coluna. Por exemplo, você pode classificar dados numéricos de menor para maior ou maior para menor. Você pode classificar dados alfanuméricos de A a Z ou de Z para A. Você também pode classificar por cor. Use a tecla seta para baixo para navegar pelas opções e pressione Enter para selecionar uma opção. Você ouvirá "Classificado", seguido pela opção selecionada.

Classificar texto em um intervalo

1. Use as teclas de seta para navegar até uma coluna de dados alfanuméricos em um intervalo de células ou para uma coluna de tabela contendo dados alfanuméricos.
2. Pressione Tecla de logotipo do Windows Alt+, A. A guia Dados é aberta e você ouve "Guias de faixa de opções, selecionado, item da guia Dados".
3. Siga um destes procedimentos:
   • Para classificar em ordem alfanumérica crescente (Classificar A para Z), pressione S e A.
   • Para classificar em ordem alfanumérica decrescente (Classificar Z para A), pressione S e, em seguida, D.

Filtrar dados em uma tabela

1. Selecione a célula de cabeçalho da coluna que deseja filtrar.
2. Pressione Tecla de setaalt+para baixo para abrir o menu suspenso Filtrar e Classificar.
3. Pressione a tecla Setapara baixo até ouvir "Filtros de Texto" ou "Filtros de Número" e pressione Enter para acessar o submenu. Você ouve "Filtros de Texto" se a coluna contém somente texto ou uma combinação de texto e números. Você ouvirá "Filtros de Número" se a coluna contiver apenas números.
4. Pressione a tecla setapara baixo no submenu até ouvir o nome do filtro que deseja aplicar aos seus dados e pressione Enter. Uma caixa de diálogo Filtro Personalizado é aberta para cada opção de filtro. Quando a caixa de diálogo for aberta, você ouvirá "Foco de filtro personalizado da caixa de diálogo na edição" e, quando a ação for concluída, você ouvirá "Filtro aplicado".
   Pressione Tab para mover entre campos na caixa de diálogo Filtro Personalizado , incluindo os botões de e/ou de rádio.
5. Limpe um filtro aplicado selecionando primeiro a célula de cabeçalho da coluna que deseja redefinir. Se você selecionar a célula A1, por exemplo, pressione a tecla de setaAlt+Down para expandir o menu suspenso e pressione a tecla setapara baixo até ouvir "Limpar filtro da Coluna 1". pressione Enter para fazer uma seleção. Quando a ação for concluída, você ouvirá "Nenhum filtro aplicado". Se você renomeou o texto de cabeçalho para a célula A1, ouvirá o nome do cabeçalho em vez de "Coluna 1".

Filtrar dados em um intervalo

1. Escolha as células que deseja filtrar. Navegue até a célula que você deseja ser a célula superior esquerda da seleção e, em seguida, segure Shift para baixo e use as teclas setadireita e para baixo para expandir o intervalo selecionado de células.
2. Pressione Ctrl+Shift+L. O Excel adiciona um menu suspenso AutoFilter à primeira célula de cada coluna no intervalo.
3. Selecione a célula com o menu suspenso AutoFilter. Pressione Tecla desetaalt+ para baixo. O menu suspenso AutoFilter é aberto e você ouve "Menu".
4. Use as teclas de seta e Tab para mover para as opções de filtragem desejadas. Use a barra de espaços para limpar ou selecionar uma caixa de seleção de valor de filtro.
5. Quando você tiver feito suas seleções, pressione Enter para aplicar o filtro.
6. Para limpar o filtro e remover os menus suspensos do AutoFilter, selecione qualquer célula no intervalo e pressione Ctrl+Shift+L.

Opções de filtro para tabelas

Opções de Filtros de Número

• Igual a – Filtra a coluna para exibir o número exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.
• Diferente de – Filtra a coluna para exibir todos os números, exceto o número exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.
• Maior que – Filtra a coluna para exibir todos os números com um valor maior do que o número que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.
• Menor que – Filtra a coluna para exibir todos os números com um valor menor do que o número que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.
• Entre – Filtra a coluna para exibir todos os números dentro de um intervalo numérico específico. Insira o intervalo nas duas caixas de diálogo Filtro personalizado fornecidas.
• 10 Primeiros – Filtra a coluna para exibir os números com os valores ou porcentagens numéricas mais altas ou mais baixas. Você ouvirá o nome da célula ativa e "Foco em editar 10" quando a caixa de diálogo for aberta. A caixa de diálogo é padrão para os 10 primeiros números (chamados de itens), mas você pode alterar esse número para qualquer valor. Para filtrar percentagens em vez de números, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Itens" e, em seguida, prima Alt+Seta Para Baixo. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Percentagem" e, em seguida, prima Enter. Para filtrar números ou percentagens inferiores, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Caixa de combinação editável superior". Prima Alt+Seta Para Baixo. Em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo para selecionar "Inferior" e, em seguida, prima Enter.
• Acima da Média – Filtra a coluna para exibir os números que estão acima do valor médio de todos os números na coluna.
• Abaixo da Média – Filtra a coluna para exibir os números que estão abaixo do valor médio de todos os números na coluna.
• Filtro Personalizado – utilize esta opção para escolher o filtro que pretende aplicar aos seus dados numéricos a partir de um menu pendente. Para utilizar esta opção, escreva primeiro o número que pretende filtrar na caixa de diálogo. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Caixa de combinação editável". Prima Alt+Seta Para Baixo para ver o menu pendente. Utilize a tecla Seta Para Baixo para selecionar o filtro pretendido e, em seguida, prima Enter. Quando a ação estiver concluída, ouvirá "Filtro aplicado".

Opções de filtros de texto

• Igual a – filtra a coluna para apresentar o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado .
• Não É Igual a - Filtra a coluna para apresentar tudo, exceto o texto que escrever na caixa de diálogo Filtro Personalizado .
• Começa Com - Filtra a coluna para apresentar dados que começam com o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado . O texto pode ter qualquer final.
• Termina Com – filtra a coluna para apresentar os dados que terminam com o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado . O texto pode ter qualquer início.
• Contém - Filtra a coluna para apresentar dados que incluem o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado .
• Não Contém – filtra a coluna para apresentar dados que não incluem o texto que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado .
• Filtro Personalizado – permite-lhe escolher o filtro que pretende aplicar aos seus dados a partir de um menu pendente. Para utilizar esta opção, escreva primeiro o texto que pretende filtrar. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Caixa de combinação editável". Prima Alt+Seta Para Baixo para ver o menu pendente. Utilize a tecla Seta Para Baixo para selecionar o filtro pretendido e, em seguida, prima Enter. Quando a ação estiver concluída, ouvirá "Filtro aplicado".

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