Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar uma tabela no Excel

Aplica-se a
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Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador da Microsoft, o JAWS ou o NVDA, com os produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de suporte do leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft casa ou Correções ou soluções para problemas recentes do Office.

Utilize o Excel com o seu teclado e um leitor de ecrã para ordenar e filtrar tabelas. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. A classificação de dados ajuda a organizar e a localizar os dados desejados rapidamente, a fim de proporcionar uma análise mais rápida. Com a filtragem de dados, você pode se concentrar em um determinado conjunto de dados, o que é especialmente útil para grandes planilhas.

Ícone decorativo. Precisa de instruções sobre como ordenar ou filtrar dados no Excel, mas não está a utilizar um leitor de ecrã? Veja Ordenar dados num intervalo ou tabela ou Filtrar dados num intervalo ou tabela.

Observação

Neste tópico

Atalhos de teclado para classificação e filtragem

Esta tabela mostra atalhos de teclado para classificação e filtragem.

Para Pressione
Desativar e ativar o menu pendente Filtro Automático num cabeçalho de coluna Ctrl+Shift+L
Abrir o menu pendente Filtro Automático a partir de um cabeçalho de coluna Alt+Tecla de seta para baixo
Classificar do menor para o maior ou de A a Z Alt+A, S, A ou Alt+Seta Para Baixo, S
Classificar do maior para o menor ou de Z a A Alt+A, S, D ou Alt+Seta Para Baixo, O
Abrir a caixa de diálogo Classificar Alt+A, S, S ou Alt+H, S, U
Aplicar novamente uma classificação após alterar os dados Ctrl+Alt+L ou Alt+A, Y, 3
Filtrar por cor Alt+Seta Para Baixo, I
Filtrar por número ou texto Alt+Seta Para Baixo, F
Abrir a caixa de diálogo Formatar Células Alt+H, O, I
Usar a função ARRUMAR Alt+M, T e, em seguida, mover para COMPACTAR com a tecla Seta Para Baixo

Saiba mais sobre classificação no Excel

Você pode classificar dados por texto (de A a Z ou de Z a A), por números (em ordem crescente ou decrescente) e por datas e horas (do mais antigo para o mais recente ou vice-versa) em uma ou mais colunas. Você pode também classificar por uma lista personalizada (como Grande, Médio e Pequeno) ou por formatação, incluindo cor da célula, cor da fonte ou conjunto de ícones. A maioria das operações de classificação é aplicada às colunas, mas você pode também classificar por linhas.

Quando você classifica uma tabela, o Excel salva os critérios usados na pasta de trabalho para que você possa aplicá-los novamente sempre que abrir essa pasta. Isso é especialmente importante para classificações de várias colunas ou para classificações que demoram muito tempo para serem criadas. No entanto, isto só funciona para dados numa tabela, não se aplica apenas a um intervalo de células. Se você quiser salvar critérios de classificação para que você possa reaplicar periodicamente uma classificação ao abrir uma pasta de trabalho, usar uma tabela é uma boa ideia.

Observação

Depois de ordenar os dados, não pode restaurar a encomenda original. Se não guardou o ficheiro após a ordenação, pode utilizar anular (Ctrl+Z) para voltar atrás. Se pretender ordenar e restaurar sempre a ordem original, adicione uma coluna e preencha-a com uma série (1,2,3, etc.) como um índice antes de começar. Quando quiser restaurar a ordem original, ordene a coluna de índice. 

Classificar texto em uma tabela ou intervalo

Classificar texto em uma tabela

  1. Navegue para a linha de cabeçalho na tabela com as teclas de seta. Quando estiver na linha de cabeçalho, ouvirá "Item de cabeçalho" após a localização da célula.
  2. Prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda para ir para o cabeçalho da coluna para os dados que pretende ordenar.
  3. Prima Alt+Seta Para Baixo para abrir o menu de filtro e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação repetidamente até ouvir: "Menu, Ordenar de A a Z, item de menu desmarcado".
  4. As opções apresentadas dependem do tipo de dados na coluna. Por exemplo, pode ordenar dados numéricos do menor para o maior ou maior para o menor. Pode ordenar dados alfanuméricos de A a Z ou de Z a A. Também pode ordenar por cor.
  5. Utilize a tecla Seta Para Baixo para navegar pelas opções e, em seguida, prima Enter para selecionar uma opção. Irá ouvir "Ordenado", seguido da opção selecionada.

Classificar texto em um intervalo

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados alfanuméricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados alfanuméricos.

  2. Pressione Alt+A. O separador Dados é aberto e, com o Narrador, irá ouvir: "Separadores do Friso, Selecionado, Item de separador Dados". Com o JAWS, irá ouvir: "Friso superior, Caixa de grupo, separador Dados". Com a NVDA, irá ouvir: "Separadores do friso, controlo expandido, separador Dados selecionado".

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para ordenar por ordem alfanumérica ascendente (Ordenar de A a Z), prima S e, em seguida, A.
    • Para ordenar por ordem alfanumérica descendente (Ordenar Z a A), prima S e, em seguida, D.

Classificar diferenciando maiúsculas de minúsculas

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados alfanuméricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados alfanuméricos.
  2. Prima Alt+H, S, U. A caixa de diálogo Ordenar é aberta e, com o Narrador, irá ouvir: "Ordenar, janela, botão OK". Com o JAWS, irá ouvir: "Caixa de diálogo Ordenar, botão OK". Com a NVDA, irá ouvir: "Caixa de diálogo Ordenar, Janela de ordenação".
  3. Prima Alt+O para abrir a caixa de diálogo Opções de Ordenação . Com o Narrador, irá ouvir: "Opções de ordenação. Desmarcada, caixa de verificação Sensível a maiúsculas e minúsculas." Com o JAWS, irá ouvir: "Caixa de diálogo Opções de ordenação, Caixa de verificação Sensível a maiúsculas e minúsculas, não selecionada". Com a NVDA, irá ouvir: "Orientação da caixa de diálogo Opções de Ordenação, Caixa de verificação Sensível a maiúsculas e minúsculas, não selecionada".
  4. Prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação Maiúsculas e minúsculas .
  5. Pressione Enter. A caixa de diálogo Opções de Ordenação é fechada e, com o Narrador, irá ouvir: "Ordenar, Opções, botão". Com o JAWS, irá ouvir: "Caixa de diálogo Ordenar". Com a NVDA, irá ouvir: "Caixa de diálogo Ordenar, Janela de ordenação".
  6. Para fechar a caixa de diálogo Ordenar e aplicar as alterações, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e, em seguida, prima Enter.
  7. Ordene o texto conforme explicado em Ordenar texto num intervalo.

Dica

Se a coluna que você classificar incluir uma combinação de números e texto, convém formatar tudo como texto. Caso contrário, o Excel classifica primeiro os números como números e, em seguida, classifica o texto. Para formatar os dados, pressione Ctrl+Barra de Espaços para selecionar todos os dados na coluna e pressione Alt+H, F, N. Pressione a tecla seta esquerda até ouvir "Selecionado, Item da guia Número", pressione a tecla Tab uma vez e pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "Texto". Pressione a tecla Tab uma vez para mover para o botão OK e pressione Enter.

Dica

Ao importar ou copiar dados de um local diferente, pode haver espaços inseridos à esquerda dos dados. Por exemplo, o nome "Sue Lidman" pode ser inserido como "(space)(space)Sue Lidman". Se você usar um leitor de tela, talvez não saiba sobre os espaços, pois o JAWS não lê espaço vazio nas células. Para ajudar a localizá-los, o Excel coloca células que contêm espaços à esquerda na parte superior de uma coluna classificada.

Classificar números

  1. Use as teclas de seta para navegar até uma coluna de dados numéricos em um intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contém dados numéricos.

  2. Pressione Alt+A. A guia Dados é aberta e, com o Narrador, você ouve: "Guias de faixa de opções, selecionado, item da guia Dados". Com o JAWS, você ouvirá: "Faixa de opções superior, caixa de grupo, guia Dados". Com o NVDA, você ouvirá: "Controle de guias de faixa de opções expandido, guia Dados selecionado".

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para classificar do menor para o maior, pressione S e A.
    • Para classificar do maior para o menor, pressione S e, em seguida, D.

Verificar se os números estão armazenados como números

  1. Use as teclas de seta para navegar até uma coluna de dados numéricos em um intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contém dados numéricos e pressione Ctrl+Barra de Espaços para selecionar todos os dados na coluna.
  2. Pressione Alt+H, F, N. A caixa de diálogo Formatar Células é aberta e você ouve: "Formatar células".
  3. Para mover para a guia Número , use a tecla seta esquerda (ou pressione Ctrl+Tab). Com o Narrador, você ouvirá: "Item da guia número". Com o JAWS, você ouvirá: "Guia número". Com o NVDA, você ouvirá: "Guia número, selecionado".
  4. Pressione a tecla Tab. A lista Categoria é aberta e você ouve a categoria selecionada no momento, como "Geral" ou "Data".
  5. Pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir: "Número".
  6. Pressione a tecla Tab até ouvir "Locais decimais", seguido pelo número de casas decimais usadas atualmente. Se você quiser alterar esse valor, digite o novo número de casas decimais. Para remover decimals completamente, digite 0.
  7. Para fechar a caixa de diálogo Formatar Células e aplicar suas alterações, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter.

Classificar datas e horas

  1. Use as teclas de seta para navegar até uma coluna de datas ou horários em um intervalo de células ou para uma coluna de tabela contendo datas ou horários.

  2. Pressione Alt+A. A guia Dados é aberta e, com o Narrador, você ouve: "Guias de faixa de opções, selecionado, guia Dados". Com o JAWS, você ouvirá: "Faixa de opções superior, caixa de grupo, guia Dados". Com o NVDA, você ouvirá: "Controle de guias de faixa de opções expandido, guia Dados selecionado".

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para classificar do mais antigo para o mais novo, pressione S e, em seguida, A.
    • Para classificar do mais novo para o mais antigo, pressione S e, em seguida, D.
    • Para aplicar novamente uma classificação após alterar os dados, selecione uma célula no intervalo ou na tabela e pressione Ctrl+Alt+L.

Classificar por mais de uma coluna

Talvez você queira classificar por mais de uma coluna ou linha quando tiver dados que deseja agrupar pelo mesmo valor em uma coluna ou linha e, em seguida, classificar outra coluna ou linha dentro desse grupo de valores iguais. Por exemplo, se você tiver uma coluna Departamento e uma coluna Funcionários, é possível classificar primeiro por Departamento (para agrupar todos os funcionários no mesmo departamento) e, em seguida, classificar por nome (para colocar os nomes em ordem alfabética em cada departamento). Você pode classificar por até 64 colunas.

Observação

Para obter melhores resultados, o intervalo de células classificado deve apresentar títulos de coluna. Para classificar por linhas, verifique se a caixa de seleção Minha tabela tem títulos limpos na caixa de diálogo Classificar . Pressione Alt+H, S, para abrir a caixa de diálogo Classificar e pressione a tecla Tab até ouvir "Verificado, meus dados têm caixa de seleção cabeçalhos" ou "Desmarcado, meus dados têm caixa de seleção cabeçalhos". Se precisar limpar a caixa de seleção, pressione a barra de espaços, pressione a tecla Tab até ouvir "OK, botão" e pressione Enter para aplicar a alteração.

  1. Use as teclas de seta para navegar até um intervalo de células com duas ou mais colunas de dados ou para uma tabela com duas ou mais colunas.

  2. Pressione Alt+A, S, S. A caixa de diálogo Classificar é aberta e, com o Narrador, você ouve: "Botão Classificar, OK". Com o JAWS, você ouvirá: "Classificar caixa de diálogo, botão OK". Com o NVDA, você ouvirá: "Classificar caixa de diálogo, Classificar janela".

  3. Pressione a tecla Tab até encontrar a caixa Coluna: Classificar por combinação. Você ouvirá: "Classificar por", seguido pelo nome da coluna e, em seguida, "caixa de combinação editável". Use as teclas seta para cima e para baixo para selecionar a primeira coluna que você deseja classificar.

  4. Pressione a tecla Tab até encontrar a caixa de combinação Classificar . Você ouvirá: "Classificar, Valores de Célula, caixa de combinação editável". Se você não ouvir "Valores de Célula", pressione as teclas de seta para cima e para baixo até que o faça.

  5. Para selecionar como você deseja classificar os valores da célula, pressione a tecla Tab até encontrar a caixa de combinação Order . Você ouvirá: "Order", seguido pela opção selecionada no momento e, em seguida, "caixa de combinação editável". Use as teclas seta para cima e para baixo para selecionar A a Z, Z para A, Menor para Maior ou Maior para Menor.

  6. Para adicionar outra coluna para classificar, use a tecla Tab para mover para o botão Adicionar Nível , pressione Enter e repita as etapas três a cinco.

    Observação

    A caixa de combinação Classificar por é chamada Then By para as colunas adicionais.

  7. Para aplicar novamente uma classificação de coluna depois de alterar os dados, selecione uma célula no intervalo ou na tabela e pressione Ctrl+Alt+L.

    Observação

    Ctrl+Alt+L não reaplica uma classificação de linha.

Dicas para problemas com classificação

Se você obtiver resultados inesperados quando classificar os dados:

  • Verifique se os valores retornados por uma fórmula foram alterados. Se os dados classificados incluírem uma ou mais fórmulas, os valores retornados dessas fórmulas podem mudar quando a planilha for recalculada. Nesse caso, não deixe de reaplicar a classificação para obter resultados atualizados.
  • Exiba novamente as linhas e colunas antes de classificá-las. As colunas ocultas não serão movidas quando você classificar colunas e as linhas ocultas não serão movidas quando você classificar linhas. Antes de classificar dados, é uma boa ideia exibir novamente as linhas e colunas ocultas.
  • Verifique a configuração de localidade. As ordens de classificação variam de acordo com a configuração de localidade. Verifique se você tem a configuração de localidade adequada em Configurações Regionais ou Opções regionais e de idioma em Painel de Controle no computador.
  • Habilite ou desabilite a linha de título. Geralmente, é melhor ter uma linha de título ao classificar uma coluna para facilitar a compreensão do significado dos dados. Por padrão, o valor no título não está incluído na operação de classificação. Ocasionalmente, talvez seja necessário ativar ou desativar o título para que o valor no título seja ou não esteja incluído na operação de classificação.
  • Para excluir a primeira linha de dados do tipo porque é um título de coluna, pressione Alt+H, S, U. Na caixa de diálogo Classificação Personalizada , selecione a caixa de seleção Meus dados tem cabeçalhos .
  • Para incluir a primeira linha de dados no tipo porque não é um título de coluna, pressione Alt+H, S, U. Na caixa de diálogo Classificação Personalizada , desmarque a caixa de seleção Meus dados tem cabeçalhos .

Filtrar dados em uma tabela

Quando você coloca seus dados em uma tabela, o Excel adiciona automaticamente um menu suspenso AutoFilter a cada cabeçalho de coluna. Você pode abrir este menu para filtrar rapidamente. Para remover o menu suspenso AutoFilter de um título de coluna, selecione o cabeçalho e pressione Ctrl+Shift+L.

  1. No cabeçalho da tabela da coluna que você deseja filtrar, pressione Alt+Tecla de seta para baixo. O menu suspenso AutoFilter é aberto e, com o Narrador, você ouve: "Menu". Com o JAWS, você ouvirá: "Menu de contexto". Com o NVDA, você ouvirá: "Desconhecido".
  2. No menu AutoFilter, se a coluna tiver números, use a tecla seta para baixo para mover para Filtros de Número e pressione Enter. Se a coluna tiver entradas de texto, use a tecla seta para baixo para mover para Filtros de Texto e pressione Enter. O submenu é aberto, e você ouve: "Iguais".
  3. Para ir para a opção de filtragem desejada, use as teclas de seta e pressione Enter. A caixa de diálogo Arquivo Automático Personalizado é aberta e você ouve: "Autofiltro personalizado".
  4. Digite ou escolha as condições de filtragem.
    Por exemplo, para mostrar números acima de uma determinada quantidade, selecione Maior ou Igual a e insira o número que você tem em mente na próxima caixa de combinação.
    Para filtrar por duas condições, insira condições de filtragem em ambos os conjuntos de caixas de combinação de edição. Para que ambas as condições sejam verdadeiras, pressione Shift+A para selecionar a condição E . Para que uma das condições seja verdadeira, pressione Shift+O para selecionar a condição Or .
  5. Para fechar a caixa de diálogo, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter.

Filtrar dados em um intervalo

  1. Escolha as células que deseja filtrar. Navegue até a célula que você deseja ser a célula superior esquerda da seleção e, em seguida, segure Shift e use as teclas de seta direita e para baixo para expandir o intervalo selecionado de células.
  2. Pressione Ctrl+Shift+L. O Excel adiciona um menu suspenso AutoFilter à primeira célula de cada coluna no intervalo.
  3. No cabeçalho da tabela da coluna que você deseja filtrar, pressione Alt+Tecla de seta para baixo. O menu suspenso AutoFilter é aberto e, com o Narrador, você ouve: "Menu". Com o JAWS, você ouvirá: "Menu de contexto". Com o NVDA, você ouvirá: "Desconhecido".
  4. Para acessar as opções de filtragem desejadas, use as teclas de seta e a tecla Tab. Use a barra de espaços para limpar ou selecionar uma caixa de seleção de valor de filtro.
  5. Quando você tiver feito suas seleções, pressione Enter para aplicar o filtro.

Para limpar o filtro e remover os menus suspensos do AutoFilter, selecione qualquer célula no intervalo e pressione Ctrl+Shift+L.

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