Utilize o Microsoft Teams para realizar reuniões individuais com relatórios e colegas. Quer se reúna online ou pessoalmente, o Teams pode ajudá-lo a manter-se organizado.
O seu primeiro impulso poderá ser criar uma equipa para cada uma das suas reuniões individuais, mas fazer isso pode tornar a sua gestão difícil com o passar do tempo. As equipas individuais são realmente destinadas a grupos de três ou mais pessoas.
Desta forma, como deve estruturar as suas reuniões individuais no Teams? A resposta é conversar por chat.
- Chat contém todos os ficheiros que tiver partilhado com outras pessoas em conversas e reuniões do Teams.
- Pode adicionar ficheiros, websites e aplicações importantes à parte superior do seu chat para uma revisão fácil.
- Se a reunião for virtual, qualquer pessoa pode dar início a uma chamada a partir da sua conversa.
Em primeiro lugar, adicione a conversa aos Favoritos
Adicione uma conversa aos Favoritos para que permaneça na parte superior da área de conversas e canais. Dessa forma, não tem de o localizar. Adicione um chat para cada pessoa com quem se reúne individualmente.
Para adicionar uma conversa aos Favoritos, arraste-a pela ordem que quiser na lista de Favoritos. Agora, todas as suas conversas frequentes estão ao seu alcance.
Em seguida, coloque conteúdos importantes em separadores na parte superior do seu chat
Digamos que tem um ficheiro ou uma ligação que revê regularmente em conjunto durante a sua reunião individual. Para o manter numa posição de destaque, adicione-o ao separador Partilhado na parte superior da sua conversa.
O seu chat com outra pessoa cataloga os ficheiros que partilham entre si no Teams. Pode encontrar tudo no separador Files. Quer tenha um documento dinâmico que está a criar em conjunto ou a rever uma única vez, se tiver sido partilhado na sua conversa, pode aceder ao mesmo no separador Files.
Partilhar ficheiros
- Para partilhar um ficheiro, selecione o separador Partilhado na parte superior do chat.
- Selecione Carregar e, em seguida, escolha Anexar ficheiros na nuvem ou Carregar a partir deste dispositivo.
O ficheiro é apresentado no separador Files.
Todos os ficheiros que partilhar em mensagens para este chat também aparecem no separador Files. Consulte Enviar um ficheiro, imagem ou ligação no Microsoft Teams para saber mais sobre como anexar ficheiros a mensagens.
Ligações de partilha
Quando partilha ligações nas suas mensagens, estas são apresentadas na pasta Ligações na parte superior do seu chat para referência futura.
Quando estiver pronto para se reunir
Se a reunião for virtual, pode começar a reunião diretamente a partir do seu chat.
- Para reunir, expanda a opção Mais opções de chamada no canto superior direito abaixo da sua imagem de perfil. Em seguida, escolha Videochamada,
ou Chamada de áudio, 
.
Assim que estiver numa chamada, qualquer pessoa na conversa pode partilhar o respetivo ecrã para que possa ver os ficheiros ou sites que coloca na parte superior da sua conversa.