Melhores práticas para os dirigentes escolares criarem equipas e canais no Microsoft Teams para Educação

Aplica-se a

Microsoft Teams para Educação

Se for um líder escolar ou de TI Administração implementar o Microsoft Teams pela primeira vez, o seu objetivo é configurar os seus administradores, escolas e educadores para o sucesso desde o primeiro dia. Reveja algumas das melhores práticas para arquitetar as suas equipas e canais para garantir uma comunicação simplificada e uma organização que poupa tempo. Decomprámo-lo por si neste guia útil.

Para modelar as melhores práticas desde o início, recomendamos que adicione educadores a menos equipas mais bem organizadas em vez de criar equipas separadas para cada iniciativa escolar. À medida que os educadores começam a participar no Teams para comunicar com colegas e administradores, começarão simultaneamente a aprender a organizar e otimizar as suas equipas para os estudantes. Esta abordagem pode ser uma estratégia fantástica para a adoção do Teams que muda o jogo na sua escola ou distrito. Acreditamos que irá apreciar a eficiência interdepartidária e a melhor comunicação também!

Primeiro, vamos rever os tipos de equipa disponíveis para educadores

classe

Os tipos de equipa distinguem-se entre Turmas, Comunidades de Aprendizagem Profissional (PLCs), Docentes e Outros, como clubes ou grupos de interesses.

Saiba mais:Escolher um tipo de equipa para colaborar no Microsoft Teams

Recomendação: comece com as equipas de docentes

Vamos concentrar-nos principalmente nas equipas de docentes, que o ajudarão a organizar o seu distrito por liderança escolar, escola e/ou departamento. Pense nisto como o seu piloto. A partir daí, os educadores aprendem e sentem-se confortáveis com o Teams como uma ferramenta, dando-lhes confiança na sua implementação nas suas salas de aula. Tenha em atenção que todos os tipos de equipa contêm canais que podem ser personalizados por cenário. Apresentamos mais exemplos abaixo.

O que são equipas de docentes e canais?

Pode criar equipas de docentes para diferentes projetos, atividades, comissões e processos, conforme necessário. Os líderes de equipa podem convidar outras pessoas na escola ou distrito para se juntarem como membros da equipa.

Observação

Pode ser tentador mapear várias das suas listas de distribuição de e-mail a equipas de docentes individuais, mas o Teams tem a ver com trabalhar num ambiente altamente colaborativo para atingir um objetivo comum. Pode ultrapassar as limitações das listas de distribuição ao criar as suas equipas de docentes nos níveis certos para grupos de trabalho na sua escola ou distrito.

É possível organizar melhor as equipes de funcionários individuais em canais com guias para conversas, arquivos, anotações e outros. Os canais devem ser criados com base nas diferentes necessidades da equipa, por exemplo, por tópico, disciplina ou assunto. As guias permitem que a equipe carregue, revise, edite arquivos, anotações e o conteúdo personalizado (como documentos, planilhas, apresentações, vídeos, links externos, outros aplicativos etc.). Assim, esse conteúdo pode ser acessado facilmente por qualquer pessoa da equipe.

O que é o canal Geral?

Todos os tipos de equipa incluem um canal Geral. Recomendamos que utilize o canal Geral em qualquer equipa como um espaço para publicar anúncios, apresentar funcionários e partilhar documentos importantes que têm de ser referidos frequentemente. Pode tornar o canal Geral só de leitura (ou seja, impedir que qualquer pessoa publique aí) alterando as respetivas definições.

Observação

Para editar as definições de canal para o canal Geral ou outros, selecione Mais opções no mosaico da sua equipa. Em seguida, selecione Gerir definições > de equipa >Permissões de membros.

permissões de membro

Teams para Educação cenários de exemplo

Observe os objetivos do seu departamento, escola ou distrito e tome uma decisão sobre:

As responsabilidades de relatórios atuais que tem.
Os objetivos de listas de e-mail ou reuniões que podem ser convertidas em conversações online e partilha de ficheiros.
Como pretende que a comunicação flua e quem é reportado.
Os membros-chave necessários em cada equipa e as funções que devem desempenhar.
A melhor forma de organizar ficheiros e conversações em cada equipa.

Abaixo, reunimos exemplos de como um distrito, escola ou outro departamento poderia abordar a configuração das suas equipas e canais para simplificar a colaboração e colocar tudo num único local. Tenha em atenção que estas são apenas ideias para começar. Cada distrito, escola e departamento tem o seu próprio conjunto único de necessidades.

Equipe	Membros/Funções	Canais	Files e aplicações	Benefícios
Conselho Escolar Departamento de Educação Iniciativas educativas em larga escala (Equipa de docentes ou PLC)	Presidente, membros e administradores do Conselho Escolar Presidentes de comissões Superintendentes Líderes organizacionais	Anúncios Reuniões Calendários e linhas cronológicas Canais para cada distrito, concelho ou organização. Canais para comissões ou sub-equipas Controlo de objetivos	Power BI para controlar os dados e a realização dos estudantes. Portais do site Atualizações às normas e leis do país/estado/província. Atas da reunião do conselho de administração, presença, comentários e notas. Políticas e procedimentos	Economizar tempo Reduzir cadeias de e-mail improdutivas Simplificar a comunicação bidirecional entre intervenientes, administradores e dirigentes escolares. Aumente os locais para receber e controlar os comentários. Crie um local para aceder a atas de reunião e documentos importantes. Ajudar a contribuir para a transparência e eficiência das operações em grande escala
Liderança escolar (Equipa de docentes)	Superintendente Equipa de suporte Dirigentes escolares responsáveis por actualizar o superintendente em iniciativas-chave.	Reuniões do conselho escolar Canais para cada escola. Canal para traçar o progresso em objetivos de nível distrital.	Power BI para controlar os dados e a realização dos estudantes. Informações da carta Atualizações às normas e leis do país/estado/província. Atas da reunião do conselho de administração, presença, comentários e notas. Políticas e procedimentos Iniciativas de pessoal e contratação Reuniões	Economizar tempo Reduzir cadeias de e-mail improdutivas Criar um local para aceder a atas de reunião e documentos importantes Crie um "rasto de papel" para fazer referência a importantes discussões a nível distrital.
Departamentos escolares Exemplos: Educação Especial, Artes Linguísticas, Matemática do Ensino Secundário (PLC ou Equipa de docentes)	Líderes escolares e/ou cadeiras de departamento Educadores	Desenvolvimento profissional Padrões e metas de resultado de aprendizagem Orçamentos, Agendamento Colaboração curricular Observações em sala de aula Planejamento de IEP Reuniões de equipe	Notas de observação em sala de aula Iniciativas de pessoal e contratação Calendários e datas do semestre/trimestre Manual do funcionário Recursos de desenvolvimento profissional Planejamento e recursos curriculares IEPs Notas da reunião da equipe Reuniões Gráficos de marés Exemplos de trabalho do aluno	Economizar tempo Reduzir cadeias de email improdutivas Criar um lugar para acessar atas de reunião e documentos importantes Incentivar cada educador a contribuir de forma mais equitativa e proporcionar à comunidade Crie uma "trilha de papel" para fazer referência a discussões importantes em todo o distrito. Fornecer um local informal e menos intimidador para compartilhar ideias de ensino e comentários
Escolas (Equipe da equipe)	Líder escolar Equipe de suporte Educadores	Assemblies e planejamento de eventos em toda a escola Anúncios Políticas de plano de segurança e comunicação Presença Planejamento de melhoria escolar Observações em sala de aula Solicitações de substituição Grupos de trabalho e/ou pesquisa Planejamento de IEP	Pastas de trabalho de funcionários ou de escola Agendas e anotações da reunião da equipe Notas de observação de classe Planos de lição Resultados dos dados de teste Planejamento de desenvolvimento profissional Calendários IEPs Gráficos de marés	Economizar tempo Reduzir cadeias de email improdutivas Permitir interações positivas da equipe Fornecer um workspace colaborativo Economizar orçamento por meio da cópia e da economia de custos em papel
Tecnologia educacional (Equipe ou outra equipe)	Líder escolar Profissional de desenvolvimento de equipe Coaches instrucionais Especialista em tecnologia educacional	Pilotos de currículo e software Avaliações de dispositivo e site Planejamento de eventos e treinamento Coordenação LMS/SIS	Calendários Barra de ferramentas da página da Web no Office SharePoint Server 2007 Documentos de política Comentários de campo Orçamentos Solução de problemas e credenciais do LMS/SIS	Economizar tempo Reduzir email improdutivo Fornecer um ambiente de "treinar o treinador" para a equipe de suporte técnico chave da escola Consolidar metas de divulgação técnica e curricular em um só lugar
Departamento de TI (Equipe ou outra equipe)	Administrador de TI Equipe de suporte de TI Guias de tecnologia de educador Coach instrucional Especialista em tecnologia educacional	Agendamento e acompanhamento do dispositivo Solicitações de suporte Compras e distribuições de dispositivo Rastreamento de rede Coordenação LMS/SIS	Calendários Informações sobre pedidos Barra de ferramentas da página da Web no Office SharePoint Server 2007 Suporte a tíquetes e solução de problemas Orçamentos Formulários de solicitação e checkout do dispositivo	Economizar tempo Reduzir email improdutivo Fornecer um "hub" para suporte técnico e solução de problemas em toda a escola ou distrito Centralizar o gerenciamento de dispositivos Incentiva a apreciação de TI pelo aplicativo e permite que eles forneçam suporte técnico superior à equipe tímida de tecnologia.
Educador PLC (equipe PLC)	Educadores Assistentes de educação	Grupos de aprendizagem Desenvolvimento curricular Desenvolvimento profissional Abrir fórum thread Hackathons Textos do curso Grupo de suporte dos Conselhos Nacionais	Recursos de treinamento e suporte Referências de padrões Metas de escola e departamento Descobertas e artigos de pesquisa Calendários Exemplos de trabalho do aluno	Economizar tempo Reduzir cadeias de email improdutivas Incentivar cada educador a contribuir com seus conhecimentos e reforçar a comunidade Fornecer um espaço para educadores — "sala do educador" virtual
Classes (Equipe de classe)	Educadores Educando alunos	Unidades Assuntos Trabalho em grupo pequeno Anúncios Laboratórios Grupos para alunos diferenciados	Programa Regras de classe Planilhas e sites de referência fixados Conteúdo do curso Atribuições Projetos Vídeos Formulários de permissão e ausência testes Microsoft Forms Flipgrid Quizlet	Incentiva o aprendizado^{do século} 21 Amplifica cada voz do aluno ISTE 4 C's Transformação digital na sala de aula Incentiva a cidadania digital Dá aos alunos acesso a materiais de curso independentemente do acesso doméstico a dispositivos ou ao pacote do Microsoft 365 Incentiva o funcionamento executivo Economiza tempo Centraliza atribuições e classificação em um só lugar Facilita o compartilhamento e distribuição de atribuições e conteúdo do curso Fornece um espaço avançado para colaboração

Aqui estão apenas alguns exemplos de educadores e funcionários trabalhando juntos que se transferem bem para equipes de funcionários:

Cenário	Descrição
Comitês consultivos de aprimoramento das escolas (SIAC, School Improvement Advisory Committees)	Os programas e as iniciativas eficientes de aprimoramento das escolas exigem que as equipes acessem análises de dados elaboradas (como classificações de percentis) e que equipes diversificadas colaborem facilmente, incluindo administradores, professores e outros membros de todo o distrito.
Planos de resposta a incidentes	Quando ocorre um incidente (como um risco à saúde), uma comunicação rápida e precisa ajuda a garantir uma resposta eficaz. Usando o Teams, as equipes de resposta a incidentes podem facilmente elaborar e compartilhar informações relevantes e oportunas com alunos, pais e comunidade, bem como coordenar recursos adicionais (como enfermeiros escolares).
Programas de aprendizagem socioemocional (SEL, Social and Emotional Learning)	Os programas de SEL são capazes de promover o sucesso acadêmico e o comportamento positivo e, ao mesmo tempo, reduzir o sofrimento emocional e a má conduta geral¹. Os canais do Microsoft Teams podem ser organizados, por exemplo, com base nas cinco competências principais do SEL: autoconhecimento, autogestão, consciência social, habilidades de inter-relacionamento e tomada responsável de decisões.
Avaliações de professores	Avaliar o desempenho do educador é uma atividade regular demorada, mas importante. Usando o Teams, os administradores podem compartilhar recursos de desenvolvimento profissional com todos os educadores no canal Geral e gerenciar comunicações privadas (em Conversas) e conteúdos (por exemplo, usando o Caderno de Equipe do OneNote) com educadores individuais em canais separados.

Criando uma hierarquia

Em seu distrito ou escola, é possível criar equipes que seguem uma estrutura organizacional. Use essa abordagem se você tiver requisitos de relatórios rigorosos, gerencie um grande distrito com alto número de funcionários ou pretenda aumentar a transparência em um conjunto diversificado de escolas e funcionários. Veja como isso pode parecer, com as equipes "relatando" a cadeia para outras equipes. Isso garante que líderes escolares, funcionários e educadores sejam membros de equipes relevantes.

Hierarquia de equipe de exemplo no Microsoft Teams

Como nomear suas equipes

Recomendamos usar o SDS (Sincronização de Dados Escolares) para criar suas equipes. A Sincronização de Dados Escolares é um serviço gratuito que extrai listas e nomes de seu SIS. Isso garante uma nomenclatura consistente em todo o distrito. As associações serão atualizadas automaticamente à medida que os alunos alterarem as aulas ou as escolas. Dito isto, muitas escolas e distritos compartilharam suas próprias "dicas e truques" para nomear equipes, PLC ou equipes de funcionários:

Equipe do Departamento ou PLC	Nome da disciplina do curso + ano de aula + local da escola (Ex: Física 2018 Pineview) Criar código ou nome + nível de departamento/grau (Ex: PHS 7) Código da escola + departamento (Ex: Departamento de Histórico do PHS)
Equipes de todas as escolas	Prefixo com iniciais da escola (Ex: PHS)
Equipes de classe	Código da escola + código de tabela de tempo de assunto + ano (Ex: PHS 11PH1 18-19) Sufixo por ano para o arquivamento fácil (Ex: 2018-19) Iniciais da escola + nome do educador + nome da classe (Ex. PHS Asher Adv Eng 11A) Comece com o sobrenome do educador para que seja fácil pesquisar classe por nome. (Ex: Asher Adv Eng 11A PHS)