Guia de Introdução ao Microsoft Teams para diretores de escola

Introdução a um hub para trabalho em equipe no Office 365 Education

Otimize a comunicação da escola e colabore com facilidade

O Microsoft Teams é um hub digital que reúne conversas, reuniões, arquivos e aplicativos em uma única experiência em Office 365 Education. Usando o Teams, a equipe pode passar de modo rápido e fácil das conversas à criação de conteúdo com contexto, continuidade e transparência. O Microsoft Teams cuida das necessidades exclusivas de grupos diferentes e facilita o trabalho em grupo para realizar suas tarefas:

• Gerenciar projetos, tarefas e conteúdo com os aplicativos que você usa todos os dias. Tudo disponível em um único espaço de trabalho personalizado
• Estar sempre por dentro dos assuntos com informações e atualizações em tempo real compartilhadas em conversas persistentes da equipe, chats privados (que podem ser moderados, se necessário), reuniões de equipe e outros canais
• Suporte a uma colaboração avançada e experiências perfeitas com aplicativos integrados do Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint e OneNote, e parceiros de educação como busuu, Canvas, Flipgrid e Kahoot!

A tabela abaixo descreve alguns exemplos de maneiras pelas quais os educadores podem trabalhar juntos no Teams para ajudar a dar suporte a métodos de ensino inovadores e práticas recomendadas nas escolas colaborativas.

Cenário	Descrição
Comitês consultivos de aprimoramento das escolas (SIAC, School Improvement Advisory Committees)	Os programas e as iniciativas eficientes de aprimoramento das escolas exigem que as equipes acessem análises de dados elaboradas (como classificações de percentis) e que equipes diversificadas colaborem facilmente, incluindo administradores, professores e outros membros de todo o distrito.
Planos de resposta a incidentes	Quando ocorre um incidente (como um risco à saúde), uma comunicação rápida e precisa ajuda a garantir uma resposta eficaz. Usando o Microsoft Teams, as equipes de resposta a incidentes podem traçar e compartilhar facilmente informações oportunas e apropriadas com alunos, pais, a comunidade, além de coordenar outros recursos (como os enfermeiros da escola).
Programas de aprendizagem socioemocional (SEL, Social and Emotional Learning)	Os programas de SEL são capazes de promover o sucesso acadêmico e o comportamento positivo e, ao mesmo tempo, reduzir o sofrimento emocional e a má conduta geral¹. Os canais do Microsoft Teams podem ser organizados, por exemplo, com base nas cinco competências principais do SEL: autoconhecimento, autogestão, consciência social, habilidades de inter-relacionamento e tomada responsável de decisões.
Avaliações de professores	Avaliar o desempenho do educador é uma atividade regular demorada, mas importante. Usando o Teams, os administradores podem compartilhar recursos de desenvolvimento profissional com todos os educadores no canal Geral e gerenciar comunicações privadas (em Conversas) e conteúdos (por exemplo, usando o Caderno de Equipe do OneNote) com educadores individuais em canais separados.

¹Hinton, M. (2017, março). Estudar links After-School programas para melhorar o conhecimento STEM. Semana da Educação. Recuperado de http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Como entender o Microsoft Teams

Crie equipes de equipe para diferentes projetos, atividades, comitês e processos, conforme necessário; você também pode convidar outras pessoas na escola ou distrito para ingressarem como membros da equipe. As equipes também podem ser criadas com base em Grupos do Microsoft 365 existentes e quaisquer alterações feitas no Grupos do Microsoft 365 são sincronizadas automaticamente no Teams. Isto simplifica o processo de convidar e gerenciar os membros da equipe. Os arquivos de grupo são salvos no Teams.

É possível organizar melhor as equipes de funcionários individuais em canais com guias para conversas, arquivos, anotações e outros. Os canais podem ser criados com base nas diferentes necessidades da equipe, por exemplo, por tópico, disciplina ou assunto. As guias permitem que a equipe carregue, revise, edite arquivos, anotações e o conteúdo personalizado (como documentos, planilhas, apresentações, vídeos, links externos, outros aplicativos etc.). Assim, esse conteúdo pode ser acessado facilmente por qualquer pessoa da equipe.

Apresente o Microsoft Teams para seus colegas

Comece com uma reunião de lançamento para definir expectativas, fornecer orientações e demonstrar o uso do Microsoft Teams. Peça aos seus colegas para usarem o Microsoft Teams como a principal ferramenta de comunicação e colaboração para suas atividades baseadas em equipe. Tente usar o Chat no Microsoft Teams para substituir emails curtos e mensagens de texto como uma maneira fácil de apresentar a todos a conveniência e funcionalidade no Microsoft Teams.

Personalize o Microsoft Teams para seu cenário específico

As equipes de funcionários bem-sucedidas precisam de ferramentas simples e intuitivas, que permitam a comunicação rápida e efetiva, assim como a colaboração. Se você estiver presidindo um comitê, preparando planos de resposta a incidentes, criando programas de alunos personalizados, avaliando educadores ou gerenciando qualquer outra atividade colaborativa, o Teams pode ajudá-lo a se organizar para obter sucesso. Vamos começar e personalizar o Teams para seu cenário usando as seguintes etapas:

Crie sua equipe e convide os membros da equipe

1. Para iniciar o Teams, entre em Office.com e abra o inicializador de aplicativos em Office 365 Education. Em seguida, selecione Teams para acessar a versão da Web ou baixar o aplicativo.

   Observação

   Se você estiver tendo problemas para acessar o Teams, entre em contato com seu Administração de TI para garantir que você tenha a licença certa.

2. Selecione Adicionar equipe no Microsoft Teams.

3. Selecione Criarmembros da equipe>.

   

   Observação

   Se sua escola usar a Sincronização de Dados Escolares, suas aulas serão criadas automaticamente para você com listas de alunos conectadas ao sistema de informações da sua escola, para que você não precise se preocupar com essa etapa.

4. Na janela Crie sua equipe, nomeie sua classe e escreva uma breve descrição sobre sua finalidade. Selecione Avançar.

   

   Observação

   Deixe a opção Privacidade definida como Privado — somente proprietários de equipe podem adicionar membros (você pode alterar essa configuração mais tarde, se necessário).

   Dica

   Antes de treinar a classe, personalize a configuração do Microsoft Teams. Para começar, crie sua classe, configurando alguns canais e adicionando algumas guias. Em seguida, comece postando conteúdos relevantes, envolventes e úteis.

5. É fácil adicionar pessoas, grupos e listas de distribuição de sua escola ou distrito. Quando você começar a digitar nomes, uma lista suspensa de pessoas em seu diretório de email aparecerá.

6. Selecione Adicionar para adicionar membros da equipe ou selecione Ignorar para adicionar membros da equipe mais tarde se você quiser configurar seu conteúdo primeiro (recomendado).

   

Crie alguns canais principais e algumas guias com ótimo conteúdo

Quando você cria uma nova equipe de funcionários, um canal Geral é adicionado automaticamente a ela.

1. Você pode criar outros canais para organizar a equipe. Por padrão, qualquer integrante da equipe pode acessar esses canais.

   

   Dica

   Poste dicas de treinamento e anúncios no canal Geral do Microsoft Teams para facilitar a consulta. Esse será um lugar conveniente onde toda a classe pode obter ajuda e orientações, mas especialmente útil para os novos membros que estão ingressando no Microsoft Teams.

2. Para criar canais adicionais, selecione as reticências (...) ao lado do nome da equipe na lista de canais e selecione Adicionar canal no menu suspenso.

   

   Dica

   Crie alguns canais para começar; depois, incentive os membros da equipe a criar canais adicionais baseados nos tópicos, iniciativas ou outras necessidades.

3. Na caixa de diálogo, nomeie o canal e escreva uma breve descrição para explicar a finalidade do canal. Em seguida, selecione Adicionar.

   

   Dica

   Depois de criar alguns canais, você pode semeá-los com algum conteúdo real para que sua classe não veja uma página em branco na primeira vez que eles fizerem logon. Por exemplo, você pode iniciar uma nova conversa postando algumas perguntas em cada canal para começar algumas discussões e @mention membros específicos da classe para puxá-las para a conversa.

4. Em canais individuais, você pode criar guias para os diversos conteúdos e aplicativos. Em cada canal, são criadas guias padrão, como Conversas, Arquivos, Blocos de Anotações de Classe e Tarefas. Para criar uma nova guia, selecione + à direita das guias padrão e selecione um aplicativo ou arquivo para a guia (como PowerBI), nomeie-a e selecione Salvar.

   

   

   Observação

   As etapas de instalação de alguns aplicativos e serviços podem ser um pouco diferentes das instruções fornecidas.

5. Para criar uma nova guia que se vincule diretamente a um arquivo específico (como padrões nacionais, avaliações estaduais e distritais ou classificações de percentil de pontuação de teste), selecione o ícone + à direita das guias padrão.

6. Em seguida, selecione o aplicativo para o tipo de arquivo (como um documento do Word, uma planilha Excel ou uma apresentação PowerPoint), navegue até o nome do arquivo em Arquivos, nomeie a guia e selecione Salvar.

   

   Dica

   Você pode fixar um Bloco de Anotações de Classe do OneNote existente de um site do SharePoint ou outro site (ícone de globo) diretamente no canal como uma guia para facilitar o acesso da equipe.

Mova conversas do email para o Microsoft Teams

É possível enviar emails para um canal do Microsoft Teams para manter toda a comunicação da equipe organizada e disponível em um único lugar.

1. Para criar um endereço de email para um canal, selecione as reticências (...) à direita do canal e selecione Obter endereço de email no menu suspenso.

2. Selecione o botão Copiar e salve o endereço de email em sua lista de contatos ou em seu catálogo de endereços de email.

   

   Dica

   Encaminhe emails para um canal para continuar as discussões no Microsoft Teams.

3. Você pode selecionar o link configurações avançadas na janela Obter endereço de email para limitar quem pode enviar emails para a equipe (por exemplo, qualquer pessoa, somente os membros da equipe ou somente emails enviados de determinados domínios).

   

   Dica

   Ao limitar quem pode enviar emails para um canal, você reduz a probabilidade de receber spam ou emails de phishing no Microsoft Teams.

4. Você pode personalizar suas configurações de notificação por email para diferentes eventos (como respostas pessoais @mentions ou para conversas iniciadas) selecionando sua imagem de perfil no canto inferior esquerdo do Teams e selecionando Notificações no menu suspenso.

   

Agente reuniões no Microsoft Teams

1. Para agendar uma reunião no Microsoft Teams, selecione Calendário no painel de navegação esquerdo e selecione + Nova Reunião.

   

   Dica

   As reuniões agendadas são listadas no painel de navegação do meio. Você pode participar de uma reunião diretamente do Microsoft Teams, selecionando Ingressar ao lado da reunião.

2. Na janela Nova reunião, adicione os detalhes da reunião e convide as pessoas (os nomes correspondentes de seu diretório de email aparecerão quando você começar a digitar) ou, como opção, selecione um canal para a reunião, de modo que todos os integrantes do canal da equipe possam ingressar.

3. Use o Assistente de Agendamento para conferir a disponibilidade dos membros da equipe e marque a caixa Repetir para configurar uma reunião recorrente. Selecione Agendar uma reunião quando terminar.

   

   Dica

   O recurso Meet Now (localizado na parte inferior da guia Conversas ) permite que os membros da equipe se encontrem em tempo real – sem precisar agendar uma reunião ou reservar uma sala ou auditório.

Revisando o que você aprendeu sobre o Teams

• O Teams é um hub de trabalho em equipe totalmente integrado ao Office 365 Education, para que os membros da equipe possam se comunicar e colaborar facilmente usando aplicativos familiares do Microsoft 365, como Word, Excel, OneNote e PowerPoint. Para assinantes Office 365 Education, o Teams é gratuito, para que você possa começar imediatamente!
• Você pode organizar sua equipe criando e usando canais e guias personalizados para atender aos seus requisitos de colaboração. As guias podem se vincular diretamente a arquivos ou outros conteúdos ou a aplicativos do Microsoft 365, como Planner e PowerBI, ou aplicativos de parceiros de educação como busuu, Canvas, Flipgrid e Kahoot!
• Mova as conversas do email para o Microsoft Teams de maneira que os membros da equipe estejam sempre atualizados em um espaço de trabalho conveniente e fácil de usar. Use o recurso de chat do Microsoft Teams em vez de emails curtos para manter sua caixa de entrada mais organizada.
• Agende reuniões com vídeo ou chamadas pelo Skype no Microsoft Teams usando a opção Reuniões ou use o recurso Reunir Agora para fazer uma reunião de maneira rápida e fácil com os membros da equipe.
• Você pode obter ajuda passo a passo adicional aqui: Ajuda do Microsoft Teams.
• Você pode ler mais sobre as novas experiências no Teams em Office 365 Education here no blog Educação.
• Explore o Centro de Ajuda do Microsoft Education para obter outra ajuda que você possa precisar.