Gerenciar configurações de fuso horário no Outlook

Saiba como definir o fuso horário e as configurações de formato de data e hora no Outlook.

Para entender como o Outlook gerencia solicitações de reunião em fusos horários, confira a seção Mais sobre fusos horários no Outlook.

Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual é a minha versão do Outlook?

Novo Outlook Outlook Clássico Web

Observação: Se as etapas na guia Novo Outlook não funcionarem, talvez você ainda não esteja usando o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e siga essas etapas.

Alterar o fuso horário nonovo Outlook

Selecione Configurações e selecione Exibição> calendário .
Em Fusos horários, selecione a lista suspensa Exibir meu calendário no fuso horário e selecione a opção desejada para o fuso horário.
No campo Rótulo , adicione um nome para o fuso horário.
Se você quiser atualizar seu fuso horário ao viajar por diferentes zonas, selecione a caixa de seleção Quando eu viajar por fusos horários, pergunte se quero atualizar meu fuso horário.
Selecione Salvar.

Adicionar um fuso horário adicional emnovo Outlook

Selecione Configurações e selecione Exibição> calendário .
Selecione Adicionar fuso horário.
Na lista suspensa Outros fusos horários , pesquise a cidade no fuso horário que você deseja adicionar.
Se desejar, adicione um Rótulo para o fuso horário e selecione a caixa de seleção para Mostrar no calendário.
Selecione Salvar.

Trocar posições de fuso horário nonovo Outlook

Se você tiver dois ou mais fusos horários exibidos em seu Calendário, poderá optar por trocar suas posições.

Selecione Configurações e selecione Exibição> calendário .
Em Outros fusos horários, selecione Mover para baixoou Mover para cima para trocar suas posições de fuso horário.
Selecione Salvar.

Remover fusos horários adicionais nonovo Outlook

Selecione Configurações e selecione Exibição> calendário .
Em Outros fusos horários, selecione Remover.
Selecione Salvar.

Alterar fuso horário no Outlook clássico

Abra o Outlook clássico e clique na guia Arquivo .
Selecione Opções e, em seguida, Calendário.
Em Fusos horários, digite um nome para o fuso horário atual na caixa Rótulo.
No fuso horário, selecione o fuso horário que você deseja usar.

Adicionar fusos horários adicionais

Nas versões mais recentes do Outlook para Microsoft 365, você pode exibir até três fusos horários separados no Calendário. Em outras versões do Outlook clássico, incluindo o Outlook 2019 LTSC e Outlook 2016, você só pode exibir dois fusos horários.

Selecione Opções de> de Arquivo no Outlook clássico.
Na guia Calendário , em Fusos horários, selecione Mostrar um segundo fuso horário e, se necessário, Mostrar um terceiro fuso horário.
Se desejar, adicione um Rótulo para cada fuso horário.

Trocar posições de fuso horário

Quando você tem dois ou três fusos horários exibidos em Calendário do Outlook clássicos, você pode trocar suas posições.

Selecione Opções de > de Arquivo no Outlook clássico.
Na guia Calendário , em Fusos horários, selecione Trocar Fusos Horários.

Remover fusos horários adicionais

Selecione Opções de > de Arquivo no Outlook clássico.
Em Calendário, em Fusos horários, desmarque as caixas de seleção para mostrar outros fusos horários.

Alterar o fuso horário em Outlook na Web ou Outlook.com

Selecione Configurações e selecione Exibição> calendário .
Em Fusos horários, selecione Exibir meu calendário no fuso horário e selecione a opção desejada para o fuso horário.
No campo Rótulo , adicione um nome para o fuso horário.
Se você quiser atualizar seu fuso horário ao viajar por diferentes zonas, selecione a caixa de seleção Quando eu viajar por fusos horários, pergunte se quero atualizar meu fuso horário.
Selecione Salvar.

Adicionar um fuso horário adicional em Outlook na Web ou Outlook.com

Selecione Configurações e selecione Exibição> calendário .
Selecione Adicionar fuso horário.
Em Outros fusos horários, procure a cidade no fuso horário que você deseja adicionar.
Se desejar, adicione um Rótulo para o fuso horário e selecione a caixa de seleção para Mostrar no calendário.
Selecione Salvar.

Trocar posições de fuso horário em Outlook na Web ou Outlook.com

Se você tiver três ou mais fusos horários exibidos em seu Calendário, poderá optar por trocar suas posições.

Selecione Configurações e selecione Exibição> calendário .
Em Outros fusos horários , selecione Mover para baixo ou Mover para cima para trocar suas posições de fuso horário.
Selecione Salvar.

Remover fusos horários adicionais em Outlook na Web ou Outlook.com

Selecione Configurações e selecione Exibição> calendário .
Em Outros fusos horários , selecione Remover.
Selecione Salvar.

Mais sobre fusos horários no Outlook

Os horários de início e término de itens no Calendário do Outlook são salvos no formato UTC (Tempo Universal Coordenado), um padrão de tempo internacional semelhante ao horário médio de Greenwich.

Quando você envia uma solicitação de reunião para um participante em um fuso horário diferente, o item de reunião é exibido nos respectivos horários locais no calendário de cada pessoa, mas salvo em UTC.

Por exemplo, um organizador de reuniões no fuso horário Estados Unidos Pacífico envia uma solicitação de reunião para as 14:00 hora do Pacífico para um participante no fuso horário Estados Unidos Mountain. O participante vê a reunião como começando às 15:00, hora da montanha. Em ambos os casos, a reunião é salva como começando no mesmo horário utc das 22h.

Se dois fusos horários forem mostrados, o fuso horário do organizador da reunião será usado como o ponto de referência. Se você organizar uma reunião e exibir tempo livre/ocupado para convidados de outros fusos horários, seus horários de trabalho serão ajustados para que eles apareçam corretamente no fuso horário. O segundo fuso horário fica visível somente quando você exibe o calendário no modo de exibição dia ou semana.

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