Salvar uma mensagem do Outlook como um arquivo .eml, um arquivo PDF ou como um rascunho

Guardar uma mensagem como um ficheiro no seu computador ou na nuvem no novo Outlook

1. Em Correio, na lista de mensagens, selecione a mensagem que pretende guardar para que seja aberta no painel de leitura ou faça duplo clique na mensagem para a abrir numa nova janela.

2. No cabeçalho da mensagem, selecione Mais ações > Guardar como.

   Dica: Também pode clicar com o botão direito do rato na mensagem a partir da lista de mensagens e, no menu, selecionar Guardar como.

3. Selecione a pasta (ou localização na nuvem) onde pretende guardar a sua mensagem. O nome do ficheiro é predefinido para o título da sua mensagem cujo nome pode mudar se optar por fazê-lo.

4. Clique em Salvar.

Guardar uma mensagem como um ficheiro PDF no novo Outlook

O Novo Outlook não inclui PDF como um dos tipos guardar como predefinidos. O utilitário Imprimir para PDF da Microsoft incluído no Windows 10 e Windows 11 permite-lhe imprimir qualquer mensagem de e-mail diretamente num PDF.

1. Abra a mensagem que pretende guardar como um PDF.

2. Na mensagem, selecione Mais ações > Imprimir > Imprimir.

3. No menu pendente Impressora, selecione Microsoft Imprimir para PDF.

   

4. Selecione Imprimir.

5. Na caixa Guardar Saída de Impressão Como , selecione uma pasta na qual guardar o SEU PDF e introduza um nome de ficheiro. Em seguida, clique em Salvar.

Guardar um rascunho de uma mensagem que pretende concluir mais tarde no novo Outlook

Guardar um rascunho é feito automaticamente. Um rascunho é sempre guardado na pasta Rascunho .

Um rascunho é guardado a cada 30 segundos e não há forma de alterar esse intervalo de tempo ou de alterar a localização para onde guarda um rascunho.

Para guardar manualmente um rascunho

• No friso, selecione Opções e, em seguida, selecione Guardar rascunho.

Para voltar a um rascunho guardado de uma mensagem

• No painel Pastas, selecione Rascunhos e, em seguida, selecione uma mensagem ou faça duplo clique na mesma para abri-la numa nova janela.

• Se quiser eliminar o rascunho, selecione a mensagem e clique em Eliminar ou clique com o botão direito do rato na mesma e, na lista pendente, selecione Eliminar.

Guardar uma mensagem como um documento Word ou um modelo

Atualmente, não é suportado guardar uma mensagem como um documento Word ou um modelo para o novo Outlook.

Guardar ou mover uma mensagem para outra pasta do Outlook

Se quiser guardar uma mensagem noutra pasta do Outlook, a forma mais fácil de o fazer é mover ou copiar a mensagem para a pasta de destino. Consulte Mover ou copiar um item para outra pasta.

Guardar uma mensagem como um ficheiro no seu computador ou na nuvem no Outlook clássico

1. Faça duplo clique para abrir a mensagem que pretende guardar e, no menu Ficheiro , clique em Guardar Como.

   

2. Na caixa de diálogo Guardar como , no painel Pastas , selecione uma pasta e, em seguida, a localização nessa pasta selecionada onde pretende guardar o ficheiro.

   

3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.

4. Na lista Guardar com o tipo , aceite o tipo predefinido ou selecione outro tipo de ficheiro na lista.

Guardar uma mensagem como um ficheiro PDF

A Outlook clássica não inclui PDF como um dos tipos predefinidos Guardar como. O utilitário Imprimir para PDF da Microsoft incluído no Windows 10 ou Windows 11 permite-lhe imprimir qualquer mensagem de e-mail diretamente num PDF.

1. Abra a mensagem que pretende guardar e, no separador Ficheiro , clique em Imprimir.

   

2. No menu pendente Impressora , selecione Microsoft Print para PDF.

   

3. Escolha Imprimir.

4. Na caixa Guardar Saída de Impressão Como , selecione uma pasta para o seu PDF e introduza um nome de ficheiro. Em seguida, clique em Salvar.

Guardar uma mensagem como um documento de Word

O Outlook clássico não consegue guardar uma mensagem diretamente como um ficheiro de documento Word. No entanto, pode guardar a mensagem como um ficheiro HTML e, em seguida, abrir esse ficheiro no Word. Guardar a sua mensagem de e-mail como um ficheiro HTML preserva toda a formatação, imagens e ligações, bem como inclui as informações de cabeçalho, que incluem as informações de De, Para, Cc e Assunto . (nota:novo Outlook não suporta guardar mensagens como ficheiros HTML.)

1. Abra a mensagem que pretende guardar e, no separador Ficheiro , clique em Guardar Como.

2. Na caixa de diálogo Guardar como , no painel Pastas , selecione uma pasta e, em seguida, a localização nessa pasta selecionada onde pretende guardar o ficheiro.

3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.

4. Na lista Guardar com o tipo , selecione HTML e, em seguida, selecione Guardar.

5. Abra Word e selecione Ficheiro > Abrir.

6. Selecione o ficheiro HTML que guardou no passo 4.

7. Selecione Ficheiro > Guardar Como e, em seguida, selecione Word Documento (*.docx) no menu pendente do tipo de ficheiro antes de selecionar Guardar.

Guardar uma mensagem como um modelo

Utilize modelos de e-mail para enviar mensagens que incluam informações que não mudam de mensagem para mensagem. Pode criar e guardar uma mensagem como um modelo e, em seguida, utilizar esse modelo. Adicione quaisquer novas informações antes de enviar o modelo como uma mensagem.

1. Na guia Página Inicial, clique em Novo Email.

2. No corpo da mensagem, introduza o conteúdo pretendido.

3. Na janela da mensagem, clique na guia Arquivo e então clique em Salvar como.

4. Na caixa Guardar Como , na lista Guardar com o tipo , clique em Modelo do Outlook.

5. Na caixa Nome do arquivo, insira um nome para o seu modelo e clique em Salvar.

Alterar o formato de ficheiro predefinido para guardar mensagens

O Outlook clássico suporta Unicode, um padrão de codificação de carateres que permite que a maioria das linguagens escritas no mundo sejam representadas através de um único conjunto de carateres. Se trabalhar numa organização multinacional ou partilhar mensagens e itens com pessoas que utilizam Outlook clássicos em computadores executados noutros idiomas, pode tirar partido do suporte unicode no Outlook clássico .

Para guardar as suas mensagens numa codificação Unicode por predefinição

1. Na guia Arquivo. selecione Opções > Correio.

2. Em Guardar mensagens, selecione a caixa de marcar Utilizar Formato Unicode.

Guardar um rascunho de uma mensagem que pretende concluir mais tarde

Qualquer mensagem que criar, mas não enviar, é guardada automaticamente na pasta Rascunhos . Pode voltar ao Outlook clássico mais tarde e encontrar a mensagem não enviada.

Para guardar manualmente um rascunho de uma mensagem

• Siga um destes procedimentos:

  • Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Guardar.

  • Na guia Arquivo, clique em Salvar.

Para voltar a um rascunho guardado de uma mensagem

• No Correio, no painel Pastas, clique em Rascunhos e, em seguida, faça duplo clique na mensagem.

Sugestão melhor em conjunto: Gerir rascunhos do Outlook para iOS e Outlook para Android

Se utilizar o Outlook para iOS ou o Outlook para Android, os seus rascunhos serão sincronizados automaticamente com o seu dispositivo móvel. A partir daí, pode terminar as mensagens que iniciou no seu computador, adicionar facilmente anexos a partir das suas fotografias ou câmara ou utilizar o Office Lens para capturar notas de um quadro numa reunião.

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Alterar o intervalo de tempo ou a localização para guardar rascunhos

Por predefinição, as mensagens inacabadas são guardadas na pasta Rascunhos a cada três minutos. Pode alterar este intervalo de tempo ou localização.

1. No separador Ficheiro , clique em Opções > Correio.

2. Em Salvar mensagens, faça um ou mais dos seguintes procedimentos:

   • Para alterar onde os rascunhos são salvos, na lista Salvar para esta pasta , escolha Rascunhos, Caixa de Entrada, Email Enviado ou Caixa de Saída.

   • Para alterar a frequência com que o rascunho é salvo, na caixa Salvar automaticamente itens que não foram enviados após essa caixa de muitos minutos , digite um número de 1 para 99.

Salvar ou mover uma mensagem para outra pasta do Outlook

Se você quiser salvar uma mensagem em outra pasta do Outlook, a maneira mais fácil de fazer isso é mover ou copiar a mensagem para a pasta de destino. Consulte Mover ou copiar um item para outra pasta.

Salvar uma mensagem como um arquivo em seu computador ou na nuvem

1. Na lista de mensagens em Outlook na Web ou Outlook.com, selecione a mensagem que você deseja salvar para que ela seja aberta no painel de leitura ou clique duas vezes na mensagem para abri-la em uma nova janela.

2. No cabeçalho da mensagem, selecione Mais ações > Salvar como.

   Dica: Você também pode clicar com o botão direito do mouse na mensagem na lista de mensagens e, no menu, selecione Salvar como.

A mensagem será salva automaticamente, geralmente na pasta Downloads. O nome do arquivo é padrão para o título da mensagem e será salvo como um arquivo .eml.

Salvar uma mensagem como um arquivo PDF

Outlook na Web ou Outlook.com não inclui PDF como um dos tipos padrão Salvar como. O utilitário Microsoft Print To PDF incluído em Windows 10 ou Windows 11 permite imprimir qualquer mensagem de email diretamente em um PDF.

1. Abra a mensagem que você deseja salvar como um PDF.

2. Na mensagem, selecione Mais ações > Imprimir > Imprimir.

3. Na lista suspensa Impressora, selecione Microsoft Print em PDF.

   

4. Selecione Imprimir.

5. Na caixa Salvar Saída de Impressão Como , escolha uma pasta para seu PDF e insira um nome de arquivo. Em seguida, clique em Salvar.

Salvar um rascunho de uma mensagem que você deseja concluir mais tarde

Salvar um rascunho é feito automaticamente. Um rascunho é sempre salvo na pasta Rascunho .

Um rascunho é salvo a cada 30 segundos e não há como alterar esse intervalo de tempo ou alterar o local para onde você salva um rascunho.

Para salvar manualmente um rascunho

• Na faixa de opções selecione Opções e, em seguida, selecione Salvar rascunho.

Para retornar a um rascunho salvo de uma mensagem

• No painel Pasta, selecione Rascunhos e selecione uma mensagem ou clique duas vezes nela para abri-la em uma nova janela.

• Se você quiser excluir o rascunho, selecione a mensagem e clique em Excluir ou clique com o botão direito do mouse e, na lista suspensa, selecione Excluir.

Salvar uma mensagem como um documento Word ou um modelo

Não há suporte para salvar uma mensagem como um documento Word ou um modelo.

Salvar ou mover uma mensagem para outra pasta do Outlook

Se você quiser salvar uma mensagem em outra pasta do Outlook, a maneira mais fácil de fazer isso é mover ou copiar a mensagem para a pasta de destino. Consulte Mover ou copiar um item para outra pasta.