Usar o modelo de site do SharePoint de colaboração da loja

Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar um modelo de site a um site novo ou existente do SharePoint.

Explore o conteúdo do site pré-preenchido, as Web Parts e as páginas e decida quais personalizações de site você precisará para se alinhar com a marca, a voz e o objetivo geral de negócios da sua organização. 

Páginas de site pré-preenchidas:

• Home page – Fornece um local de destino para os espectadores.

• Lista de inventário – exibe uma lista de todos os itens no inventário da loja juntamente com informações adicionais de inventário.

• Documentos – Fácil acesso a documentos compartilhados. 

• Notebook – Conecta-se a um OneNote compartilhado.

• Páginas – Armazena páginas do site e conteúdo do modelo de página.

• Conteúdo do site – Armazena páginas do site e conteúdo do modelo de página.

• Lixeira – Fornece acesso ao conteúdo excluído recentemente.

Depois de adicionar o modelo de site de colaboração da Store, é hora de personalizá-lo e torná-lo seu. 

Mostrar links para recursos usados com frequência – use a Web Part de links rápidos para exibir recursos usados com frequência. Fornecer informações úteis usando imagens e texto – use as Web parts de Texto e Imagem para fornecer informações e imagens úteis.  Destacar pessoas de interesse – use o Pessoas Web Part para exibir perfis com acesso a informações de contato e equipe.  Realçar notícias para sua organização – use a Web Part de Notícias para mostrar histórias importantes e interessantes.  Criar antecipação para eventos futuros – use a Web Part do temporizador de contagem regressiva para exibir uma contagem regressiva para um evento. Exibir eventos futuros e datas importantes – use a Web Part eventos para criar uma lista de eventos e datas a serem lembradas. Dar acesso a documentos compartilhados – use a Web Part da biblioteca de documentos para fornecer acesso a documentos e arquivos.  Adicionar imagens ao seu site – use a Web Part de imagem para adicionar imagens ao seu site.  Fornecer acesso a materiais de aprendizagem – use a Web Part de links rápidos para criar uma lista de materiais de aprendizagem. Chamar a atenção para os recursos – use a Web Part chamada para a ação para realçar os recursos que são usados regularmente.

Personalize a aparência, a navegação do site, as web parts e o conteúdo do site para atender às necessidades dos seus visualizadores e da organização. Ao fazer personalizações, primeiro verifique se o site está no modo de edição selecionando Editar no canto superior direito do site. Conforme você trabalha, você pode Salvar como rascunho ou republicar alterações para tornar as edições visíveis para os espectadores.

1. Mostrar links para recursos usados com frequência

1. Selecione a Web Part de Links Rápidos e escolha Editar Web Part .

2. Edite o link, o título, o ícone e a descrição, se necessário.

3. Para adicionar um link, selecione + Adicionar links.

Confira layouts diferentes e saiba mais sobre como editar a Web Part de Links Rápidos.

2. Forneça informações úteis usando imagens e texto

1. Selecione a Web Part de Texto.

2. Edite e formate seu texto na Web Part. 

3. Selecione a Web Part de imagem e escolha Editar web part .

4. Selecione Alterar e selecione uma fonte de imagem. 

5. Depois de escolher sua imagem, selecione Inserir.  

Saiba mais sobre como editar as Web Partsde Texto e Imagem.

3. Destacar pessoas de interesse

1. Selecione a web part Pessoas e escolha Editar web part .

2. Insira o nome ou o emailde uma pessoa para encontrá-la no diretório da organização. 

3. Selecione o nome da pessoa para adicioná-la. 

Saiba mais sobre como adicionar perfis de pessoas com a web part Pessoas.

4. Realçar notícias para sua organização

1. Selecione a Web Part de Notícias e escolha Editar Web Part .

2. Escolha as configurações Fonte de Notícias, Layout e Filtro que atendem às necessidades da organização.

3. Em Organizar, organize postagens em Selecionar notícias para organizar para atender às necessidades da sua organização.

Saiba mais sobre edição, filtragem e direcionamento de audiência usando a Web Part de Notícias.

5. Criar antecipação para os próximos eventos

1. Selecione a Web Part contagem regressiva e escolha Editar web part .

2. Insira a data e a hora do evento e escolha suas opções.

3. Adicione uma chamada ao link de ação e uma imagem em segundo plano a ser exibida com o temporizador.

Saiba mais sobre como adicionar um temporizador de contagem regressiva visitando a Web Part do temporizador de contagem regressiva.   

6. Exibir eventos futuros e datas importantes

1. Selecione a Web Part eventos e escolha Editar Web Part .

2. Selecione a origem, o intervalo de datas e o Layout para que os eventos sejam exibidos.

3. Insira o número máximo de itens que devem ser listados nesta Web Part. 

Saiba mais sobre como usar a Web Part de Eventos.

7. Dar acesso a documentos compartilhados

1. Selecione a Web Part da biblioteca de documentos e escolha Editar web part .

2. Selecione uma biblioteca de documentos a ser exibida.

3. Para editar pastas, rótulos e conteúdo da biblioteca de documentos, navegue até a biblioteca no conteúdo do Site, faça suas edições e as atualizações serão exibidas na Web Part.

Saiba mais sobre como editar a Web Part da biblioteca de documentos.

8. Adicionar imagens ao seu site

1. Selecione a Web Part de imagem e escolha Editar web part .

2. Em seguida, selecione Alterar e selecione uma fonte de imagem.

3. Depois de escolher sua imagem, selecione Inserir.

Saiba mais sobre como usar a Web Part de imagem.

9. Fornecer acesso a materiais de aprendizagem

1. Selecione a Web Part de links rápidos e escolha Editar Web Part .

2. Edite o link, o título, o ícone e a descrição, se necessário.

3. Para adicionar um link, selecione + Adicionar links.

Confira layouts diferentes e saiba mais sobre como editar a Web Part de Links Rápidos.

10. Chame a atenção para os recursos

1. Selecione a Web Part Chamada para a ação e escolha Editar Web Part .

2. Adicione uma imagem em segundo plano clicando em Alterar no painel de edição, selecionando uma fonte de imagem e selecionando Inserir depois de escolher uma imagem.

3. Atualize o rótulo de botão e o link botão para o destino de navegação.

4. Ajuste o alinhamento do rótulo e do link do botão.

Saiba mais sobre como usar a Web Part de chamada para ação.

Personalizar a aparência e a navegação do site

Antes de compartilhar seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais em seu site, garantindo que os usuários possam encontrar o site, navegar por links e páginas facilmente e acessar rapidamente o conteúdo no site.

• Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes da pasta e carregando recursos.

• Edite e personalize a navegação do site.

• Altere a aparência do seu site personalizando o tema, o logotipo, os layouts de cabeçalho e a aparência do seu site.

• Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar o conteúdo existente.

• Escolha associar esse site a um site de hub em sua organização ou adicione este site a uma navegação de site do hub existente , se necessário.

Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizar seu site, revisá-lo e publicar o rascunho final. 

1. Selecione Configurações e, em seguida, Permissões de Site.

2. Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site da equipe, recursos compartilhados como o calendário do Outlook da equipe e direitos de edição para o site.

3. Em seguida, selecione Convidar pessoas e , em seguida, Compartilhar site somente e, em seguida, Salvar para compartilhar o site, mas não os recursos compartilhados ou direitos de edição do site.

Saiba mais sobre como gerenciar configurações de site da equipe, informações do site e permissões.

Depois de criar e iniciar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Verifique se você tem um plano para manter o conteúdo e as Web Parts atualizados. 

Práticas recomendadas de manutenção do site:

• Planejar a manutenção do site – estabeleça uma agenda para examinar o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.

• Postar notícias regularmente – Distribua os últimos anúncios, informações e status em toda a organização.  Saiba como adicionar uma postagem de Notícias em um site de equipe ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que postarão anúncios como podem usar as notícias do SharePoint.

• Verificar links e web parts – mantenha links e web parts atualizados para garantir que você esteja aproveitando o valor completo do seu site.

• Usar a análise para melhorar o envolvimento – exibir o uso do site usando o relatório interno de dados de usopara obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.

• Examine periodicamente as configurações do site – Depois de criar um site no SharePoint, você poderá fazer alterações nas configurações, nas informações do site e nas permissões do site.