Usar o modelo do site de planejamento de eventos do SharePoint

Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar o modelo a um site novo ou existente.

Explore o conteúdo do site pré-preenchido, as Web Parts e as páginas e decida quais personalizações de site serão necessárias para se alinhar com a marca, a voz e o objetivo geral dos negócios da sua organização. 

Conteúdo de modelo de site, lista e página pré-preenchidos:

• Home page – Fornece um local de destino para os espectadores se envolverem em notícias departamais, atualizações de eventos, conversa pré-evento e saiba mais sobre como se preparar para o próximo evento.

• Sobre um evento contoso – Fornece uma visão geral do evento.  Personalize esta página editando o Texto, Eventos e Bing mapeia web parts.

• Calendário da equipe – exibe a equipe Calendário do Outlook.

• Lista de agendadores de conteúdo – Organiza o conteúdo que será compartilhado liderando o evento. Personalize esta lista editando o modelo de lista.

• Eventos anteriores – exibe resumos de eventos para eventos anteriores. Personalize esta página editando as web parts da biblioteca de texto, eventos e documentos.  

• Biblioteca de documentos- Fácil acesso a arquivos de eventos relevantes.

• Conteúdo do site – Armazena páginas do site e conteúdo do modelo de página.

• Lixeira – Fornece acesso ao conteúdo do site descartado recentemente. 

• Modelo de página de recapitulação de eventos – use este modelo pronto para publicar facilmente páginas de recapitulação de eventos em seu site. Personalize este modelo de página editando web parts de texto e imagem.

• Modelo de página de relatório de status – use este modelo pronto para publicar facilmente relatórios de status de evento em seu site. Personalize este modelo de página editando web parts de texto e imagem.

Depois de adicionar o modelo do site de planejamento de eventos, é hora de personalizá-lo e torná-lo seu. 

Fornecer uma visão geral do evento – use a Web Part do Hero para fornecer informações sobre o evento. Exibir uma lista de agendas de eventos e prazos – use a Web Part eventos para criar uma lista de prazos importantes da equipe. Contagem regressiva para o evento – use a Web Part do temporizador de contagem regressiva para que os membros da equipe saibam quanto tempo falta para se preparar para o evento. Realçar recursos usados com frequência – use a Web Part da biblioteca de documentos para fornecer acesso rápido a recursos de eventos e documentos de planejamento. Examinar a atividade recente da equipe – use a Web Part de atividade do Site para exibir o conteúdo exibido recentemente por outros membros da equipe. Fornecer acesso aos principais contatos – use o Pessoas Web Part para listar os principais pontos de contato para o gerenciamento de eventos.

Personalize a aparência, a navegação do site, as web parts e o conteúdo do site para atender às necessidades dos seus visualizadores e da organização. Ao fazer personalizações, verifique se o site está no modo de edição selecionando Editar no canto superior direito do site. Conforme você trabalha, Salve como um rascunho ou republice as alterações para tornar as edições visíveis para os espectadores.

1. Use a Web Part do Hero para fornecer informações sobre o evento

1. Comece selecionando a Web Part do Hero e escolha Editar .

2. Em seguida, escolha as opções de camada e bloco que melhor atendem às necessidades da sua organização.

Saiba mais sobre a Web Part do Hero.

2. Use a Web Part eventos para criar uma lista de prazos importantes da equipe

1. Comece selecionando a Web Part eventos e escolha Editar .

2. Selecione a Origem.

3. Em seguida, selecione o intervalo de datas que deve ser exibido no site. 

4. Em seguida, selecione o Layout.

5. Selecione o número máximo de itens que devem ser listados nesta Web Part. 

Saiba mais sobre aWeb Part de Eventos.

3. Use a web part do temporizador de contagem regressiva para exibir quanto tempo resta antes do evento

1. Comece selecionando a Web Part do temporizador de contagem regressiva e escolha Editar .

2. Adicione a data e a hora do evento. 

3. Selecione o Formato que o temporizador deve exibir como.

4. Adicione uma ação Chamada à ação alterando o texto de substituição e adicione um link a mais informações.

5. Personalize a imagem de plano de fundo da Web Part selecionando Alterar, escolhendo uma fonte de imagem e selecionando Inserir.  

Saiba mais sobre como usar a Web Part do temporizador de contagem regressiva.

4. Use a Web Part da biblioteca de documentos para fornecer acesso rápido aos recursos da equipe

1. Para alterar a exibição ou a fonte da pasta para a Web Part da biblioteca de documentos, selecione Editar .

2. Para editar pastas, rótulos e conteúdo da biblioteca de documentos, navegue até a biblioteca no conteúdo do site. Faça suas edições e, em seguida, seu conteúdo será atualizado na Web Part.

Saiba mais sobre como usar a Web Part da biblioteca de documentos.

5. Use a Web Part de atividade do site para manter-se atualizado sobre a atividade da equipe

1. Comece selecionando a Web Part da atividade do site e selecione Editar Web Part .

2. Insira um número na caixa de ferramentas em Mostrar tantos itens por vez.

Saiba mais sobre como usar a Web Part da Atividade do Site.

6. Edite a web part Pessoas para apresentar novos funcionários à liderança

1. Comece excluindo a imagem do Pessoas Web Part.

2. Em seguida, adicione a web part Pessoas em vigor selecionando a linha com um círculo +:

   

3. Selecione Editar na Web Part Pessoas.

4. Insira o nome de uma pessoa ou grupo e selecione Salvar.

Saiba mais sobre o Pessoas Web Part.

Personalize as seguintes páginas, modelos de página e listas no site: 

• Sobre a One Contoso – Fornece uma visão geral do evento. Personalize esta página editando as web partsTexto, Eventos e Bing Mapas. 

• Lista de agendadores de conteúdo – Organiza o conteúdo que será compartilhado liderando o evento. Personalize esta lista editando o modelo de lista.

• Eventos anteriores – fornece recapitulações para eventos passados para membros da equipe. Personalize esta página editando as web parts texto, eventos e biblioteca de documentos .  

• Modelos de relatório de repositório de eventos e de status de evento – use esses modelos prontos para publicar facilmente páginas de recapitulação de eventos e relatórios de status em seu site. Personalize este modelo de página editando as Web Parts de Texto e Imagem.

Personalizar a aparência e a navegação do site 

Antes de compartilhar seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais em seu site, garantindo que os usuários possam encontrar o site, navegar por links e páginas facilmente e acessar rapidamente o conteúdo no site.

• Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes da pasta e carregando recursos.

• Edite e personalize a navegação do site.

• Altere a aparência do site personalizando o tema, o logotipo, os layouts de cabeçalho e a aparência do site.

• Escolha associar esse site a um site de hub em sua organização ou adicione este site a uma navegação de site do hub existente , se necessário.

Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizar seu site, revisá-lo e publicar o rascunho final. 

1. Selecione Configurações e, em seguida, Permissões de Site.

2. Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site da equipe, recursos compartilhados como o calendário do Outlook da equipe e direitos de edição para o site.

3. Em seguida, selecione Convidar pessoas e , em seguida, Compartilhar site somente e, em seguida, Salvar para compartilhar o site, mas não os recursos compartilhados ou direitos de edição do site.

Saiba mais sobre como gerenciar configurações de site da equipe, informações do site e permissões.

Depois de criar e iniciar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Verifique se você tem um plano para manter o conteúdo e as Web Parts atualizados. 

Práticas recomendadas de manutenção do site:

• Planejar a manutenção do site – estabeleça uma agenda para examinar o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.

• Postar notícias regularmente – Distribua os últimos anúncios, informações e status em toda a organização.  Saiba como adicionar uma postagem de Notícias em um site de equipe ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que postarão anúncios como podem usar as notícias do SharePoint.

• Verificar links e web parts – mantenha links e web parts atualizados para garantir que você esteja aproveitando o valor completo do seu site.

• Usar a análise para melhorar o envolvimento – exibir o uso do site usando o relatório interno de dados de usopara obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.

• Examine periodicamente as configurações do site – Depois de criar um site no SharePoint, você poderá fazer alterações nas configurações, nas informações do site e nas permissões do site.