Modelos de lista no Microsoft 365
Aplica-se a
Listas da Microsoft ajudá-lo a organizar, colaborar e compartilhar as informações que você se importa.
Você pode criar e compartilhar listas que ajudam a controlar problemas, ativos, rotinas, contatos, inventário e muito mais. Comece pelo aplicativo Listas da Microsoft, Microsoft Teams ou Microsoft Office SharePoint Online usando um modelo, um arquivo do Excel ou do zero.
Este artigo discute os modelos de lista incluídos no Microsoft 365. Descubra como criar uma lista a partir de um modelo.
Listar modelos
Os modelos ajudam você a criar listas usando layouts pré-configurados que incluem colunas, formatação de cores e estrutura de dados. Você pode personalizar cada lista para ajustar sua situação alterando a formatação para realçar dados importantes, configurando formulários para ver mais rapidamente e definindo lembretes para manter você e sua equipe atualizados sobre o que está acontecendo.
Depois de criar uma lista com base em um modelo Listas da Microsoft, você terá opções para personalizá-la para atender às necessidades específicas da sua organização. Saiba mais sobre como editar listas, personalizar as colunas e alterar a ordem da coluna. Para saber mais sobre itens de lista, consulte Adicionar, editar ou excluir itens da lista.
Selecione um dos modelos de Lista abaixo para obter detalhes sobre as colunas da nova lista que você criou.
O modelo do Asset Manager ajuda você a controlar os ativos físicos que sua equipe está usando para que você saiba quem tem qual ativo, quais ativos estão em reparo e quais são as datas de marcar e marcar para cada um.
Lista de exemplos
Listar detalhes da coluna
|
Coluna Lista |
Descrição |
Tipo de coluna |
|---|---|---|
|
Marca de ativo |
Número de identificação do ativo |
Texto de linha única |
|
Status |
Escolha entre disponíveis, reservados, em uso, em reparo ou aposentados |
Opção |
|
Manufacturer |
Fabricante do ativo |
Opção |
|
Modelo |
Modelo/make do dispositivo |
Texto de linha única |
|
Tipo de ativo |
Escolha o tipo de ativo |
Opção |
|
Cor |
Escolha a cor do ativo |
Opção |
|
Número de série |
Número de série associado ao ativo |
Texto de linha única |
|
Data de compra |
Insira uma data em que o ativo foi comprado |
Data e hora |
|
Preço de compra |
O preço de compra do ativo |
Moeda |
|
Número do pedido |
Número de pedido ou fatura do ativo |
Texto de linha única |
|
Proprietário atual |
Nome ou email de pessoa atualmente usando o ativo |
Person |
|
Proprietário anterior |
Nome ou email de pessoa que usou o ativo pela última vez |
Person |
|
Data de conclusão |
Data em que o ativo será retornado |
Data e hora |
|
Notas de condição |
Anotações sobre a condição atual do ativo |
Texto de várias linhas |
|
Anexos |
Inserir um arquivo relacionado ao ativo |
Arquivo externo |
O modelo do agendador de conteúdo ajuda você a agendar e gerenciar sua estratégia de conteúdo. Filtrar até os itens que devem ser entregues em breve ou receber notificações quando os autores marcar em seus rascunhos.
Lista de exemplos
Listar detalhes da coluna
|
Coluna Lista |
Descrição |
Tipo de coluna |
|---|---|---|
|
Título de conteúdo |
Nome do conteúdo |
Texto de linha única |
|
Descrição |
Descrição do conteúdo |
Texto de várias linhas |
|
Autor |
Criador de conteúdo |
Person |
|
Status |
Escolha entre o planejado, atribuído, o rascunho precisa de aprovação, pronto para publicar, publicar |
Opção |
|
Rascunho devido por |
Data em que o conteúdo é devido |
Data e hora |
|
Publicar por |
Data em que o conteúdo deve ser publicado |
Data e hora |
|
Tipo de conteúdo |
Escolha entre artigo de ajuda, postagem de blog, vídeo ou postagem nas redes sociais |
Opção |
|
Link publicado |
Link para o conteúdo publicado |
Hiperlink |
|
Imagem de conteúdo |
Cópia de conteúdo |
Imagem |
|
Arquivos de conteúdo |
Anexo à cópia de conteúdo, se armazenado num ficheiro |
Ficheiro externo |
O modelo de integração Colaborador facilita a gestão do processo de integração do seu novo funcionário e orienta-os através de contactos e recursos relevantes.
Lista de exemplos
Detalhes da coluna de lista
|
Coluna de lista |
Descrição |
Tipo de coluna |
|---|---|---|
|
Trabalho |
Nome do item de trabalho |
Texto de linha única |
|
Descrição |
Resumo do item de trabalho |
Texto de várias linhas |
|
Concluir por |
Data para conclusão do trabalho |
Data e hora |
|
Completo |
Marcar quando o trabalho estiver concluído |
Sim/não |
|
Concluído em |
Data de conclusão do trabalho |
Data e hora |
|
Mentor |
Ponto de contacto para obter ajuda com o item de trabalho |
Person |
|
Ligação relevante |
Ligação para suportar o item de trabalho |
Hiperlink |
|
Ficheiros relevantes |
Ficheiro para suportar o item de trabalho |
Ficheiro externo |
O modelo Itinerário de eventos ajuda-o a organizar todos os detalhes importantes do evento num único local, para que tudo seja executado sem problemas. Ao alternar para a vista de calendário, obtém uma imagem clara das atividades do evento ao longo do tempo (dia, semana, mês).
Lista de exemplos
Detalhes da coluna de lista
|
Coluna de lista |
Descrição |
Tipo de coluna |
|---|---|---|
|
Nome da Sessão |
Nome do evento |
Texto de linha única |
|
Código da sessão |
ID associado ao evento |
Texto de linha única |
|
Altifalante(s) |
Nomes dos oradores do evento |
Person |
|
Tipo de sessão |
Tipo de evento |
Texto de linha única |
|
Descrição |
Descrição do evento |
Texto de várias linhas |
|
Data e hora de início |
Data e hora em que o evento é iniciado |
Data e hora |
|
Data e hora de fim |
Data e hora em que o evento termina |
Data e hora |
|
Duração |
Duração do evento |
Texto de linha única |
|
Capacidade |
Número máximo de pessoas |
Núm |
|
Localização |
Localização do evento |
Texto de linha única |
|
Anotações |
Informações relacionadas com o evento |
Texto de várias linhas |
O modelo Deteção de problemas ajuda-o a controlar, gerir e a resolver problemas ao fechá-lo fácil de definir prioridades na coluna status e enviar notificações aos membros da equipa quando surgem problemas.
Lista de exemplos
Detalhes da coluna de lista
|
Coluna de lista |
Descrição |
Tipo de coluna |
|---|---|---|
|
Problema |
Nome do problema |
Texto de linha única |
|
Descrição do problema |
Descrição do problema |
Texto com várias linhas (editor de texto formatado) |
|
Prioridade |
Escolher crítico, alto, normal ou baixo |
Opção |
|
Status |
Escolher bloqueado, em curso, concluído, duplicado, por predefinição, não corrigirá, novo |
Opção |
|
Atribuído a |
Nome da pessoa ou grupo ao qual o problema está atribuído |
Person |
|
Ficheiros associados |
Ficheiros associados ao problema |
Anexos |
|
Problema relacionado |
Escolha entre outros itens na lista para marcar como relacionados |
Pesquisa |
Formatação personalizada
Observação: Atualizar as opções de coluna Status removerá a formatação personalizada, você pode fazer referência a outra lista para atualizar o JSON e seguir as diretrizes: Usar a formatação de coluna para personalizar o SharePoint
Use uma chamada personalizada para fazer alterações rápidas no problema status clicando no valor da pílula. Você também pode usar a exibição de grade normal ou a experiência de edição do formulário para atualizar itens.
Regras automatizadas
Este modelo vem com duas Regras pré-criadas para enviar email para a pessoa atribuída. Você pode adicionar mais regras, editar ou remover regras a qualquer momento acessando a lista suspensa Automatizar e selecionando Gerenciar Regras.
O modelo de rastreador de recrutamento ajuda você a controlar e gerenciar o pipeline de recrutamento em sua organização ou equipe, ajudando você a manter o pulso nos comentários de todos os candidatos.
Lista de exemplos
Listar detalhes da coluna
|
Coluna Lista |
Descrição |
Tipo de coluna |
|---|---|---|
|
Nome do candidato |
Nome do candidato |
Texto de linha única |
|
Posicionar |
Posição para a qual o candidato está se candidatando |
Opção |
|
Progresso |
Colocar no processo de contratação |
Opção |
|
Recrutador |
Nome da pessoa que gerencia o recrutamento |
Person |
|
Data do aplicativo |
Data em que o aplicativo foi enviado |
Data e hora |
|
Detalhes da tela do telefone |
Data da tela do telefone |
Data e hora |
|
Screener de telefone |
Pessoa que exibe candidato |
Person |
|
Data da entrevista |
Data e hora da entrevista |
Data e hora |
|
Entrevistador(s) |
Nomes de pessoas que entrevistarão o candidato |
Person |
|
Anotações |
Anotações sobre o candidato e/ou a posição |
Texto de várias linhas |
|
Perfil do LinkedIn |
Link para o perfil do LinkedIn do candidato |
Hiperlink |
|
Retomar ou CV |
Anexo aos candidatos retomar ou curricular vitae |
Arquivo externo |
O modelo de solicitações de viagem ajuda você a gerenciar todas as suas solicitações de viagem e ficar de olho nos orçamentos.
Lista de exemplos
Listar detalhes da coluna
|
Coluna Lista |
Descrição |
Tipo de coluna |
|---|---|---|
|
Título da viagem |
Nome da solicitação de viagem |
Texto de linha única |
|
Motivo da viagem |
Motivo da solicitação de viagem |
Texto de várias linhas (editor de texto avançado) |
|
Solicitante |
Nome da pessoa que solicita viagens |
Person |
|
Destino |
Local para o qual a pessoa está viajando |
Localização |
|
Data de início da viagem |
Data em que a viagem começa |
Data e hora |
|
Data de término da viagem |
Data em que a viagem termina |
Data e hora |
|
Duração da viagem |
Número de dias que a viagem ocorrerá |
Núm |
|
Linha aérea |
Escolha o nome da companhia aérea |
Opção |
|
Passagem aérea estimada |
Estimar o custo da passagem aérea |
Moeda |
|
Hotel |
Nome do hotel para o viajante |
Texto de linha única |
|
Custo estimado do hotel |
Estimar o custo do hotel |
Moeda |
|
Aprovado |
A solicitação de viagem foi aprovada |
Sim/não |
O modelo de rastreador de trabalho ajuda você a acompanhar as prioridades e o progresso à medida que você trabalha para fornecer produtos e serviços.
Lista de exemplos
Listar detalhes da coluna
|
Coluna Lista |
Descrição |
Tipo de coluna |
|---|---|---|
|
Item de trabalho |
Nome do trabalho a ser feito |
Texto de linha única |
|
Descrição |
Descrição do item de trabalho |
Texto de várias linhas |
|
Categoria |
Escolha planejamento, design, engenharia, marketing |
Opção |
|
Progresso |
Escolha não iniciado, em andamento, concluído, bloqueado, atrás |
Opção |
|
Prioridade |
Escolha crítico, alto, médio, baixo |
Opção |
|
Data de início |
Data em que o item de trabalho foi iniciado |
Data e hora |
|
Data de conclusão |
Data em que o item de trabalho deve ser concluído |
Data e hora |
|
Atribuído a |
Pessoa ou grupo, o item de trabalho é atribuído |
Person |
|
Anotações |
Adicionar anotações específicas ao item de trabalho |
Texto de várias linhas |
|
Principais stakeholders |
Adicionar pessoas para se manterem informadas sobre o progresso |
Person |
Regras automatizadas
Este modelo vem com duas Regras pré-criadas para enviar email com base nos campos Prioridade e Progresso. Você pode adicionar mais regras, editar ou remover regras a qualquer momento acessando a lista suspensa Automatizar e selecionando Gerenciar Regras.
Observações:
-
Listas da Microsoft integrar ao Power Automate para ajudá-lo a automatizar tarefas comuns entre o SharePoint e outros serviços do Microsoft 365 e de terceiros. Para saber mais, confira Introdução ao Power Automate.
-
Você pode personalizar suas listas usando Microsoft Power Apps, um ambiente de desenvolvimento de aplicativos para criar aplicativos personalizados para suas necessidades comerciais. Depois de criar uma nova lista, abra o formulário Novo item e selecione Editar formulário > Personalizar com o Power Apps. Para saber mais, confira Criar um Power App para uma lista no SharePoint.
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