Se um recurso estiver a tirar férias que gostaria de ter em conta no seu agendamento, pode adicioná-lo ao calendário do recurso.
Dica
Não se exceda! A contabilização de cada dia de férias pode tornar o agendamento mais desafiante do que o necessário. Uma melhor prática é apenas ter em conta o tempo de férias que afetará significativamente a agenda do projeto. Se um recurso estiver a tirar apenas um ou dois dias de folga, não se preocupe!
Clique emPropriedades>do Projeto>Alterar Tempo Útil.
Selecione um recurso na lista Para calendário .
Dica
Precisa de alterar a agenda completa do recurso? Pode utilizar a caixa de diálogo Alterar Tempo Útil para ajustar o tempo de trabalho e o tempo de descanso do recurso.
Selecione os dias de férias no calendário.
No separador Exceções , escreva um Nome para os dias de férias e, em seguida, prima Enter.
As datas de Início e Conclusão são preenchidas com o que selecionou no calendário e as férias são marcadas como não funcionando.Clique em OK.
Todas as tarefas a que este recurso está atribuído serão agora agendadas em torno das férias ao prolongar, normalmente, o número de dias necessários para concluir a tarefa.
Configurar dias de férias repetidos
Alguns recursos podem ter tempo de férias que se repete regularmente durante o projeto. Por exemplo, podem querer todas as outras sextas-feiras de folga.
Na caixa de diálogo Alterar Tempo Útil , selecione o dia de férias que pretende tornar periódico e, em seguida, clique em Detalhes.
Em Padrão de periodicidade, defina a frequência com que o dia de férias se repetirá.
Dica
Também pode definir um Intervalo de periodicidade se as férias acontecerem repetidamente e, em seguida, parar. Por exemplo, se o recurso estiver a tirar todas as outras sextas-feiras de folga durante o verão, mas retomará um horário normal no outono.
Clique em OK para regressar à caixa de diálogo Alterar Tempo Útil e, em seguida, clique novamente em OK .
O que mais posso fazer com calendários?
O Project permite-lhe ajustar o agendamento com vários calendários. Se compreender como funcionam em conjunto, é mais fácil planear como as datas do projeto serão afetadas. Eis mais alguns artigos que poderá considerar úteis para criar uma imagem mais precisa dos dias de trabalho e de descanso na sua organização.
PROJETOS
Definir os dias úteis e horas gerais de um projeto
Criar um novo calendário base
Adicione um feriado ao calendário do projeto
TAREFAS
Criar um calendário para uma tarefa
RECURSOS
Definir uma agenda exclusiva para um recurso específico
Alterar a disponibilidade de recursos sem usar um calendário
Se já não precisar de um calendário, elimine-o!