Agendar envio no Outlook
Agendar o envio de sugestões reduz as interrupções de email para seus colegas fora do horário de trabalho ou quando eles estão longe do trabalho e também permite que você trabalhe quando quiser sem colocar o fardo de sua agenda em outras pessoas.
Observação: Para usar as sugestões de envio de agendamento, você precisará desativar todas as regras do Outlook que atrasam suas mensagens.
Observação: O número de sugestões que você recebe por dia depende do seu plano de serviço. Viva Insights assinatura ou usuários do plano de serviço MyAnalytics (Completo)recebem um número ilimitado. Os usuários do plano de serviço do MyAnalytics do Insights by MyAnalytics recebem até três. As sugestões são ativadas por padrão, mas você pode desativá-las.
Você pode receber sugestões ao compor um email no Outlook e:
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Todos os destinatários no campo To estão fora de suas horas de trabalho.
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Você está enviando um email para apenas um destinatário no campo To e esse destinatário tem uma resposta fora do escritório automática configurada no Outlook.
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Você está fora do horário de trabalho.
Talvez você não veja sugestões ao compor um email no Outlook e:
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É durante os 30 minutos antes do horário de trabalho dos destinatários.
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Há mais de 15 destinatários no campo To.
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Você está enviando um email para si mesmo.
Para usar o agendamento enviar sugestões
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Selecione Agendar envio dentro da sugestão.
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Depois de selecionar Agendar envio, um insight será aberto à direita de sua mensagem confirmando essa data e hora. Para:
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Mantenha a data e a hora sugeridas, pressione Enviar no email.
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Altere quando o destinatário receber seu email, use as caixas de data e hora no insight para fazer alterações. Depois de ajustar essas configurações, pressione Enviar no email.
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Envie seu email imediatamente em vez de na hora agendada, selecione Cancelar atraso. Em seguida, selecione Enviar dentro do email.
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Observações:
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Sobre grupos:
Você não pode agendar a entrega para listas de distribuição e grupos do Microsoft 365 ou Office 365. -
Sobre caixas de correio compartilhadas:
Você pode agendar a entrega em uma caixa de correio compartilhada se ela estiver no campo Para. Você pode agendar a entrega de uma caixa de correio compartilhada se tiver permissões de acesso completo e puder enviar como ou em nome da caixa de correio.
Depois de selecionar Enviar
Sua mensagem agendada permanece em um dos dois lugares depois de selecionar Enviar:
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A pasta Rascunhos se você usar Outlook na Web.
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A pasta itens enviados se você usar o Outlook para Windows.
Na hora da entrega agendada, o email é entregue automaticamente a todos os destinatários nos campos To, Cc e Bcc para você.
Para enviar sua mensagem antes da hora agendada
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Abra o email na pasta Rascunhos ou Itens enviados.
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Selecione Enviar agora.
Para não enviar sua mensagem
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Abra o email na pasta Rascunhos ou Itens enviados.
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Selecione Não enviar.
Essa opção move o email para a pasta itens excluídos no Outlook.
Com o aplicativo Viva Insights no Teams ou na Web:
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No canto superior direito de qualquer página, selecione as reticências (...) e selecione Configurações.
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Selecione Proteger tempo no painel esquerdo.
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Em Agendar sugestões de envio, alterne a opção para ativar ou desativar o recurso.
Saiba mais sobre as configurações no aplicativo em Configurar as configurações do aplicativo no Viva Insights.
Com o suplemento Viva Insights Outlook:
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No suplemento Viva Insights Outlook, selecione Configurações (ícone de engrenagem).
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Alterne o alternância para Agendar enviar sugestões para Ativar ou Desativar.
Para configurar o agendamento, envie sugestões para sua organização no nível do locatário, consulte Administração configuração.
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