Cartão de revisão da reunião

Custo das reuniões

O card mostra o custo estimado de cada reunião e o custo total das reuniões restantes na lista que não foram editadas ou marcadas como revisadas. O custo da reunião é baseado no número de horas (por mês, se for uma série) que a reunião está agendada para ser realizada. O número de horas é calculado a partir da duração agendada da reunião, do número de participantes que não declinaram e da frequência de recorrência.  

O custo cambial das reuniões é convertido do número de horas usando uma taxa fixa. Você pode alterar a taxa e as unidades usadas em suas configurações de Viva Insights, na guia Eficácia da Reunião. As alterações feitas aqui só afetarão a forma como o custo é exibido em seu próprio card. 

Informações da reunião 

Selecione uma linha para uma reunião para ver mais informações sobre os insights. Esses insights podem ajudá-lo a melhorar ou simplificar a reunião, incluindo comentários da pesquisa de eficácia da reunião, taxas de RSVP, multitarefas históricas e junções tardias e atributos básicos da reunião em si, como se é uma reunião muito grande, interrompe horas tranquilas para convidados necessários ou é uma série de envelhecimento que deve ser reavaliada. 

Revisão de reuniões 

Por padrão, as reuniões começam com um status "não revisado". Se uma reunião já estiver definida da maneira desejada, selecione Marcar como revisado. Quando o card for atualizado, as reuniões com o status revisado serão classificadas abaixo De reuniões não revisadas, a abrir espaço para reuniões que precisam de sua atenção.  

À medida que você faz alterações em suas reuniões ou seleciona Mark conforme revisado, o resumo do tempo de reunião que precisa de revisão na parte superior do card diminuirá. Esse valor pode ser exibido como horas ou uma moeda e você pode configurar a taxa de conversão em suas configurações. A conversão em moeda não usa informações de pagamento individuais ou de grupo. 

Edição de reuniões 

Há algumas maneiras de editar reuniões. Você pode cancelar uma reunião, reduzir a frequência ou encurtar a reunião. A revisão da reunião card oferece opções inteligentes para tornar as reuniões mais curtas ou menos frequentes com base nas configurações atuais da reunião. Você também pode abrir o convite de reunião para ajustar os convites, adicionar uma agenda ou fazer outras alterações. 

Reuniões a seguir 

Seguir uma reunião é uma escolha útil do RSVP quando não é possível participar de uma reunião em tempo real, mas você ainda deseja permanecer no loop e dizer ao organizador que está interessado no conteúdo da reunião. RSVPing como "Seguindo" marcará a hora em seu calendário como gratuita, mas você ainda tem acesso ao chat, gravação e anotações da reunião. Ele também permitirá que o organizador saiba que você está acompanhando a reunião, e dará ao organizador empurrões úteis - como lembrá-los de que eles podem querer gravar a sessão.