Criar uma publicação no Microsoft Viva Amplify
O que é uma publicação Viva Amplify?
Uma publicação Viva Amplify é uma comunicação criada como parte de uma campanha. Para cada campanha, você pode criar várias publicações para informar, educar e envolver seu público-alvo. As publicações podem ser publicadas em email, Teams e SharePoint. Viva Amplify publicações podem ajudá-lo a alcançar seu público-alvo em tempo hábil e eficaz.
O rascunho main permite criar uma publicação base, que Viva Amplify adaptações para email, SharePoint e Teams. Você aprenderá aqui como criar seu rascunho de main.
Observações: Viva Amplify tem limites para o número de destinatários para os quais cada publicação pode ser enviada:
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200 endereços de email individuais (incluindo indivíduos, listas de distribuição e grupos
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10 sites do SharePoint
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5 canais do Teams
Criar uma nova publicação
Na página Visão geral da campanha
Na página visão geral da campanha, você pode criar uma publicação a partir de um modelo.
Na página Publicações
Na página Publicações, você pode selecionar o botão +Novo para criar uma publicação em branco.
Acessar uma publicação existente
Na página Visão geral
Você pode ver seus rascunhos criados recentemente na página Visão geral. Selecione o título de um rascunho para exibir e editar a publicação.
Na página Publicações
Abra a página de visão geral da publicação selecionando Publicações na navegação main. A partir daí, você pode selecionar a publicação que deseja editar selecionando o título.
Adicionar, remover e modificar conteúdo
Para qualquer novo modelo ou publicação existente, você pode adicionar e modificar facilmente o conteúdo e a formatação para criar sua comunicação personalizada. Cada modelo fornece um ponto de partida para seu design, mas você tem a flexibilidade de personalizá-lo para atender às suas necessidades e requisitos específicos.
Personalizar a área de título
Você pode personalizar a área de título com as seguintes opções:
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Uma imagem
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Uma escolha de quatro layouts
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Texto acima do título
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O autor exibido
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Mostrar ou ocultar a data publicada
Adicionar um título (necessário)
Adicionar um título à sua publicação é uma etapa importante no processo de criação. Ele não só dá à sua publicação um nome claro e conciso, mas também permite que você salve seu trabalho e compartilhe-o com colaboradores.
Observação: é necessário inserir um título antes de passar para a próxima etapa. Se você esquecer de adicionar um título, receberá um lembrete antes de poder continuar.
Adicionar uma imagem de título (opcional)
Para adicionar uma imagem, selecione o ícone Procurar imagens na barra de ferramentas. Passe o mouse acima do título para ver a barra de ferramentas.
Para alterar a imagem, acesse Procurar imagens e selecione uma imagem diferente.
Escolha uma imagem recente ou obtenha uma imagem de imagens de estoque fornecidas pela Microsoft, em uma pesquisa na Web, seu site, seu computador ou um link. Se sua organização tiver especificado um conjunto de imagens aprovadas, você poderá escolher entre esse conjunto em Sua organização.
SCREENSHOT
Observações:
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A pesquisa na Web usa imagens do Bing que utilizam a licença Creative Common. Você é responsável por revisar o licenciamento de uma imagem antes de inseri-la em sua página.
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As imagens ficam melhores quando são paisagísticas ou 16:9 ou superiores na proporção.
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Verifique se os destinatários em todos os canais têm acesso à imagem que você está incluindo.
Definir um ponto focal (opcional)
Você pode definir um ponto focal para garantir que a parte mais importante da sua imagem esteja no quadro. Selecione Definir ponto focal de imagem na barra de ferramentas e arraste o ponto focal na imagem para onde você deseja.
Adicionar ou alterar o autor da página exibida (opcional)
Na área de título, adicione um nome, nome parcial ou nome de email na caixa Autor. Amplify pesquisará o nome nos perfis da sua organização e apresentará as pessoas sugeridas. Escolha o contato desejado. Se você não inserir um nome, a publicação não exibirá um byline do autor.
Escolher um layout de título (opcional)
Selecione o botão Editar web part 
Definir alinhamento de título (opcional)
Se a caixa de ferramentas ainda não estiver sendo exibida, selecione o botão Editar
Adicionar texto acima do título (opcional)
Você pode adicionar texto em um bloco contrastante acima do título para adicionar informações de qualificação ou chamar a atenção para algo na página. A cor do bloco é baseada no tema do site.
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Selecione o botão Editar web part
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Na caixa de ferramentas, insira até 40 caracteres de texto na caixa de título Texto acima.
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Em seguida, altere o bloco mostrar texto acima do título alternar para Sim.
Mostrar ou ocultar a data publicada (opcional)
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Selecione a área de título.
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Selecione o botão Editar web part
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Em Mostrar a data publicada, use o alternância para mostrar ou ocultar a data publicada.
Usar seções para criar seu conteúdo main
Crie layouts organizados e atraentes adicionando seções com colunas. Para mostrar conteúdo lado a lado, você pode adicionar três colunas a cada seção. Você também pode empilhar várias seções com vários números de colunas. Você pode até adicionar uma seção vertical ao lado direito, o que é ótimo para mostrar coisas como links rápidos, contatos, temporizadores de contagem regressiva e muito mais.
O exemplo a seguir tem três seções de uma coluna à esquerda e uma seção vertical à direita.
Observação: Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente às organizações que optaram pelo programa de lançamento direcionado. Isso significa que você pode não ver esse recurso ainda, ou pode parecer diferente do descrito aqui.
Adicionar um layout de seção
Verifique se você está no modo de edição.. Passe o mouse abaixo da área de título da página para a extrema esquerda ou acima ou abaixo de uma web part existente à esquerda da página, e você verá uma linha com um +circulado, com uma dica de ferramenta que diz Adicionar uma nova seção.
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Selecione o ícone +.
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Em Layout da seção, selecione o número de colunas desejadas. Ou você pode selecionar uma coluna de largura inteira para abranger toda a página.
Adicionar um modelo de seção
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Passe o mouse abaixo da área de título ou acima ou abaixo de uma Web Part existente à esquerda da página. Uma linha com um sinal de adição em círculo (+) será exibida com uma dica de ferramenta que diz Adicionar uma nova seção.
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Selecione o ícone de adição.
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No painel aberto, selecione a guia Modelos.
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Na lista de modelos, selecione aquele que melhor atenda às suas necessidades. Em seguida, adicione conteúdo a cada campo do modelo.
Adicionar uma seção vertical
Dica: Em uma janela estreita do navegador, uma seção vertical se move para a parte inferior da página. A seção vertical retornará para o lado direito da página quando você aumentar a janela. Isso também pode acontecer se a largura da tela do visualizador for menor que 1024 pixels.
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Passe o mouse abaixo da área de título ou acima ou abaixo de uma Web Part existente à esquerda da página. Uma linha com um sinal de adição em círculo (+) será exibida com uma dica de ferramenta que diz Adicionar uma nova seção.
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Selecione o ícone de adição.
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Em Layout da seção, selecione Seção Vertical.
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Em uma janela estreita do navegador, uma seção vertical pode ser movida para a parte inferior ou superior da página. Escolha se deseja que sua seção vertical vá para a parte superior ou inferior da página quando a janela do navegador for condensada para um tamanho menor selecionando a seção Editar.
Observações:
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No momento, as seções verticais só estão disponíveis no lado direito da página.
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O comprimento das seções verticais é ajustado com base no conteúdo na página, crescendo ou encolhendo com o comprimento do conteúdo em seções não verticais.
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Você não pode ter uma coluna de largura inteira e uma seção vertical na mesma página
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Alterar uma seção existente
Dica: Quando você tiver conteúdo em duas ou mais colunas e reduzir o número de colunas, o conteúdo na coluna mais à direita passará para a próxima coluna à esquerda. Se você reduzir para uma coluna, o conteúdo na segunda ou terceira colunas será movido para a parte inferior da primeira coluna.
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Cada seção de uma página é marcada com uma linha pontilhada. Selecione a seção à qual você deseja adicionar colunas e selecione Editar.
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Na caixa de ferramentas da seção, escolha o número e o tipo de colunas desejadas. Se você quiser adicionar ênfase à seção ou alterar a aparência, escolha uma cor de fundo de seção. As cores disponíveis são baseadas no tema do site.
Observação: A cor do plano de fundo da seção mostra a maioria das web parts. Outras web parts mantêm o plano de fundo da página em vez da seção. Para fins de acessibilidade, as web parts List, Document library e Quick chart sempre manterão o plano de fundo da página.
Adicionar conteúdo a uma coluna
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Vá para a coluna em que você deseja adicionar conteúdo.
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Passe o mouse sobre a coluna e selecione o ícone de adição (+).
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Selecione a Web Part que você deseja adicionar à coluna e adicione seu conteúdo à Web Part.
Tornar as seções dobráveis
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Selecione a seção que você deseja tornar dobrável. Em seguida, selecione Seção Editar.
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No painel Formatação de Seção, localize Tornar esta seção dobrável e alterne o alternância para Ativado.
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Adicione um nome de exibição da Seção para identificar sua seção.
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Escolha se deseja ou não habilitar a linha divisória entre as seções com a linha Mostrar divisória entre as seções .
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Escolha o alinhamento de ícone expandir ou recolhê-lo selecionando Esquerda ou Direita.
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Para cada seção, decida se a exibição padrão será expandida ou recolhida alternando o alternância.
Personalizar conteúdo usando web parts
Viva Amplify oferece uma seleção de web parts para transformar seu rascunho de main em uma comunicação atraente e atraente adaptada para diferentes canais de comunicação, como Teams e Outlook. Você pode encontrar web parts passando o ponteiro abaixo da área de título. Selecione a linha com um sinal de adição em círculo (+) para ver todas as opções de edição disponíveis.
Observações:
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Se você já usou páginas do SharePoint, talvez tenha visto webparts adicionais que não estão disponíveis no Viva Amplify. A seleção reduzida de webparts é permitir que cada webpart seja exibida corretamente em vários canais de distribuição, como Outlook e Teams. Estamos trabalhando para expandir essa seleção.
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Adaptações de conteúdo e formatação: algumas webparts e propriedades webpart exibirão um comportamento diferente de seu comportamento padrão. Por exemplo, no layout Seções, quando você organiza o conteúdo em duas ou três colunas, o mesmo conteúdo é empilhado em uma única coluna ao ser publicado. Além disso, algumas propriedades como texto em imagens, colunas e web parts de pessoas médias e grandes podem ter sido alteradas para este canal de distribuição. Para obter uma lista completa de adaptações de conteúdo e formatação, confira Alterações de formatação no Viva Amplify.
Use a Web Part de texto para adicionar parágrafos à sua página. Opções de formatação, como estilos, balas, recuos, realce e links estão disponíveis. Você também pode colar imagens embutidas com Texto.
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Selecione o sinal de adição e escolha Texto na lista de web parts.
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Clique dentro da caixa. A barra de ferramentas de formatação será exibida.
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Insira seu texto e formate-o usando a barra de ferramentas. Exibir mais opções de formatação selecionando as reticências (...) na barra de ferramentas.
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Para adicionar uma tabela, selecione as reticências e escolha Inserir tabela. Depois de clicar na tabela, as opções de estilos de tabela serão exibidas. Você também pode acessar esse menu selecionando a tabela em si.
Observação: Embora qualquer tamanho de tabela possa ser adicionado a uma distribuição Amplify, a conversão de tabelas maiores na largura de distribuição de 600px pode levar a um fluxo indesejável. Certifique-se de que sua tabela fique ok quando você vê-la na versão prévia. Uma barra de rolagem horizontal para evitar problemas de fluxo de fluxo é fornecida em alguns clientes de email, mas não em todos.
Use a Web Part de imagem para adicionar imagens à sua página.
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Selecione o sinal de adição e escolha Imagem.
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Navegue pelo seletor de imagens para selecionar sua imagem.
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Depois de escolher sua imagem, as seguintes opções serão exibidas na barra de ferramentas de imagem:Saiba
mais sobre os recursos de edição de imagem.-
Mais
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Editar
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Detecção de
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Excluir Web Part
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Procurar imagens
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Sobreposição de texto (isso será exibido na parte superior da imagem)
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Redimensionar
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Recortar
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Alinhamento central
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Edição avançada
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Reiniciar
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Imagens embutidas
Você pode adicionar uma imagem embutida com texto copiando uma imagem e colando-a na Web Part de texto no local do cursor. Em seguida, selecione a imagem dentro da Web Part e use a barra de ferramentas no canto superior esquerdo da imagem para editar a imagem, movê-la ou alinhá-la à esquerda, à direita ou ao centro. Você pode redimensionar a imagem selecionando os identificadores em cada canto da imagem.
Observação: Na distribuição de email gerada, as imagens não serão exibidas como embutidas com o texto. Em vez disso, o texto renderizará acima ou abaixo da imagem, dependendo de sua localização em relação à imagem embutida. O tamanho da imagem embutida será preservado. Para obter melhores resultados de conversão, conte com a webpart de imagem completa.
Quem está na equipe? Por que eles são responsáveis? Como posso contatá-los? É fácil responder a essas perguntas para seus leitores com a web part Pessoas. Ele pode mostrar as fotos, as informações de contato e mais pessoas em sua organização.
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Selecione o sinal de adição e escolha Pessoas da lista de web parts.
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Altere o título da Web Part selecionando o texto que diz Pessoas perfis e digitando sobre ela.
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Insira um nome ou nome parcial na caixa. Uma lista de resultados correspondentes será exibida e você pode selecionar a pessoa desejada. Em seguida, selecione Adicionar ao perfil.
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Selecione quantas pessoas forem necessárias.
Tipos de cartões
Há suporte para três tipos diferentes de cartões: pequeno, médio e grande. Você pode optar por mostrar mais ou menos informações selecionando o tipo de cartão a ser exibido. Cartões pequenos mostram uma imagem (se uma estiver disponível) e o nome ou endereço de email da pessoa, como na imagem acima. O layout médio mostra uma linha de uma descrição de texto. O layout Grande mostra uma imagem, nome ou email, título (se disponível) e um link e uma descrição opcionais.
Para alterar o tipo de cartão, use o menu suspenso na barra de ferramentas da Web Part.
Para reordenar perfis de pessoas, arraste e solte cada um para a posição desejada usando o botão Mover.
Você também pode reordenar cartões de pessoas usando ctrl + teclas esquerda ou ctrl + seta para a direita.
Use a Web Part arquivo e mídia para inserir um arquivo em sua página. Os tipos de arquivo que você pode inserir incluem Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDFs, modelos 3D, vídeos e muito mais.
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Selecione o sinal de adição e escolha a Web Part arquivo e mídia.
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Escolha um arquivo recente ou obtenha um arquivo de um site do SharePoint, seu computador ou um link. Se sua organização tiver especificado um conjunto de imagens aprovadas, você poderá escolher entre esse conjunto em Sua organização. Esse arquivo será exibido na linha em sua página.
Observações:
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A pesquisa na Web usa imagens do Bing que utilizam a licença creative commons. Você é responsável por revisar o licenciamento de uma imagem antes de inseri-la em seu rascunho.
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Para qualquer arquivo imbecedo, a Web Part é traduzida como uma cartão que é vinculada de volta ao formulário de arquivo completo. Para vídeos, é gerada uma cartão maior que mostra uma visualização do primeiro quadro.
Dicas:
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Não há suporte para arquivos de imagem na Web Part de Arquivo e Mídia. Se você quiser inserir uma imagem, poderá usar a Web Part de imagem.
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Selecione o sinal de adição e escolha a Web Part divisória.
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Selecione Editar Web Part para personalizar o comprimento e a largura do divisor.
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Defina o comprimento do divisor de 20% para 100%. O comprimento do divisor será alterado à medida que você arrastar o controle deslizante para que você possa visualizar a alteração.
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Defina o peso do divisor de 1 (mais fino) para 6 (mais grosso). O peso do divisor mudará se você arrastar o controle deslizante para que você possa visualizar a alteração.
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Selecione o sinal de adição e escolha a Web Part de links rápidos.
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Adicione seu próprio título digitando sobre o título de links rápidos.
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Selecione as opções de layout acima dos links rápidos para selecionar seu layout.
Observação: Independentemente de qual layout você escolher, ele será convertido no formato de botão em sua distribuição.
Adicionar links
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Selecione +Adicionar.
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Escolha um arquivo recente ou obtenha um arquivo ou imagem de um dos seguintes locais:
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Imagens de estoque fornecidas pela Microsoft
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Um site do SharePoint
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Sua conta do OneDrive
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Seu computador
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Um link
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Se sua organização tiver especificado um conjunto de imagens aprovadas, você poderá escolher entre esse conjunto em Sua organização.
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Escolha sua imagem, página ou documento e selecione Inserir.
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Na caixa de ferramentas, você terá opções para cada link. As opções dependem das configurações escolhidas para o layout. Por exemplo, se você optar por Mostrar descrições para um layout de lista, poderá adicionar uma descrição para o link individual. Outros tipos de opções para links individuais, dependendo das opções de layout, incluem alterar a imagem, formatar ícones, adicionar descrições e adicionar texto alternativo.
Editar, remover ou reordenar links
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Passe o mouse sobre o item que você deseja editar. Selecione o ícone Editar
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Isso abrirá a caixa de ferramentas para aquele item em que você terá opções para esse link. As opções dependem das configurações escolhidas para o layout. Por exemplo, se você optar por Mostrar descrições para um layout de lista, poderá adicionar uma descrição para o link individual. Outros tipos de opções para links individuais, dependendo das opções de layout, incluem alterar a imagem, formatar ícones, adicionar descrições e adicionar texto alternativo.
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Para remover links, selecione o ícone de lata de lixo para o item.
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Para reordenar links, arraste e solte itens para novas posições usando o ícone Mover. Você também pode reordenar links usando ctrl + teclas esquerda ou ctrl + direita.
Observação: Você não pode reordenar links no layout filmstrip.
Use a Web Part do Link para adicionar um link, juntamente com sua visualização, a uma página interna ou externa, vídeo, imagem ou documento.
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Selecione o sinal de adição e escolha a Web Part do Link.
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Cole um link para uma página, vídeo ou documento. Além do texto do link, uma visualização do item será exibida na página, se disponível. Para remover o link ou a visualização, selecione o X ao lado dele.
A Web Part do link será semelhante na distribuição final.
Salvar seu conteúdo
Viva Amplify oferece vários recursos que tornam a colaboração em publicações mais perfeita e eficiente.
Autosave
Amplify conteúdo é salvo automaticamente em intervalos regulares para garantir que você não perca nenhum progresso em seu rascunho em caso de interrupções inesperadas.
Salvar e fechar
Quando terminar de editar, você pode selecionar Salvar e fechar para sair do modo de edição e permitir que outros colaboradores insiram e façam alterações.
Salvar na navegação
Quando você navega para longe do rascunho main usando Campanha ou Próximo, o conteúdo é atualizado automaticamente para colaboradores na campanha a serem exibidos. Isso garante que todos trabalharão com a versão mais recente da publicação.
Use as diretrizes de gravação para informar seu rascunho
Escrever para o público-alvo é um aspecto crítico da criação de comunicações eficazes. É importante encontrar o tom certo para a mensagem, dependendo de onde o público pode ser alcançado. Ao entender o público-alvo, você pode adaptar a mensagem para ressoar com eles e alcançar o resultado desejado.
Conteúdo inspiração fora da caixa
Para ajudá-lo a escrever para diferentes públicos, oferecemos conteúdo inspirador que fornece diretrizes sobre como gravar conteúdo acessível e criar comunicações para diferentes canais de distribuição. Esse conteúdo foi projetado para ajudar os usuários a entender como criar comunicações que sejam envolventes e eficazes, independentemente do público-alvo ou do canal de distribuição.
Principais mensagens e objetivos do resumo da campanha
Viva Amplify importa as principais mensagens e objetivos que os usuários determinaram anteriormente no resumo da campanha para o rascunho principal. Essas mensagens são exibidas na barra lateral da publicação, garantindo que elas estejam sempre na frente e no centro ao criar conteúdo. Esse recurso ajuda a garantir que o conteúdo esteja alinhado com os objetivos da campanha e comunique efetivamente a mensagem desejada ao público-alvo.
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