Criar uma publicação no Microsoft Viva Amplify
O que é uma publicação Viva Amplify?
Uma Publicação Viva Amplificar é uma comunicação criada como parte de uma campanha. Para cada campanha, pode criar várias publicações para informar, educar e envolver a sua audiência. As publicações podem ser publicadas no e-mail, no Teams e no SharePoint. O Viva Amplify publicações pode ajudá-lo a alcançar a sua audiência de forma oportuna e eficaz.
O rascunho principal permite-lhe criar uma publicação base, que o Viva Amplify adapta para e-mail, SharePoint e Teams. Irá aprender aqui como criar o seu rascunho principal.
O Viva Amplify inclui uma campanha pré-criada que pode personalizar e partilhar com a sua organização. A campanha atualmente disponível, o Kit de implementação Copilot, inclui oito publicações que partilham informações sobre como utilizar o Copilot no Microsoft 365. Esta campanha também inclui um resumo de campanha pré-redigido com objetivos e mensagens-chave. Saiba como experimentar a campanha pré-criada.
Observações: O Viva Amplify tem limites para o número de destinatários para os quais cada publicação pode ser enviada:
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200 endereços de e-mail individuais (incluindo indivíduos, listas de distribuição e grupos)
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10 sites do SharePoint
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5 canais do Teams
Criar uma nova publicação
A partir da página Descrição Geral da campanha
Na página de descrição geral da campanha, pode criar uma publicação a partir de um modelo.
A partir da página Publicações
Na página Publicações, pode selecionar o botão +Novo para criar uma publicação em branco.
Aceder a uma publicação existente
A partir da página Descrição geral
Pode ver os rascunhos criados recentemente na página Descrição geral. Selecione o título de um rascunho para ver e editar a publicação.
A partir da página Publicações
Abra a página de descrição geral da publicação ao selecionar Publicações na navegação principal. A partir daí, pode selecionar a publicação que pretende editar ao selecionar o título.
Adicionar, remover e modificar conteúdo
Para qualquer novo modelo ou publicação existente, pode adicionar e modificar facilmente o conteúdo e a formatação para criar a sua comunicação personalizada. Cada modelo fornece um ponto de partida para a sua estrutura, mas tem a flexibilidade de personalizá-lo de acordo com as suas necessidades e requisitos específicos.
Personalizar a área de título
Pode personalizar a área de título com as seguintes opções:
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Uma imagem
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Uma escolha de quatro esquemas
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Texto acima do título
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O autor apresentado
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Mostrar ou ocultar a data publicada
Adicionar um título (obrigatório)
Adicionar um título à publicação é um passo importante no processo de criação. Não só dá à sua publicação um nome claro e conciso, como também lhe permite guardar o seu trabalho e partilhá-lo com colaboradores.
Observação: É necessário introduzir um título antes de avançar para o passo seguinte. Se se esquecer de adicionar um título, receberá um lembrete apresentado antes de poder continuar.
Adicionar uma imagem de título (opcional)
Para adicionar uma imagem, selecione o ícone Procurar imagens na barra de ferramentas. Paire o cursor sobre o título para ver a barra de ferramentas.
Para alterar a imagem, aceda a Procurar imagens e selecione uma imagem diferente.
Escolha uma imagem recente ou obtenha uma imagem a partir de imagens de stock fornecidas pela Microsoft, a partir de uma pesquisa na Web, do seu site, do seu computador ou de uma ligação. Se a sua organização tiver especificado um conjunto de imagens aprovadas, poderá escolher entre esse conjunto em A sua organização.
CAPTURA DE ECRÃ
Observações:
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A pesquisa na Web utiliza imagens do Bing que utilizam a licença Creative Common. É responsável por rever o licenciamento de uma imagem antes de a inserir na sua página.
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As imagens ficam melhor quando são paisagísticas ou 16:9 ou superiores na proporção.
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Certifique-se de que os destinatários em todos os canais têm acesso à imagem que está a incluir.
Definir um ponto focal (opcional)
Pode definir um ponto focal para se certificar de que a parte mais importante da sua imagem está na moldura. Selecione Definir ponto focal da imagem na barra de ferramentas e, em seguida, arraste o ponto focal na imagem para onde pretender.
Adicionar ou alterar o autor da página apresentada (opcional)
Na área de título, adicione um nome, nome parcial ou nome de e-mail na caixa Autor. Amplify irá procurar o nome nos perfis da sua organização e apresentar-lhe as pessoas sugeridas. Escolha o contato desejado. Se não introduzir um nome, a publicação não apresentará um byline de autor.
Escolher um esquema de título (opcional)
Selecione o botão Editar peça Web 
Definir alinhamento do título (opcional)
Se a caixa de ferramentas ainda não estiver a ser apresentada, selecione o botão Editar
Adicionar texto acima do título (opcional)
Pode adicionar texto num bloco contrastante acima do título para adicionar informações elegíveis ou chamar a atenção para algo na página. A cor do bloco baseia-se no tema do seu site.
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Selecione o botão Editar peça Web
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Na caixa de ferramentas, introduza até 40 carateres de texto na caixa Texto acima do título.
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Em seguida, altere o botão de alternar Mostrar bloco de texto acima do título para Sim.
Mostrar ou ocultar data publicada (opcional)
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Selecione a área de título.
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Selecione o botão Editar peça Web
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Em Mostrar data publicada, utilize o botão de alternar para mostrar ou ocultar a data publicada.
Utilizar secções para criar o conteúdo principal
Crie esquemas apelativos e organizados ao adicionar secções com colunas. Para mostrar conteúdo lado a lado, pode adicionar até três colunas a cada secção. Também pode empilhar várias secções com números variados de colunas. Pode até adicionar uma secção vertical ao lado direito, o que é ótimo para mostrar itens como ligações rápidas, contactos, temporizadores de contagem decrescente e muito mais.
O exemplo seguinte tem três secções de uma coluna à esquerda e uma secção vertical à direita.
Observação: Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente em organizações que optaram pelo programa de lançamento direcionado. Isto significa que poderá ainda não ver esta funcionalidade ou poderá ter um aspeto diferente do descrito aqui.
Adicionar um esquema de secção
Certifique-se de que está no modo de edição. Paire o rato por baixo da área de título da página na extremidade esquerda ou acima ou abaixo de uma peça Web existente na extremidade esquerda da página e verá uma linha com um +em círculo, com uma sugestão de ferramenta que diz Adicionar uma nova secção.
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Selecione o ícone + .
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Em Esquema de secção, selecione o número de colunas que pretende. Em alternativa, pode selecionar uma coluna de largura total para abranger toda a página.
Adicionar um modelo de secção
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Paire o rato por baixo da área do título ou acima ou abaixo de uma peça Web existente na extremidade esquerda da página. Será apresentada uma linha com um sinal de adição em círculo (+) com uma descrição que diz Adicionar uma nova secção.
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Selecione o ícone de adição.
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No painel que é aberto, selecione o separador Modelos.
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Na lista de modelos, selecione aquele que melhor se adequa às suas necessidades. Em seguida, adicione conteúdo a cada campo do modelo.
Adicionar uma secção vertical
Dica: Numa janela estreita do browser, uma secção vertical move-se para a parte inferior da página. A secção vertical regressará ao lado direito da página quando aumentar a janela. Isto também pode acontecer se a largura do ecrã do visualizador for inferior a 1024 píxeis.
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Paire o rato por baixo da área do título ou acima ou abaixo de uma peça Web existente na extremidade esquerda da página. Será apresentada uma linha com um sinal de adição em círculo (+) com uma descrição que diz Adicionar uma nova secção.
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Selecione o ícone de adição.
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Em Esquema de secção, selecione Secção vertical.
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Numa janela estreita do browser, uma secção vertical pode ser movida para a parte inferior ou superior da página. Escolha se pretende que a secção vertical vá para a parte superior ou inferior da sua página quando a janela do browser estiver condensada para um tamanho mais pequeno ao selecionar Editar secção.
Observações:
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Atualmente, as secções verticais só estão disponíveis no lado direito da página.
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O comprimento das secções verticais é ajustado com base no conteúdo na página, aumentando ou diminuindo com o comprimento do conteúdo em secções não verticais.
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Não pode ter uma coluna de largura total e uma secção vertical na mesma página
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Alterar uma secção existente
Dica: Quando tiver conteúdo em duas ou mais colunas e, em seguida, reduzir o número de colunas, o conteúdo na coluna mais à direita será movido para a coluna seguinte à esquerda. Se reduzir para uma coluna, o conteúdo na segunda ou terceira colunas será movido para a parte inferior da primeira coluna.
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Cada secção de uma página é marcada com uma linha pontilhada. Selecione a secção à qual pretende adicionar colunas e, em seguida, selecione Editar secção.
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Na caixa de ferramentas da secção, selecione o número e o tipo de colunas que pretende. Se quiser dar ênfase à secção ou alterar o aspeto, selecione uma cor de fundo da secção. As cores disponíveis baseiam-se no tema do seu site.
Observação: A cor de fundo da secção é apresentada através da maioria das peças Web. Outras peças Web mantêm o fundo da página em vez da secção. Para fins de acessibilidade, as peças Web Lista, Biblioteca de documentos e Gráfico rápido manterão sempre o fundo da página.
Adicionar conteúdo a uma coluna
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Aceda à coluna onde pretende adicionar conteúdo.
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Paire o cursor sobre a coluna e selecione o ícone de adição (+).
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Selecione a peça Web que pretende adicionar à coluna e, em seguida, adicione os seus conteúdos à peça Web.
Tornar as secções minimizáveis
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Selecione a secção que pretende tornar minimizável. Em seguida, selecione Editar secção.
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No painel Formatação da secção, localize Tornar esta secção minimizável e mude o botão de alternar para Ativado.
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Adicione um nome a apresentar da Secção para identificar a sua secção.
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Escolha se pretende ativar ou não a linha de divisão entre secções com o botão de alternar Mostrar linha de divisor entre secções .
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Selecione o alinhamento do ícone expandir ou fechar selecionando Esquerda ou Direita.
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Para cada secção, decida se o ecrã predefinido será expandido ou fechado ao mudar o botão de alternar.
Personalizar conteúdo com peças Web
A Viva Amplify oferece uma seleção de peças Web para transformar o seu rascunho principal numa comunicação apelativa e apelativa, adaptada para diferentes canais de comunicação, como o Teams e o Outlook. Pode encontrar peças Web ao pairar o ponteiro abaixo da área de título. Selecione a linha com um sinal de adição em círculo (+) para ver todas as opções de edição disponíveis.
Observações:
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Se já utilizou anteriormente páginas do SharePoint, poderá ter visto peças Web adicionais que não estão disponíveis no Viva Amplify. A seleção reduzida de peças Web é permitir que cada peça Web seja apresentada corretamente em vários canais de distribuição, como o Outlook e o Teams. Estamos a trabalhar para expandir esta seleção.
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Adaptações de conteúdo e formatação: algumas peças Web e propriedades de peças Web apresentarão um comportamento diferente do comportamento predefinido. Por exemplo, no esquema Secções, quando organiza o conteúdo em duas ou três colunas, o mesmo conteúdo é empilhado numa única coluna quando é publicado. Além disso, algumas propriedades como texto em imagens, colunas e peças Web de pessoas médias e grandes podem ter sido alteradas para este canal de distribuição. Para obter uma lista completa de conteúdos e adaptações de formatação, veja Alterações de formatação no Viva Amplify.
Utilize a peça Web Texto para adicionar parágrafos à sua página. Estão disponíveis opções de formatação, como estilos, marcas de lista, avanços, realces e ligações. Também pode colar imagens inline com Texto.
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Selecione o sinal de adição e selecione Texto na lista de peças Web.
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Clique dentro da caixa. Será apresentada a barra de ferramentas de formatação.
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Introduza o seu texto e formate-o com a barra de ferramentas. Veja mais opções de formatação ao selecionar as reticências (...) na barra de ferramentas.
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Para adicionar uma tabela, selecione as reticências e selecione Inserir tabela. Depois de clicar na tabela, serão apresentadas as opções de estilos de tabela. Também pode aceder a este menu ao selecionar a própria tabela.
Observação: Embora qualquer tamanho de tabela possa ser adicionado a uma distribuição Amplify, a conversão de tabelas maiores na largura de distribuição de 600 px pode levar a um fluxo indesejável. Certifique-se de que a sua tabela está correta quando a visualizar na pré-visualização. É fornecida uma barra de deslocamento horizontal para evitar problemas de ajuste em alguns clientes de correio, mas não em todos.
Utilize a peça Web Imagem para adicionar imagens à sua página.
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Selecione o sinal de adição e selecione Imagem.
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Navegue no seletor de imagens para selecionar a sua imagem.
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Depois de escolher a sua imagem, as seguintes opções serão apresentadas na barra de ferramentas de imagem:
Saiba mais sobre as capacidades de edição de imagens.-
Mais
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Editar
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Detecção de
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Eliminar peça Web
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Procurar imagens
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Sobreposição de texto (será apresentada na parte superior da imagem)
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Redimensionar
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Recortar
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Alinhar ao centro
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Edição avançada
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Reiniciar
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Imagens inline
Pode adicionar uma imagem inline com texto ao copiar uma imagem e colá-la na peça Web Texto na localização do cursor. Em seguida, selecione a imagem na peça Web e utilize a barra de ferramentas no canto superior esquerdo da imagem para editar a imagem, movê-la ou alinhá-la à esquerda, à direita ou ao centro. Pode redimensionar a imagem ao selecionar as alças em cada canto da imagem.
Observação: Na distribuição de e-mail gerada, as imagens não serão apresentadas como inline com texto. Em vez disso, o texto será composto acima ou abaixo da imagem, dependendo da respetiva localização em relação à imagem inline. O tamanho da imagem inline será preservado. Para obter os melhores resultados de conversão, confie na peça Web de imagem completa.
Quem está na equipa? Pelo que são responsáveis? Como posso contactá-los? É fácil responder a estas perguntas para os seus leitores com a peça Web Pessoas. Pode mostrar as fotografias, as informações de contacto e mais pessoas na sua organização.
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Selecione o sinal de adição e selecione Pessoas na lista de peças Web.
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Altere o título da peça Web ao selecionar o texto que diz Perfis de pessoas e escrever sobre a mesma.
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Introduza um nome ou nome parcial na caixa. Será apresentada uma lista de resultados correspondentes e pode selecionar a pessoa que pretende. Em seguida, selecione Adicionar ao perfil.
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Selecione quantas pessoas forem necessárias.
Tipos de cartões
Há suporte para três tipos diferentes de cartões: pequeno, médio e grande. Você pode optar por mostrar mais ou menos informações selecionando o tipo de cartão a ser exibido. Cartões pequenos mostram uma imagem (se uma estiver disponível) e o nome ou endereço de email da pessoa, como na imagem acima. O layout médio mostra uma linha de uma descrição de texto. O layout Grande mostra uma imagem, nome ou email, título (se disponível) e um link e uma descrição opcionais.
Para alterar o tipo de cartão, use o menu suspenso na barra de ferramentas da Web Part.
Para reordenar perfis de pessoas, arraste e solte cada um para a posição desejada usando o botão Mover.
Você também pode reordenar cartões de pessoas usando ctrl + teclas esquerda ou ctrl + seta para a direita.
Use a Web Part arquivo e mídia para inserir um arquivo em sua página. Os tipos de arquivo que você pode inserir incluem Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDFs, modelos 3D, vídeos e muito mais.
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Selecione o sinal de adição e escolha a Web Part arquivo e mídia.
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Escolha um arquivo recente ou obtenha um arquivo de um site do SharePoint, seu computador ou um link. Se sua organização tiver especificado um conjunto de imagens aprovadas, você poderá escolher entre esse conjunto em Sua organização. Esse arquivo será exibido na linha em sua página.
Observações:
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A pesquisa na Web usa imagens do Bing que utilizam a licença creative commons. Você é responsável por revisar o licenciamento de uma imagem antes de inseri-la em seu rascunho.
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Para qualquer arquivo imbecedo, a Web Part é traduzida como um cartão que é vinculado de volta ao formulário de arquivo completo. Para vídeos, um cartão maior é gerado que mostra uma visualização do primeiro quadro.
Dicas:
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Não há suporte para arquivos de imagem na Web Part de Arquivo e Mídia. Se você quiser inserir uma imagem, poderá usar a Web Part de imagem.
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Selecione o sinal de adição e escolha a Web Part divisória.
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Selecione Editar Web Part para personalizar o comprimento e a largura do divisor.
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Defina o comprimento do divisor de 20% para 100%. O comprimento do divisor será alterado à medida que você arrastar o controle deslizante para que você possa visualizar a alteração.
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Defina o peso do divisor de 1 (mais fino) para 6 (mais grosso). O peso do divisor mudará se você arrastar o controle deslizante para que você possa visualizar a alteração.
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Selecione o sinal de adição e escolha a Web Part de links rápidos.
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Adicione seu próprio título digitando sobre o título de links rápidos.
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Selecione as opções de layout acima dos links rápidos para selecionar seu layout.
Observação: Independentemente de qual layout você escolher, ele será convertido no formato de botão em sua distribuição.
Adicionar links
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Selecione +Adicionar.
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Escolha um arquivo recente ou obtenha um arquivo ou imagem de um dos seguintes locais:
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Imagens de estoque fornecidas pela Microsoft
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Um site do SharePoint
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Sua conta do OneDrive
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Seu computador
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Um link
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Se sua organização tiver especificado um conjunto de imagens aprovadas, você poderá escolher entre esse conjunto em Sua organização.
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Escolha sua imagem, página ou documento e selecione Inserir.
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Na caixa de ferramentas, você terá opções para cada link. As opções dependem das configurações escolhidas para o layout. Por exemplo, se você optar por Mostrar descrições para um layout de lista, poderá adicionar uma descrição para o link individual. Outros tipos de opções para links individuais, dependendo das opções de layout, incluem alterar a imagem, formatar ícones, adicionar descrições e adicionar texto alternativo.
Editar, remover ou reordenar links
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Passe o mouse sobre o item que você deseja editar. Selecione o ícone Editar
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Isso abrirá a caixa de ferramentas para aquele item em que você terá opções para esse link. As opções dependem das configurações escolhidas para o layout. Por exemplo, se você optar por Mostrar descrições para um layout de lista, poderá adicionar uma descrição para o link individual. Outros tipos de opções para links individuais, dependendo das opções de layout, incluem alterar a imagem, formatar ícones, adicionar descrições e adicionar texto alternativo.
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Para remover links, selecione o ícone de lata de lixo para o item.
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Para reordenar links, arraste e solte itens para novas posições usando o ícone Mover. Você também pode reordenar links usando ctrl + teclas esquerda ou ctrl + direita.
Observação: Você não pode reordenar links no layout filmstrip.
Use a Web Part do Link para adicionar um link, juntamente com sua visualização, a uma página interna ou externa, vídeo, imagem ou documento.
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Selecione o sinal de adição e escolha a Web Part do Link.
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Cole um link para uma página, vídeo ou documento. Além do texto do link, uma visualização do item será exibida na página, se disponível. Para remover o link ou a visualização, selecione o X ao lado dele.
A Web Part do link será semelhante na distribuição final.
Salvar seu conteúdo
O Viva Amplify oferece vários recursos que tornam a colaboração em publicações mais perfeita e eficiente.
Autosave
Amplificar o conteúdo é salva automaticamente em intervalos regulares para garantir que você não perca nenhum progresso em seu rascunho em caso de interrupções inesperadas.
Salvar e fechar
Quando terminar de editar, você pode selecionar Salvar e fechar para sair do modo de edição e permitir que outros colaboradores insiram e façam alterações.
Salvar na navegação
Quando você navega para longe do rascunho principal usando Campanha ou Próximo, o conteúdo é atualizado automaticamente para colaboradores na campanha para ver. Isso garante que todos trabalharão com a versão mais recente da publicação.
Use as diretrizes de gravação para informar seu rascunho
Escrever para o público-alvo é um aspecto crítico da criação de comunicações eficazes. É importante encontrar o tom certo para a mensagem, dependendo de onde o público pode ser alcançado. Ao entender o público-alvo, você pode adaptar a mensagem para ressoar com eles e alcançar o resultado desejado.
Conteúdo inspiração fora da caixa
Para ajudá-lo a escrever para diferentes públicos, oferecemos conteúdo inspirador que fornece diretrizes sobre como gravar conteúdo acessível e criar comunicações para diferentes canais de distribuição. Esse conteúdo foi projetado para ajudar os usuários a entender como criar comunicações que sejam envolventes e eficazes, independentemente do público-alvo ou do canal de distribuição.
Principais mensagens e objetivos do resumo da campanha
O Viva Amplify importa as principais mensagens e objetivos que os usuários determinaram anteriormente no resumo da campanha para o rascunho principal. Essas mensagens são exibidas na barra lateral da publicação, garantindo que elas estejam sempre na frente e no centro ao criar conteúdo. Esse recurso ajuda a garantir que o conteúdo esteja alinhado com os objetivos da campanha e comunique efetivamente a mensagem desejada ao público-alvo.
Precisa de mais ajuda?
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