Publicar uma publicação Viva Amplify

A capacidade de publicar em vários pontos finais de distribuição com apenas um clique é uma funcionalidade avançada no Viva Amplify que pode poupar muito tempo e esforço aos criadores de conteúdos. Com esta capacidade, pode distribuir conteúdos para vários canais em simultâneo, como o Outlook, o SharePoint e o Teams. Este artigo fornece orientações sobre como preparar a publicação após o conteúdo ser criado e pré-visualizado e personalizado nos respetivos editores de canais. Além disso, este artigo descreve como resolve quaisquer erros de publicação que possam ocorrer Ao seguir estas diretrizes, pode garantir que os seus conteúdos são distribuídos de forma eficaz e eficiente em vários canais.

Primeiro, terá de criar o seu main rascunho.

Adicionar a sua audiência
Escolher como publicar
Publicar agora
Agendar a publicação

Adicionar as audiências para cada canal de distribuição

Adicionar uma audiência no Outlook

Na vista de pré-visualização ou personalização do Outlook, selecione o ícone Adicionar audiência para abrir o painel de seleção da audiência.

Pode adicionar endereços de e-mail individuais ou listas de distribuição. A publicação será enviada como um e-mail para todos os destinatários nas linhas para, cc e bcc.

Observações:

O campo para tem de conter, pelo menos, um endereço de e-mail para que o e-mail seja enviado com êxito.
Existe um limite de 200 endereços de e-mail ou grupos que podem ser introduzidos.
Se enviar o e-mail apenas como BCC, o destinatário do e-mail não poderá ver os outros destinatários para os quais o e-mail foi enviado.

Importar uma lista de e-mails

Para poupar tempo, pode importar uma lista de endereços de e-mail.

Selecione Importar do arquivo.
Escolha se pretende que os endereços de e-mail no ficheiro estejam na linha Para, Cc ou Bcc e selecione Importar.
No seletor de ficheiros do SharePoint, selecione o documento que pretende importar e, em seguida, selecione Selecionar. Pode selecionar um ficheiro a partir de um site do SharePoint, do OneDrive, de uma ligação ou de um carregamento.
Depois de selecionar o ficheiro, selecione Importar.
Os endereços de e-mail do ficheiro serão apresentados no campo Para, Cc ou Bcc consoante a sua seleção. Se introduziu endereços de e-mail inválidos, estes serão apresentados a vermelho.
Se precisar de limpar os endereços de e-mail, selecione Limpar tudo.

O ficheiro tem de estar num formato .csv, .txt ou .xlsx com e-mails válidos a partir da primeira linha. Apenas a primeira coluna será analisada. Amplify não é possível importar um ficheiro com mais de 200 MB. Captura de ecrã de um ficheiro CSV com endereços de e-mail devidamente formatados.

Selecionar sites para publicar no SharePoint

O canal de distribuição do SharePoint permite-lhe selecionar um total de 10 sites nos quais pode publicar a sua página. Pode introduzir uma parte do nome do site ou escrever no URL e selecionar o site no qual pretende publicar.

Observação: Viva Amplify não suporta subsites, incluindo a publicação em subsites.

Captura de ecrã do painel para adicionar sites do SharePoint.

Selecionar canais para publicar no Teams

Para selecionar o canal, a sua mensagem de equipas será apresentada no teams, comece a escrever o nome do canal no campo. Se existirem vários nomes para o canal, verá até cinco canais. Captura de ecrã do painel de personalização do Teams a mostrar uma mensagem do Teams de exemplo.

Selecionar comunidades para publicar no Viva Engage

Pode optar por publicar no seu enredo pessoal ou até cinco comunidades. Pode Adicionar pessoas para as etiquetar na mensagem.

Escolher como publicar

Depois de rever os seus conteúdos, atualizar o remetente e escolher as suas audiências, pode publicar os seus conteúdos.

Na pré-visualização do Canal de distribuição

Depois de guardar o conteúdo, poderá ver as pré-visualizações de como serão apresentados para cada canal de distribuição que selecionou. Pode publicar a partir daqui ao selecionar Publicar na barra de comandos.

Na página Publicações ou descrição geral da campanha

Na publicação que pretende publicar, selecione o botão Publicar.

Publicar agora

Selecione o menu pendente Publicar e selecione Publicar agora.
Reveja o resumo da publicação para confirmar os canais de distribuição. Assim que tudo estiver correto, selecione Publicar.

Agendar a publicação numa data e hora específicas

Selecione o menu pendente Publicar e selecione Agendar para publicar.
Reveja o resumo da publicação para confirmar os canais de distribuição. Assim que tudo estiver correto, selecione Seguinte para continuar.
No painel Agendar para publicar, selecione uma data no calendário. Em seguida, introduza uma hora.

Observação: A publicação poderá demorar alguns minutos a aparecer nos canais de distribuição selecionados.
Quando estiver pronto, selecione Agendar para guardar as alterações e agendar a publicação.

Se precisar de aprovar a publicação antes de a publicar, também pode pedir aprovação.