Publicar uma publicação Viva Amplify

A capacidade de publicar em vários pontos de extremidade de distribuição com apenas um clique é um recurso poderoso em Viva Amplify que pode salvar os criadores de conteúdo muito tempo e esforço. Com esse recurso, você pode distribuir conteúdo para vários canais simultaneamente, como Outlook, SharePoint e Teams. Este artigo fornece diretrizes sobre como se preparar para a publicação depois que o conteúdo for criado, visualizado e personalizado nos respectivos editores de canal. Além disso, este artigo descreve como resolve quaisquer erros de publicação que possam ocorrer Seguindo essas diretrizes, você pode garantir que seu conteúdo seja distribuído de forma eficaz e eficiente em vários canais.

Primeiro, você precisará criar seu rascunho de main.

Adicionar seu público-alvo
Escolher como publicar
Publicar agora
Agendar para publicar

Adicionar suas audiências para cada canal de distribuição

Adicionar uma audiência no Outlook

Na visualização ou na exibição de personalização do Outlook, selecione o ícone Adicionar audiência para abrir o painel de seleção de público.

Você pode adicionar endereços de email individuais ou listas de distribuição. A publicação será enviada como um email para todos os destinatários nas linhas para, cc e bcc.

Observações:

O campo a ser enviado precisa conter pelo menos um endereço de email para que o email seja enviado com êxito.
Há um limite de 200 endereços de email ou grupos que podem ser inseridos.
Se você enviar o email apenas como BCC, o destinatário de email não poderá ver os outros destinatários aos quais o email foi enviado.

Importar uma lista de emails

Para economizar tempo, você pode importar uma lista de endereços de email.

Selecione Importar do arquivo.
Escolha se deseja que os endereços de email no arquivo estejam na linha To, Cc ou Bcc e selecione Importar.
No seletor de arquivos do SharePoint, escolha o documento que você deseja importar e escolha Selecionar. Você pode selecionar um arquivo em um site do SharePoint, OneDrive, um link ou carregar.
Depois de selecionar o arquivo, escolha Importar.
Os endereços de email do arquivo serão exibidos no campo To, Cc ou Bcc, dependendo da seleção. Se você inseriu endereços de email inválidos, eles aparecerão em vermelho.
Se você precisar limpar os endereços de email, selecione Limpar tudo.

Seu arquivo precisa estar em um formato .csv, .txt ou .xlsx com emails válidos a partir da linha um. Somente a primeira coluna será examinada. Amplify não pode importar um arquivo acima de 200 MB. Captura de ecrã de um ficheiro CSV com endereços de e-mail devidamente formatados.

Selecionar sites para publicar no SharePoint

O canal de distribuição do SharePoint permite que você selecione um total de 10 sites para os quais você pode publicar sua página. Você pode inserir uma parte do nome do site ou digitar na URL e selecionar o site para o qual deseja publicar.

Observação: Viva Amplify não dá suporte a subsites, incluindo publicação em subsites.

Captura de ecrã do painel para adicionar sites do SharePoint.

Selecionar canais para publicar no Teams

Para selecionar o canal que sua mensagem do teams aparecerá nas equipes, comece a digitar o nome do canal no campo. Se houver vários nomes para o canal, você verá até cinco canais. Captura de ecrã do painel de personalização do Teams a mostrar uma mensagem do Teams de exemplo.

Escolher como publicar

Depois de examinar o conteúdo, atualizar o remetente e escolher o público-alvo, você poderá publicar seu conteúdo.

Na versão prévia do canal de distribuição

Depois de salvar seu conteúdo, você poderá ver as visualizações de como ele será exibido para cada canal de distribuição selecionado. Você pode publicar a partir daqui escolhendo Publicar na barra de comandos.

Na página visão geral da campanha ou Publicações

Na publicação que você deseja publicar, selecione o botão Publicar.

Publicar agora

Selecione o menu suspenso Publicar e escolha Publicar agora.
Examine o resumo da publicação para confirmar os canais de distribuição. Depois que tudo parecer bem, selecione Publicar.

Agendar para publicar em uma data e hora específicas

Selecione o menu suspenso Publicar e escolha Agendar para publicar.
Examine o resumo da publicação para confirmar os canais de distribuição. Depois que tudo parecer bem, selecione Avançar para continuar.
No painel Agendar para publicar, escolha uma data no calendário. Em seguida, insira uma hora.

Observação: Pode levar alguns minutos após a publicação agendada para que a publicação apareça nos canais de distribuição selecionados.
Quando estiver pronto, selecione Agendar para salvar suas alterações e agendar sua publicação.

Se você precisar aprovar sua publicação antes de publicá-la, também poderá solicitar a aprovação.