Definir suas horas e local de trabalho no Outlook

Neste artigo:

Definir horas de trabalho e local

Exibir e atualizar sua localização de trabalho

Exibir a localização de outras pessoas

Exibir sugestões para otimizar seu dia

Horas de trabalho herdadas

Você pode exibir horas de trabalho e local para si mesmo e outras pessoas no Outlook clássico, mas precisa configurá-los com uma conta corporativa ou escolar usando o novo Outlook ou Outlook na Web seguindo as etapas abaixo. Não tem certeza de qual versão você está usando? Veja Qual versão do Outlook eu tenho?

Definir horas de trabalho e local de configurações de novo Outlook ou Outlook na Web

Quando você configurar isso, outras pessoas verão que dias você está trabalhando remotamente e que dias você estará no escritório. Você também tem a opção de compartilhar seu local de trabalho exato para outras pessoas, por exemplo, se sua organização tiver vários edifícios, você poderá especificar exatamente em qual construção você estará.

Defina seu plano de trabalho recorrente em Configurações. Você também tem a opção de compartilhar seu local de construção com outras pessoas.

1. Selecione Configurações > Calendário > Horário e local de trabalho.

2. Selecione caixas de seleção para os dias que você deseja definir.

3. Use as listas suspensas para selecionar suas horas de trabalho e sua localização todos os dias.

   Compartilhe de qual prédio você está trabalhando e de onde estará sentado.

   Selecione a caixa de seleção Compartilhar detalhes do local do office .

   

   Desmarque a caixa de seleção Compartilhar detalhes do local do office se você não quiser compartilhar detalhes específicos do local.

   Qualquer pessoa que exibir seu card só o verá como no escritório ou remoto.

   

   Se você não quiser compartilhar detalhes sobre onde trabalhará, faça o seguinte:

   Desmarque seu local de trabalho. Isso o removerá e o substituirá por Nenhum local.

   Desmarque Compartilhar sua localização.

   

   

4. Quando terminar, clique em Salvar.

Atualizar as horas de trabalho do calendário novo Outlook ou Outlook na Web

Quando você precisar alterar seu plano de trabalho recorrente em um determinado dia ou alguns dias naquela semana, por exemplo, você planejava trabalhar remotamente, mas decidir ir ao escritório para uma reunião pessoal, use o Calendário do Outlook para fazer as atualizações.

1. No painel de navegação, selecione Calendário .

2. Selecione Plano de trabalho .

   Observação: O ícone plano de trabalho pode parecer diferente dependendo se você tiver configurado esse dia anteriormente como remoto ou no escritório.

3. Faça suas alterações.
   
   Se você estiver planejando entrar no escritório e sua organização tiver vários edifícios, na lista suspensa, selecione o prédio do qual você planeja trabalhar.

   Observação: A seleção de criação só estará disponível se sua organização configurar um diretório de edifícios para escolher.

   Se você planeja trabalhar remotamente, selecione os dias que você está remoto e clique na caixa de seleção Eu trabalho remotamente .

   

   Clique em Definir. Depois que seu plano é definido, um ícone de localização aparece em seus dias de calendário para indicar de onde você está trabalhando.

   

Atualize seu local de trabalho ou defina sua saída do escritório de novo Outlook ou Outlook na Web

Ao exibir seu calendário, selecione o ícone que representa o local de trabalho agendado e altere o local conforme necessário. O local de trabalho pode ser desmarcado desselecionando o local.

Você também pode optar por atualizar seu local de trabalho para um edifício específico. Os edifícios que você define como parte de suas horas de trabalho recorrentes e local aparecem primeiro como locais sugeridos.

1. Para escolher um edifício, abra o seletor de localização.

2. Selecione Pesquisar um lugar. Você também pode definir sua localização para apenas dizer, Office pesquisando-o.

   Observação: A seleção de um edifício específico só estará disponível se sua organização configurar edifícios como uma opção de local.

   

Atualizar sua localização de trabalho do Teams

Selecione o ícone de círculo com sua imagem de perfil e altere o local de trabalho. O novo local será aplicado às horas de trabalho pelo resto do dia e refletido no Outlook e no Teams. Você também pode expressar especificamente de qual local de construção você está trabalhando em um determinado dia.

Exibir do seu local de trabalho diário card no Outlook

Na sua localização diária card, você poderá ver com quem mais você trabalha está indo para o escritório naquele dia. Se você tiver um conjunto de construção específico, a lista será filtrada para outras pessoas que também definiram sua localização para o mesmo local para esse dia.

Exibir ao agendar uma reunião no Outlook

Se outras pessoas tiverem configurado suas horas de trabalho e local, seu local de trabalho será exibido no Assistente de Agendamento, conforme mostrado abaixo.

Exibir o perfil de outra pessoa card no Outlook

Se você quiser pesquisar rapidamente de onde alguém está trabalhando, você pode exibir sua localização em seu perfil card ao lado de sua disponibilidade.