Aplica-se a

Depois de criar o rascunho main de sua publicação, você pode selecionar os canais aos quais deseja publicar e personalizar sua publicação para cada canal de distribuição.

Observação: Seu conteúdo pode parecer diferente dependendo de quais canais de distribuição você publicá-lo. Saiba mais sobre como o conteúdo muda para diferentes canais de distribuição.

Escolha quais canais você deseja publicar

  1. Selecione o ícone Canais de distribuição no painel de conteúdo.Captura de ecrã do painel de seleção do canal de distribuição.

  2. Isso abrirá o painel lateral no qual você pode selecionar as caixas de seleção para os canais de distribuição aos quais deseja publicar.

  3. Depois de selecionar os canais de distribuição aos quais deseja publicar, escolha Avançar.

    Importante: Viva Amplify tem limites para o número de destinatários por publicação

    • 200 endereços de email, incluindo indivíduos, grupos e canais de distribuição

    • 10 sites do SharePoint

    • 5 canais do Teams

  4. Isso abrirá o primeiro canal selecionado no modo de visualização. Você pode alternar o canal para o qual está visualizando, indo para Visualização para: e escolhendo o canal que deseja visualizar.

  5. Personalize seu conteúdo para cada canal de distribuição selecionando Personalizar. Você pode alternar de volta para o modo de visualização selecionando Visualização.

Precisão de visualização

Nós nos esforçamos para fornecer a visualização mais precisa possível para seu conteúdo em diferentes aplicativos de publicação. No entanto, é importante observar que a visualização pode nem sempre ser completamente precisa, pois versões diferentes dos aplicativos podem exibir conteúdo de forma diferente. Para garantir o melhor resultado possível, é recomendável usar o email de teste e a funcionalidade de postagem de testedisponíveis para Outlook e Teams, respectivamente. 

Testar e exibir publicações em diferentes versões de aplicativos

Viva Amplify oferece ferramentas para ajudá-lo a testar seu conteúdo antes de enviar ou publicar para garantir que suas publicações ou envie do jeito que você deseja. Você pode testar postagem ou enviar quantas vezes quiser, garantindo que seu conteúdo esteja livre de erros e pronto para ir. Isso oferece a oportunidade de fazer as alterações necessárias antes de enviar para um público maior, garantindo que sua mensagem seja clara e eficaz. O uso dessas ferramentas de teste pode ajudar a garantir que seu conteúdo atinja seu público-alvo sem problemas.

Outlook

No painel Adicionar audiência no modo de visualização ou personalização, selecione Enviar um email de teste. Isso envia um email de você para si mesmo, permitindo que você veja exatamente como seu conteúdo será exibido para o público-alvo. É recomendável examinar as diferentes maneiras pelas quais seu público verá essas informações, inclusive usando uma versão da Web ou uma versão da área de trabalho do Outlook.  

Teams

No painel Adicionar audiência no modo de visualização ou personalização, selecione Postar uma mensagem de teste. Isso adiciona a postagem ao seu canal Geral, ao qual apenas os comunicadores nesta campanha têm acesso. É recomendável examinar a postagem de teste em diferentes versões do Teams que são usadas em sua organização, especialmente a versão que a maioria dos usuários está usando.

Personalizar seu conteúdo para cada canal de distribuição

O botão Personalizar nas exibições teams, SharePoint e Outlook permite que você faça edições específicas para o canal de distribuição selecionado.  Personalizar sua mensagem para aplicativos diferentes garante que ela seja o mais eficaz possível para alcançar suas metas de comunicação. Isso pode levar a um melhor engajamento, aumento da produtividade e relações mais fortes com seu público-alvo.

Importante: 

  • Quando você fizer alterações no Outlook ou no Teams, sua publicação será personalizada específica para o canal e as alterações não são refletidas em outros canais ou no rascunho principal.

  • Todas as alterações feitas no SharePoint também refletirão no rascunho principal, mas não no Outlook e no Teams se esses canais já estiverem personalizados.   

Do rascunho de main

Selecione o ícone Canais de distribuição no painel de conteúdo para abrir o painel lateral. Em seguida, selecione Personalizar para o canal de distribuição que você deseja personalizar.

No modo de visualização

Selecione Personalizar na barra de comandos.

Redefinir suas personalizações

Pressione Redefinir para trazer seu conteúdo de volta ao que você definiu no rascunho main. Isso desfazerá suas personalizações. O botão redefinir só se aplica ao Canal que você está exibindo e apenas redefine o conteúdo desse canal.

Personalizar para o Outlook

O Outlook usa um editor semelhante ao SharePoint e ao rascunho do main. Você pode usar as mesmas ferramentas para criar formatação e adicionar webparts. No entanto, você só pode usar webparts e formatos com suporte no Outlook. Isso significa que você não verá todas as mesmas opções para webparts e layouts que você faz no rascunho main.

Personalizar para o Teams

O Teams usa um editor semelhante ao SharePoint e ao rascunho do main. Você pode usar as mesmas ferramentas para criar formatação e adicionar webparts. No entanto, você só pode usar webparts e formatos com suporte no Teams. Isso significa que você não verá todas as mesmas opções para webparts e layouts que você faz no rascunho main. Viva Amplify fornece uma série de opções para maneiras de postar sua mensagem no Teams.

Postar opções

Você pode optar por postar sua mensagem como uma postagem regular ou um anúncio.

Quem pode responder

Você pode optar por permitir que todos respondam à sua mensagem ou restrinja respostas a você e aos moderadores do canal.

Formatar texto

Você só pode escolher opções de formatação disponíveis nas postagens do Teams. Isso significa que você não verá todas as mesmas opções de formatação que faria no rascunho main.

Personalizar para o SharePoint

Importante: As personalizações que você faz para o SharePoint refletirão novamente na tela main.

Viva Amplify usa postagens do SharePoint News no Viva Microsoft Amplify para permitir que você visualize, modifique e publique facilmente sua mensagem no Newsfeed e Connections.  Saiba mais sobre como personalizar postagens de notícias do SharePoint.

Personalizar o remetente de sua mensagem

Para escolher os remetentes e o público-alvo de suas mensagens, selecione Adicionar Audiência para abrir o painel de conteúdo.

Outlook

No Outlook, você pode personalizar o remetente da mensagem escolhendo De e inserindo o email da pessoa que deseja aparecer no campo de entrada dos destinatários. Você só pode fazer isso quando estiver no modo de personalização no Outlook. Adicione um assunto e escolha para quem enviar o email com os campos To, CC e BCC. 

Para enviar um email de teste, selecione Enviar um email de teste.

Observações: 

  • Somente a pessoa que publica o email ou uma caixa de correio à qual tem direitos de dependência pode ser usada. Se você não tiver os direitos de dependência da pessoa adicionada no campo De, o email será enviado, mas gerará um recibo de não entrega na caixa de entrada do remetente.  

  • Se você estiver editando o campo De e enviar um email de teste, o email de teste não mostrará o campo inserido. Os emails de teste sempre são enviados da pessoa que publica o email para a caixa de correio da pessoa que publica o email.  

Teams

No Teams, você pode personalizar o campo Postar como para indicar o nome da pessoa que, em última análise, publicará a postagem. Você só pode fazer isso quando estiver no modo de personalização no canal do Teams.

Observação: A pessoa na lista no campo Post como precisa ser a mesma pessoa que finalmente publica o conteúdo, caso contrário, a publicação não será publicada com êxito.

SharePoint

No SharePoint, você pode personalizar a linha de byline selecionando o Pessoas Web Part no título e inserindo a pessoa que deve aparecer como a pessoa que publicou o conteúdo. Você só pode fazer isso quando estiver no modo de personalização no SharePoint ou no rascunho main.

Observação: Não há permissão marcar no SharePoint, portanto, você precisará garantir que a pessoa listada no byline esteja ciente da publicação em seu nome.

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