Controlar alterações no Word

Ativar e desativar o recurso Controlar Alterações

Na guia Revisão , selecione Controlar>Alterações.

• Quando Controlar Alterações está ativado, a seção é realçada. As exclusões são marcadas com um tachado e as adições são marcadas com um sublinhado. Alterações de diferentes autores são indicadas com cores diferentes.
• Quando Controlar Alterações está desativado, a seção não é realçada. O Word para de marcar as alterações, mas os sublinhados e tachados coloridos ainda estão no documento.

Exibir alterações controladas

Escolha de quem devem ser controladas as alterações

Você pode optar por acompanhar apenas suas alterações ou as alterações de todos.

• Para acompanhar as alterações de todos - Na guia Revisão , selecione Controlar>Alterações>para Todos.
• Para acompanhar apenas suas próprias alterações: na guia Revisão , selecione Acompanhar>Alterações>Somente Minhas.

Escolha como você deseja exibir as alterações no documento

Você pode escolher o tipo de marcação desejado.

1. No grupo Marcação , selecione Todas as Marcações na lista suspensa.

2. Selecione uma das opções:

   • A Marcação Simples exibe as alterações controladas com uma linha vermelha na margem.
   • Todas as Marcações exibe alterações controladas com diferentes cores de texto e linhas para cada revisor.
   • Sem Marcação oculta a marcação para mostrar o documento com as alterações incorporadas.
   • Original exibe o documento original sem alterações controladas e comentários exibidos. No entanto, as alterações controladas ou os comentários no documento que não foram aceitos, foram rejeitados ou foram excluídos permanecem no documento.

Escolha a forma como as alterações de controle são exibidas

Você pode escolher os tipos de revisões que são exibidas e a maneira como elas são exibidas. Se você optar por mostrar as revisões como balões, elas serão exibidas nas margens do documento. Se você optar por exibi-las diretamente no documento em linha, as revisões em linha exibirão todas as exclusões com tachados em vez de dentro de balões.

1. Na guia Revisão , no grupo Marcação , selecione Mostrar Marcação.

2. Selecione Balões e, em seguida, selecione o tipo de exibição desejado.

   • Mostrar revisões em balões
   • Mostrar todas as revisões embutidas
   • Mostrar somente formatação em balões

Exibir alterações por tipo de edição

1. Na guia Revisão , no grupo Marcação , selecione Mostrar Marcação.

2. Selecione o tipo de edição.

   • Inserções e exclusões
   • Formatação

A marca de marca ao lado do item indica que ele está selecionado.

Exibir alterações por revisores

1. Na guia Revisão , no grupo Marcação , selecione Mostrar Marcação.
2. Selecione uma People específica.
3. Desmarque todas as caixas de marcação, exceto aquelas ao lado dos nomes dos revisores cujas alterações você deseja mostrar.

Navegar pelas alterações controladas na seção de menu Alterações

Você pode navegar de uma alteração controlada para outra.

• Na guia Revisão , selecione Rastreamento e, em seguida, selecione Avançar para exibir a próxima alteração controlada.
• Na guia Revisão , selecione Acompanhamento e, em seguida, selecione Anterior para exibir a alteração controlada anterior.

Aceitar ou rejeitar alterações controladas

Há várias maneiras de lidar com alterações controladas. O método mais proficiente é identificar o comentarista e responder à alteração rastreada por meio da exibição do card quando você clica na alteração marcada. O card exibe o nome do comentarista e a opção de aceitar ou rejeitar a sugestão.

Aceite ou rejeite alterações controladas em sequência usando o menu principal

Você pode resolver a alteração controlada do início do documento até o final do documento em sequência.

1. Na guia Revisão , selecione Rastreamento e selecione Avançar.
2. Selecione Aceitar ou Rejeitar. A próxima alteração controlada sequencial é realçada para sua revisão e ação.

Aceitar alterações usando o menu principal

1. Na guia Revisão , selecione Acompanhamento e selecione Aceitar.

2. Selecione uma das opções:

   • Aceitar e ir para Avançar.
   • Aceite esta alteração.
   • Aceite todas as alterações mostradas.
   • Aceite todas as alterações.
   • Aceite todas as alterações e pare de acompanhar.

Rejeite alterações usando o menu principal

1. Na guia Revisão , selecione Rastreamento e, em seguida, selecione Rejeitar.

2. Selecione uma das opções:

   • Rejeite e vá para o próximo.
   • Rejeitar alteração.
   • Rejeite todas as alterações mostradas.
   • Rejeite todas as alterações.
   • Rejeite todas as alterações e pare de acompanhar

Aceite ou rejeite alterações em um documento com um clique com o botão direito do mouse

Trabalhando em um documento, você pode clicar com o botão direito do mouse em uma alteração controlada para aceitar ou rejeitar a alteração. Usar o método de clicar com o botão direito do mouse exibe uma opção de menu de faixa e uma opção de menu suspenso.

Aceitar alterações de acordo com a opção de faixa de clique com o botão direito do mouse

1. Clique com o botão direito do mouse em uma alteração controlada no documento para examinar uma única sugestão.

2. Na faixa, selecione uma das seguintes opções:

   • Aceitar>Aceitar e ir para Próximo.
   • Aceitar>Aceite esta alteração.
   • Aceitar>Aceite todas as alterações mostradas.
   • Aceitar>Aceite todas as alterações.
   • Aceitar>Aceite todas as alterações e pare de acompanhar.

Aceitar alterações de acordo com a opção de menu suspenso de clique com o botão direito do mouse

1. Clique com o botão direito do mouse em uma alteração controlada no documento para examinar uma única sugestão.

2. No menu suspenso, selecione uma das seguintes opções:

   • Aceitar inserção (ou aceitar exclusão)
   • Rejeitar inserção (ou rejeitar exclusão)

Aceite ou rejeite todas as alterações controladas de uma só vez no menu principal

Aceitar todas as alterações controladas

1. Na guia Revisão , selecione Acompanhamento e selecione Aceitar.

2. Selecione uma das opções:

   • Aceitar todas as alterações mostradas
   • Aceitar Todas as Alterações
   • Aceitar todas as alterações e parar o rastreamento

Rejeitar todas as alterações controladas

1. Na guia Revisão , selecione Rastreamento e, em seguida, selecione Rejeitar.

2. Selecione uma das opções:

   • Rejeitar todas as alterações mostradas
   • Rejeitar todas as alterações
   • Rejeite todas as alterações e pare de acompanhar

Ocultar comentários e alterações controladas ao imprimir

Ocultar alterações não as remove do documento. Você deve usar os comandos Aceitar e Rejeitar no grupo Alterações para remover a marcação do documento.

1. Vá para Arquivo>,Configurações>de Impressão>, Imprimir Todas as Páginas.
2. Em Informações do Documento, selecione Imprimir Marcação para desmarcar a marca de marcação.
   

Exibir todas as alterações em uma lista de resumo no Painel de Revisão

1. Na guia Revisão , selecione Painel de Revisão.

2. Escolha se deseja exibir o Painel de Revisão ao lado ou abaixo do documento.

   • Selecione Painel de Revisão Vertical para mostrar uma lista de todas as alterações ao lado do documento.
   • Selecione o Painel de Revisão Horizontal para mostrar uma lista de todas as alterações abaixo do documento.

Você pode usar o Painel de Revisão como uma ferramenta útil para marcar se todas as alterações controladas foram removidas do documento para que sejam exibidas para outras pessoas que possam visualizar seu documento. A seção de resumo na parte superior do Painel de Revisão exibe o número exato de alterações controladas e comentários visíveis que permanecem no documento.

O Painel de Revisão também permite examinar comentários longos que não cabem em um balão de comentário.

Ativar o controle de alterações

Você pode configurar o Word para a Web para acompanhar as alterações de todos os usuários que estão colaborando no documento ou para acompanhar apenas suas alterações.

1. No Analise guia, selecionarAlterações de percurso.

2. Na lista suspensa Controlar Alterações , selecione uma das seguintes opções:

   • Para acompanhar as alterações no documento feitas por todos os usuários, selecione Para Todos.
   • Para acompanhar apenas as alterações feitas no documento, selecione Somente as Minhas.

Desativar o controle de alterações

1. No Analise guia, selecionarAlterações de percurso.
2. Na lista suspensa Controlar Alterações , selecione Desativado.

Selecione o modo de exibição Marcação

1. Na guia Revisão , selecione Modo de Exibição de Marcação.

2. Selecione uma das opções de marcação na lista suspensa.

   • Marcação Simples - Veja sugestões na margem.
   • Todas as Marcações – Veja sugestões na página.

Revisar, aceitar ou rejeitar alterações

Aceitar ou rejeitar alterações controladas na sequência

Você pode examinar cada alteração controlada em sequência e decidir se aceita ou rejeita a alteração.

1. Vá para o início do documento.

2. Na guia Revisão, selecione Controlar Alterações e selecione Aceitar ou Rejeitar. Conforme você aceita ou rejeita alterações, o Word passa para a próxima alteração.

   Dica

   Para percorrer as alterações no documento sem aceitá-las ou rejeitá-las, selecione Avançar ou Anterior.

3. Repita até revisar todas as alterações no documento.

Aceitar ou rejeitar uma única alteração

Em vez de passar por alterações em sequência, você pode aceitar ou rejeitar uma única alteração. Quando você aceita ou rejeita a alteração, o Word não passa para a próxima alteração no documento.

1. Selecione a alteração.

2. Selecione a opção para aceitá-la ou rejeitá-la.

   

Comece gratuitamente com o Word para a Web.

Quando as alterações controladas estão ativadas, o Word marca todas as alterações feitas por qualquer autor do documento. Isso é útil quando você está colaborando com outros autores, pois pode ver quais autores fizeram uma alteração específica.

Ativar o recurso Controlar Alterações

1. No Analise guia, selecionarAlterações de percurso.

2. Selecione para acompanhar apenas suas próprias alterações ou a alteração de todos.

   • Para acompanhar as alterações de todos: na guia Revisão , selecione Controlar Alterações>para Todos.
   • Para acompanhar apenas suas próprias alterações: na guia Revisão , selecione Controlar Alterações>Somente Minhas.

Aceite ou rejeite todas as alterações controladas de uma só vez no menu principal

Aceitar todas as alterações controladas

1. Selecione Revisando Aceitar>.

2. Selecione uma das opções:

   • Aceitar Todas as alterações mostradas
   • Aceitar Todas as Alterações
   • Aceitar todas as alterações e parar o rastreamento

Rejeitar todas as alterações controladas

1. Selecione Revisando Rejeitar>.

2. Selecione uma das opções:

   • Rejeitar Todas as alterações mostradas
   • Rejeitar todas as alterações
   • Rejeite todas as alterações e pare de acompanhar

O Word mostra as alterações no documento exibindo uma linha na margem. Se você alternar para o modo de exibição Todas as Marcações, verá as alterações embutidas ou em balões.

Sempre que alguém adiciona um comentário, ele aparece em um balão.

Examinar alterações embutidas

Para exibir as alterações embutidas em vez de em balões, faça o seguinte:

1. Na Guia Revisão , selecione Opções de Marcação

2. Aponte para Balões e selecione Mostrar Todas as Revisões Embutidas.

   

Manter o recurso Controlar Alterações ativado

Para impedir que outras pessoas desativem o Controle de Alterações, bloqueie o Controle de Alterações com uma senha.

Bloquear o recurso Controlar Alterações com uma senha

1. Na guia Revisão , selecione Proteger>Proteger Documento.

   

2. Na caixa Senha , digite uma senha.

3. Digite novamente sua senha e selecione OK.

Enquanto as alterações controladas estiverem bloqueadas, você não poderá desativar o controle de alterações e não poderá aceitar ou rejeitar alterações.

Desbloquear o recurso Controlar Alterações

1. Na guia Revisão , selecione Proteger>Proteger Documento.
2. Em Proteção, desmarque Proteger documento para.
3. Digite sua senha e selecione OK.

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Aceitar ou rejeitar alterações controladas no Word

Controlar alterações no Word para iPad

Ativar ou desativar o Controle de Alterações

1. Toque na guia Revisão .

2. Toque no botão Controlar alterações e opções de Marcação .

   

3. Toque em "Controlar Alterações" e, em seguida, selecione "Para Todos " ou "Só as Minhas".

Mostrar ou ocultar marcação

1. Na guia Revisão , toque no botão Controlar alterações e opções de Marcação .

   

2. Na lista, toque na opção desejada.

Mostrar alterações controladas por tipo

1. Na guia Revisão , toque no botão Controlar alterações e opções de Marcação .

2. Toque em Mostrar Marcação.

   

3. Na lista Mostrar Marcação , toque na opção desejada:

   • A tinta mostra ou oculta todas as marcas feitas pela escrita à tinta digital no documento.
   • Inserções & Exclusões mostra ou oculta o texto inserido ou excluído.
   • A formatação mostra ou oculta as alterações de formatação.
   • Mostrar revisões em balões Mostra as alterações nos balões na margem direita.
   • Mostrar Somente Formatação em Balões Mostra apenas as alterações de formatação em balões e mantém as outras alterações como acompanhamento embutido.

Mostrar alterações controladas por revisor

Se houver vários revisores para o documento, o Word mostrará todas as alterações por padrão. No entanto, você pode optar por mostrar apenas as alterações feitas por visualizadores específicos.

1. Na guia Revisão , botão Opções de controle de alterações e marcação .
2. Toque em Mostrar Marcação.
3. Na lista Mostrar Marcação , toque em Revisores.
4. Na lista Outros autores , toque nos nomes dos revisores cujas alterações você deseja ver ou toque em Todos os revisores.

Aceitar as alterações

1. Toque duas vezes em uma alteração no documento para selecioná-la.

2. Na guia Revisão , toque no botão Alterações e toque em Aceitar.

   

3. Siga um destes procedimentos:

   • Toque em Aceitar & Mover para Próxima para aceitar a alteração e passar para a próxima alteração no documento.
   • Toque em Aceitar Exclusão, Aceitar Inserção ou Aceitar Alteração para aceitar a alteração selecionada, identificada contextualmente por tipo, e não passar para a próxima alteração no documento.
   • Toque em Aceitar Tudo Mostrado para aceitar todas as alterações visíveis, mas não as alterações que estão ocultas. Por exemplo, se você estiver visualizando apenas as alterações feitas por um revisor específico, tocar em Aceitar Tudo Mostrado aceita apenas as alterações feitas por esse revisor.
   • Toque em Aceitar Tudo para aceitar todas as alterações no documento.
   • Toque em Aceitar Tudo & Parar o Rastreamento para aceitar todas as alterações no documento e desative Controlar Alterações.

4. Para passar para outra alteração sem aceitá-la ou rejeitá-la, toque no ícone Anterior ou Próxima .

Rejeitar alterações

1. Toque duas vezes em uma alteração no documento para selecioná-la.

2. Na aba Revisão , toque no botão Alterações e toque em Rejeitar.
   

3. Siga um destes procedimentos:

   • Toque em Rejeitar & Mover para Próxima para rejeitar a alteração e passar para a próxima alteração no documento.
   • Toque em Rejeitar Exclusão, Rejeitar Inserção ou Rejeitar Alteração para rejeitar a alteração selecionada, identificada contextualmente por tipo, e não passar para a próxima alteração no documento.
   • Toque em Rejeitar Tudo Mostrado para rejeitar todas as alterações visíveis, mas não as alterações que estão ocultas. Por exemplo, se você estiver visualizando apenas as alterações feitas por um revisor específico, tocar em Rejeitar Todas as Mostradas rejeitará apenas as alterações feitas por esse revisor.
   • Toque em Rejeitar Tudo para rejeitar todas as alterações no documento.
   • Toque em Rejeitar Tudo & Parar o Rastreamento para rejeitar todas as alterações no documento e desativar Controlar Alterações.

4. Para passar para outra alteração sem aceitá-la ou rejeitá-la, toque no ícone Anterior ou Próxima .

Excluir comentários

1. Toque duas vezes em um comentário no documento para selecioná-lo.
2. Toque na guia Revisão .
3. Toque no comentário, toque nas reticências ... e, em seguida, toque em Apagar thread.

Controlar alterações no Word para iPhone

Ativar ou desativar o Controle de Alterações

1. Toque no botão de edição ícone de para abrir a faixa de opções.

2. Toque em Início e, em seguida, toque em Revisão.

   

3. Role para Controlar Alterações e ative ou desative a alternância.

   

Mostrar ou ocultar marcação

1. Na guia Revisão , toque em Exibir para Revisão.

   

2. Toque na opção desejada:

   • Todas as Marcações (embutidas) mostram o documento final com as alterações controladas visíveis embutidas
   • Nenhuma marcação mostra o documento final sem alterações controladas
   • Original mostra o documento original sem alterações controladas

Mostrar alterações controladas por tipo

1. Na guia Revisão , toque em Exibir para Revisão.

2. Toque em Mostrar Marcação.

   

3. Na lista Mostrar Marcação , toque na opção desejada:

   • A tinta mostra ou oculta todas as marcas feitas pela escrita à tinta digital no documento.
   • Inserções & Exclusões mostra ou oculta o texto inserido ou excluído.
   • A formatação mostra ou oculta as alterações de formatação.

Mostrar alterações controladas por revisor

Se houver vários revisores para o documento, o Word mostrará todas as alterações por padrão. No entanto, você pode optar por mostrar apenas as alterações feitas por visualizadores específicos.

1. Na guia Revisão , toque em Exibir para Revisão.
2. Toque em Mostrar Marcação.
3. Toque em Revisores.
4. Na lista Outros autores , toque nos nomes dos revisores cujas alterações você deseja ver ou toque em Todos os revisores.

Aceitar as alterações

1. Toque duas vezes em uma alteração no documento para selecioná-la.

2. Na guia Revisão , toque em Aceitar.

   

3. Siga um destes procedimentos:

   • Toque em Aceitar & Mover para Próxima para aceitar a alteração e passar para a próxima alteração no documento.
   • Toque em Aceitar Exclusão, Aceitar Inserção ou Aceitar Alteração para aceitar a alteração selecionada, identificada contextualmente por tipo, e não passar para a próxima alteração no documento.
   • Toque em Aceitar Tudo Mostrado para aceitar todas as alterações visíveis, mas não as alterações que estão ocultas. Por exemplo, se você estiver visualizando apenas as alterações feitas por um revisor específico, tocar em Aceitar Tudo Mostrado aceita apenas as alterações feitas por esse revisor.
   • Toque em Aceitar Tudo para aceitar todas as alterações no documento.
   • Toque em Aceitar Tudo & Parar o Rastreamento para aceitar todas as alterações no documento e desative Controlar Alterações.

Rejeitar alterações

1. Toque duas vezes em uma alteração no documento para selecioná-la.

2. Na guia Revisão , toque em Rejeitar.

   

3. Siga um destes procedimentos:

   • Toque em Rejeitar & Mover para Próxima para rejeitar a alteração e passar para a próxima alteração no documento.
   • Toque em Rejeitar Exclusão, Rejeitar Inserção ou Rejeitar Alteração para rejeitar a alteração selecionada, identificada contextualmente por tipo, e não passar para a próxima alteração no documento.
   • Toque em Rejeitar Tudo Mostrado para rejeitar todas as alterações visíveis, mas não as alterações que estão ocultas. Por exemplo, se você estiver visualizando apenas as alterações feitas por um revisor específico, tocar em Rejeitar Todas as Mostradas rejeitará apenas as alterações feitas por esse revisor.
   • Toque em Rejeitar Tudo para rejeitar todas as alterações no documento.
   • Toque em Rejeitar Tudo & Parar o Rastreamento para rejeitar todas as alterações no documento e desativar Controlar Alterações.

Excluir comentários

1. Toque duas vezes em um comentário no documento para selecioná-lo.
2. Toque no comentário, toque nas reticências ... e, em seguida, toque em Apagar thread.