Ver transcrição em direto em reuniões do Microsoft Teams

Durante qualquer reunião do Teams, pode iniciar uma transcrição da reunião em tempo real. O texto aparece juntamente com o vídeo ou áudio da reunião em tempo real, incluindo o nome do orador (a menos que este tenha optado por o ocultar) e um carimbo de data/hora.

Transcrição à direita do ecrã

Neste artigo

Descrição geral

Iniciar transcrição em tempo real

Alterar o idioma de transcrição

Transcrição traduzida em direto

Ocultar ou mostrar transcrição em tempo real

Parar transcrição em tempo real

Transferir a transcrição

Partilhar a transcrição com participantes em dispositivos móveis

Eliminar a transcrição

Quem pode iniciar, parar, ver e transferir uma transcrição?

Descrição geral

A transcrição em tempo real pode tornar a sua reunião mais produtiva e inclusiva para participantes com surdez ou dificuldades auditivas, ou que tenham diferentes níveis de fluência linguística. Os participantes em locais ruidosos também acharão útil esta referência visual.

As pessoas podem optar por não serem identificadas nas transcrições de reuniões. Para obter detalhes, consulte Ocultar a sua identidade em legendas e transcrições de reuniões.

Limitações

A transcrição em tempo real está disponível:

Na versão do Teams para computador.
Para clientes com as seguintes licenças: SKUs do Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Empresas Basic, Microsoft 365 Empresas Standard, Microsoft 365 Empresas Premium.

Importante: Se a sua organização estiver a utilizar o OneDrive para Empresas e o SharePoint para gravações de reuniões, o administrador de TI deverá ativar a opção Permitir a transcrição na política de reuniões do Teams e incentivar os utilizadores a iniciarem a transcrição em todas as reuniões. Esta ação irá disponibilizar legendas na gravação pós-reunião.

Nota: Se não vir as opções de transcrição, isso significa que o seu administrador de TI não ativou esta funcionalidade para si.

Após a reunião, a transcrição guardada fica disponível para referência e transferência no Teams no ambiente de trabalho e na Web.

Nota: As pessoas que ligarem para uma reunião com o número de telefone fornecido nos detalhes da reunião não poderão ver a transcrição.

Iniciar transcrição em tempo real

Aceda aos controlos de reunião e selecione Mais ações ().
Selecione Gravar e transcrever e selecione Iniciar transcrição.

Menus iniciar transcrição

Sugestão: Caso também queira gravar a reunião, selecione Mais opções Ícone Mais opções do Microsoft Teams. novamente e selecione Iniciar gravação.

Todos os participantes veem uma notificação de que a reunião está a ser transcrita. A transcrição é exibida no lado direito do ecrã.

Alterar o idioma de transcrição

O idioma de transcrição tem de ser o mesmo que o idioma que está a ser falado na reunião. Para alterar a definição de idioma:

Verá a transcrição em tempo real no lado direito do seu ecrã. No canto superior direito da janela de transcrição, selecione Definições de transcrição .
Paire o cursor sobre o idioma falado. e escolha outro idioma que todas as pessoas na reunião estejam a falar.
Selecione Confirmar. A transcrição será agora apresentada nesse idioma.

Importante: A alteração da definição de idioma falado afetará todas as pessoas. O idioma de transcrição (bem como o das legendas) será alterado para todos os participantes da reunião.

Tem até 34 opções de idioma diferentes para transcrição:

Inglês (EUA), Inglês (Canadá), Inglês (Índia), Inglês (Reino Unido), Inglês (Austrália), Inglês (Nova Zelândia), Árabe (Emirados Árabes) (Pré-visualização), Árabe (Arábia Saudita) (Pré-visualização), Chinês (China Simplificada), Chinês (Tradicional, RAE de Hong Kong), chinês (Tradicional, Taiwan) (Pré-visualização), Checo (Checa) (Pré-visualização), Dinamarquês (Dinamarca), Neerlandês (Pré-visualização), Neerlandês (Países Baixos), Francês (Canadá), Francês (França), Finlandês (Finlândia) (Pré-visualização), Alemão (Alemanha), Grego (Grécia) (Pré-visualização), Hebraico (Israel) (Pré-visualização), Hindi (Índia), Húngaro (Hungria) (Pré-visualização), Italiano (Itália), Japonês (Japão), Coreano (Coreia) (Pré-visualização), Norueguês (Noruega), Polaco (Polónia) (Pré-visualização), Português (Brasil), Português (Pré-visualização), Romeno (Roménia) (Pré-visualização)), Russo (Rússia) (Pré-visualização), Eslovaco (Eslováquia) (Pré-visualização), Espanhol (México), Espanhol (Espanha), Sueco (Suécia), Tailandês (Tailândia) (Pré-visualização), Turco (Turquia) (Pré-visualização), Ucraniano (Ucrânia) (Pré-visualização), Vietnamita (Vietname) (Pré-visualização)

Ocultar ou mostrar transcrição em tempo real

Aceda aos controlos da reunião e selecione Mais ações .
Selecione Gravar e transcrever e selecione Ocultar transcrição ou transcrição .

Nota: As obscenidades estão ocultadas por asteriscos.

Transcrição traduzida em direto

Nota: A transcrição traduzida em direto está disponível como parte do Teams Premium, uma licença de suplemento que fornece funcionalidades adicionais para tornar as reuniões do Teams mais personalizadas, inteligentes e seguras. Para obter acesso ao Teams Premium, contacte o administrador de TI.

Compreendam-se melhor durante uma reunião ao traduzir a transcrição da reunião para o idioma com que se sente mais confortável.

Para traduzir uma transcrição durante uma reunião:

Participar numa reunião no Teams.
Iniciar transcrição em direto.
No painel de transcrição, selecione Definições de transcrição.
Paire o cursor sobre o idioma de transcrição.
Selecione o idioma para o qual pretende traduzir a transcrição.

Para ver as transcrições originais e traduzidas lado a lado, ative o seletor Mostrar original e tradução .

Captura de ecrã a mostrar a transcrição original e traduzida

Notas:

As transcrições traduzidas anteriores não são armazenadas. Apenas a transcrição original é armazenada. Se os participantes se juntarem à reunião mais tarde, só poderão ver a transcrição traduzida a partir do ponto em que participaram na reunião.
A filtragem de palavras ofensivas não é suportada para transcrições.

Parar e reiniciar a transcrição em direto

O organizador da reunião e os apresentadores podem parar e reiniciar a transcrição durante a reunião. (Para obter informações sobre as funções de organizador e apresentador, consulte Funções numa reunião do Teams.)

Aceda aos controlos da reunião e selecione Mais ações .
Selecione Gravar e transcrever e selecione Parar transcrição ou Parar gravação (se estiver em curso uma gravação).

A transcrição é interrompida automaticamente quando todos os participantes saírem da reunião.

Transferir a transcrição

Quando a reunião terminar, a transcrição fica imediatamente disponível no evento da reunião no calendário. Os participantes da reunião podem transferi-la como um ficheiro .docx ou . vtt.

Selecione Conversar à esquerda no Teams.
Abra o chat da reunião e selecione a transcrição.
Acima da transcrição, selecione a seta para baixo junto a Transferir e, em seguida, selecione o tipo de ficheiro que pretende.

Sugestão: Após a reunião, juntamente com a transcrição, todos os outros itens relacionados com reuniões disponíveis (documentos anexados, notas de reunião e a gravação) também estarão disponíveis no separador Detalhes quando abrir o evento da reunião.

Partilhar a transcrição com participantes em dispositivos móveis

Carregar a transcrição para o chat disponibiliza-a aos participantes da reunião que aderiram a partir de um dispositivo móvel.

Transfira a transcrição para o seu computador.
No chat da reunião, selecione Anexar abaixo da caixa de composição e, em seguida, carregue a transcrição.

Eliminar a transcrição

O organizador da reunião poderá eliminar a transcrição.

Abra a reunião e aceda a Gravações e Transcrições.
Selecione Eliminar acima da transcrição para eliminar a transcrição.

Quem pode iniciar, parar, ver e transferir uma transcrição?

Tipo de participante da reunião	Iniciar e parar a transcrição	Ver transcrição em tempo real	Ver transcrição após a reunião	Transferir transcrição após a reunião
Organizador	Sim	Sim	Sim	Sim
Pessoa do mesmo inquilino*	Sim	Sim	Sim	Sim
Pessoa de outro inquilino	Não	Sim	Não	Não
Anónimo	Não	Não	Não	Não

* O seu inquilino consiste em todas as pessoas que partilham acesso comum ao Teams, conforme definido pelo seu administrador de TI.

Notas:

A transcrição em tempo real do Teams é armazenada na conta do Exchange Online do organizador da reunião. A transcrição pode ser acedida através do chat da reunião e do separador Gravação e Transcrições no Teams até que um organizador da reunião elimine a transcrição.
A versão inicial da Transcrição de Reuniões não terá suporte para a aplicação de políticas de retenção, Deteção de Dados Eletrónicos ou suspensão legal. Por conseguinte, o ciclo de vida das transcrições de reuniões dependerá da gestão manual dos organizadores da reunião.
Se estiver a utilizar o Cloud Video Interop (CVI) para participar em reuniões do Teams, contacte o seu fornecedor de CVI para garantir que os participantes do CVI receberão a notificação de transcrição quando a transcrição for iniciada.

Importante: A Microsoft reserva-se o direito de restringir os serviços de transcrição e tradução, com aviso razoável, para limitar a utilização excessiva e/ou fraude e manter o desempenho do serviço. Estes serviços incluem legendas e traduções em tempo real e funcionalidades de transcrição disponíveis em todos os produtos do Office 365, como o Microsoft Teams, PowerPoint, Stream, entre outros.

Para administradores de TI

Permitir transcrição

Durante uma reunião do Teams, pode iniciar uma transcrição em direto do processo. O texto aparece juntamente com o vídeo ou áudio da reunião em tempo real, incluindo o nome do orador (a menos que este tenha optado por o ocultar) e um carimbo de data/hora.

Iniciar/parar transcrição

Durante a reunião, toque em Mais ações > Iniciar transcrição para iniciar a transcrição.
Para parar a transcrição, toque em Mais ações > Parar transcrição. A transcrição será guardada automaticamente na conversa da reunião.

Aceder à transcrição

Quando a reunião terminar, pode ver a transcrição no histórico de conversas da sua reunião. Aceda à transcrição ao tocar na ligação na mensagem de chat A reunião da sua equipa terminou ou tocando em Mais > Ficheiros.

Nota: Atualmente, a aplicação Teams para dispositivos móveis suporta a visualização de uma transcrição após o fim de uma reunião. A transcrição em direto só está disponível no Teams para ambiente de trabalho.