Compreender quem tem acesso à cocriação de conteúdos partilhados
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OneDrive OneDrive é a solução de armazenamento na cloud da Microsoft que o ajuda a sincronizar, armazenar, criar cópias de segurança e proteger os seus conteúdos. Veja com quem um ficheiro é partilhado no OneDrive ou no SharePoint. No OneDrive, pode definir uma data de expiração e até uma palavra-passe no conteúdo que possa ser sensível ou que será partilhado fora da sua organização.
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SharePoint SharePoint permite-lhe criar sites internos para que a sua organização possa comunicar e colaborar a partir de qualquer dispositivo. Quando partilha ficheiros e pastas no SharePoint, pode decidir se pretende permitir que as pessoas os editem ou apenas os vejam. Em qualquer altura, pode optar por parar de partilhar ficheiros e pastas do SharePoint ou do OneDrive.
Identificar o conteúdo que partilhou e os conteúdos que foram partilhados consigo
Em aplicações Microsoft 365, como Word, Excel e PowerPoint, pode ver facilmente os conteúdos que foram partilhados consigo. A vista Partilhado comigo no OneDrive mostra-lhe os ficheiros que outras pessoas partilharam consigo.
Controlar edições ao conteúdo e compreender a atividade de ficheiros ao longo do tempo
Word Ative Registar alterações para que as alterações efetuadas ao longo do tempo sejam fáceis de detetar. As alterações são como sugestões que pode rever e, em seguida, removê-las ou torná-las permanentes. Se necessário, também pode comparar dois documentos Word diferentes para ver as diferenças.
PowerPoint PowerPoint não tem uma funcionalidade Registar Alterações, como Word, mas pode receber comentários e comentários de revisores ao guardar primeiro a sua apresentação no seu computador e, em seguida, publicar uma segunda cópia numa localização partilhada, como OneDrive ou SharePoint. Saiba mais sobre a colaboração no PowerPoint.
Excel Ao cocriar no Excel, considere utilizar vistas de Folhas para criar vistas personalizadas numa folha de cálculo Excel para que o seu trabalho não seja interrompido por outras pessoas.
SharePoint atividade de ficheiros SharePoint mantém um registo das alterações e atualizações dos ficheiros na sua biblioteca. Pode ver as alterações efetuadas e quando. Para o ajudar a controlar as alterações, pode configurar um alerta para uma lista, biblioteca, pasta, ficheiro ou item de lista. Também pode ativar e configurar o controlo de versões para uma lista ou bibliotecas do SharePoint para controlar e gerir conteúdos confidenciais ao longo do tempo.
OneDrive atividade de ficheiro Se partilhar um documento do seu OneDrive com outras pessoas para ver e editar, pode ser notificado quando um membro da equipa atualizar o ficheiro e pode controlar os detalhes das alterações no painel do histórico de versões ou no painel de detalhes.
Sugestões para cocriar conteúdos
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Utilize sempre ligações de cópia em vez de copiar e colar URLs de ficheiros ou pastas.
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Utilize @mention para chamar a atenção de uma pessoa específica.
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Utilize comentários para partilhar comentários.
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Guarde novos documentos diretamente no OneDrive ou SharePoint para que possa aceder ao documento em qualquer dispositivo e ativa funcionalidades como Guardar Automaticamente e Histórico de versões.
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Utilize o Histórico de versões para ver versões anteriores de Office ficheiros.
Recursos
Armazenar, partilhar e sincronizar os seus ficheiros
Saiba mais sobre como colaborar no Microsoft Teams
Cocriação e colaboração em documentos
Resolver problemas de cocriação no Office
Resolver erros comuns de cocriação
Criar, carregar e partilhar ficheiros numa biblioteca de documentos
