Criar uma pasta numa lista ao criar uma vista não é suficiente para agrupar e/ou gerir o seu conteúdo em listas criadas no Microsoft SharePoint, na aplicação Listas no Microsoft 365 ou no Teams. 

Criar uma pasta numa lista é semelhante a criar bibliotecasSharePoint bibliotecas. No entanto, nas listas, não pode criar uma pasta até o proprietário da lista ou utilizador com permissões de estrutura ativar a capacidade de criar uma pasta:

Para ativar a capacidade de criar uma pasta

  1. Vá para Definições de lista > Definições avançadas > Pastas.

  2. Em Disponibilizar o comando "Nova Pasta"?selecione Sim.

  3. Selecione OK.

Criar uma pasta numa lista

Por predefinição, utiliza o comando Nova Pasta para criar uma pasta em listas Microsoft 365 pastas. No entanto, a Nova Pasta poderá não estar disponível a menos que o proprietário da lista ou o administrador tenha ativado essa funcionalidade.

  1. Vá para o SharePoint site que contém a lista onde pretende adicionar a pasta.

    Em Microsoft Teams, a partir do separador Ficheiros na parte superior do seu canal, selecione Mais > Abrir no SharePoint.

  2. Selecione o nome da lista na barra de Iniciação Rápida ou selecione Definições Botão Definições em forma de engrenagem, selecione Conteúdos do site e, em seguida, selecione o título da lista à onde pretende adicionar pastas.

    Nota: O seu ecrã é diferente deste e está a utilizar o SharePoint ? O seu administrador poderá ter SharePoint experiência clássica definida na biblioteca de documentos. Se for o caso, consulte Criar uma pasta numa lista de experiência clássica do SharePoint.

  3. Na barra de ferramentas superior, selecione o botão + Novo e, em seguida, selecione Pasta a partir do dropdown.

    + Novo menu de menu com pasta realçada

    Nota: Se o comando + Nova pasta não estiver visível, pode atuá-lo novamente com, pelo menos, permissões de proprietário ou estruturador. Selecione Definições Botão Definições em forma de engrenagem, selecione Definições da lista e,em seguida, selecione Definições avançadas. Na secção Pastas,selecione Sim para disponibilizar o comando "Nova Pasta". Em seguida, a atualizar o ecrã e repetir este passo.

  4. Na caixa de diálogo Pasta, introduza um nome de pasta no campo e, em seguida, selecione Criar.

    Caixa de diálogo Pasta com o botão Criar realçada

Sugestão: Considere utilizar SharePointem vez de pastas, uma vez que permitem que os conteúdos sejam filtrados, agrupados e ordenados de várias formas. Se tiver uma lista grande, uma combinação de vistas e pastas poderá funcionar melhor. Para criar vistas, consulte Criar, alterar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca.

Criar uma pasta numa lista de experiências clássicas

Para criar uma pasta na SharePoint Clássica, siga estes passos.

Nota: Se o comando Nova Pasta não estiver disponível, pode atuá-lo novamente se tiver, pelo menos, permissões de proprietário ou estruturador. No separador Biblioteca do fita, selecione Definições de Definiçõese, em seguida, selecione Definições avançadas. Na secção Pasta, certifique-se de que a opção Sim está selecionada para o comando "Nova Pasta" disponível.

  1. Navegue para o SharePoint site que contém a lista onde pretende adicionar a pasta.

  2. Selecione o nome da lista na barra de Iniciação Rápida ou selecione Definições Botão de Definições do Office 365e selecione Conteúdos do site e, em seguida, selecione o título da lista à onde pretende adicionar pastas.

    Nota: Os estruturadores podem modificar significativamente o aspeto e a navegação de um site. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

  3. No separador do separador Itens, selecione Itens e, no grupo Novo, selecione Nova Pasta.

    Imagem do friso Ficheiros do SharePoint com Nova Pasta realçada.

    Nota: Se o comando Nova Pasta não estiver disponível, pode atuá-lo novamente se tiver, pelo menos, permissões de proprietário ou estruturador. No separador Lista do fita, selecione Lista e, em Definições,selecione Definições avançadas. Na secção Pasta, certifique-se de que a opção Sim está selecionada para o comando "Nova Pasta" disponível.

    Nota: Para alterar o nome da pasta mais tarde, selecione as reticões ... , selecione as reticções ... na caixa de diálogo e, em seguida, selecione Mudar o Nome. Altere o nome da pasta no campo Nome e, em seguida, selecione Guardar.

  4. Na caixa de diálogo Criar uma nova pasta, introduza um nome de pasta no campo Nome e, em seguida, selecione Criar.

    Caixa de diálogo Criar pasta para uma biblioteca

Criar uma pasta numa lista deSharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013 pasta

Um SharePoint de listas ou um utilizador com permissões de estrutura pode determinar se o comando Nova Pasta é exibido ao alterar as definições avançadas.

  1. Vá para o SharePoint site que contém a lista onde pretende adicionar a pasta.

  2. Selecione o nome da lista na barra de Iniciação Rápida ou selecione Definições Botão de Definições do Office 365e selecione Conteúdos do site e, em seguida, selecione o título da lista à onde pretende adicionar pastas.

    Nota: Os estruturadores podem modificar significativamente o aspeto e a navegação de um site. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

  3. No separador, selecione o separador Ficheiros e, no grupo Novo, selecione Nova Pasta.

    Imagem do friso Ficheiros do SharePoint com Nova Pasta realçada.

    Nota: Se o comando Nova Pasta não estiver disponível, pode atuá-lo novamente se tiver, pelo menos, permissões de proprietário ou estruturador. No separador Lista do fita, selecione Lista e, em Definições,selecione Definições avançadas. Na secção Pasta, certifique-se de que a opção Sim está selecionada para o comando "Nova Pasta" disponível.

  4. Na caixa de diálogo Nova Pasta, introduza um nome de pasta no campo Nome.

    Caixa de diálogo Criar pasta para uma biblioteca

    No SharePoint Server 2016 pode convidar pessoas para partilhar a pasta opcionalmente.

  5. Quando terminar, selecione Criar ou Guardar.

Notas: 

  • Para alterar o nome da pasta mais tarde, selecione as reticões ... , selecione as reticções ... na caixa de diálogo e, em seguida, selecione Mudar o Nome. Altere o nome da pasta no campo Nome.

  • Para ir rapidamente para o nível seguinte na hierarquia de pastas, no separador Lista, selecione o separador Lista e, em seguida, selecione Navegar para Cima.

Poderá considerar utilizar as vistas SharePoint pastas, em vez de pastas, uma vez que permitem que os conteúdos sejam filtrados, agrupados e ordenados de várias formas. Se tiver uma lista grande, uma combinação de vistas e pastas poderá funcionar melhor. Para saber como criar vistas, consulte Criar, alterar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca.

Criar uma pasta numa lista de SharePoint 2010 Pastas

Por predefinição, o comando Nova Pasta não aparece em listas. Um SharePoint de lista de Domínios ou um utilizador com permissões de estrutura para a lista pode determinar se o comando Nova Pasta é exibido ao alterar as definições de lista avançadas.

  1. Navegue para o SharePoint site de Navegação que contém a lista à qual pretende adicionar a pasta.

  2. Selecione o nome da lista na barra iniciação rápida ou selecione Ações do Site, selecione Ver Todo o Conteúdo dos Sitee, em seguida, na secção lista adequada, selecione o nome da biblioteca.

    Nota: Os estruturadores podem modificar significativamente o aspeto e a navegação de um site. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

  3. No separador do separador, na secção Ferramentas de Lista, selecione o separador Itens e, no grupo Novo, selecione Nova Pasta.

    Nota: Se tiver, pelo menos, permissões de proprietário ou estruturador, pode a ligar pastas para uma lista. No botão do > Lista Definições >Avançadas, selecione Lista. Em Disponibilizar o comando "Nova Pasta"?selecione Sim. Para tal, tem de ter permissões de proprietário ou estruturador no mínimo.

  4. Na caixa de diálogo Nova Pasta, introduza um nome de pasta no campo Nome e, em seguida, selecione OK.

Poderá considerar utilizar as vistas SharePoint pastas, em vez de pastas, uma vez que permitem que os conteúdos sejam filtrados, agrupados e ordenados de várias formas. Se tiver uma lista grande, uma combinação de vistas e pastas poderá funcionar melhor. Para saber como criar SharePoint vistas, consulte Criar, alterar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca.

Se não tiver a certeza de qual é a versão do SharePoint que está a utilizar, consulte Que versão do SharePoint estou a utilizar?

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