Criar uma pasta numa lista

Criar uma pasta numa lista

Criar uma pasta numa lista ao criar uma vista não é suficiente para agrupar e/ou gerir o seu conteúdo em listas criadas no Microsoft SharePoint, na aplicação Lists na Microsoft 365 ou Em Equipas. 

Criar uma pasta numa lista é semelhante à criação de bibliotecasSharePoint. Mas nas listas, não é possível criar uma pasta até que o proprietário da lista ou um utilizador com permissões de design erram a capacidade de criar uma pasta:

Para ligar a capacidade de criar uma pasta

  1. Ir para listar as definições > Configurações avançadas > pastas.

  2. Selecione Sim > OK.

Criar uma pasta numa lista

Por predefinição, utiliza o comando Nova Pasta para criar uma pasta nas listas da Microsoft 365. No entanto, o comando de pasta de criação pode não ser ativado a menos que o proprietário ou administrador da lista o tenha feito.

  1. Vá ao site SharePoint que contém a lista onde pretende adicionar a pasta.

    Ou no Microsoft Teams, a partir do separador Ficheiros no topo do seu canal, selecione Mais > Open no SharePoint.

  2. Selecione o nome da lista na barra de Lançamento Rápido ou selecione Definições Botão de definições em forma de engrenagem , selecione o conteúdodo Site e, em seguida, selecione o título da lista a que pretende adicionar pastas.

    Nota: O teu ecrã parece diferente disto e estás a usar SharePoint ? O seu administrador pode ter SharePoint experiência clássica definida na biblioteca de documentos. Em caso afirmativo, consulte criar uma pasta numa lista de experiências SharePoint Classic.

  3. Na barra de ferramentas superior, selecione o botão + Novo e, em seguida, selecione Pasta a partir do dropdown.

    + Novo menu suspenso com pasta em destaque

    Nota: Se o comando + pasta nova não estiver visível, pode ligá-lo novamente com pelo menos permissões de proprietário ou designer. Selecione Definições Botão de definições em forma de engrenagem , selecione definições de Listae, em seguida, selecione Definições Avançadas. Na secção Pastas, selecione Sim para tornar disponível o comando "Nova Pasta". Em seguida, refresque o seu ecrã e repita este passo.

  4. No diálogo pasta, introduza um nome de pasta no campo e, em seguida, selecione Criar.

    Diálogo de pasta com botão Criar realçado

Sugestão: Considere usar SharePointvistas em vez de pastas, porque permitem que o conteúdo seja filtrado, agrupado e classificado de várias maneiras. Se tiver uma grande lista, uma combinação de vistas e pastas pode funcionar melhor. Para criar pontos de vista, consulte Criar, alterar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca.

Criar uma pasta numa lista de experiências clássicas

Para criar uma pasta na SharePoint experiência Classic, siga estes passos.

Nota: Se o comando New Folder não estiver disponível, pode ligá-lo novamente se tiver pelo menos permissões de proprietário ou designer. No separador Biblioteca da fita, selecione Definições de Bibliotecae, em seguida, selecione Definições Avançadas. Na secção Pasta, certifique-se de que a opção Sim está selecionada para disponibilizar o comando "Nova Pasta".

  1. Navegue para o site SharePoint que contém a lista onde pretende adicionar a pasta.

  2. Selecione o nome da lista na barra de Lançamento Rápido ou selecione Definições Botão de Definições do Office 365 , e selecione o conteúdodo Site e, em seguida, selecione o título da lista a que pretende adicionar pastas.

    Nota: Os designers podem modificar significativamente a aparência e a navegação de um site. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

  3. Na fita, selecione o separador Itens e, no novo grupo, selecione Nova Pasta.

    Imagem da fita SharePoint Files com nova pasta em destaque.

    Nota: Se o comando New Folder não estiver disponível, pode ligá-lo novamente se tiver pelo menos permissões de proprietário ou designer. No separador Lista da fita, selecione Definições de Listae, em seguida, selecione Definições Avançadas. Na secção Pasta, certifique-se de que a opção Sim está selecionada para disponibilizar o comando "Nova Pasta".

    Nota: Para alterar o nome da pasta mais tarde, selecione as elipses... , selecione as elipses ... no diálogo e, em seguida, selecione Rename. Altere o nome da pasta no campo Nome e, em seguida, selecione Guardar.

  4. No diálogo criar uma nova pasta, introduza um nome de pasta no campo Nome e, em seguida, selecione Criar.

    Criar pasta para uma caixa de diálogo de biblioteca

Criar uma pasta numa lista deSharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

Um SharePoint ou um utilizador com permissões de design podem determinar se o comando New Folder aparece alterando as definições avançadas.

  1. Vá ao site SharePoint que contém a lista onde pretende adicionar a pasta.

  2. Selecione o nome da lista na barra de Lançamento Rápido ou selecione Definições Botão de Definições do Office 365 , e selecione o conteúdodo Site e, em seguida, selecione o título da lista a que pretende adicionar pastas.

    Nota: Os designers podem modificar significativamente a aparência e a navegação de um site. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

  3. Na fita, selecione o separador Ficheiros e, no novo grupo, selecione Nova Pasta.

    Imagem da fita SharePoint Files com nova pasta em destaque.

    Nota: Se o comando New Folder não estiver disponível, pode ligá-lo novamente se tiver pelo menos permissões de proprietário ou designer. No separador Lista da fita, selecione Definições de Listae, em seguida, selecione Definições Avançadas. Na secção Pasta, certifique-se de que a opção Sim está selecionada para disponibilizar o comando "Nova Pasta".

  4. No diálogo New Folder, introduza um nome de pasta no campo Nome.

    Criar pasta para uma caixa de diálogo de biblioteca

    Em SharePoint Server 2016 pode opcionalmente convidar as pessoas a partilhar a pasta.

  5. Quando terminar, selecione Criar ou Guardar.

Notas: 

  • Para alterar o nome da pasta mais tarde, selecione as elipses... , selecione as elipses ... no diálogo e, em seguida, selecione Rename. Mude o nome da pasta no campo Nome.

  • Para passar rapidamente ao nível seguinte na hierarquia da pasta, na fita, selecione o separador Lista e, em seguida, selecione Navegar para cima.

Pode considerar a utilização de SharePoint pontos de vista em vez de pastas, porque permitem que os conteúdos sejam filtrados, agrupados e classificados de várias maneiras. Se tiver uma grande lista, uma combinação de vistas e pastas pode funcionar melhor. Para aprender a criar pontos de vista, consulte Criar, alterar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca.

Criar uma pasta numa lista de SharePoint 2010

Por predefinição, o comando Nova Pasta não aparece nas listas. Um SharePoint ou um utilizador com permissões de design para a lista pode determinar se o comando New Folder aparece alterando as definições de lista avançada.

  1. Navegue para o site SharePoint que contém a lista para a qual pretende adicionar a pasta.

  2. Selecione o nome da lista na barra de Lançamento Rápido ou selecione Ações do Site, selecione Ver Todos os Conteúdos do Sitee, em seguida, na secção de lista apropriada, selecione o nome da biblioteca.

    Nota: Os designers podem modificar significativamente a aparência e a navegação de um site. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

  3. Na fita, na secção Ferramentas listas, selecione o separador Itens e, no novo grupo, selecione Nova Pasta.

    Nota: Se tiver pelo menos permissões de proprietário ou designer, pode ligar pastas para uma lista. Na fita > Configurações de lista > definições avançadas, selecione Lista. Sob o comando "Nova Pasta" disponível? Para isso, precisa de ter pelo menos permissões de proprietário ou designer.

  4. No diálogo New Folder, introduza um nome de pasta no campo Nome e, em seguida, selecione OK.

Pode considerar a utilização de SharePoint pontos de vista em vez de pastas, porque permitem que os conteúdos sejam filtrados, agrupados e classificados de várias maneiras. Se tiver uma grande lista, uma combinação de vistas e pastas pode funcionar melhor. Para aprender a criar SharePoint vistas, consulte Criar, alterar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca.

Se não tiver a certeza de qual é a versão do SharePoint que está a utilizar, consulte Que versão do SharePoint estou a utilizar?

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