Criar uma pasta numa lista

Criar uma pasta numa lista

Por predefinição, utiliza o comando Nova Pasta para criar uma pasta em Microsoft 365 listas. No entanto, a Nova Pasta poderá não estar disponível, a menos que o proprietário ou administrador da lista tenha ativado essa funcionalidade.

1. Aceda ao site SharePoint que contém a lista onde pretende adicionar a pasta.

   Em alternativa, no Microsoft Teams, no separador Ficheiros na parte superior do seu canal, selecione Mais > Abrir no SharePoint.

2. Selecione o nome da lista na barra de Iniciação Rápida ou selecione Definições , selecione Conteúdos do site e, em seguida, selecione o título da lista à qual pretende adicionar pastas.

   Nota: O seu ecrã tem um aspeto diferente deste e está a utilizar SharePoint ? O administrador pode ter SharePoint experiência Clássica definida na biblioteca de documentos. Se for o caso, consulte Criar uma pasta numa lista de experiências clássicas do SharePoint.

3. Na barra de ferramentas superior, selecione o botão + Novo e, em seguida, selecione Pasta no menu pendente.

   

   Nota: Se o comando + Nova pasta não estiver visível, pode voltar a ativá-lo com, pelo menos, permissões de proprietário ou estruturador. Selecione Definições , selecione Definições da lista e, em seguida, selecione Definições avançadas. Na secção Pastas , selecione Sim para Disponibilizar o comando "Nova Pasta". Em seguida, atualize o ecrã e repita este passo.

4. Na caixa de diálogo Pasta , introduza um nome de pasta no campo e, em seguida, selecione Criar.

   

• Nota: Para alterar o nome da pasta, selecione as reticências ... e, em seguida, selecione Editar. Altere o nome da pasta e clique em Guardar.

• (Opcional) Pode convidar pessoas para partilhar a pasta. Para obter mais informações, consulte Editar e gerir permissões para uma lista ou biblioteca do SharePoint.

Criar uma pasta numa lista de Experiência clássica

Para criar uma pasta no SharePoint Experiência clássica, siga estes passos.

1. Navegue para o site SharePoint que contém a lista onde pretende adicionar a pasta.

2. Selecione o nome da lista na barra de Iniciação Rápida ou selecione Definições e selecione Conteúdos do site e, em seguida, selecione o título da lista à qual pretende adicionar pastas.

   Nota: Os designers podem modificar significativamente o aspeto e a navegação de um site. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

3. No friso, selecione o separador Itens e, no grupo Novo , selecione Nova Pasta.

   

   Nota: Se o comando Nova Pasta não estiver disponível, pode ativá-lo novamente se tiver, pelo menos, permissões de proprietário ou estruturador. No separador Lista do friso, selecione Definições da Lista e, em seguida, selecione Definições avançadas. Na secção Pasta, certifique-se de que a opção Sim está selecionada para Disponibilizar o comando "Nova Pasta".

   Nota: Para alterar o nome da pasta mais tarde, selecione as reticências ... , selecione as reticências ... na caixa de diálogo e, em seguida, selecione Mudar o Nome. Altere o nome da pasta no campo Nome e, em seguida, selecione Guardar.

4. Na caixa de diálogo Criar uma nova pasta , introduza um nome de pasta no campo Nome e, em seguida, selecione Criar.

   

Criar uma pasta numa lista deSharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

Um SharePoint proprietário da lista ou um utilizador com permissões de estrutura pode determinar se o comando Nova Pasta é apresentado ao alterar as definições avançadas.

1. Aceda ao site SharePoint que contém a lista onde pretende adicionar a pasta.

2. Selecione o nome da lista na barra de Iniciação Rápida ou selecione Definições e selecione Conteúdos do site e, em seguida, selecione o título da lista à qual pretende adicionar pastas.

   Nota: Os designers podem modificar significativamente o aspeto e a navegação de um site. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

3. No friso, selecione o separador Ficheiros e, no grupo Novo , selecione Nova Pasta.

   

   Nota: Se o comando Nova Pasta não estiver disponível, pode ativá-lo novamente se tiver, pelo menos, permissões de proprietário ou estruturador. No separador Lista do friso, selecione Definições da Lista e, em seguida, selecione Definições avançadas. Na secção Pasta, certifique-se de que a opção Sim está selecionada para Disponibilizar o comando "Nova Pasta".

4. Na caixa de diálogo Nova Pasta , introduza um nome de pasta no campo Nome.

   

   No SharePoint Server 2016, opcionalmente, pode convidar pessoas para partilhar a pasta.

5. Quando terminar, selecione Criar ou Guardar.

Pode considerar utilizar vistasSharePoint em vez de pastas, uma vez que permitem que os conteúdos sejam filtrados, agrupados e ordenados de várias formas. Se tiver uma lista grande, uma combinação de vistas e pastas poderá funcionar melhor. Para saber como criar vistas, consulte Criar, alterar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca.

Criar uma pasta numa lista de SharePoint 2010

Por predefinição, o comando Nova Pasta não aparece nas listas. Um SharePoint proprietário da lista ou um utilizador com permissões de estrutura para a lista pode determinar se o comando Nova Pasta é apresentado ao alterar as definições avançadas da lista.

1. Navegue para o site SharePoint que contém a lista para a qual pretende adicionar a pasta.

2. Selecione o nome da lista na barra de Iniciação Rápida ou selecione Ações do Site, selecione Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, na secção de lista adequada, selecione o nome da biblioteca.

   Nota: Os designers podem modificar significativamente o aspeto e a navegação de um site. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

3. No friso, na secção Ferramentas de Lista , selecione o separador Itens e, no grupo Novo , selecione Nova Pasta.

   Nota: Se tiver, pelo menos, permissões de proprietário ou estruturador, pode ativar as pastas para uma lista. No friso > Definições da Lista > Definições avançadas, selecione Lista. Em Disponibilizar o comando "Nova Pasta", selecione Sim. Para tal, tem de ter, pelo menos, permissões de proprietário ou estruturador.

4. Na caixa de diálogo Nova Pasta , introduza um nome de pasta no campo Nome e, em seguida, selecione OK.

Pode considerar utilizar vistasSharePoint em vez de pastas, uma vez que permitem que os conteúdos sejam filtrados, agrupados e ordenados de várias formas. Se tiver uma lista grande, uma combinação de vistas e pastas poderá funcionar melhor. Para saber como criar vistas SharePoint, consulte Criar, alterar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca.