Utilizar o Copilot sem transcrever ou gravar uma reunião ou chamada do Teams
Aplica-se A
Engage com o Copilot durante chamadas e reuniões sem gravar ou transcrever para proteger informações confidenciais. O Copilot pode gerar notas e tarefas de IA durante a conversação sem a transcrição e a gravação ativadas.
A transcrição não é iniciada automaticamente quando o Copilot está ativado para uma chamada ou reunião. Poderá pedir a Copilot durante a chamada ou reunião, mas para pedir ou ver a conversação de Copilot após a chamada ou reunião terminar, certifique-se de que ativa a transcrição em direto.
Nota: As reuniões referem-se a eventos agendados que são configurados através do calendário do Teams ou do Outlook, mesmo que os participantes participassem através de uma ligação apenas por acesso telefónico ou áudio. As chamadas referem-se a interações não agendadas iniciadas através das opções de chamada de vídeo ou chamada de áudio do Teams para VoIP ou através do marcador da aplicação Chamadas para chamadas RTPC.
Reuniões do Teams
Se estiver a organizar uma reunião confidencial a debater informações confidenciais e preferir não gravar ou transcrever, pode continuar a utilizar o Copilot para ajudar na criação de notas e na gestão de tarefas.
Importante: Consoante as políticas de retenção do Microsoft Purview da sua organização, os pedidos e respostas da Copilot durante as reuniões podem ser mantidos para fins de conformidade, mesmo que a gravação e a transcrição estejam desativadas.
Antes de uma reunião agendada:
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Selecione Calendar
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Selecione uma reunião que organizou.
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Selecione Options
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Desloque-se para baixo até Copilot e outros
Nota: Se não vir esta opção, contacte o administrador de TI.
3. Selecione Aplicar.
Durante uma reunião, selecione Copilot
O Copilot pode gerar notas, listar tarefas e muito mais durante a reunião em direto. Lembre-se de que as outras pessoas na reunião não conseguem ver a sua conversa com o Copilot.
Após a reunião, Copilot não estará disponível no separador Recapitular da reunião, a menos que a transcrição ou gravação tenha sido ativada durante a reunião. Em seguida, o Copilot e o conteúdo da sua conversa com a Copilot continuarão a estar disponíveis, a partir do momento em que a transcrição ou gravação foi ativada.
Saiba mais sobre o Copilot em Reuniões do Teams.
Chamadas do Teams
O modo apenas copilot para chamadas é uma definição que é ativada pelo seu administrador de TI. Depois de iniciar a chamada, selecione Copilot
Nota: Se não vir esta opção, contacte o administrador de TI.
Após a chamada, a Copilot não estará disponível no tópico de chat associado para chamadas VoIP ou no histórico de chamadas da aplicação Chamadas. No entanto, se alguém ativar a transcrição ou gravação durante a chamada, a sua conversa com o Copilot estará disponível posteriormente.
Sugestão: Se existir conteúdo que gostaria de guardar da sua conversação com a Copilot, copie-o e cole-o noutro local antes de a chamada terminar.
Saiba mais sobre o Copilot no Telefone do Teams.
FAQs
Se Copilot estiver definido como "Apenas durante a reunião" ou "Apenas durante a chamada", copilot começa assim que a reunião ou chamada é iniciada?
Não. Os participantes têm de selecionar Copilot
Assim que o Copilot iniciar, posso desativá-lo?
Assim que o Copilot for iniciado, estará ativado durante a reunião ou chamada.
Se Copilot estiver definido como "Apenas durante a reunião" ou "Apenas durante a chamada", ainda posso utilizar Copilot se a transcrição ou gravação estiver ativada?
Sim, o Copilot continuará a funcionar. Se a transcrição estiver ativada, as interações com o Copilot durante e após a reunião ou chamada irão conter informações dos dados de conversão de voz em texto e da transcrição.
Após a reunião ou chamada terminar, apenas as informações do ponto em que a transcrição foi ativada estarão acessíveis.
Se alguém participar na reunião ou ligar tarde, pode utilizar o Copilot para aceder a informações de início da conversação?
Sim, os participantes com participação tardia poderão aceder a qualquer conteúdo a partir do momento em que Copilot foi iniciado por outro participante na reunião ou chamada.
Por motivos de política, não estou autorizado a iniciar uma transcrição ou gravação. Ainda posso utilizar o Copilot apenas durante a reunião ou chamada?
Sim. A transcrição não é necessária para utilizar o Copilot durante uma reunião ou chamada. Continuará a poder ver o histórico de conversações de Copilot após o fim da reunião ou chamada. No entanto, todas as interações do Copilot estarão disponíveis através do Purview com base na política de retenção da sua organização.
Como pode o Copilot trabalhar apenas durante a reunião ou chamada?
O Copilot utiliza sinais de áudio e contextuais da reunião para gerar respostas durante a reunião. Embora as transcrições de reuniões não sejam criadas quando a transcrição é desativada, os pedidos e respostas da Copilot podem ser mantidos de acordo com as políticas de retenção do Microsoft Purview da sua organização.
Existe um registo de auditoria de pedidos e respostas?
Os pedidos e respostas do Copilot podem ser mantidos no substrato de conformidade do Microsoft 365 e estão sujeitos às políticas de retenção do Microsoft Purview da sua organização.
Quais são os planos para a Deteção de Dados Eletrónicos?
Os pedidos e respostas do Copilot podem ser detetáveis através de Deteção de Dados Eletrónicos do Microsoft Purview, dependendo da configuração da política de retenção da sua organização.
Por que motivo a opção de reunião para saber como utilizar o Copilot é visível para todos os membros de uma organização, quer tenham ou não licença?
Isto garante que os organizadores da reunião podem definir a forma como o Copilot será utilizado nas suas reuniões, mesmo que eles próprios não tenham uma licença.
Os participantes externos podem aceder ao Copilot apenas durante a reunião ou chamada?
Não. Se um participante externo licenciado participar numa reunião ou ligar com esta opção ativada, não poderá interagir com o Copilot. O Copilot não consegue aceder a transcrições externas ou dados da conversão de voz em texto. Isto aplica-se a reuniões de canal e reuniões e chamadas internas.
As pessoas numa organização multi-inquilino (MTO) só podem aceder ao Copilot durante a reunião ou ligar em reuniões ou chamadas alojadas por uma organização diferente no MTO?
Não. Os utilizadores da MTO são tratados como utilizadores externos neste cenário.
Se a minha organização desativar a transcrição de todas as reuniões ou chamadas da empresa e alguém com Microsoft 365 Copilot ativar Copilot apenas durante a reunião ou chamada, essa pessoa poderá utilizar Copilot durante a reunião ou chamada?
Sim. Se a transcrição estiver desativada para a reunião ou chamada e alguém ativar o Copilot apenas durante a reunião ou chamada, as pessoas com licenças copilot podem utilizar o Copilot durante a reunião ou chamada.
No entanto, uma exceção para chamadas é se o administrador selecionar uma definição que o Copilot requer transcrição persistente para funcionar e, em seguida, limitar o utilizador a utilizar a transcrição. O Copilot não funcionará durante as chamadas neste cenário.
Porque é que o Copilot me pergunta que idioma é que todos estão a falar? O que faz isto?
Selecionar o idioma que todos estão a falar ajuda a garantir que o processamento de áudio ocorre no idioma correto. Os dados da conversão de voz em texto e quaisquer citações serão geradas no idioma falado que selecionar. No entanto, pode fazer uma pergunta ao Copilot em qualquer idioma e ele responderá nesse idioma.
Como posso alterar o idioma falado após o início do Copilot?
O idioma falado pode ser alterado através das definições de legendas em tempo real. Para saber mais, consulte Utilizar legendas em tempo real em reuniões do Microsoft Teams.
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