Guia de introdução: ordenar dados numa folha de cálculo do Excel

Selecionar os dados a ordenar    

Selecione um intervalo de dados de tabela, tal como A1:L5 (múltiplas linhas e colunas) ou C1:C80 (uma única coluna). O intervalo pode incluir a primeira linha dos títulos que identifica cada coluna.

Ordenar rápida e facilmente    

1. Selecione uma única célula na coluna que pretende ordenar.

2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em para efetuar uma ordenação ascendente (de A a Z ou do número menor para o número maior).

   

3. Clique em para efetuar uma ordenação descendente (de Z a A ou do número maior para o número menor).

Ordenar especificando critérios    

Utilize esta técnica para escolher a coluna que pretende ordenar, juntamente com outros critérios, como a cor do tipo de letra ou da célula.

1. Selecione uma única célula em qualquer ponto do intervalo que pretende ordenar.

2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Ordenar para apresentar a janela de pop-up Ordenar.
   
    

   

3. Na lista pendente Ordenar por, selecione a primeira coluna pela qual pretende ordenar.

4. Na lista Ordenar Em, selecione Valores, Cor da Célula, Cor do Tipo de Letra ou Ícone de Célula.

5. Na lista Ordem, selecione a ordem que pretende aplicar à operação de ordenação: alfabética ou numericamente, na ordem ascendente ou descendente (isto é, de A a Z ou de Z a A para texto ou do menor para o maior ou do maior para o menor para números).