Tornar o seu site do SharePoint acessível para pessoas portadoras de deficiência

Este tópico fornece-lhe instruções passo a passo e práticas recomendadas para tornar o seu site SharePoint acessível e desbloquear os seus conteúdos para todas as pessoas, incluindo pessoas portadoras de deficiência. 

SharePoint tem muitas funcionalidades incorporadas que ajudam as pessoas com diferentes capacidades a utilizar e a contribuir para o seu site. Neste tópico, irá aprender, por exemplo, a escolher um aspeto acessível para o seu site para que as pessoas com visão reduzida possam ler os conteúdos mais facilmente. Também irá aprender a adicionar textoslt a imagens para que as pessoas que utilizam leitores de ecrã consigam ouvir o que é a imagem. Também pode ler sobre como utilizar tipo de letra, cores e temas para maximizar a inclusão do seu site antes de o publicar.

Este artigo destina-se a pessoas que utilizam o SharePoint para tarefas como a colaboração ou organização de uma biblioteca de documentos. Não é um guia para administradores e não são necessárias aptidões especiais.

A sua equipa já tem o SharePoint 2013. Pretende criar um site e quer que todas as pessoas possam utilizá-lo, incluindo pessoas portadoras de deficiência.

Captura de ecrã do novo site SharePoint, que mostra os mosaicos utilizados para o personalizar

Está com sorte. Com o SharePoint 2016, é mais fácil obter o contraste de cores certo, adicionar texto alternativo, entre outras opções, todos os itens que vê em muitas listas de verificação de acessibilidade. Além disso, o SharePoint é sujeito a testes minuciosos para garantir que as pessoas podem utilizar os sites sem rato logo à partida. Pode utilizar o teclado para se mover por qualquer página do SharePoint e usar os botões ou comandos.

Este artigo destina-se às pessoas que utilizam o SharePoint para fazer tarefas comuns, como colaborar ou trabalhar em bibliotecas de documentos. Não parte do princípio de que os utilizadores têm conhecimentos especiais, apenas o conhecimento básico sobre computadores.

Pretende criar um site do SharePoint acessível? Vamos começar.

O que pretende fazer?

Primeiro passo – criar um site novo

Siga estes passos para criar um site.

  1. Na barra de navegação na parte superior da página, clique em Sites.

  2. Na página Sites, clique em novo site.
    Página Nistes no SharePoint Online, que mostra o botão Novo Site

  3. Na caixa de diálogo Iniciar um novo site, atribua um nome ao seu site e, em seguida, clique em Criar.

    Sugestões: 

    • Quando clica pela primeira vez em Sites, enquanto o seu site pessoal está a ser configurado, são apresentados alguns ecrãs de configuração de sites e de instruções. Pode ter de esperar alguns momentos e, em seguida, clicar novamente em Sites antes de continuar para o passo seguinte.

    • Consoante a forma como o seu site está configurado, poderá ter de nomear outra pessoa que também possa gerir o site e indicar o nível de segurança a atribuir ao conteúdo.

O site é criado numa localização predefinida pelo seu administrador e aparecerá entre os sites que está a seguir. O site não vai herdar as definições de permissões ou de navegação de outros sites. Depois de criar o site, pode adicionar documentos e imagens, partilhá-lo com outras pessoas, alterar o aspeto e tornar tudo acessível.

Atribuir um título, uma descrição e um logótipo ao seu site

Quando cria um site do SharePoint, um dos primeiros passos é dar um título, uma descrição e um logótipo. Este é o primeiro passo rumo à acessibilidade, porque irá adicionar um texto alternativo à imagem que escolher como logótipo. O texto alternativo é um dos aspetos mais importantes no que toca a tornar os websites acessíveis. As tecnologias de apoio, como os leitores de ecrã, leem o texto alternativo em voz alta para as pessoas que não consigam ver o ecrã.

Para tornar a imagem do logótipo acessível, escreva uma descrição do mesmo. O SharePoint utiliza a descrição para criar o texto alternativo em HTML por si.

  1. Clique em Definições Botão de Definições do Office 365 > Definições do Site.

  2. Em Aspeto e Funcionamento, selecione Título, descrição e logótipo.

  3. Introduza um título e uma descrição.
    Caixa de diálogo Novo Site do SharePoint Online.

  4. Introduza a localização do ficheiro de imagem do logótipo e crie a descrição.

    Caixa de diálogo Título e Logótipo do Novo Site do SharePoint Online, que mostra como criar o texto alternativo para a imagem do logótipo

  5. Clique em OK.

    Quando regressar à página inicial do site, verá os resultados.

Escolher um tema acessível para dar um aspeto elegante ao site

O próximo passo rumo à acessibilidade é a cor e o contraste. A cor e o contraste são importantes no que diz respeito à acessibilidade. As pessoas com pouca visão, como as que sofrem de degeneração macular, precisam de um determinado nível de contraste para poderem ver o que está no ecrã. Também é importante ter em conta a seleção da cor, porque as pessoas que sofrem de daltonismo não conseguem distinguir algumas cores. Por exemplo, uma pessoa que tenha dificuldade em distinguir entre encarnado e verde vê-as como a mesma cor.

Para facilitar este passo, o SharePoint inclui uma coleção de temas prontos a utilizar. Se nunca tiver utilizado temas, estes são uma coleção de escolhas de cores, esquemas de página, tipos de letra, etc.

Utilizar o tema acessível incorporado

  1. No site criado há pouco tempo, clique no mtilo com Qual é o seu estilo?
    Site criado recentemente no SharePoint Online, que mostra os mosaicos clicáveis para personalizar mais o site

  2. Na página Alterar o aspeto, percorra os modelos disponíveis.
    Página do SharePoint Online, que mostra imagens de modelos de sites

  3. Para escolher um tema totalmente acessível e testado quanto à cor e ao contraste, selecione o tema Office.
    Se escolher o Office tema Desvanado, não tem de testar a cor. Se pretender utilizar outro modelo, consulte a secção seguinte, Personalizar a sua combinação de cores, para obter informações sobre como criar uma combinação de cores acessível.

  4. O tema que escolher aparece na página seguinte. Para ver mais, clique em Experimentar. Em alternativa, escolha outro tema, clique em Recomeçar.

Personalizar a sua combinação de cores

Se pretender utilizar outro tema, é possível escolher uma combinação de cores diferente que seja acessível. Terá de testá-la para se certificar de que é acessível, mas é fácil utilizar as ferramentas de teste.

Para personalizar as cores depois de escolher um tema, procure o menu Cor na página que mostra o seu tema.

  1. Clique na seta para baixo na caixa de cores para ver as opções incorporadas:
    Captura de ecrã do menu de escolha das cores num site do SharePoint novo

  2. Selecione uma cor e clique em Experimentar , para ver uma imagem com as cores escolhidas.

  3. Se gostar, clique em Sim, manter. Se pretender alterá-las, clique em Ainda não é isto que pretendo para regressar.

Confirmar a acessibilidade da sua escolha

Deverá confirmar que a sua escolha é acessível. Para verificar o contraste, pode utilizar uma das ferramentas gratuitas disponíveis nos Web sites fidedignos. Eis várias opções que tem à sua disposição.

Passos seguintes

Para obter mais recursos sobre a acessibilidade, consulte Prepare-se – criar um site do SharePoint acessível

Para saber como adicionar conteúdo ao seu site novo, consulte Adicionar conteúdo e imagens acessíveis ao seu site

Neste tópico

Criar um site acessível

SharePoint A Experiência Moderna Microsoft 365 facilita a criação, criação e personalização de um site que todas as pessoas podem utilizar. SharePoint oferece modelos de site que contêm páginas pré-povoadas, modelos de página, modelos de notícias e peças Web que podem ser personalizadas de acordo com as necessidades da sua audiência. 

Ao criar um novo site ou adicionar uma nova página, escolha um modelo com um contraste de cores forte, como texto preto num fundo branco ou vice-versa. A cor e o contraste certos podem ajudar as pessoas com visão reduzida a ler os conteúdos numa página mais facilmente. Para novas páginas, também pode selecionar a opção Em Branco para criar uma página de raiz sem qualquer formatação pré-estruturada e, em seguida, adicionar os elementos de estilo que pretende.

Para obter instruções passo a passo sobre como criar um site, vá a Criar um site no SharePoint. Para saber como criar páginas, vá a Criar e utilizar páginas modernas num site do SharePoint.

Pode alterar o modelo de site e personalizar o as visualização do seu site mesmo depois de o criar. Para obter instruções, vá a Aplicar e personalizar modelos de site do SharePoint e Personalizar o seu site do SharePoint.

Nota: Se não vir a opção Alterar o asste no menu Definições, é provável que não tenha permissão para alterar esta definição. Para obter mais informações, consulte Compreender os níveis de permissão ou pergunte ao seu administrador.

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Organizar conteúdos em secções acessíveis

Para criar esquemas de página organizados e acessíveis, utilize de preferência secções com uma coluna única e de largura total. As secções estruturadas são mais fáceis de navegar com tecnologias de apoio do que secções em que os conteúdos foram divididos em várias colunas lado a lado, por exemplo. Tente não empilhar múltiplas secções com um número variado de colunas, uma vez que isto pode ser uma distração para pessoas com deficiências e para pessoas com deficiências neurodiversas.

Para obter instruções passo a passo sobre como adicionar secções, vá a Adicionar secções e colunas numa página moderna do SharePoint.

Alterar a cor de fundo da secção

Certifique-se de que utiliza uma cor de fundo acessível nas secções.

  1. Na secção, selecione O botão Editar secção na Experiência Moderna do SharePoint. (Editar secção) para abrir o painel Secção.

  2. Em Somadas de fundo da secção, selecione uma opção com o contraste mais forte entre o texto e as cores de fundo.

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Utilizar estilos de título incorporados em peças Web

Os títulos devem ser analisados visualmente e com tecnologia de apoio. Idealmente, os títulos explicam a que se trata uma secção, peça Web ou página. Utilize os estilos de título incorporados e crie textos de título descritivos para que os utilizadores de leitores de ecrã determinem a estrutura da secção, peça Web ou página e naveguem pelos títulos mais facilmente.

Organize os cabeçalhos pela ordem lógica descrita. Por exemplo, utilize Título 1, Título 2 e, em seguida, Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e, em seguida, Título 2. Organize as informações nas peças Web em pequenos grupos. Idealmente, cada cabeçalho só deve incluir alguns parágrafos.

Para obter instruções passo a passo sobre como trabalhar com títulos, aceda a Adicionar conteúdos e ligações acessíveis a um site do SharePoint Online.

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Evitar utilizar tabelas

Em geral, evite tabelas se possível e apresente os dados de outra forma, como parágrafos com títulos. As tabelas com largura fixa podem ser difíceis de ler para as pessoas que utilizam a Lupa, porque essas tabelas forçam o conteúdo a um tamanho específico. Isto torna o tipo de letra muito pequeno, o que força os utilizadores da Lupa a deslocarem-se na horizontal, especialmente em dispositivos móveis.

Se tiver de utilizar tabelas, utilize as seguintes diretrizes para se certificar de que a sua tabela está o mais acessível possível:

  • Evite tabelas de largura fixa.

  • Certifique-se de que as tabelas são apresentadas corretamente em todos os dispositivos, incluindo telemóveis e tablets.

  • Se tiver hiperligações na sua tabela, edite os textos da ligação para que façam sentido e não quebrem a meio da frase.

  • Certifique-se de que os conteúdos da tabela e da página são lidos facilmente com a Lupa. Veja-o num dispositivo móvel para se certificar de que as pessoas não precisam de deslocar horizontalmente a página num telemóvel, por exemplo.

  • Utilize os cabeçalhos de tabela.

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Utilizar cabeçalhos de tabela 

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto.

As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela. Utilize uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique as informações do cabeçalho da coluna. Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. Na barra de ferramentas da peça Web, selecione O botão Outras opções numa peça Web na Experiência Moderna do SharePoint. (Mais opções) para abrir o painel de formatação de texto e tabela.

  3. Em Estilos de tabela, selecione um estilo com uma linha de cabeçalho e um contraste de cores forte, como cabeçalhos de cabeçalho ou de cor de tema.

  4. Escreva os textos do cabeçalho.

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Organizar conteúdos em listas acessíveis

Para que os leitores de ecrã leiam mais facilmente os conteúdos numa secção, peça Web ou página, organize as informações em pequenos grupos, como listas com marcas ou numeradas.

  1. Na barra de ferramentas da peça Web, selecione O botão Lista com marcas numa peça Web na Experiência Moderna do SharePoint. (Lista com marcas) ou O botão Lista numerada numa peça Web na Experiência Moderna do SharePoint. (Lista numerada).

  2. Escreva o texto de item da lista.

  3. Para adicionar outro item de lista, prima Enter e, em seguida, escreva o texto do item de lista.

Sugestão: Para criar listas mais avançadas, complexas e personalizáveis para fins de seguimento, por exemplo, pode utilizar a aplicação Microsoft Listas do Microsoft e ligar as listas ao seu siteSharePoint site. Para obter instruções, vá para Criar uma lista.

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Adicionar texto alternativo a imagens

O textolt ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreender o que é importante nas imagens, formas, gráficos SmartArt, gráficos e outros elementos visuais. No textolt, descreva resumidamente a imagem, a sua intenção e o que é importante na imagem. Os leitores de ecrã leem a descrição para os utilizadores que não conseguem ver os conteúdos.

Sugestão: Para escrever um bom textolt, certifique-se de que transmite os conteúdos e o objetivo da imagem de uma forma concisa e inequívoca. O textolt não deve ter mais de uma ou duas frases curtas. Na maioria das vezes, algumas palavras bem selecionadas serão suficientes. Não repita os conteúdos textuais circundantes como texto alternativa nem utilize expressões que se refiram a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de". Para mais informações sobre como escrever textolt, vá a Tudo o que precisa de saber para escrever textolt eficaz.

Evite utilizar texto em imagens como a única forma de transmitir informações importantes. Se tiver de utilizar uma imagem com texto, repita o mesmo na peça Web. 

Se a imagem, por exemplo, uma imagem de fundo for apenas decorativa, mencione-a no textolt.

Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do textolt, inclua legendas para pessoas com deficiências auditivos.

Para mais informações sobre como se certificar de que os seus visuais e multimédia são inclusivos, aceda a Adicionar imagens e multimédia acessíveis a um site do SharePoint Online.

Adicionar textolt a uma imagem de fundo numa área de título

Se estiver a utilizar uma imagem de fundo numa peça Web Área de Título, certifique-se de que adiciona textolt à mesmo.

  1. Na peça Web Área de título, selecione O botão Editar peça Web na Experiência Moderna do SharePoint. (Peça Web Editar) para abrir o painel da área Título.

  2. No campo de texto Alternativo, escreva o texto alternativo da imagem de fundo.

Adicionar textolt a imagens em peças Web que não áreas de título

  1. Selecione a imagem e, em seguida,O botão Editar peça Web na Experiência Moderna do SharePoint. (Alterar imagem).

  2. No campo texto alternativo , escreva o texto alternativo da imagem.

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Criar textos de hiperligações acessíveis

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, evite utilizar textos de ligação, como "Clique aqui", "Consulte esta página," Vá aqui" ou "Saiba mais". Em vez disso, inclua o título completo da página de destino.

Sugestão: Se o título da página de destino tiver um resumo exato dos conteúdos da página, utilize-o para o texto de hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligações corresponde ao título na página de destino: Criar mais com modelos da Microsoft.

Para obter instruções passo a passo sobre como criar hiperligações, aceda a Adicionar conteúdos e ligações acessíveis a um site do SharePoint Online.

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Utilizar cor e formato de tipo de letra acessíveis

Um tipo de letra acessível não exclui nem diminui a velocidade de leitura de qualquer pessoa que leia o texto no seu site, incluindo pessoas com deficiências visuais ou de leitura. O tipo de letra direito melhora a legibilidade e legibilidade do texto numa página.

Para reduzir a carga de leitura, selecione os tipo de letra sem serifa familiares, como Arial ou Calibri. Evite a utilização de letras maiúsculas e de itálicos ou sublinhados excessivos.

Uma pessoa com incapacidades visibilidade poderá não saber o significado transmitido por cores específicas. Por exemplo, adicione um sublinhado a um texto de hiperligação com um código de cores para que as pessoas daltónicas saibam que o texto tem uma ligação, mesmo que não vejam a cor. Para os títulos, pondere adicionar negrito ou um tipo de letra maior.

O texto no seu site deverá ser lido num modo de alto contraste. Por exemplo, utilize cores vivas ou esquemas de cores de alto contraste em extremidades opostas do espetro de cor. Os esquemas em preto e branco facilitam a distinção de texto e formas para pessoas daltónicas.

Para obter instruções sobre como trabalhar com tipo de letra e texto, aceda a Adicionar conteúdos e ligações acessíveis a um site do SharePoint Online e Adicionar texto a um espaço do SharePoint.

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Testar a acessibilidade com um leitor de ecrã 

Quando o seu site ou página estiver pronto para ser publicado, pode experimentar navegar pelos conteúdos com um leitor de ecrã, por exemplo, o Narrador. O Narrador vem com Windows, por isso não precisa de instalar nada. Esta é uma forma adicional de detecionar problemas na navegação ou textoslt, por exemplo.

Sugestão: Para verificar o contraste de cores, pode utilizar uma das ferramentas gratuitas de um Web site fideded lá como, por exemplo, o Analisador de Contraste de Cores ou o Verificador de Contraste de Cores.

  1. Inicie o leitor de ecrã. Por exemplo, para iniciar o Narrador, prima Ctrl+Tecla do Windows de Logótipo do +Enter.

  2. Prima Ctrl+F6 até o foco, o retângulo azul, estar na barra de comando.

  3. Prima a Tecla de Tabuado uma vez e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo para se deslocar para baixo na página. Corrigimos quaisquer problemas de acessibilidade que detetar.

  4. Saia do leitor de ecrã. Por exemplo, para sair do Narrador, prima Ctrl+Windows tecla do Logótipo do +Enter.

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Consulte também

Recursos para a criação de sites acessíveis no SharePoint Online

Personalizar a navegação no seu site do SharePoint

Tornar o seu e-mail do Outlook acessível a pessoas portadoras de deficiência

Tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Tornar os seus documentos do Word acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Tornar os seus documentos do Excel acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Tornar os seus blocos de notas do OneNote acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

Tornar o seu diagrama do Visio acessível para pessoas portadoras de deficiência

Tornar a estrutura do Sway acessível a pessoas portadoras de deficiência

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

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