Use o modelo central do site sharePoint Learning

Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar um modelo de site a um site do SharePoint novo ou existente.

Explore conteúdos, peças Web e páginas de sites pré-preenchidos e decida que personalizações de site serão necessárias para se alinhar com a marca, voz e objetivo comercial geral da sua organização. 

Páginas de site pré-preenchidas:

• Home page – fornece um local de destino para os visualizadores se envolverem em notícias, objetivos de aprendizagem, prazos importantes e acesso a mais recursos de aprendizagem.

Depois de adicionar o modelo de site central de Aprendizagem, está na altura de o personalizar e torná-lo seu. 

Realçar recursos importantes – utilize a peça Web Destaque para realçar os objetivos de aprendizagem e os recursos organizacionais. Fornecer acesso rápido a ligações importantes – utilize a peça Web Ligações rápidas para mostrar os recursos utilizados com frequência. Realçar uma imagem de funcionalidade – utilize a peça Web Imagem para apresentar imagens relevantes do centro de aprendizagem. Realçar anúncios importantes – utilize a peça Web Texto para fornecer uma mensagem de boas-vindas ou um anúncio importante. Manter os estudantes atualizados com as atualizações do centro de aprendizagem – utilize a peça Web Notícias para apresentar atualizações relevantes aos estudantes. Realçar datas e prazos importantes – utilize a peça Web Eventos para listar datas específicas. Informar os estudantes sobre oportunidades de aprendizagem – utilize a peça Web Texto para fornecer informações sobre oportunidades de aprendizagem. Realçar iniciativas de aprendizagem específicas – utilize a peça Web Imagem para apresentar oportunidades para os estudantes aprenderem e ligarem- se.

Personalize o aspeto, a navegação do site, as peças Web e o conteúdo do site de acordo com as necessidades dos visualizadores e da organização. Ao efetuar personalizações, certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, guarde como rascunho ou Volte a publicar alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.

1. Utilize a peça Web Hero para realçar os objetivos de aprendizagem e os recursos organizacionais

1. Comece por selecionar a peça Web Destaque e selecione Editar .

2. Em seguida, escolha as opções de camada e mosaico que melhor se adequam às necessidades da organização.

Saiba mais sobre a peça Web Hero.

2. Utilize a peça Web Ligações rápidas para mostrar os recursos utilizados com frequência

1. Comece por selecionar a peça Web Ligações rápidas e selecione Editar .

2. Em seguida, selecione a opção de esquema que melhor se adequa às necessidades da organização.

Saiba mais sobre a peça Web Ligações Rápidas.

3. Utilize a peça Web Imagem para apresentar imagens relevantes do centro de aprendizagem

1. Comece por selecionar a peça Web Imagem e selecione Editar .

2. Em seguida, selecione Alterar, selecione uma origem de imagem e, em seguida, selecione Inserir.

3. Adicione um endereço Web à imagem na secção Ligação para direcionar os visualizadores para outra página.

4. Altere o texto de sobreposição da peça Web ao escrever sobre o texto que já existe.

5. Repita os passos 1 a 4 para cada imagem.

Saiba mais sobre a peça Web Imagem.

4. Utilize a peça Web Texto para fornecer uma mensagem de boas-vindas ou anúncios

1. Comece por escrever texto diretamente na peça Web.

2. Utilize as opções acima da peça Web para formatar o texto.

3. Em seguida, selecione o botão para editar a Etiqueta e a Ligação.

Saiba mais sobre a peça Web Texto e apeça Web Botão.

5. Utilize a peça Web Notícias para apresentar atualizações relevantes aos estudantes

1. Comece por selecionar a peça Web Notícias e selecione Editar .

2. Em seguida, selecione a origem de notícias que contém as informações que pretende apresentar.

3. Selecione o esquema, as opções de visualização e o filtro que melhor apresenta os membros da equipa da organização.

4. Na secção Organizar , determine a ordem pela qual as notícias devem ser apresentadas.

Saiba mais sobre a peça Web Notícias.

6. Utilize a peça Web Eventos para listar datas específicas

1. Comece por selecionar a peça Web Eventos e selecione Editar .

2. Comece por selecionar a Origem a partir da qual os eventos serão provenientes, a lista de eventos e a categoria de eventos.

3. Em seguida, selecione o intervalo de datas que deve ser apresentado no site.

4. Em seguida, selecione o Esquema.

5. Selecione o Número máximo de itens que devem ser listados nesta peça Web.

Saiba mais sobre a peça Web Eventos.

7. Utilize a peça Web Texto para fornecer informações sobre oportunidades de aprendizagem

1. Comece por escrever texto diretamente na peça Web e eliminar o texto que já existe.

2. Utilize as opções acima da peça Web para formatar o texto.

3. Para abrir mais opções de formatação de peças Web e teste, selecione as reticências na caixa de formatação.

Saiba mais sobre a peça Web Texto.

8. Utilize a peça Web Imagem para apresentar oportunidades para os estudantes aprenderem e ligarem

1. Comece por selecionar a peça Web Imagem e selecione Editar .

2. Em seguida, selecione Alterar, selecione uma origem de imagem e, em seguida, selecione Inserir.

3. Adicione um endereço Web à imagem na secção Ligação para direcionar os visualizadores para outra página.

4. Altere o texto de sobreposição da peça Web ao escrever sobre o texto que já existe.

5. Repita os passos 1 a 4 para cada imagem.

Saiba mais sobre a peça Web Imagem ou considere utilizar a peça Web Galeria.

Personalizar o aspeto e a navegação do site

Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais no seu site ao garantir que os utilizadores conseguem encontrar o site, navegar facilmente por ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos no site.

• Edite bibliotecas de documentos ao atualizar os nomes das pastas e ao carregar recursos.

• Editar e personalizar a navegação do site.

• Altere o aspeto do seu site ao personalizar o tema, o logótipo, os esquemas de cabeçalho e o aspeto do seu site.

• Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar conteúdos existentes.

• Opte por associar este site a um site central na sua organização ou adicionar este site a uma navegação de site hub existente , se necessário.

Partilhe o seu site com outras pessoas depois de ter personalizado o seu site, revisto para exatidão e publicado o rascunho final. 

1. Selecione Partilhar site no canto direito.

2. Obtenha ajuda para gerir o seu site ao adicionar proprietários e membros do site que terão permissão para editar conteúdos do site.

3. No painel Partilhar site, introduza os nomes das pessoas com quem pretende partilhar o site. Pode escolher Todos (exceto utilizadores externos) se quiser que todas as pessoas na sua organização tenham acesso ao site. O nível de permissão predefinido é Só de leitura.

   

4. Introduza uma mensagem opcional para enviar com a notificação por e-mail que será enviada quando o site for partilhado ou desmarque a caixa de verificação Enviar e-mail se não quiser enviar um e-mail.

5. Selecione Partilhar.

Depois de criar e iniciar o seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizados. 

Melhores práticas de manutenção do site:

• Planear a manutenção do site – estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que os conteúdos ainda são precisos e relevantes.

• Publicar notícias regularmente – distribua os anúncios, informações e estados mais recentes pela organização.  Saiba como adicionar uma mensagem de Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que irão publicar anúncios sobre como podem utilizar as notícias do SharePoint.

• Verificar ligações e peças Web – mantenha as ligações e as peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido do valor total do seu site.

• Utilizar a análise para melhorar a interação – veja a utilização do site com o relatório de dados de utilizaçãoincorporado para obter informações sobre conteúdos populares, visitas a sites e muito mais.

• Rever periodicamente as definições do site – depois de criar um site no SharePoint, pode efetuar alterações às definições, informações do site e permissões do site.