Utilizar o modelo de site de equipa de formação e desenvolvimento do SharePoint

Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar um modelo de site a um site do SharePointnovo ou existente.

Explore conteúdos, peças Web e páginas pré-preenchidos do site e decida que personalizações de sites serão necessárias para se alinharem com a marca, voz e objetivo geral da empresa da sua organização. 

Páginas de site pré-preenchidas:

• Home page - fornece um local de ativação e acesso para os visitantes participarem em equipas de desenvolvimento e recursos.

• Conversações - Liga-se a um alias de equipa partilhado e calendário de equipa Outlook. Ligação este site a um Microsoft 365 grupo Para adicionar uma conversa em tempo real no Microsoft Teams.

• Bloco de Notas: liga-se a um bloco de notas OneNote.

• Páginas – armazena páginas do site e conteúdo do modelo de página.

• Reciclagem - Fornece acesso aos conteúdos da equipa eliminados recentemente.

Assim que adicionar o modelo de site de equipa de Formação e desenvolvimento, está na altura de o personalizar e personalizar. 

Eis recursos importantes : utilize a peça Web Destaque para realçar os objetivos da aprendizagem e os recursos organizacionais. Apresentar eventos e prazos futuros - Utilize a peça Web Eventos para apresentar datas importantes.  Realçar ligações para recursos utilizados frequentemente – utilize a peça Web Ligações Rápidas para fornecer acesso a recursos utilizados frequentemente.  Fornecer um acesso fácil aos documentos: utilize a peça Web Biblioteca de documentos para fornecer acesso rápido aos recursos e documentos de departamentos.  Crie uma antecipação ao criar uma contagem decrescente – utilize a peça Web Temporização da contagem decrescente para permitir que os membros da equipa retome o tempo que falta antes de um grande evento. Publicar notícias e anúncios da equipa - Utilize a peça Web Notícias para apresentar atualizações relevantes aos membros da equipa.

Personalize o asque do seu site,navegação desites, peças Webe conteúdo para se adaptar às necessidades dos seus visualizadores e da organização. Ao fazer personalizações, certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, pode Guardar como rascunhoou Voltar a submeter alterações para tornar as edições visíveis para os leitores.

1. Utilize a peça Web Destaque para realçar os objetivos da aprendizagem e os recursos organizacionais

1. Comece por selecionar a peça Web Destaco e selecione Editar .

2. Em seguida, escolha as opções Camada e Mosaico que melhor se adequam às necessidades da organização.

Saiba mais sobre como editar a peça Web Destaco.

2. Utilize a peça Web Eventos para apresentar datas importantes

1. Comece por selecionar a peça Web Eventos e selecione Editar .

2. Comece por selecionar a Origem da qual os seus eventos serão de origem, a lista de eventos e a categoria de eventos.

3. Em seguida, selecione o Intervalo de datas que deve ser apresentado no site.

4. Em seguida, selecione o Esquema para a Apresentação dos eventos no site. 

5. Selecione o Número máximo de itens que devem estar indicados nesta peça Web.

Saiba mais sobre como editar a peça Web Eventos.

3. Utilize a peça Web Ligações Rápidas para fornecer acesso a recursos utilizados frequentemente

1. Comece por selecionar a peça Web Ligações Rápidas e selecione Editar .

2. Em seguida, selecione a opção Esquema que melhor se adequa às necessidades da organização.

Saiba mais sobre como editar a peça Web Ligações Rápidas.

4. Utilize a peça Web Biblioteca de documentos para fornecer acesso a documentos

1. Para alterar a vista ou a origem da pasta da peça Web Biblioteca de documentos, selecione a opção Editar .

2. Para editar pastas da biblioteca de documentos, etiquetas, conteúdo, navegue para a biblioteca em Conteúdo do site, faça as suas edições e, em seguida, veja a atualização de conteúdo na peça Web.

Saiba mais sobre como editar a peça Web Biblioteca de documentos.

5. Utilize a peça Web Temporador de contagem decrescente para realçar e evento futuro

1. Comece por selecionar a peça Web Temporista de contagem decrescente e selecione Editar .

2. Adicione a Data e a Hora do evento.

3. Selecione o botão Formatar em que o temporizador deve ser apresentado.

4. Adicione uma Chamada à ação ao alterar o texto sobreposição e ao adicionar uma ligação.

5. Personalize a imagem de fundo da peça Web ao selecionar Alterar, escolher uma origem de imagem e selecionar Inserir.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Temporista de Contagem Decrescente.

6. Utilize a peça Web Notícias para apresentar as atualizações relevantes aos membros da equipa

1. Comece por selecionar a peça Web Notícias e selecione Editar .

2. Em seguida, selecione a fonte de notícias que contém as informações que gostaria de apresentar.

3. Selecione asopções Esquema, Visualizaçãoe Filtro que melhor apresentam os membros da equipa da organização.

4. Na secção Organizar, determine a ordem pela qual as notícias devem ser apresentadas.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Notícias.

Personalizar a navegação do site e do as visualizador

Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais no seu site assegurando que os utilizadores podem encontrar o site, navegar facilmente pelas ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos no site.

• Edite bibliotecas de documentos ao atualizar os nomes das pastase carregar recursos.

• Editar e personalizar a navegação do site.

• Engrome o asque do seu site ao personalizar o tema, o logótipo, os esquemas de cabeçalho e o as visualização do seu site.

• Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar conteúdos existentes.

• Selecionar para associar este site a um site central na sua organização ou adicionar este site a uma navegação de site central existente, se necessário.

Partilhe o seu site com outras pessoas depois de ter personalizado o seu site, revi-lo e publicado o rascunho final. 

1. Selecione Definições e, em  seguida, Permissões do Site.

2. Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site de equipa, recursos partilhados como o calendário da Outlook equipa e direitos de edição ao site.

3. Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, Partilhar apenas o site e, em seguida, Guardar para partilhar o site, mas não os recursos partilhados ou direitos de edição do site.

Saiba mais sobre como gerir definições de site de equipa, informações e permissões de site.

Após criar e iniciar o seu site, a próxima fase importante é manter os conteúdos do site. Certifique-se de que tem um plano para manter os conteúdos e as peças Web actualizados. 

Práticas recomendadas para manutenção do site:

• Plano para manutenção do site - Estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site sempre que necessário para garantir que o conteúdo ainda é preciso e relevante.

• Publicar notícias regularmente – distribua os anúncios, informações e estado mais recentes em toda a organização.  Saiba como adicionar uma publicação Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que publicarão anúncios como podem utilizar notícias SharePoint.

• Verificar ligações e peças Web - Mantenha ligações e peças Web atualizadas para garantir que está a tirar o máximo valor do seu site.

• Utilize análises para melhorar o envolvimento - Veja a utilização do site ao utilizar o relatório de dados de utilização incorporado para obter informações sobre conteúdo popular, visitas de site e muito mais.

• Rever periodicamente as definições do seu site: assim que criar um site no SharePoint, pode fazer alterações às definições, informações e permissões do site.