Utilizar o modelo de site de equipa de formação e desenvolvimento do SharePoint

Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar um modelo de site a um site do SharePoint novo ou existente.

Explore conteúdos, peças Web e páginas de sites pré-preenchidos e decida que personalizações de site serão necessárias para se alinhar com a marca, voz e objetivo comercial geral da sua organização. 

Páginas de site pré-preenchidas:

• Home page – fornece e local de destino para os visualizadores se envolverem na equipa de desenvolvimento e nos recursos.

• Conversações – liga-se a um alias de equipa partilhado e ao calendário de equipa no Outlook. Ligue este site a um grupo do Microsoft 365 para adicionar chat em tempo real no Microsoft Teams.

• Bloco de Notas – liga a um OneNote partilhado.

• Páginas – armazena páginas de site e conteúdo de modelo de página.

• Reciclagem – fornece acesso a conteúdos de equipa recentemente eliminados.

Depois de adicionar o modelo de site de equipa de formação e desenvolvimento, está na altura de personalizá-lo e torná-lo seu. 

Mostrar recursos importantes – utilize a peça Web Destaque para realçar os objetivos de aprendizagem e os recursos organizacionais. Apresentar eventos e prazos futuros – utilize a peça Web Eventos para apresentar datas importantes.  Realçar ligações para recursos utilizados frequentemente – utilize a peça Web Ligações rápidas para fornecer acesso a recursos utilizados frequentemente.  Fornecer acesso fácil a documentos – utilize a peça Web Biblioteca de documentos para fornecer acesso rápido a recursos e documentos departacionais.  Criar antecipação ao criar uma contagem decrescente – utilize a peça Web temporizador de contagem decrescente para permitir aos membros da equipa quanto tempo resta antes de um grande evento. Publicar notícias e anúncios da equipa – utilize a peça Web Notícias para apresentar atualizações relevantes aos membros da equipa.

Personalize o aspeto, a navegação do site, as peças Web e o conteúdo do site de acordo com as necessidades dos visualizadores e da organização. Ao efetuar personalizações, certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, guarde como rascunho ou Volte a publicar alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.

1. Utilize a peça Web Hero para realçar os objetivos de aprendizagem e os recursos organizacionais

1. Comece por selecionar a peça Web Destaque e selecione Editar .

2. Em seguida, selecione as opções Camada e Mosaico que melhor se adequam às necessidades da organização.

Saiba mais sobre como editar a peça Web Destaque.

2. Utilize a peça Web Eventos para apresentar datas importantes

1. Comece por selecionar a peça Web Eventos e selecione Editar .

2. Comece por selecionar a Origem a partir da qual os eventos serão provenientes, a lista de eventos e a categoria de eventos.

3. Em seguida, selecione o Intervalo de datas que deve ser apresentado no site.

4. Em seguida, selecione o Esquema para a Apresentação dos eventos no site. 

5. Selecione o Número máximo de itens que devem ser listados nesta peça Web.

Saiba mais sobre como editar a peça Web Eventos.

3. Utilize a peça Web Ligações rápidas para fornecer acesso a recursos utilizados frequentemente

1. Comece por selecionar a peça Web Ligações rápidas e selecione Editar .

2. Em seguida, selecione a opção Esquema que melhor se adequa às necessidades da organização.

Saiba mais sobre como editar a peça Web Ligações rápidas.

4. Utilize a peça Web Biblioteca de documentos para fornecer acesso a documentos

1. Para alterar a vista ou a origem da pasta da peça Web Biblioteca de documentos, selecione o .

2. Para editar pastas de bibliotecas de documentos, etiquetas, conteúdo, navegue para a biblioteca em Conteúdo do site, faça as suas edições e, em seguida, veja a atualização de conteúdo na peça Web.

Saiba mais sobre como editar a peça Web Biblioteca de documentos.

5. Utilize a peça Web Temporizador de contagem decrescente para realçar e evento futuro

1. Comece por selecionar a peça Web Temporizador de contagem decrescente e selecione Editar .

2. Adicione a Data e Hora do evento.

3. Selecione Formatar o temporizador que deverá ser apresentado como.

4. Adicione uma ação Chamar a ao alterar o texto de sobreposição e adicionar uma ligação.

5. Personalize a imagem de fundo da peça Web ao selecionar Alterar, selecionar uma origem de imagem e selecionar Inserir.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Temporizador de contagem decrescente.

6. Utilize a peça Web Notícias para apresentar atualizações relevantes aos membros da equipa

1. Comece por selecionar a peça Web Notícias e selecione Editar .

2. Em seguida, selecione a notícia Origem que contém as informações que pretende apresentar.

3. Selecione as opçõesEsquema, Visualização e Filtro que melhor apresenta os membros da equipa da organização.

4. Na secção Organizar , determine a ordem pela qual as notícias devem ser apresentadas.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Notícias.

Personalizar o aspeto e a navegação do site

Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais no seu site ao garantir que os utilizadores conseguem encontrar o site, navegar facilmente por ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos no site.

• Edite bibliotecas de documentos ao atualizar os nomes das pastas e ao carregar recursos.

• Editar e personalizar a navegação do site.

• Pode alterar o aspeto do seu site ao personalizar o tema, o logótipo, os esquemas de cabeçalho e o aspeto do seu site.

• Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar conteúdos existentes.

• Opte por associar este site a um site central na sua organização ou adicionar este site a uma navegação de site hub existente , se necessário.

Partilhe o seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revê-lo e publicar o rascunho final. 

1. Selecione Definições e, em seguida, Permissões do Site.

2. Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site de equipa, recursos partilhados como o calendário de equipa do Outlook e direitos de edição ao site.

3. Em seguida, selecione Convidar pessoas e , em seguida, Partilhar site apenas e, em seguida , Guardar para partilhar o site, mas não recursos partilhados ou direitos de edição do site.

Saiba mais sobre definições do site de equipa, informações do site e permissões.

Depois de criar e iniciar o seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizados. 

Melhores práticas de manutenção do site:

• Planear a manutenção do site – estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que os conteúdos ainda são precisos e relevantes.

• Publicar notícias regularmente – distribua os anúncios, informações e estados mais recentes pela organização.  Saiba como adicionar uma mensagem de Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que irão publicar anúncios sobre como podem utilizar as notícias do SharePoint.

• Verificar ligações e peças Web – mantenha as ligações e as peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido do valor total do seu site.

• Utilizar a análise para melhorar a interação – veja a utilização do site com o relatório de dados de utilizaçãoincorporado para obter informações sobre conteúdos populares, visitas a sites e muito mais.

• Rever periodicamente as definições do site – depois de criar um site no SharePoint, pode efetuar alterações às definições, informações do site e permissões do site.