Utilizar o modelo do Centro de Voluntários do SharePoint

Para começar, siga os passos para adicionar o modelo a um site novo ou existente. 

Explore os conteúdos, peças Web e páginas do site pré-preenchidos. Decida que personalizações de site precisa para se alinhar com a marca, voz e missão da sua organização.

• Páginas pré-preenchidas:

  • Home page:Fornece um local de destino para os voluntários participarem nas últimas notícias e anúncios, eventos, informações importantes de acesso e saber mais sobre a sua organização e funcionários.

  • Sobre nós: Realce a sua missão, impacto, programas e apresente a sua equipa para ajudar os voluntários a compreender melhor quem é e o que faz. Personalize esta página ao editar as peças Web Imagem, Texto e Ligações Rápidas.

  • Novos voluntários: dêem as boas-vindas a novos voluntários e guiem-nos ao longo do processo de integração, fornecendo as informações, o contacto e os recursos de que precisam para começar. Personalize esta página ao editar as peças Web Imagem, Texto, Pessoas, Ligações Rápidas e Eventos.

  • Formação: Capacite os seus voluntários com acesso fácil aos recursos de aprendizagem. Os voluntários podem descobrir e encontrar materiais de formação para se prepararem para o seu papel na sua organização. Personalize esta página ao editar as peças Web Imagem, Texto e Ligações Rápidas.

• Ficheiros & formulários: Partilhe, armazene e organize documentos como formulários voluntários, conteúdos de formação, materiais de programa e outros recursos nesta biblioteca de documentos.

Depois de adicionar o modelo de site do Centro de Voluntários, está na altura de o personalizar e torná-lo seu. Personalize o aspeto, a navegação do site, as peças Web e o conteúdo do seu site de acordo com as necessidades da sua organização e voluntários.

Eis uma descrição geral das formas de personalizar a Home page.

Mostrar informações importantes: utilize a peça Web Destaque para destacar informações importantes para os seus voluntários. Fornecer acesso rápido aos recursos: utilize a peça Web Ligações Rápidas para facilitar o acesso dos voluntários aos recursos de que precisam. Manter os voluntários atualizados: utilize a peça Web Notícias para manter os voluntários informados sobre as últimas notícias e anúncios. Informe e envolva os seus voluntários: utilize as peças Web Texto e Imagem para destacar a sua missão e mostrar como os voluntários fazem a diferença. Incentivar os voluntários a tomar medidas: utilize a peça Web Chamada à ação para incentivar os voluntários a tomar medidas. Apresentar a sua equipa: utilize a peça Web Pessoas para apresentar os seus gestores e funcionários voluntários. Criar interesse sobre um evento futuro: utilize a peça Web Contagem deCrescente para criar antecipações sobre um evento futuro. Promover eventos futuros: utilize a peça Web Eventos para apresentar os próximos eventos. Mostrar atualizações em direto: utilize a peça Web Twitter para apresentar atualizações em direto de contas selecionadas.

Para começar, selecione Editar no canto superior direito da página para ativar o modo de edição. À medida que trabalha, selecione Guardar como rascunho ou selecione Voltar a publicar para tornar as suas alterações visíveis para os visualizadores.

1. Utilize a peça Web Destaque para apresentar informações importantes para os seus voluntários.

1. Selecione a peça Web Destaque e, em seguida, selecione Editar .

2. Escolha as opções de esquema que melhor se adequam às necessidades da sua organização.

3. Selecione um mosaico ou camada e, em seguida, selecione Editar .

4. Para cada mosaico ou camada, especifique uma ligação, introduza um título e uma descrição conforme necessário e escolha uma imagem de fundo.

5. Também pode definir outras opções, como um cabeçalho de tópico e chamar a ação.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Destaque .

2. Utilize a peça Web Ligações Rápidas para fornecer aos voluntários acesso rápido e fácil aos recursos.

1. Selecione a peça Web Ligações Rápidas e, em seguida, selecione Editar .

2. Escolha as opções de esquema que melhor se adequam às necessidades da sua organização.

3. Selecione uma ligação e, em seguida, selecione Editar .

4. Para cada ligação, edite a ligação, o título, a miniatura e a descrição, conforme necessário.

5. Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Ligações Rápidas .

3. Utilize a peça Web Notícias para manter os voluntários informados sobre as notícias e anúncios mais recentes.

1. Selecione a peça Web Notícias e, em seguida, selecione Editar .

2. Especifique a fonte de notícias.

3. Selecione as opções de esquema e filtro pretendidas.

4. Em Organizar, determine a ordem pela qual as notícias são apresentadas.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Notícias .

4. Utilize as peças Web Texto e Imagem para realçar a sua missão e mostrar como os voluntários fazem a diferença.   

Para utilizar a peça Web Texto:

1. Clique no interior da caixa de texto e introduza o seu texto.

2. Utilize as opções na barra de ferramentas de formatação para formatar o seu texto. Para ver mais opções de formatação, clique nas reticências (...) no lado direito da barra de ferramentas para abrir o painel de formatação Texto e tabela .

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Texto .

Para utilizar a peça Web Imagem

1. Selecione a peça Web Imagem e, em seguida, selecione Editar .

2. Escolha ou carregue uma imagem.

3. Pode adicionar uma ligação à imagem para direcionar os voluntários para outra página. Também pode adicionar texto sobre a imagem e texto alternativo.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Imagem .

5. Utilize a peça Web Chamada à ação para envolver e incentivar os voluntários a tomar medidas.  

 

1. Selecione a peça Web Chamada à ação e, em seguida, selecione Editar .

2. Escolha uma imagem de fundo.

3. Introduza o texto que pretende para a etiqueta do botão, introduza um endereço Web para a ligação do botão e defina o alinhamento do botão.

Saiba mais sobre a peça Web Chamada à ação .

6. Utilize a peça Web Pessoas para apresentar os seus colaboradores voluntários e contactos-chave aos voluntários.

1. Selecione a peça Web Pessoas e, em seguida, selecione Editar .

2. Selecione o esquema que pretende.

3. Adicione nomes ou endereços de e-mail das pessoas que pretende apresentar na página.

Saiba mais sobre a peça Web Pessoas.

7. Utilize a peça Web Contagem decrescente para criar antecipações sobre um próximo evento ou campanha.

1. Selecione a peça Web Contagem decrescente e, em seguida, selecione Editar .

2. Escolha a data e hora, especifique uma chamada à ação conforme necessário e escolha uma imagem de fundo.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Contagem decrescente .

8. Utilize a peça Web Eventos para apresentar e promover eventos e campanhas futuros.

1. Selecione a peça Web Eventos e, em seguida, selecione Editar .

2. Especifique a origem, o esquema e outras opções.

3. Para adicionar ou editar eventos, selecione + Adicionar evento.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Eventos .

9. Utilize a peça Web Twitter para apresentar atualizações em direto de contas selecionadas.

1. Selecione a peça Web Twitter e, em seguida, selecione Editar .

2. Selecione um nome de utilizador do Twitter (a começar por @) ou adicione uma ligação (começando com https://) a uma conta de utilizador, tweet ou coleção.

3. Escolha o número máximo de tweets a apresentar. Também pode definir outras opções, como a cor do tema.

Saiba mais sobre a peça Web twitter .

Personalizar as outras páginas do site

• Sobre nós: Personalize esta página ao editar as peças Web Imagem, Texto e Ligações Rápidas .

• Novos voluntários: Personalize esta página ao editar as peças Web Imagem, Texto, Pessoas,Ligações Rápidas e Eventos.

• Formação: Personalize esta página ao editar as peças Web Imagem, Texto e Ligações Rápidas .

Personalizar o aspeto e a navegação do site

Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais no seu site ao garantir que os utilizadores conseguem encontrar o site, navegar facilmente por ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos no site.

• Edite bibliotecas de documentos ao atualizar os nomes das pastas e ao carregar recursos.

• Editar e personalizar a navegação do site.

• Altere o aspeto do seu site ao personalizar o tema, o logótipo, os esquemas de cabeçalho e o aspeto do seu site.

• Adicione ou remova páginas neste site ou personalize a navegação no seu site do SharePoint para acomodar conteúdos existentes.

• Opte por associar este site a um site central na sua organização ou adicionar este site a uma navegação de site hub existente, se necessário.

Depois de personalizar o seu site, reveja-o e publique o rascunho final, partilhe o seu site com outras pessoas. 

1. No canto superior direito da página, selecione Partilhar.

2. Obtenha ajuda para gerir o seu site ao adicionar proprietários e membros do site que terão permissão para editar conteúdos do site.

3. No painel Partilhar site, introduza os nomes das pessoas com quem pretende partilhar o site. Pode escolher Todos, exceto os utilizadores externos, se quiser que todas as pessoas na sua organização tenham acesso ao site. O nível de permissão predefinido é Só de leitura.

   

4. Para enviar uma notificação por e-mail às pessoas com quem partilha o site, certifique-se de que a caixa de verificação Enviar e-mail está selecionada e, em seguida, se quiser incluir uma mensagem, introduza a sua mensagem. Se não quiser enviar um e-mail, desmarque a caixa de verificação Enviar e-mail.

5. Selecione Partilhar.

Depois de criar e iniciar o seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizados. 

Seguem-se as melhores práticas de manutenção do site.

• Planear a manutenção do site – estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que os conteúdos ainda são precisos e relevantes.

• Publicar regularmente notícias - Partilhe os últimos anúncios e informações para manter os voluntários informados e empenhados. Adicione ou remova uma mensagem de notícias e mostre a outras pessoas que irão publicar anúncios sobre como podem utilizar as notícias do SharePoint.

• Verificar ligações e peças Web – mantenha as ligações e as peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido do valor total do seu site.

• Utilizar a análise para melhorar a interação – veja a utilização do site com o relatório de dados de utilização incorporado para obter informações sobre conteúdos populares, visitas a sites e muito mais.

• Rever periodicamente as definições do site – reveja e atualize as definições, as informações do site e as permissões, conforme necessário.