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Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel
Aplica-se A
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Este artigo é para pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Microsoft, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite a Home page do Suporte da Microsoft ou Correções e soluções para problemas recentes do Office.

Utilize Excel com o teclado e um leitor de ecrã para ordenar e filtrar tabelas. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Ordenar os dados ajuda-o a organizar e localizar rapidamente os dados pretendidos, para uma análise mais rápida. Filtrar os dados ajuda-o a focar-se num conjunto de dados específico, que é especialmente útil em folhas de cálculo grandes.

Ícone decorativo. Precisa de instruções sobre como ordenar ou filtrar dados no Excel, mas não está a utilizar um leitor de ecrã? Veja Ordenar dados num intervalo ou tabela ou Filtrar dados num intervalo ou tabela.

Notas: 

Neste tópico

Atalhos de teclado para ordenar e filtrar

Esta tabela mostra atalhos de teclado para ordenar e filtrar.

Para fazer isto

Prima

Desativar o menu pendente Filtro Automático num cabeçalho de coluna

Ctrl+Shift+L

Abrir o menu pendente Filtro Automático a partir de um cabeçalho de coluna

Alt+Tecla de Seta para Baixo

Ordenar do menor para o maior ou de A a Z

Alt+A, S, A ou Alt+Seta Para Baixo, S

Ordenar do maior para o menor ou de Z a A

Alt+A, S, D ou Alt+Seta Para Baixo, O

Abrir a caixa de diálogo Ordenar

Alt+A, S, S ou Alt+H, S, U

Reaplicar uma ordenação após alterar os dados

Ctrl+Alt+L ou Alt+A, Y, 3

Filtrar por cor

Alt+Seta Para Baixo, I

Filtrar por número ou texto

Alt+Seta Para Baixo, F

Abrir a caixa de diálogo Formatar Células

Alt+H, O, I

Utilizar a função COMPACTAR

Alt+M, T e, em seguida, mover para COMPACTAR com a tecla Seta Para Baixo

Saiba mais sobre a ordenação no Excel

Pode ordenar dados por texto (A a Z ou Z a A), números (menor para maior ou maior para menor) e datas e horas (mais antigo para mais recente ou mais recente para mais antigo) numa ou mais colunas. Também pode ordenar por uma lista personalizada (como Grande, Médio e Pequeno) ou por formato, incluindo a cor da célula, a cor do tipo de letra ou o conjunto de ícones. A maioria das operações de ordenação são ordenações por colunas mas também pode ordenar por linhas.

Quando ordena uma tabela, Excel guarda os critérios que utilizou com o livro para que possa voltar a aplicá-la sempre que abrir o livro. Isto é especialmente importante para ordenações de múltiplas colunas ou para ordenações que demoram muito tempo a serem criadas. No entanto, isto só funciona para dados numa tabela, não se aplica apenas a um intervalo de células. Se quiser guardar os critérios de ordenação para poder voltar a aplicar de forma periódica quando abre um livro, é boa ideia utilizar uma tabela.

Nota: Depois de ordenar os dados, não pode restaurar a encomenda original. Se não guardou o ficheiro após a ordenação, pode utilizar anular (Ctrl+Z) para voltar atrás.

Ordenar texto numa tabela ou intervalo

Ordenar texto numa tabela

  1. Navegue para a linha de cabeçalho na tabela com as teclas de seta. Quando estiver na linha de cabeçalho, ouvirá "Item de cabeçalho" após a localização da célula.

  2. Prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda para ir para o cabeçalho da coluna para os dados que pretende ordenar.

  3. Prima Alt+Seta Para Baixo para abrir o menu de filtro e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação repetidamente até ouvir: "Menu, Ordenar de A a Z, item de menu desmarcado".

  4. As opções apresentadas dependem do tipo de dados na coluna. Por exemplo, pode ordenar dados numéricos do menor para o maior ou maior para o menor. Pode ordenar dados alfanuméricos de A a Z ou de Z a A. Também pode ordenar por cor.

    Utilize a tecla Seta Para Baixo para navegar pelas opções e, em seguida, prima Enter para selecionar uma opção. Irá ouvir "Ordenado", seguido da opção selecionada.

Ordenar texto num intervalo

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados alfanuméricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados alfanuméricos.

  2. Prima Alt+S. O separador Dados é aberto e, com o Narrador, irá ouvir: "Separadores do Friso, Selecionado, Item de separador Dados". Com o JAWS, irá ouvir: "Friso superior, Caixa de grupo, separador Dados". Com a NVDA, irá ouvir: "Separadores do friso, controlo expandido, separador Dados selecionado".

  3. Execute um dos seguintes passos:

    • Para ordenar por ordem alfanumérica ascendente (Ordenar de A a Z), prima S e, em seguida, A.

    • Para ordenar por ordem alfanumérica descendente (Ordenar Z a A), prima S e, em seguida, D.

Efetuar uma ordenação sensível às maiúsculas e minúsculas

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados alfanuméricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados alfanuméricos.

  2. Prima Alt+H, S, U. A caixa de diálogo Ordenar é aberta e, com o Narrador, irá ouvir: "Ordenar, ok, botão". Com o JAWS, irá ouvir: "Caixa de diálogo Ordenar, botão OK". Com a NVDA, irá ouvir: "Caixa de diálogo Ordenar, Janela de ordenação".

  3. Prima Alt+O para abrir a caixa de diálogo Opções de Ordenação . Com o Narrador, irá ouvir: "Opções de ordenação. Desmarcada, caixa de verificação Sensível a maiúsculas e minúsculas." Com o JAWS, irá ouvir: "Caixa de diálogo Opções de ordenação, Caixa de verificação Sensível a maiúsculas e minúsculas, não selecionada". Com a NVDA, irá ouvir: "Orientação da caixa de diálogo Opções de Ordenação, Caixa de verificação Sensível a maiúsculas e minúsculas, não selecionada".

  4. Prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação Maiúsculas e minúsculas .

  5. Prima Enter. A caixa de diálogo Opções de Ordenação é fechada e, com o Narrador, irá ouvir: "Ordenar, Opções, botão". Com o JAWS, irá ouvir: "Caixa de diálogo Ordenar". Com a NVDA, irá ouvir: "Caixa de diálogo Ordenar, Janela de ordenação".

  6. Para fechar a caixa de diálogo Ordenar e aplicar as alterações, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e, em seguida, prima Enter.

  7. Ordene o texto conforme explicado em Ordenar texto num intervalo.

Sugestão: Se a coluna que ordenar contiver uma combinação de números e texto, poderá ter de os formatar como texto. Caso contrário, Excel ordena primeiro os números como números e, em seguida, ordena o texto. Para formatar os dados, prima Ctrl+Barra de Espaço para selecionar todos os dados na coluna e, em seguida, prima Alt+H, F, N. Prima a tecla Seta Para a Esquerda até ouvir "Selecionado, Item de separador Número", prima a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "Texto". Prima a Tecla de Tabulação uma vez para aceder ao botão OK e prima Enter.

Sugestão: Quando importar ou copiar dados de uma localização diferente, pode ter espaços à esquerda inseridos antes dos dados. Por exemplo, o nome "Sue Lidman" pode ser introduzido como "(espaço)(espaço)Sue Lidman". Se utilizar um leitor de ecrã, poderá não saber mais sobre os espaços, uma vez que o JAWS não lê espaço vazio nas células. Para o ajudar a encontrá-las, Excel coloca células com espaços à esquerda na parte superior de uma coluna ordenada.

Ordenar números

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados numéricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados numéricos.

  2. Prima Alt+S. O separador Dados é aberto e, com o Narrador, irá ouvir: "Separadores do friso, Selecionado, item do separador Dados". Com o JAWS, irá ouvir: "Friso superior, Caixa de grupo, separador Dados". Com a NVDA, irá ouvir: "Separadores do friso, controlo expandido, separador Dados selecionado".

  3. Execute um dos seguintes passos:

    • Para ordenar do menor para o maior, prima S e, em seguida, A.

    • Para ordenar do maior para o menor, prima S e, em seguida, D.

Verificar se os números estão armazenados como números

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados numéricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados numéricos e, em seguida, prima Ctrl+Barra de Espaço para selecionar todos os dados na coluna.

  2. Prima Alt+H, F, N. A caixa de diálogo Formatar Células é aberta e irá ouvir: "Formatar células".

  3. Para aceder ao separador Número , utilize a tecla Seta Para a Esquerda (ou prima Ctrl+Tecla de Tabulação). Com o Narrador, irá ouvir: "Item de separador Número". Com o JAWS, irá ouvir: "Separador Número". Com a NVDA, irá ouvir: "Separador Número, selecionado".

  4. Prima a Tecla de Tabulação. A lista Categoria é aberta e irá ouvir a categoria atualmente selecionada, como "Geral" ou "Data".

  5. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir: "Número".

  6. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Casas decimais", seguido do número de casas decimais atualmente utilizadas. Se quiser alterar este valor, escreva o novo número de casas decimais. Para remover completamente decimais, escreva 0.

  7. Para fechar a caixa de diálogo Formatar Células e aplicar as alterações, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ok, botão" e prima Enter.

Ordenar datas e horas

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de datas ou horas num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha datas ou horas.

  2. Prima Alt+S. O separador Dados é aberto e, com o Narrador, irá ouvir: "Separadores do friso, Selecionado, separador Dados". Com o JAWS, irá ouvir: "Friso superior, Caixa de grupo, separador Dados". Com a NVDA, irá ouvir: "Separadores do friso, controlo expandido, separador Dados selecionado".

  3. Execute um dos seguintes passos:

    • Para ordenar do mais antigo para o mais recente, prima S e, em seguida, A.

    • Para ordenar do mais recente para o mais antigo, prima S e, em seguida, D.

    • Para reaplicar uma ordenação após alterar os dados, selecione a célula no intervalo ou tabela e, em seguida, prima Ctrl+Alt+L.

Ordenar por mais de uma coluna

Poderá querer ordenar por mais do que uma coluna ou linha quando tiver dados que pretende agrupar pelo mesmo valor numa coluna ou linha e, em seguida, ordenar outra coluna ou linha dentro desse grupo de valores iguais. Por exemplo, se tiver uma coluna Departamento e uma coluna Funcionário, pode ordenar primeiro por Departamento (para agrupar todos os funcionários no mesmo departamento) e, em seguida, ordenar por nome (para colocar os nomes por ordem alfabética em cada departamento). Pode ordenar por até 64 colunas.

Nota: Para obter melhores resultados, o intervalo de células a ordenar deve ter cabeçalhos de coluna. Para ordenar por linhas, certifique-se de que a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos está desmarcada na caixa de diálogo Ordenar . Prima Alt+B, S para abrir a caixa de diálogo Ordenar e prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Selecionado, Os meus dados têm cabeçalhos, caixa de verificação" ou "Desmarcado, os meus dados têm cabeçalhos". Se precisar de desmarcar a caixa de verificação, prima a Barra de Espaço, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter para aplicar a alteração.

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para um intervalo de células com duas ou mais colunas de dados ou para uma tabela com duas ou mais colunas.

  2. Prima Alt+A, S, S. A caixa de diálogo Ordenar é aberta e, com o Narrador, irá ouvir: "Ordenar, ok, botão". Com o JAWS, irá ouvir: "Caixa de diálogo Ordenar, botão OK". Com a NVDA, irá ouvir: "Caixa de diálogo Ordenar, Janela de ordenação".

  3. Prima a Tecla de Tabulação até encontrar a caixa de combinação Coluna: Ordenar por . Irá ouvir: "Ordenar por", seguido do nome da coluna e, em seguida, "caixa de combinação editável". Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar a primeira coluna que pretende ordenar.

  4. Prima a Tecla de Tabulação até encontrar a caixa de combinação Ordenar Em. Irá ouvir: "Ordenar, Valores de Célula, caixa de combinação editável". Se não ouvir "Valores de Célula", prima as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo até o fazer.

  5. Para selecionar como pretende ordenar os valores das células, prima a Tecla de Tabulação até encontrar a caixa de combinação Ordenar . Irá ouvir: "Encomenda", seguido da opção atualmente selecionada e, em seguida, "caixa de combinação editável". Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar A a Z, Z a A, Do Menor para o Maior ou do Maior para o Menor.

  6. Para adicionar outra coluna para ordenar, utilize a Tecla de Tabulação para aceder ao botão Adicionar Nível , prima Enter e, em seguida, repita os passos três a cinco.

    Nota: A caixa de combinação Ordenar Por chama-se Então Por para as colunas adicionais.

  7. Para reaplicar uma ordenação por coluna após alterar os dados, selecione uma célula no intervalo ou tabela e, em seguida, prima Ctrl+Alt+L.

    Nota: Ctrl+Alt+L não reaplica uma ordenação de linha.

Sugestões para problemas de ordenação

Se obtiver resultados inesperados ao ordenar os seus dados:

  • Verifique se os valores devolvidos por uma fórmula foram alterados. Se os dados que quer ordenar contiverem uma ou mais fórmulas, os valores devolvidos dessas fórmulas podem mudar quando a folha de cálculo for recalculada. Nesse caso, certifique-se de que reaplica a ordenação para obter resultados atualizados.

  • Mostrar linhas e colunas antes de ordenar. As colunas ocultas não são movidas quando ordena colunas e as linhas ocultas não são movidas quando ordena linhas. Antes de ordenar os dados, é boa ideia mostrar as colunas e linhas ocultas.

  • Verifique a definição de local. As sequências de ordenação variam consoante a definição de local. Certifique-se de que tem a definição de região adequada em Definições Regionais ou Opções Regionais e de Idioma no Painel de Controlo no seu computador.

  • Ative ou desative a linha de cabeçalho. É recomendado ter uma linha de cabeçalho quando ordena uma coluna para facilitar a compreensão do significado dos dados. Por predefinição, o valor no cabeçalho não é incluído na operação de ordenação. Ocasionalmente, poderá ter de ativar ou desativar o cabeçalho para que o valor no cabeçalho seja ou não incluído na operação de ordenação.

  • Para excluir a primeira linha de dados da ordenação porque se trata de um cabeçalho de coluna, prima Alt+H, S, U. Na caixa de diálogo Ordenação Personalizada , selecione a caixa de verificação Os meus dados têm cabeçalhos .

  • Para incluir a primeira linha de dados na ordenação porque não é um cabeçalho de coluna, prima Alt+H, S, U. Na caixa de diálogo Ordenação Personalizada , desmarque a caixa de verificação Os meus dados têm cabeçalhos .

Filtrar dados numa tabela

Quando coloca os dados numa tabela, Excel adiciona automaticamente um menu pendente filtro automático a cada cabeçalho de coluna. Pode abrir este menu para filtrar rapidamente. Para remover o menu pendente Filtro Automático de um cabeçalho de coluna, selecione o cabeçalho e, em seguida, prima Ctrl+Shift+L.

  1. No cabeçalho da tabela da coluna que pretende filtrar, prima Alt+Seta Para Baixo. O menu pendente Filtro Automático é aberto e, com o Narrador, irá ouvir: "Menu". Com o JAWS, irá ouvir: "Menu de contexto". Com a NVDA, irá ouvir: "Desconhecido".

  2. No menu Filtro Automático, se a coluna tiver números, utilize a tecla Seta Para Baixo para aceder a Filtros Numéricos e prima Enter. Se a coluna tiver entradas de texto, utilize a tecla Seta Para Baixo para aceder a Filtros de Texto e prima Enter. O submenu é aberto e irá ouvir: "É igual a".

  3. Para ir para a opção de filtragem pretendida, utilize as teclas de seta e prima Enter. A caixa de diálogo Filtro Automático Personalizado é aberta e irá ouvir: "Filtro Automático Personalizado".

  4. Escreva ou selecione as suas condições de filtragem.

    Por exemplo, para mostrar números acima de um determinado montante, selecione Maior ou Igual A e, em seguida, introduza o número que tem em mente na caixa de combinação seguinte.

    Para filtrar por duas condições, introduza condições de filtragem em ambos os conjuntos de caixas de combinação de edição. Para que ambas as condições sejam verdadeiras, prima Shift+A para selecionar a condição E . Para que qualquer uma das condições seja verdadeira, prima Shift+O para selecionar a condição Ou .

  5. Para fechar a caixa de diálogo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima Enter.

Filtrar dados num intervalo

  1. Selecione as células que pretende filtrar. Navegue para a célula que pretende ser a célula superior esquerda da seleção e, em seguida, mantenha premida a tecla Shift e utilize as teclas Seta Para a Direita e Seta Para Baixo para expandir o intervalo de células selecionado.

  2. Prima Ctrl+Shift+L. Excel adiciona um menu pendente Filtro Automático à primeira célula de cada coluna no intervalo.

  3. No cabeçalho da tabela da coluna que pretende filtrar, prima Alt+Seta Para Baixo. O menu pendente Filtro Automático é aberto e, com o Narrador, irá ouvir: "Menu". Com o JAWS, irá ouvir: "Menu de contexto". Com a NVDA, irá ouvir: "Desconhecido".

  4. Utilize as teclas de seta e a Tecla de Tabulação para ir para as opções de filtragem pretendidas. Utilize a Barra de Espaço para desmarcar ou selecionar uma caixa de verificação de valor de filtro.

  5. Quando tiver efetuado as suas seleções, prima Enter para aplicar o filtro.

Para limpar o filtro e remover os menus pendentes do Filtro Automático, selecione qualquer célula no intervalo e prima Ctrl+Shift+L.

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