Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel
Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizem um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office, e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte da Microsoft ou Correções e soluções para problemas recentes do Office.

Utilize Excel com o seu teclado e um leitor de ecrã para ordenar e filtrar tabelas. Testámo-lo com Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Ordenar os dados ajuda-o a organizar e localizar rapidamente os dados pretendidos, para uma análise mais rápida. Filtrar os dados ajuda-o a focar-se num conjunto de dados específico, que é especialmente útil em folhas de cálculo grandes.

Ícone decorativo precisa de instruções sobre como ordenar ou filtrar dados em Excel, mas não utiliza um leitor de ecrã? Consulte Ordenar dados numa tabela ou Filtrar dados num intervalo ou tabela.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

Neste tópico

Atalhos de teclado para ordenar e filtrar

Esta tabela mostra atalhos de teclado para ordenar e filtrar.

Para fazer isto

Prima

Desativar o menu pendente Filtro Automático num cabeçalho de coluna

Ctrl+Shift+L

Abrir o menu pendente Filtro Automático a partir de um cabeçalho de coluna

Alt+Tecla de Seta para Baixo

Ordenar do menor para o maior ou de A a Z

Alt+S, S+A ou Alt+Seta Para Baixo, S

Ordenar do maior para o menor ou de Z a A

Alt+S, D ou Alt+Seta Para Baixo, O

Abrir a caixa de diálogo Ordenar

Alt+S, O, 2 ou Alt+B, O, R, O

Reaplicar uma ordenação após alterar os dados

Ctrl+Alt+L (ou Alt+A, Y+3)

Filtrar por cor

Alt+Seta Para Baixo, I

Filtrar por número ou texto

Alt+Seta Para Baixo, F

Abrir a caixa de diálogo Formatar Células

Alt+B, O, I

Utilizar a função COMPACTAR

Alt+M, T e, em seguida, ir para a tecla TRIM com a tecla Seta Para Baixo

Saiba mais sobre a ordenação no Excel

Pode ordenar dados por texto (A a Z ou Z a A), números (menor para maior ou maior para menor) e datas e horas (mais antigo para mais recente ou mais recente para mais antigo) numa ou mais colunas. Também pode ordenar por uma lista personalizada (como Grande, Médio e Pequeno) ou por formato, incluindo a cor da célula, a cor do tipo de letra ou o conjunto de ícones. A maioria das operações de ordenação são ordenações por colunas mas também pode ordenar por linhas.

Ao ordenar uma tabela, o Excel guarda os critérios que usou com o livro para que possa voltar a abri-la sempre que abrir o livro. Isto é especialmente importante para ordenações de múltiplas colunas ou para ordenações que demoram muito tempo a serem criadas. No entanto, isto só funciona para dados numa tabela, não se aplica apenas a um intervalo de células. Se quiser guardar os critérios de ordenação para poder voltar a aplicar de forma periódica quando abre um livro, é boa ideia utilizar uma tabela.

Nota: Depois de ordenar os dados, não pode restaurar a ordem original. Se não guardou o ficheiro após a ordenação, pode utilizar o atalho "Ctrl+Z" para voltar atrás.

Ordenar texto numa tabela ou intervalo

Ordenar texto numa tabela

  1. Navegue para a linha de cabeçalho na tabela com as teclas de seta. Quando estiver na linha de cabeçalho, no Narrador, ouvirá "Item de cabeçalho" após a localização da célula.

  2. Prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda para ir para o cabeçalho da coluna para os dados que pretende ordenar.

  3. Prima Alt+Seta Para Baixo para abrir o menu filtrar e, em seguida, prima a Tecla de Tabção para ir para o menu. No Narrador, ouvirá: "Menu, Ordenar de A a Z, item de menu desconselhado".

  4. As opções apresentadas dependem do tipo de dados na coluna. Por exemplo, pode ordenar dados numéricos do menor para o maior ou do maior para o menor. Pode ordenar dados alfanuméricos de A a Z, de Z a A ou por cor.

    Utilize a tecla Seta Para Baixo para navegar nas opções e prima Enter para selecionar uma opção. No Narrador, ouvirá "Ordenado", seguido da opção selecionada.

Ordenar texto num intervalo

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados alfanuméricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados alfanuméricos.

  2. Prima Alt+S. O separador Dados é aberto e ouvirá: "Friso superior, caixa Grupo, separador Dados". No Narrador, ouvirá: "Separadores do friso, Selecionado, Item de separador Dados". Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para ordenar por ordem alfanumérica ascendente (Ordenar de A a Z), prima AS.

    • Para ordenar por ordem alfanumérica descendente (Ordenar de Z a A), prima D.

Efetuar uma ordenação sensível às maiúsculas e minúsculas

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados alfanuméricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados alfanuméricos.

  2. Prima Alt+B, T, O. A caixa de diálogo Ordenar é aberta e, Narrador, ouvirá: "Ordenar, botão OK". No JAWS, ouvirá: "Caixa de diálogo Ordenar, botão OK".

  3. Prima Alt+O para abrir a caixa de diálogo Opções de Ordenação. No Narrador, ouvirá: "Opções de ordenação. Des marques, caixa de verificação Caso sensível às caixas de verificação". No JAWS, vai ouvir: "Caixa de diálogo Opções de ordenação, caixa de verificação Sensível às caixas de verificação Sensível às caixas de verificação, não selecionado".

  4. Prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação Casos sensíveis às mesmas.

  5. Prima Enter. A caixa de diálogo Opções de Ordenação é Narrador e, em Narrador, ouvirá: "Ordenar, Opções, botão". No JAWS, ouvirá "Caixa de diálogo Ordenar".

  6. Para fechar a caixa de diálogo Ordenar e aplicar as suas alterações, prima a tecla tab até ouvir "Botão OK" e prima Enter.

  7. Ordenar texto conforme explicado em Ordenar texto num intervalo.

Sugestão: Se a coluna que ordenar contiver uma combinação de números e texto, poderá ter de os formatar como texto. Caso contrário, Excel ordena primeiro os números como números e, em seguida, ordena o texto. Para formatar os dados, prima Ctrl+Barra de Espaço para selecionar todos os dados na coluna e, em seguida, prima Alt+B, F, N. Prima a tecla Seta Para a Esquerda até ouvir "Selecionado, Número, item de separador", prima a Tecla de Tabência uma vez e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "Texto". Prima a Tecla de Tabuado uma vez para ir para o botão OK e prima Enter.

Sugestões: 

  • Quando importar ou copiar dados de uma localização diferente, pode ter espaços à esquerda inseridos antes dos dados. Por exemplo, o nome "Teresa Andrade" pode ser introduzido como "(espaço)(espaço)Teresa Andrade".

  • Se utilizar um leitor de ecrã, poderá não ter conhecimento dos espaços, porque o JAWS não lê espaços vazios em células.

  • Para o ajudar a encontrá- Excel coloca células que têm espaços à esquerda na parte superior de uma coluna ordenada.

Ordenar números

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados numéricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados numéricos.

  2. Prima Alt+S. O separador Dados é aberto e, Narrador ouvir: "Separadores do friso, Selecionado, Item do separador Dados". No JAWS, ouvirá: "Friso superior, caixa Grupo, separador Dados". Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para ordenar do menor para o maior, prima A+S.

    • Para ordenar do maior para o menor, prima D.

Verificar se os números estão armazenados como números

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados numéricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados numéricos e, em seguida, prima Ctrl+Barra de Espaço para selecionar todos os dados na coluna.

  2. Prima Alt+B, R+F. A caixa de diálogo Formatar Células é aberta e, Narrador, ouvirá: "Formatar células". No JAWS, vai ouvir: "Caixa de diálogo Formatar Células".

  3. Para ir para o separador Número, utilize a tecla Seta Para a Esquerda (ou prima Ctrl+Tecla de Tabização). No Narrador, ouvirá: "Item de separador Número". No JAWS, ouvirá: "Separador Número".

  4. Prima a Tecla de Tabulação. A lista Categoria é aberta e ouve a categoria atualmente selecionada, tal como "Geral" ou "Data".

  5. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir: "Número".

  6. Prima a Tecla de Tabulação. No Narrador, ouvirá "Casas decimais", seguido do número de casas decimais atualmente utilizadas. Se quiser alterar este valor, escreva o novo número de casas decimais. Para remover decimais completamente, escreva 0.

  7. Para fechar a caixa de diálogo Formatar Células e aplicar as suas alterações, prima a tecla Tab até ouvir "Botão OK" e prima Enter.

Ordenar datas e horas

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de datas ou horas num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha datas ou horas.

  2. Prima Alt+S. O separador Dados é aberto e, Narrador, ouvirá: "Separadores do friso, Selecionado, separador Dados". No JAWS, ouvirá: "Friso superior, caixa Grupo, separador Dados". Em Eis um dos seguintes procedimentos:

    • Para ordenar do mais antigo ao mais recente, prima A+S.

    • Para ordenar do mais recente ao mais antigo, prima D.

    • Para reaplicar uma ordenação após alterar os dados, selecione a célula no intervalo ou tabela e, em seguida, prima Ctrl+Alt+L.

Ordenar por mais de uma coluna

É recomendável ordenar por mais do que uma coluna ou linha quando quer agrupar dados pelo mesmo valor numa coluna ou linha e, em seguida, ordenar outra coluna ou linha nesse grupo de valores iguais. Por exemplo, se tiver uma coluna Departamento e uma coluna Funcionário, pode ordenar primeiro por Departamento (para agrupar todos os funcionários no mesmo departamento) e, em seguida, ordenar por nome (para colocar os nomes por ordem alfabética em cada departamento). Pode ordenar por até 64 colunas.

Nota: Para obter melhores resultados, o intervalo de células a ordenar deve ter cabeçalhos de coluna. Para ordenar por linhas, certifique-se de que a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhas está desmaradana caixa de diálogo Ordenar. Prima Alt+B, T, M para abrir a caixa de diálogo Ordenar e prima a Tecla de Tabuada até ouvir "Marcado, Os meus dados têm cabeçalhos, caixa de verificação" ou "Des verificação Os meus dados têm cabeçalhos". Se precisar de descartar a caixa de verificação, prima a Barra de Espaço, prima a tecla Tab até ouvir "OK, botão" e prima Enter para aplicar a alteração.

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para um intervalo de células com duas ou mais colunas de dados ou para uma tabela com duas ou mais colunas.

  2. Prima Alt+S, O, 2. A caixa de diálogo Ordenar é aberta e, Narrador, ouvirá: "Ordenar, botão OK". No JAWS, ouvirá: "Caixa de diálogo Ordenar, botão OK".

  3. Prima a Tecla de Tabção até localizar a caixa de combinação Coluna: Ordenar por. No Narrador, ouvirá "Ordenar por, <nome da coluna>, caixa de combinação editável". Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar a primeira coluna que pretende ordenar.

  4. Prima a Tecla de Tabção até encontrar a caixa de combinação Ordenar Em. No Narrador, ouvirá "Ordenar, Valores da Célula, caixa de combinação editável". Se não ouvir "Valores da Célula", prima as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para até ouvir isso.

  5. Para selecionar como pretende ordenar os valores das células, prima a Tecla de Tabuleiro até encontrar a caixa de combinação Ordem. No Narrador, ouvirá "Ordenar, <Opção atualmente selecionada>, caixa de combinação editável". Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar A a Z,Z a A, Do Menor ao Maior ou Do Maior ao Menor.

  6. Para adicionar outra coluna para ordenar, utilize a Tecla de Tabuada para ir para o botão Adicionar Nível, prima Enter e, em seguida, repita os passos três a cinco.

    Nota: A caixa de combinação Ordenar Por é denominada Depois Por para as colunas adicionais.

  7. Para reaplicar uma ordenação por coluna após alterar os dados, selecione uma célula no intervalo ou tabela e, em seguida, prima Ctrl+Alt+L.

    Nota: Ctrl+Alt+L não reapõe uma ordenação por linha.

Sugestões para problemas de ordenação

Se obtiver resultados inesperados ao ordenar os seus dados:

  • Verifique se os valores devolvidos por uma fórmula mudaram. Se os dados que quer ordenar contiverem uma ou mais fórmulas, os valores devolvidos dessas fórmulas podem mudar quando a folha de cálculo for recalculada. Nesse caso, certifique-se de que reaplica a ordenação para obter resultados atualizados.

  • Indique linhas e colunas antes de ordenar. As colunas ocultas não são movidas quando ordena colunas e as linhas ocultas não são movidas quando ordena linhas. Antes de ordenar os dados, é boa ideia mostrar as colunas e linhas ocultas.

  • Verifique a definição de local. As sequências de ordenação variam consoante a definição de local. Certifique-se de que tem a definição de local adequada em Opções regionais Definições ou Opções Regionais e de Idioma no Painel de Controlo no seu computador.

  • Ative ou desative a linha de cabeçalho. É recomendado ter uma linha de cabeçalho quando ordena uma coluna para facilitar a compreensão do significado dos dados. Por predefinição, o valor no cabeçalho não é incluído na operação de ordenação. Ocasionalmente, poderá ter de ativar ou desativar o cabeçalho para que o valor no cabeçalho seja ou não incluído na operação de ordenação.

  • Para excluir a primeira linha de dados da ordenação porque é um cabeçah de coluna, prima Alt+B, D, U. Na caixa de diálogo Ordenação Personalizada, selecione a caixa de verificação Os meus dados têm cabeçalhos.

  • Para incluir a primeira linha de dados na ordenação porque não é um cabeçaçal de coluna, prima Alt+B, D, U. Na caixa de diálogo Ordenação Personalizada, desloque a caixa de verificação Os meus dados têm cabeçalhos.

Filtrar dados numa tabela

Quando coloca os seus dados numa tabela, o Excel adiciona automaticamente um menu drop-down Filtro Automático a cada cabeçalho de coluna. Pode abrir este menu para filtrar rapidamente. Para remover o menu drop-down Filtro Automático de um cabeçalho de coluna, selecione o cabeçalho e, em seguida, prima Ctrl+Shift+L.

  1. No cabeçalho de tabela da coluna que pretende filtrar, prima Alt+Seta Para Baixo. O menu de listagem do Filtro Automático é aberto e, no Narrador, ouvirá: "Menu". No JAWS, ouvirá: "Menu de contexto".

  2. No menu Filtro Automático, se a coluna tiver números, utilize a tecla Seta Para Baixo para ir para Filtros Numércos e prima Enter. Se a coluna tiver entradas de texto, aceda a Filtros de Texto e prima Enter. O submenu é aberto e ouve "É igual a".

  3. Para ir para a opção de filtragem pretendida, utilize as teclas de seta e prima Enter. A caixa de diálogo Personalizar Filtro Automático é aberta e, no Narrador, ouvirá: "Personalizar Filtro Automático". No JAWS, vai ouvir: "Caixa de diálogo Personalizar Filtro Automático".

  4. Escreva ou selecione as suas condições de filtragem.

    Por exemplo, para mostrar números acima de um determinado valor, selecione É maior ou igual a e, em seguida, introduza o número que tem em mente na caixa de combinação seguinte.

    Para filtrar por duas condições, introduza condições de filtragem em ambos os conjuntos de caixas de combinação de edição e, em seguida, selecione E para ambas as condições serem verdadeiras ou selecione Ou para qualquer uma das condições ser verdadeira.

  5. Para fechar a caixa de diálogo, prima a Tecla de Tabção até encontrar o botão OK e prima Enter.

Filtrar dados num intervalo

  1. Selecione as células que pretende filtrar. Navegue para a célula que pretende que seja a célula superior esquerda da seleção e, em seguida, mantenha a tecla Shift sem teclas em espera e utilize as teclas Seta Para a Direita e Seta Para Baixo para expandir o intervalo de células selecionado.

  2. Prima Ctrl+Shift+L. Excel adiciona um menu drop-down Filtro Automático à primeira célula de cada coluna no intervalo.

  3. Selecione a célula com o menu pendente Filtro Automático. Prima Alt+Seta Para Baixo. O menu de listagem do Filtro Automático é aberto e, no Narrador, ouvirá: "Menu". No JAWS, ouvirá: "Menu de contexto".

  4. Utilize as teclas de seta e a Tecla de Tabulação para ir para as opções de filtragem pretendidas. Utilize a Barra de Espaço para des limpar ou verificar a caixa de verificação de um valor de filtro.

  5. Depois de fazer as suas seleções, prima Enter para aplicar o filtro.

Para limpar o filtro e remover os menus de listas do filtro automático, selecione uma célula no intervalo e prima Ctrl+Shift+L.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para dar um título a uma tabela no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para criar cabeçalhos de coluna numa tabela no Excel

Atalhos de teclado no Excel

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Novidades no Microsoft 365

Utilize Excel para Mac com o seu teclado e um leitor de ecrã, como o Voiceover, o leitor de ecrã incorporado do macOS, para filtrar dados num intervalo ou numa tabela. Filtrar os dados ajuda-o a focar-se num conjunto de dados específico, que é especialmente útil em folhas de cálculo grandes.

Ícone decorativo precisa de instruções sobre como ordenar ou filtrar dados em Excel, mas não utiliza um leitor de ecrã? Consulte Ordenar uma lista de dados no Excel para Mac ou Filtrar uma lista de dados.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda ao Manual de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Filtrar dados numa tabela

Quando filtra dados numa tabela, os controlos de filtragem são automaticamente adicionados aos cabeçalhos de tabela.

  1. Navegue até à primeira célula no intervalo de datas que pretende filtrar.

  2. Prima Fn+F8 para ativar a capacidade de expandir a sua seleção com as teclas de seta. Em seguida, utilize as teclas de seta para selecionar todos os dados necessários para o seu intervalo.

    Notas: Em alternativa, poderá utilizar estes atalhos de teclado para selecionar partes específicas da sua folha de cálculo:

    • Prima Comando+A para selecionar toda a mesma.

    • Prima Comando+A+* (sinal de asterisco) para selecionar apenas as células visíveis.

    • Prima Controlo+Barra de Espaço para selecionar uma coluna inteira.

    • Prima Shift+Barra de Espaço para selecionar uma linha inteira.

  3. Prima Fn+F6 para começar a navegar pelos separadores do separador do fita.

  4. Utilize as teclas Seta Para a Esquerda e Seta Para a Direita para alternar entre os separadores até ouvir "Separador Home". Em seguida, prima Controlo+Opção+Seta Para Baixo para aceder às opções do separador Home.

  5. Prima a Tecla de Tabulações para se deslocar pelas opções até ouvir "Formatar como tabela" e prima Return.

  6. Ouvirá o intervalo de células incluídas na tabela que está a criar. Em seguida, ouvirá: "A minha tabela tem cabeçalhos, caixa de verificação des marques". Prima a Barra de Espaço para selar a caixa de verificação Excel para Mac adicionar cabeçalhos de cabeçalhos de espaço acima dos dados na sua tabela. Pode mudar o nome dos cabeçalhos mais tarde.

  7. Prima a tecla de tabulação uma vez. Vai ouvir: "OK, botão". Prima Return. Vai ouvir: "Tabela criada".

  8. Para aplicar um filtro, prima Fn+F6 até ouvir: "Desacele".

  9. Utilize as teclas de seta para navegar até ao cabeçalho dos dados da coluna que pretende filtrar.

  10. Prima a Barra de Espaço. Ouvirá: "Filtro, menu de pop-up".

  11. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar pelas opções de filtro principais. Prima Controlo+Opção+Tecla Seta Para Baixo para selecionar um filtro e abrir o menu de pop-up desta opção.

  12. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar pelas suas opções. Prima a Barra de Espaço para fazer uma seleção.

  13. Prima a tecla de tabulação uma vez. Introduza os critérios de filtragem na caixa de texto ou selecione a caixa de verificação ou botão de opção adequado ao premir a Barra de Espaço.

  14. Prima Return. Deverá ouvir: "Filtro aplicado".

Filtrar dados num intervalo

Também é possível filtrar dados num intervalo. Para obter os melhores resultados, cada coluna deverá ter um cabeçalho.

  1. Navegue até à primeira célula no intervalo de dados que pretende filtrar com as teclas de seta até ouvir os dados na célula pretendida.

  2. Prima Fn+F8 para ativar a capacidade de expandir a sua seleção com as teclas de seta. Em seguida, utilize as teclas de seta para selecionar todos os dados necessários para o seu intervalo.

    Notas: Em alternativa, poderá utilizar estes atalhos de teclado para selecionar partes específicas da sua folha de cálculo:

    • Prima Comando+A para selecionar toda a mesma.

    • Prima Comando+A+* (sinal de asterisco) para selecionar apenas as células visíveis.

    • Prima Controlo+Barra de Espaço para selecionar uma coluna inteira.

    • Prima Shift+Barra de Espaço para selecionar uma linha inteira.

  3. Prima Fn+F6 para abrir os separadores do fita.

  4. Prima a tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita até ouvir "Separador Dados". Em seguida, prima Controlo+Opção+Seta Para Baixo para abrir as opções do separador Dados.

  5. Prima a Tecla de Tabção para avançar nas opções até ouvir: "Filtrar". Em seguida, prima a Barra de Espaço para abrir a caixa de diálogo Filtro.

  6. Prima a Tecla de Tabção para navegar pelas opções de filtro. Prima a Barra de Espaço para fazer uma seleção e abrir a caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  7. Prima a Tecla de Tabção para navegar pelas opções disponíveis para o filtro que selecionou. Introduza os critérios necessários ou utilize a Barra de Espaço para selecionado ou des verificação das opções conforme necessário.

  8. Prima a Tecla de Tabção até ouvir: "OK, botão". Prima Return. Deverá ouvir: "Filtro aplicado".

Opções de filtragem para intervalos e tabelas

Excel para Mac permite-lhe aplicar uma opção de filtro geral, o que lhe permite personalizar o filtro de acordo com as suas necessidades.

Ao selecionar um tipo de filtro principal, irá ouvir as opções de Filtro Personalizado disponíveis para esse filtro específico. Irá ouvir os intervalos de números e as opções dos Filtros Numéricos, as opções de cor dos Filtros de Cores e o texto dos Filtros de Texto. (As opções de texto, cores ou números provêm dos dados que está a filtrar.)

Opções dos Filtros de Texto

  • É Igual A/Não É Igual A: filtra os dados da coluna para apresentar ou ocultar o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Começa Com/Termina Com: filtra os dados da coluna para apresentar os dados que começam ou que terminam com o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Contém/Não Contém: filtra os dados da coluna para apresentar ou ocultar os dados que incluem o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

Opções dos Filtros Numéricos

  • É Igual A/Não É Igual A: filtra os dados da coluna para apresentar ou ocultar o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Maior Que/Menor Que: filtra os dados da coluna para apresentar todos os números com um valor maior ou menor do que o número que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Entre: filtra os dados da coluna para apresentar todos os números num intervalo numérico específico escrito nas duas caixas de texto fornecidas na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

    Nota: Para utilizar esta opção, introduza o número inicial para o seu intervalo, prima a Tecla de Tabação uma vez e, em seguida, introduza o número final do seu intervalo.

  • Primeiros 10: filtra os dados da coluna para apresentar os primeiros 10 valores numéricos ou percentagens (mais elevadas ou mais baixas). Para utilizar este filtro, prima a Barra de Espaço para selecionar o filtro Primeiros 10. Quando a caixa de diálogo abrir, ouvirá: "Foco na edição de 10". Esta opção filtra automaticamente os números mais elevados.

    Nota: Se quiser filtrar os números ou percentagens mais baixas, prima a Tecla de Tabagem até ouvir: "Caixa de combinação editável superior". Prima Controlo+Opção+Seta Para Baixo para abrir o menu de pop-up. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "Inferior". Em seguida, prima a Barra de Espaço. Para filtrar percentagens em vez de valores numéricos, prima a Tecla de Tabação até ouvir: "Percentagem, botão de rádio". Em seguida, prima a Barra de Espaço.

  • Acima/Abaixo da Média:filtra os dados da coluna para apresentar valores numéricos que estão acima ou abaixo do valor médio de todos os números na coluna.

Opções dos Filtros de Cores

  • Filtrar por Cor do Tipo deLetra: filtra os dados da coluna para incluir as células que contêm dados escritos com cores de tipo de letra específicas que selecionou. Quando abre a caixa de diálogo, ouve o valor numérico (valor RGB) da primeira cor do tipo de letra apresentada na sua coluna. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para alternar entre as cores disponíveis e prima Controlo+Barra de Espaço para selecionar as cores que pretende.

  • Filtrar por Cor daCélula: filtra os dados da coluna para incluir as células preenchidas com cores específicas. Quando abrir a caixa de diálogo, ouvirá o valor RGB da primeira cor da célula apresentada na sua coluna. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para alternar entre as cores disponíveis e prima Controlo+Barra de Espaço para selecionar cores.

  • Automático:selecionar esta opção para apresentar as células com dados escritos na Excel do tipo de letra predefinida, o preto.

  • Sem Preenchimento:selecionar esta opção para apresentar as células sem uma cor de fundo personalizada– esta opção apresenta as células com o fundo branco predefinido.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel

Atalhos de teclado no Excel

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Novidades no Microsoft 365

Utilize Excel com o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS, para ordenar dados num intervalo ou numa tabela. Ordenar os dados ajuda-o a organizar e a localizar os dados que pretende.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda à acessibilidade da Apple.

Ordenar dados no Excel

  1. Na folha de trabalho que contém uma tabela ou intervalo de dados, coloque o foco na coluna ou coluna da folha da tabela que contém os dados pelos quais pretende ordenar.

  2. Toque junto à parte superior do ecrã com quatro dedos para mover o foco para a barra de título do livro, deslizar para a direita até ouvir "Mostrar friso" e, em seguida, fazer duplo toque no ecrã. Ouvirá o nome do separador atual, por exemplo "Home, tab".

  3. Toque duas vezes no ecrã para abrir o menu de separadores, deslmente para a direita ou para a esquerda até ouvir "Dados, separador" e, em seguida, duplo toque no ecrã.

  4. Para ordenar os dados por ordem alfabética ou numérica, faça duplo toque no ecrã até ouvir "Ordenação Ascendente, botão" ou "Ordenação Descendente, botão". Em seguida, faça duplo toque no ecrã. A tabela ou intervalo de dados é ordenado. Se a coluna ativa só tiver texto ou uma combinação de texto e números, os seus dados são ordenados alfabeticamente. Se a coluna ativa só tiver números, os seus dados são ordenados por valor. Os dados ordenam do menor para o maior se selecionar Ordenação Ascendente e do maior para o menor se selecionar Ordenação Descendente.

  5. Para fechar o friso e voltar a focar-se na mesma, deslizar para a esquerda até ouvir "Ocultar friso, botão" e dê duplo toque no ecrã.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel

Atalhos de teclado no Excel

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Novidades no Microsoft 365

Utilize o Excel para Android com o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android, para ordenar e filtrar tabelas. Ordenar ajuda-o a organizar e a analisar dados. Filtrar dados é especialmente útil quando as folhas de cálculo contêm grandes quantidades de dados.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android. Para saber mais sobre como utilizar o TalkBack, aceda à acessibilidade do Android.

Neste tópico

Ordenar dados no Excel

Pode ordenar dados de texto ou números numa folha de cálculo do Excel para organizá-los por uma ordem específica. Por exemplo: pode ordenar texto de A a Z ou de Z a A, ordenar números do menor para o maior ou do maior para o menor e ordenar datas e horas da mais recente para a mais antiga ou da mais antiga para a mais recente.

Nota: Depois de ordenar os dados, não pode restaurar a ordem original.

  1. Toque em qualquer lugar na folha do Excel. O TalkBack anuncia a célula selecionada.

  2. Percorra para a esquerda ou para a direita até estar na coluna que pretende ordenar. Faça duplo toque para ativar a seleção.

  3. Para explorar através do toque, arraste um dedo lentamente na parte superior do ecrã até o TalkBack anunciar: "Botão Mais opções." O foco está agora no botão e pode levantar o dedo.

  4. Faça duplo toque em qualquer lugar no ecrã para ativar o botão. O TalkBack anuncia: "Menu de separadores, Base selecionado." Na parte inferior do ecrã, percorra para cima com dois dedos repetidamente até chegar ao final da lista. O TalkBack reproduz sons ao percorrer e fica em silêncio quando chegar ao fim da lista.

  5. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã. O TalkBack anuncia os itens da lista à medida que arrasta o dedo.

  6. Quando o TalkBack anunciar "Menu Ordenar e Filtrar", levante o dedo e faça duplo toque no ecrã.

  7. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã. O TalkBack anuncia os itens da lista à medida que arrasta o dedo.

    • Selecione Ascendente para ordenar dados alfanuméricos de A a Z, do menor para o maior ou para ordenar datas e horas da mais recente para a mais antiga. O TalkBack anuncia: "Ascendente, não verificado, botão".

    • Selecione Descendente para ordenar dados alfanuméricos de Z a A, do maior para o menor ou para ordenar datas e horas da mais antiga para a mais recente. O TalkBack anuncia: "Descendente, não secções, botão".

    Quando encontrar a opção que pretende, levante o dedo e, em seguida, toque duas vezes. Os itens são ordenados nesse sentido.

  8. Para regressar à mesma, deslmente para a direita até ouvir: "Selecionado, mais opções, botão". O botão Mais Opções está agora selecionado, toque duas vezes para ativá-lo.

Ordenar um intervalo de células

Se existirem células vazias no livro, pode selecionar um intervalo primeiro e, em seguida, ordenar o intervalo.

  1. No livro, arraste um dedo lentamente na parte superior do ecrã até o TalkBack anunciar: "Botão Mais opções." O foco está agora no botão e pode levantar o dedo.

  2. Faça duplo toque em qualquer lugar no ecrã para ativar o botão. O TalkBack anuncia: "Menu de separadores, Base selecionado."

  3. Na parte inferior do ecrã, percorra para cima com dois dedos repetidamente até chegar ao final da lista. O TalkBack reproduz sons ao percorrer e fica em silêncio quando chegar ao fim da lista.

  4. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã. O TalkBack anuncia os itens da lista à medida que arrasta o dedo.

  5. Quando o TalkBack anunciar "Selecionar Intervalo", levante o dedo e faça duplo toque no ecrã.

  6. A caixa de diálogo Selecionar Célula ou Intervalo é aberta e o foco está no campo intervalo. Introduza o intervalo que pretende selecionar, como "A1:C15". Arraste o dedo no ecrã até ouvir o TalkBack anunciar "Botão OK". Levante o dedo e faça duplo toque. O intervalo está agora selecionado.

  7. Arraste um dedo na parte superior do ecrã até o TalkBack anunciar: "Botão Mais opções." Levante o dedo e faça duplo toque para ativar o botão.

  8. Explore a lista na parte inferior do ecrã ao arrastar um dedo pelos itens. Quando o TalkBack anunciar "Menu Ordenar e Filtrar", levante o dedo e faça duplo toque no ecrã.

  9. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã. O TalkBack anuncia os itens da lista à medida que arrasta o dedo.

    • Selecione Ascendente para ordenar dados alfanuméricos de A a Z, do menor para o maior ou para ordenar datas e horas da mais recente para a mais antiga. O TalkBack anuncia: "Ascendente, não verificado, botão".

    • Selecione Descendente para ordenar dados alfanuméricos de Z a A, do maior para o menor ou para ordenar datas e horas da mais antiga para a mais recente. O TalkBack anuncia: "Descendente, não secções, botão".

    Quando encontrar a opção que pretende, levante o dedo e, em seguida, toque duas vezes. Os itens são ordenados nesse sentido.

Formatar dados

Por vezes, poderá ter de reformatar os dados para obter os resultados certos ao ordenar.

  1. Navegue para a célula ou coluna que pretende formatar. Faça duplo toque para ativar a seleção.

  2. Para explorar através do toque, arraste um dedo lentamente na parte superior do ecrã até o TalkBack anunciar: "Botão Mais opções." O foco está agora no botão e pode levantar o dedo.

  3. Faça duplo toque em qualquer lugar no ecrã para ativar o botão. O TalkBack anuncia: "Menu de separadores, Base selecionado." Na parte inferior do ecrã, percorra para cima com dois dedos para se deslocar para baixo na lista.

  4. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã. O TalkBack anuncia os itens da lista à medida que arrasta o dedo.

  5. Quando o TalkBack anunciar: "Menu Formato de Número", levante o dedo e faça duplo toque no ecrã.

  6. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã. O TalkBack anuncia os itens da lista à medida que arrasta o dedo.

    Pode escolher a partir dos seguintes formatos: Geral, Número, Moeda, Contabilidade, Data, Hora, Percentagem, Fração, Científico, Texto e Especial. Quando encontrar o formato que pretende utilizar, levante o dedo e faça duplo toque para aplicá-lo.

Sugestões para resolver problemas de ordenação

Se obtiver resultados inesperados ao ordenar os seus dados, verifique o seguinte:

  • Se os dados que ordenou contiverem uma ou mais fórmulas, os valores devolvidos dessas fórmulas poderão mudar quando a folha de cálculo é recalculada. Neste caso, certifique-se de que ordena novamente para obter resultados atualizados.

  • As colunas ocultas não são movidas quando ordena colunas e as linhas ocultas não são movidas quando ordena linhas. Antes de ordenar os dados, é boa ideia mostrar as colunas e linhas ocultas. Para mostrar, no livro do Excel:

    1. Navegue para uma linha ou coluna junto a uma coluna ou linha oculta. O TalkBack anuncia: "Adjacente a células ocultas".

    2. Arraste o dedo para se deslocar para cima para o cabeçalho da coluna, ou para a esquerda para o número da linha, e levante o dedo. Faça duplo toque para selecionar a coluna ou linha inteira.

    3. Faça novamente duplo toque para abrir o menu.

    4. Percorra para a direita até ouvir: "Botão Mostrar." Faça duplo toque para mostrar. O TalkBack anuncia a sua localização atual no livro e a coluna ou linha é apresentada.

  • Verifique a definição de região no seu telemóvel. Os resultados de ordenação podem variar consoante a definição de região.

Filtrar dados numa tabela

Ao inserir dados numa tabela do Excel, pode utilizar filtros para localizar rapidamente os valores que correspondem aos critérios.

  1. No Excel, arraste o dedo no ecrã até chegar à tabela. O TalkBack anuncia a célula selecionada.

  2. Percorra para a esquerda ou para a direita até se encontrar no cabeçalho da tabela que pretende filtrar. Também pode arrastar o dedo pelo ecrã para encontrar o cabeçalho.

  3. Arraste um dedo lentamente pela parte superior do ecrã até o TalkBack anunciar: "Botão Mais opções." O foco está agora no botão e pode levantar o dedo.

  4. Faça duplo toque em qualquer lugar no ecrã para ativar o botão. O TalkBack anuncia: "Menu de separadores, Base selecionado." Na parte inferior do ecrã, percorra para cima com dois dedos repetidamente até chegar ao final da lista. O TalkBack reproduz sons ao percorrer e fica em silêncio quando chegar ao fim da lista.

  5. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã. O TalkBack anuncia os itens da lista à medida que arrasta o dedo.

  6. Quando o TalkBack anunciar "Menu Ordenar e Filtrar", levante o dedo e faça duplo toque no ecrã.

  7. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã. O TalkBack anuncia os itens da lista à medida que arrasta o dedo. Quando chegar a Mostrar Botões de Filtro, levante o dedo e toque duplo.

  8. Para regressar à folha de cálculo, arraste o dedo pela parte superior do ecrã até ouvir o TalkBack anunciar o cabeçalho da tabela.

  9. Percorra uma vez para a direita para chegar ao botão filtrar. O TalkBack anuncia a localização, como: "Coluna zero, cabeçalho da linha zero, nenhum filtro aplicado." Percorra para a esquerda para aceder ao próximo item. O TalkBack anuncia: "Filtro aplicado." Levante o dedo e faça duplo toque.

  10. O menu Ordenar e Filtrar é aberto. Passar para a direita até o TalkBack anunciar "Botão Filtrar itens" e fazer duplo toque no ecrã. O foco estará no campo de pesquisa. Toque duas vezes para ativar o campo de pesquisa e para ativar o teclado na parte inferior do ecrã.

  11. Arraste o dedo sobre o teclado no ecrã para introduzir os critérios com que pretende filtrar.

  12. Quando terminar, arraste o seu dedo pela parte superior do ecrã até ouvir o TalkBack anunciar os critérios corretos. Levante o dedo e faça duplo toque para selecionar.

  13. Arraste o dedo no ecrã até que o TalkBack anuncie o botão Concluído (no canto superior direito). Levante o dedo e faça duplo toque.

  14. O menu Filtrar Itens é fechado e o foco regressa à tabela com os critérios de filtragem selecionados aplicados.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel

Atalhos de teclado no Excel

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Novidades no Microsoft 365

Utilize Excel para Windows Phone 10 com um teclado e Narrador externo, o leitor de ecrã Windows incorporado, para colocar e filtrar dados num intervalo ou tabela. Filtrar os dados ajuda-o a focar-se num conjunto de dados específico, que é especialmente útil em folhas de cálculo grandes.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

Neste tópico

Filtrar dados num intervalo

  1. Selecione o intervalo de dados que pretende filtrar.

  2. Prima Ctrl+Shift+L para colocar a seta de menu de menu de ordenar e filtrar na primeira linha de cada coluna que selecionou. Assim que a seta de menu pendente for apresentada, irá ouvir a letra da coluna e o número da linha da célula ativa e "Nenhum filtro aplicado".

  3. O processo de filtragem dos seus dados varia consoante o estado do cabeçalho no documento:

    • Se cada coluna selecionada tiver texto de cabeçalho, avance para o primeiro passo na secção Filtrar dados numa tabela abaixo para filtrar os seus dados.

    • Se as colunas selecionadas não tiverem texto de cabeçalho, primeiro tem de colocar os dados numa tabela antes de utilizar o menu Ordenar e Filtrar para filtrar os dados de cada coluna.

    Nota: Se os dados selecionados não tiverem cabeçalhos e se não colocar os dados numa tabela, a primeira célula de cada coluna será tratada como um cabeçalho e o filtro não inclui os dados dessas células.

Colocar dados numa tabela

  1. Selecione os dados que pretende filtrar.

  2. Prima Ctrl+L para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela. Irá ouvir "Criar tabela" e o intervalo de células selecionado. Verifique se o intervalo de células selecionadas está correto.

  3. O processo de colocação de dados na tabela varia consoante o estado do cabeçalho no documento:

    • Se os seus dados não tiverem cabeçalhos, prima Enter após abrir a caixa de diálogo Criar Tabela para colocar os seus dados.

    • Se os seus dados têm cabeçalhos, prima a Tecla de Tabuada até ouvir "Caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos des marques". Prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa e, em seguida, prima Enter para colocar os seus dados.

    Nota: Se uma tabela não tiver cabeçalhos, o Excel para Windows Phone 10 cria-os ao inserir textos de reserva de posição na primeira linha. O texto do reservador de posição predefinido é Coluna 1, Coluna 2, Coluna 3, etc. Altere o nome do texto do cabeçalho ao utilizar as teclas de seta para se deslocar para a célula adequada e escrever o novo nome de cabeçalho.

Filtrar dados numa tabela

  1. Selecione a célula do cabeçalho da coluna que pretende filtrar. Irá ouvir a letra da coluna, o número da linha, "selecionado, editável", os conteúdos da célula e "nenhum filtro aplicado, item de menu".

  2. Prima Alt+Seta Para Baixo para mostrar o menu de menu de contexto Ordenar e Filtrar. Também pode selecionar a seta no canto direito da célula do cabeçalho para aceder ao menu. Irá ouvir "Controlo personalizado" quando o menu for aberto.

  3. Prima a tecla Seta Para Baixo no submenu até ouvir o filtro que pretende aplicar aos seus dados e, em seguida, prima Enter. A caixa de diálogo Filtro Personalizado é aberta com as opções de filtro. Prima a Tecla de Tabização para se deslocar entre os campos na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  4. Para filtrar os seus dados, prima a tecla Seta Para Baixo no menu Filtrar e Ordenar até ouvir "Filtros de Texto" ou "Filtros Numerados". Se os dados na coluna ativa só tiverem texto ou uma combinação de texto e números, a opção Filtros de Texto encontra-se disponível no menu. Em alternativa, se os dados na coluna só tiverem números, existe a opção Filtros Numéricos no menu. Também pode selecionar Filtrar por Cor ou Ordenar por Cor se os dados que pretender filtrar ou ordenar tiverem um tipo de letra colorido ou se as suas células incluírem cores diferentes. Um submenu é aberto assim que fizer a sua seleção.

    Nota: Para ordenar os dados numa coluna alfabeticamente por ordem ascendente, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Ordenar de A a Z" e, em seguida, prima Enter. Ordene os dados alfabeticamente por ordem descendente ao premir a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Ordenar de Z a A" e, em seguida, prima Enter. Tem a opção de ordenar alfabeticamente se a coluna ativa só tiver texto ou uma combinação de texto e números. Para ordenar os dados da coluna numérica por ordem ascendente, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Menor para Maior" e, em seguida, prima Enter. Ordene os dados numéricos por ordem descendente ao premir a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Maior para Menor" e, em seguida, prima Enter. Tem a opção de ordenar numericamente se a coluna ativa só tiver números.

Opções de filtragem para tabelas

Opções dos Filtros de Texto

  • É Igual A – filtra a coluna para apresentar o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não É Igual A – filtra a coluna para apresentar tudo exceto o texto que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Começa Com – filtra a coluna para apresentar os dados que começam com o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode terminar de várias formas.

  • Termina Com – filtra a coluna para apresentar os dados que terminam com o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode começar de várias formas.

  • Contém – filtra a coluna para apresentar os dados que incluem o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não Contém – filtra a coluna para apresentar os dados que não incluem o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Filtro Personalizado – permite-lhe selecionar o filtro que pretende aplicar aos seus dados a partir de um menu pendente. Para utilizar esta opção, primeiro tem de escrever o texto que pretende no filtro. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Caixa de combinação editável". Prima Alt+Seta Para Baixo para ver o menu superior. Utilize a tecla Seta Para Baixo para selecionar o filtro pretendido e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir "Filtro aplicado" assim que a ação estiver concluída.

Opções dos Filtros Numéricos

  • É Igual A – filtra a coluna para apresentar o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não É Igual A – filtra a coluna para apresentar todos os números exceto o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado

  • Maior Que – filtra a coluna para apresentar todos os números com um valor maior do que o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado

  • Menor Que – filtra a coluna para apresentar todos os números com um valor menor do que o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Entre – filtra a coluna para apresentar todos os números num intervalo numérico específico. Introduza o intervalo nas duas caixas de diálogo Filtro Personalizado fornecidas.

  • Primeiros 10 – filtra a coluna para apresentar números com as percentagens ou os valores numéricos mais elevados ou mais baixos. Irá ouvir o nome da célula ativa e "Foco na edição de 10" quando a caixa de diálogo for aberta. A caixa de diálogo utiliza os primeiros 10 números (denominados itens) como predefinição, mas pode alterar este número para qualquer valor. Para filtrar percentagens em vez de números, prima Tab até ouvir "Itens" e, em seguida, prima Alt+Seta Para Baixo. Prima a tecla Seta Para Baixo. Quando ouvir "Percentagem", prima Enter. Para filtrar os números ou as percentagens inferiores, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Caixa de combinação editável superior". Prima Alt+Seta Para Baixo. Em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo para selecionar "Inferior" e, em seguida, prima Enter.

  • Acima da Média – filtra a coluna para apresentar os números que estão acima do valor médio de todos os números na coluna.

  • Abaixo da Média – filtra a coluna para apresentar os números que estão abaixo do valor médio de todos os números na coluna.

  • Filtrar por Cor do Tipo de Letra – filtra a coluna ativa para apresentar a cor do tipo de letra que seleciona a partir do submenu. Quando o menu for aberto, irá ouvir imediatamente o valor RGB da primeira cor do tipo de letra na sua coluna. Prima Enter para escolher esta cor ou prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o valor RGB da cor que pretende.

  • Filtrar por Cor da Célula – filtra a coluna ativa para apresentar a cor da célula que seleciona a partir do submenu. Quando o menu for aberto, irá ouvir imediatamente o valor RGB da primeira cor da célula na sua coluna. Prima Enter para escolher esta cor ou prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o valor RGB da cor que pretende.

  • Automático – filtra a coluna ativa para apresentar as células com a cor do tipo de letra predefinida do Excel: o preto.

  • Sem Preenchimento – filtra a coluna ativa para apresentar as células sem cor. Estas células têm o fundo branco e o tipo de letra preto predefinidos do Excel.

Opções de Ordenar por Cor

  • Ordenar por Cor da Célula – ordena a coluna ativa pela cor da célula. Esta opção coloca as células com a cor selecionada no submenu em primeiro lugar na coluna.

  • Ordenar por Cor do Tipo de Letra – ordena a célula da coluna ativa por cor do tipo de letra. Esta opção coloca as células com a cor do tipo de letra selecionada em primeiro lugar na coluna.

  • Automático – coloca as células com a cor do tipo de letra predefinida do Excel (preto) em primeiro lugar na coluna.

  • Ordenação Personalizada – utilize esta opção para ordenar os dados conforme pretender. Por exemplo, primeiro pode ordenar alfabeticamente e, em seguida, por valor numérico, por cor do tipo de letra e por cor da célula.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel

Atalhos de teclado no Excel

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Utilize Excel para a Web com o seu teclado e um leitor de ecrã para colocar e filtrar dados numa tabela. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Filtrar os dados ajuda-o a focar-se num conjunto de dados específico, que é especialmente útil em folhas de cálculo grandes.

Ícone decorativo Precisa de instruções sobre como filtrar dados no Excel, mas não através de um leitor de ecrã? Consulte Filtrar dados num intervalo ou tabela.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

  • Ao utilizar o Excel para a Web, recomendamos que utilize o browser Microsoft Edge. Dado que o Excel para a Web é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao Excel para a Web.

Neste tópico

Colocar dados numa tabela

  1. Selecione os dados que pretende filtrar.

  2. Prima Ctrl+L para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela. Deverá ouvir "Caixa de diálogo Criar Tabela, foco no botão OK".

  3. Se a sua tabela não tiver cabeçalhos, prima Enter após abrir a caixa de diálogo Criar Tabela.

  4. Se a sua tabela tiver cabeçalhos, prima a Tecla de Tabuada até ouvir "Caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos des marques". Prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa e, em seguida, prima Enter.

    Se a sua tabela não contiver cabeçalhos, Excel para a Web os cria ao inserir textos de reserva de posição na primeira linha. O texto do reservador de posição predefinido é Coluna 1, Coluna 2, Coluna 3, etc. Altere o nome do texto do cabeçalho ao clicar no mesmo e ao introduzir o nome que pretende.

Filtrar dados numa tabela

  1. Selecione a célula do cabeçalho da coluna que pretende filtrar.

  2. Prima Alt+Seta Para Baixo para abrir o menu superior Ordenar e Filtrar. Também pode selecionar a seta à direita da célula do cabeçalho para aceder ao menu.

  3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Filtros de Texto" ou "Filtros Numerados" e, em seguida, prima Enter para aceder ao submenu. Irá ouvir "Filtros de Texto" se a coluna apenas tiver texto ou uma combinação de texto e números. Irá ouvir "Filtros Numéricos" se a coluna apenas tiver números.

  4. Prima a tecla Seta Para Baixo no submenu até ouvir o nome do filtro que pretende aplicar aos seus dados e, em seguida, prima Enter. A caixa de diálogo Filtro Personalizado é aberta para cada opção de filtro. Irá ouvir "Caixa de diálogo Filtro Personalizado, foco na edição" quando a caixa de diálogo for aberta e irá ouvir "Filtro aplicado" assim que a ação estiver concluída.

    Prima a Tecla de Tabulação para se deslocar entre os campos na caixa de diálogo Filtro Personalizado, incluindo os botões de opção E/Ou.

  5. Limpe um filtro aplicado ao selecionar primeiro a célula do cabeçalho da coluna que pretende repor. Se selecionar a célula A1, por exemplo, prima Alt+Seta Para Baixo para expor o menu de listagem e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Limpar filtro da Coluna 1". Prima Enter. Irá ouvir "Nenhum filtro aplicado" quando a ação estiver concluída. Se tiver mudado o nome do texto do cabeçalho da célula A1, irá ouvir o nome do cabeçalho em vez de "Coluna 1".

Opções de filtragem para tabelas

Opções dos Filtros Numéricos

  • É Igual A – filtra a coluna para apresentar o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não É Igual A – filtra a coluna para apresentar todos os números exceto o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.  

  • Maior Que – filtra a coluna para apresentar todos os números com um valor maior do que o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.  

  • Menor Que – filtra a coluna para apresentar todos os números com um valor menor do que o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado

  • Entre – filtra a coluna para apresentar todos os números num intervalo numérico específico. Introduza o intervalo nas duas caixas de diálogo Filtro Personalizado fornecidas. 

  • Primeiros 10 – filtra a coluna para apresentar números com as percentagens ou os valores numéricos mais elevados ou mais baixos. Irá ouvir o nome da célula ativa e "Foco na edição de 10" quando a caixa de diálogo for aberta. A caixa de diálogo utiliza os primeiros 10 números (denominados itens) como predefinição, mas pode alterar este número para qualquer valor. Para filtrar percentagens em vez de números, prima a Tecla de Tabagem até ouvir"Itens " e, em seguida, prima Alt+Seta Para Baixo. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Percentagem" e, em seguida, prima Enter. Para filtrar os números ou percentagens inferiores, prima a Tecla de Tabagem até ouvir "Caixa de combinação editável superior". Prima Alt+Seta Para Baixo. Em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo para selecionar "Inferior" e, em seguida, prima Enter.

  • Acima da Média – filtra a coluna para apresentar os números que estão acima do valor médio de todos os números na coluna.

  • Abaixo da Média – filtra a coluna para apresentar os números que estão abaixo do valor médio de todos os números na coluna.

  • Filtro Personalizado – utilize esta opção para selecionar o filtro que pretende aplicar aos seus dados numéricos a partir de um menu pendente. Para utilizar esta opção, primeiro tem de escrever o número que pretende filtrar na caixa de diálogo. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Caixa de combinação editável". Prima Alt+Seta Para Baixo para ver o menu superior. Utilize a tecla Seta Para Baixo para selecionar o filtro pretendido e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir "Filtro aplicado" assim que a ação estiver concluída.

Opções dos Filtros de Texto

  • É Igual A – filtra a coluna para apresentar o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não É Igual A – filtra a coluna para apresentar tudo exceto o texto que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Começa Com – filtra a coluna para apresentar os dados que começam com o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode terminar de várias formas.

  • Termina Com – filtra a coluna para apresentar os dados que terminam com o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode começar de várias formas.

  • Contém – filtra a coluna para apresentar os dados que incluem o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não Contém – filtra a coluna para apresentar os dados que não incluem o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Filtro Personalizado – permite-lhe selecionar o filtro que pretende aplicar aos seus dados a partir de um menu de menu menu. Para utilizar esta opção, primeiro tem de escrever o texto que pretende no filtro. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Caixa de combinação editável". Prima Alt+Seta Para Baixo para ver o menu superior. Utilize a tecla Seta Para Baixo para selecionar o filtro pretendido e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir "Filtro aplicado" assim que a ação estiver concluída.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para localizar e substituir dados no Excel

Atalhos de teclado no Excel

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Novidades no Microsoft 365

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