Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel

Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizem um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office, e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office ou Correções e soluções para problemas recentes do Office.

Utilize Excel com o teclado e um leitor de ecrã para classificar e filtrar tabelas. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Ordenar os dados ajuda-o a organizar e localizar rapidamente os dados pretendidos, para uma análise mais rápida. Filtrar os dados ajuda-o a focar-se num conjunto de dados específico, que é especialmente útil em folhas de cálculo grandes.

Ícone decorativo Precisa de instruções sobre como classificar ou filtrar dados em Excel, mas não usando um leitor de ecrã? Consulte os dados de ordenar numa tabela ou em filtrar dados numa gama ou tabela.

Notas: 

Neste tópico

Atalhos de teclado para ordenar e filtrar

Esta tabela mostra atalhos de teclado para ordenar e filtrar.

Para fazer isto

Prima

Desativar o menu pendente Filtro Automático num cabeçalho de coluna

Ctrl+Shift+L

Abrir o menu pendente Filtro Automático a partir de um cabeçalho de coluna

Alt+Tecla de Seta para Baixo

Ordenar do menor para o maior ou de A a Z

Alt+A, S+A ou Alt+Down tecla seta, S

Ordenar do maior para o menor ou de Z a A

Alt+A, S+D ou Tecla de seta Alt+Down, O

Abrir a caixa de diálogo Ordenar

Alt+S, O, 2 ou Alt+B, O, R, O

Reaplicar uma ordenação após alterar os dados

Ctrl+Alt+L (ou Alt+A, Y+3)

Filtro por cor

Tecla de seta Alt+Down, I

Filtrar por número ou texto

Tecla de seta Alt+Down, F

Abrir a caixa de diálogo Formatar Células

Alt+H, O, I

Utilizar a função COMPACTAR

Alt+M, T, e depois mover-se para TRIM com a tecla seta para baixo

Saiba mais sobre a ordenação no Excel

Pode ordenar dados por texto (A a Z ou Z a A), números (menor para maior ou maior para menor) e datas e horas (mais antigo para mais recente ou mais recente para mais antigo) numa ou mais colunas. Também pode ordenar por uma lista personalizada (como Grande, Médio e Pequeno) ou por formato, incluindo a cor da célula, a cor do tipo de letra ou o conjunto de ícones. A maioria das operações de ordenação são ordenações por colunas mas também pode ordenar por linhas.

Quando se classifica uma mesa, Excel guarde os critérios que utilizou com o livro de trabalho para que possa replicá-la sempre que abrir o livro de trabalho. Isto é especialmente importante para ordenações de múltiplas colunas ou para ordenações que demoram muito tempo a serem criadas. No entanto, isto só funciona para dados numa tabela, não se aplica apenas a um intervalo de células. Se quiser guardar os critérios de ordenação para poder voltar a aplicar de forma periódica quando abre um livro, é boa ideia utilizar uma tabela.

Nota: Uma vez que se classificam os dados, não podemos restaurar a ordem original. Se não guardou o ficheiro após a triagem, pode usar desfazer (Ctrl+Z) para voltar.

Ordenar texto numa tabela ou intervalo

Ordenar texto numa tabela

  1. Navegue para a linha do cabeçalho na mesa utilizando as teclas de seta. Quando se está na linha do cabeçalho, no Narrador, ouve-se "Header item" depois da localização da cela.

  2. Pressione a tecla seta direita ou esquerda para se mover para o cabeçalho da coluna para obter os dados que pretende classificar.

  3. Prima a tecla de seta Alt+Down para abrir o menu do filtro e, em seguida, pressione a tecla Tab para se mover para o menu. No Narrador, ouve-se: "Menu, Tipo A a Z, item de menu sem controlo."

  4. As opções apresentadas dependem do tipo de dados na coluna. Por exemplo, pode classificar dados numéricos do menor para o maior ou maior para menor. Pode ordenar dados alfanuméricos de A a Z, de Z a A ou por cor.

    Utilize a tecla seta para baixo para navegar nas opções e prima Enter para selecionar uma opção. Em Narrador, ouve-se "Ordenado", seguido da opção selecionada.

Ordenar texto num intervalo

  1. Utilize as teclas de seta para navegar numa coluna de dados alfanuméricos numa gama de células, ou numa coluna de mesa contendo dados alfanuméricos.

  2. Prima Alt+S. O separador Dados abre e ouve: "Fita superior, caixa de grupo, separador de dados." No Narrador, ouve-se: "Separadores de fita, selecionados, itens de separador de dados." Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para ordenar por ordem alfanumérica ascendente (Ordenar de A a Z), prima AS.

    • Para ordenar por ordem alfanumérica descendente (Ordenar de Z a A), prima D.

Efetuar uma ordenação sensível às maiúsculas e minúsculas

  1. Utilize as teclas de seta para navegar numa coluna de dados alfanuméricos numa gama de células, ou numa coluna de mesa contendo dados alfanuméricos.

  2. Prima Alt+H, S, U. O diálogo Sort abre, e no Narrador ouve-se: "Ordenar, ok botão." No JAWS, ouve-se: "Ordenar o diálogo, ok botão."

  3. Prima alt+O para abrir o diálogo De Ordenar Opções. Em Narrador, ouve-se: "Ordenar opções. Sem verificação, caixa de verificação sensível ao caso." No JAWS, ouve-se: "Ordenar opções de diálogo, caixa de verificação sensível ao caso, não verificada."

  4. Pressione a Barra Space para selecionar a caixa de verificação sensível ao caso.

  5. Prima Enter. O diálogo Sort Options fecha, e no Narrador ouve-se: "Ordenar, botão de opções." No JAWS, ouve-se: "Ordenar o diálogo".

  6. Para fechar o diálogo Ordenar e aplicar as alterações, prima a tecla Tab até ouvir "botão OK", e prima Enter.

  7. Ordenar texto como explicado no texto Ordenar numa gama.

Sugestão: Se a coluna que ordenar contiver uma combinação de números e texto, poderá ter de os formatar como texto. Caso contrário, Excel classifica os números como números primeiro, e depois classifica o texto. Para formatar os dados, prima a barra ctrl+Spacepara selecionar todos os dados da coluna e, em seguida, prima Alt+H, F, N. Pressione a tecla da seta esquerda até ouvir "Select, Number tabem item", prima uma vez a tecla Tab e, em seguida, prima a tecla Seta Para baixo até ouvir: "Texto". Prima a tecla Tab uma vez para passar para o botão OK e prima Enter.

Sugestões: 

  • Quando importar ou copiar dados de uma localização diferente, pode ter espaços à esquerda inseridos antes dos dados. Por exemplo, o nome "Teresa Andrade" pode ser introduzido como "(espaço)(espaço)Teresa Andrade".

  • Se utilizar um leitor de ecrã, poderá não ter conhecimento dos espaços, porque o JAWS não lê espaços vazios em células.

  • Para ajudá-lo a encontrá-los, Excel coloca células que têm espaços principais no topo de uma coluna ordenada.

Ordenar números

  1. Utilize as teclas de seta para navegar numa coluna de dados numéricos numa gama de células, ou numa coluna de mesa contendo dados numéricos.

  2. Prima Alt+S. O separador Dados abre e, no Narrador, ouve-se: "Separadores de fita, selecionados, separadores de dados." No JAWS, ouve-se: "Fita superior, caixa de grupo, separador de dados." Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para ordenar do menor para o maior, prima A+S.

    • Para ordenar do maior para o menor, prima D.

Verificar se os números estão armazenados como números

  1. Utilize as teclas de seta para navegar numa coluna de dados numéricos numa gama de células, ou numa coluna de mesa contendo dados numéricos, e, em seguida, prima ctrl+barra espacial para selecionar todos os dados da coluna.

  2. Prima Alt+B, R+F. O diálogo das Células do Formato abre-se e no Narrador ouve-se: "Células de formato". No JAWS, ouve-se: "Diálogo das Células do Formato".

  3. Para passar para o separador Número, utilize a tecla seta esquerda (ou prima Ctrl+Tab). No Narrador, ouve-se: "Número de separadores". No JAWS, ouve-se: "Conta-número".

  4. Prima a Tecla de Tabulação. A lista de categorias abre e ouve a categoria atualmente selecionada, como "Geral" ou "Data".

  5. Pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir: "Número".

  6. Prima a Tecla de Tabulação. Em Narrador, ouve-se "Decimal Places", seguido do número de lugares decimais atualmente utilizados. Se quiser alterar este valor, escreva o novo número de casas decimais. Para remover completamente os decimais, tipo 0.

  7. Para fechar o diálogo das Células do Formato e aplicar as suas alterações, prima a tecla Tab até ouvir "botão OK", e prima Enter.

Ordenar datas e horas

  1. Utilize as teclas de seta para navegar numa coluna de datas ou horas numa gama de células, ou numa coluna de mesa contendo datas ou horários.

  2. Prima Alt+S. O separador Data abre e, no Narrador, ouve-se: "Separadores de fita, separadores selecionados, dados." No JAWS, ouve-se: "Fita superior, caixa de grupo, separador de dados." Em Fazer um dos seguintes:

    • Para ordenar do mais antigo ao mais recente, prima A+S.

    • Para classificar de Mais Novo a Mais Antigo, prima S+D.

    • Para reaplicar uma ordenação após alterar os dados, selecione a célula no intervalo ou tabela e, em seguida, prima Ctrl+Alt+L.

Ordenar por mais de uma coluna

É recomendável ordenar por mais do que uma coluna ou linha quando quer agrupar dados pelo mesmo valor numa coluna ou linha e, em seguida, ordenar outra coluna ou linha nesse grupo de valores iguais. Por exemplo, se tiver uma coluna Departamento e uma coluna Funcionário, pode ordenar primeiro por Departamento (para agrupar todos os funcionários no mesmo departamento) e, em seguida, ordenar por nome (para colocar os nomes por ordem alfabética em cada departamento). Pode ordenar por até 64 colunas.

Nota: Para obter os melhores resultados, o intervalo de células que ordena deve ter cabeçalhos de coluna. Para ordenar por linhas, certifique-se de que a minha mesa tem as rubricas de verificação de identificação e stão limpas no diálogo Sort. Prima Alt+H, S, para abrir o diálogo 'Ordenar' e premir a tecla Tab até ouvir: "Verificado, os meus dados têm cabeçalhos a verificar caixa" ou "Unchecked, Os meus dados têm cabeçalhos de verificação." Se precisar de limpar a caixa de verificação, prima barra de espaço, pressione a tecla Tab até ouvir "OK, botão" e prima Introduza para aplicar a alteração.

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma gama de células com duas ou mais colunas de dados, ou para uma tabela com duas ou mais colunas.

  2. Prima Alt+S, O, 2. A caixa de diálogo Sort abre e, no Narrador, ouve-se: "Ordenar, ok botão." No JAWS, ouve-se: "Ordenar o diálogo, ok botão."

  3. Prima a tecla Tab até encontrar a Coluna: Ordenar por caixa de combinação. Em Narrador, ouve-se "Sort by, <nome da coluna>, caixa de combinação editável." Utilize as teclas de seta para cima e para baixo para selecionar a primeira coluna que pretende classificar.

  4. Pressione a tecla Tab até encontrar a caixa de combinação Sort On. No Narrador, ouve-se "Sort on, Cell Values, caixa de combinação editável". Se não ouvir "Valores celulares", prima as teclas de seta para cima e para baixo até o ouvir.

  5. Para selecionar como pretende classificar os valores da célula, prima a tecla Tab até encontrar a caixa de combinação Da Ordem. No Narrador, ouve-se "Order, <atualmente selecionada opção>, caixa de combinação editável" Utilize as teclas de seta para cima e para baixo para selecionar A a Z,Z a A,Menor a Maior,ou Maior a Menor.

  6. Para adicionar outra coluna para classificar por, use a tecla Tab para passar para o botão Adicionar Nível, prima Enter e, em seguida, repita os passos de três a cinco.

    Nota: A caixa Sort By combo é chamada Then By para as colunas adicionais.

  7. Para reaplicar uma ordenação por coluna após alterar os dados, selecione uma célula no intervalo ou tabela e, em seguida, prima Ctrl+Alt+L.

    Nota: Ctrl+Alt+L não reaplica uma espécie de linha.

Sugestões para problemas de ordenação

Se obtiver resultados inesperados ao ordenar os seus dados:

  • Verifique se os valores devolvidos por uma fórmula mudaram. Se os dados que quer ordenar contiverem uma ou mais fórmulas, os valores devolvidos dessas fórmulas podem mudar quando a folha de cálculo for recalculada. Nesse caso, certifique-se de que reaplica a ordenação para obter resultados atualizados.

  • Desconelhe linhas e colunas antes de ordenar. As colunas ocultas não são movidas quando ordena colunas e as linhas ocultas não são movidas quando ordena linhas. Antes de ordenar os dados, é boa ideia mostrar as colunas e linhas ocultas.

  • Verifique a definição de local. As sequências de ordenação variam consoante a definição de local. Certifique-se de que tem a definição local adequada em Definições Regionais ou Opções Regionais e Linguísticas no Painel de Controlo no seu computador.

  • Ative ou desative a linha de cabeçalho. É recomendado ter uma linha de cabeçalho quando ordena uma coluna para facilitar a compreensão do significado dos dados. Por predefinição, o valor no cabeçalho não é incluído na operação de ordenação. Ocasionalmente, poderá ter de ativar ou desativar o cabeçalho para que o valor no cabeçalho seja ou não incluído na operação de ordenação.

  • Para excluir a primeira linha de dados do tipo porque é uma coluna de direção, prima Alt+H, S, U. Na caixa de diálogo Custom Sort, selecione Os meus dados têm cabeçalhos de verificação.

  • Para incluir a primeira linha de dados do tipo porque não é uma rubrica de coluna, prima Alt+H, S, U. Na caixa de diálogo Custom Sort, limpe os meus dados tem cabeçalhos de verificação.

Filtrar dados numa tabela

Quando coloca os seus dados numa tabela, Excel adiciona automaticamente um menu de drop-down do AutoFilter a cada cabeçalho da coluna. Pode abrir este menu para filtrar rapidamente. Para remover o menu de drop-down do AutoFilter de uma direção de coluna, selecione o cabeçalho e, em seguida, prima Ctrl+Shift+L.

  1. No cabeçalho da tabela da coluna que pretende filtrar, prima a tecla de seta Alt+Down. O menu de entrega do AutoFilter abre e no Narrador ouve-se: "Menu". No JAWS, ouve-se: "Menu de contexto".

  2. No menu AutoFilter, se a coluna tiver números, utilize a tecla seta para baixo para mover-se para filtros de número e prima Introduza. Se a coluna tiver entradas de texto, aceda a Filtros de Texto e prima Enter. O submenu é aberto e ouve "É igual a".

  3. Para ir para a opção de filtragem pretendida, utilize as teclas de seta e prima Enter. A caixa de diálogo Custom AutoFilter abre e no Narrador ouve-se: "Filtro Automático Personalizado". No JAWS, ouve-se: "Diálogo personalizado do autofiltro."

  4. Escreva ou selecione as suas condições de filtragem.

    Por exemplo, para mostrar números acima de um determinado valor, selecione É maior ou igual a e, em seguida, introduza o número que tem em mente na caixa de combinação seguinte.

    Para filtrar por duas condições, introduza condições de filtragem em ambos os conjuntos de caixas de combinação de edição e, em seguida, selecione E para ambas as condições serem verdadeiras ou selecione Ou para qualquer uma das condições ser verdadeira.

  5. Para fechar a caixa de diálogo, prima a tecla Tab até encontrar o botão OK e prima Enter.

Filtrar dados num intervalo

  1. Selecione as células que pretende filtrar. Navegue para a célula que pretende ser a célula superior esquerda da seleção, em seguida, mantenha o Shift e use as teclas setas direita e para baixo para expandir a gama selecionada de células.

  2. Prima Ctrl+Shift+L. Excel adiciona um menu de drop-down autoFilter à primeira célula de cada coluna na gama.

  3. Selecione a célula com o menu pendente Filtro Automático. Prima tecla de seta Alt+Down. O menu de entrega do AutoFilter abre e no Narrador ouve-se: "Menu". No JAWS, ouve-se: "Menu de contexto".

  4. Utilize as teclas de seta e a Tecla de Tabulação para ir para as opções de filtragem pretendidas. Utilize a Barra Espacial para limpar ou verificar uma caixa de verificação de valor do filtro.

  5. Quando tiver feito as suas seleções, prima Enter para aplicar o filtro.

Para limpar o filtro e remover os menus de drop-down do AutoFilter, selecione qualquer célula da gama e prima Ctrl+Shift+L.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para dar um título a uma tabela no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para criar cabeçalhos de coluna numa tabela no Excel

Atalhos de teclado no Excel

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar o seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade no Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Novidades no Microsoft 365

Utilize Excel para Mac com o seu teclado e um leitor de ecrã, como o Voiceover, o leitor de ecrã macOS incorporado, para filtrar dados numa gama ou tabela. Filtrar os dados ajuda-o a focar-se num conjunto de dados específico, que é especialmente útil em folhas de cálculo grandes.

Ícone decorativo Precisa de instruções sobre como classificar ou filtrar dados em Excel, mas não usando um leitor de ecrã? Consulte a Classificação de uma lista de dados no Excel para Mac ou Filtrar uma lista de dados.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda ao Manual de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Filtrar dados numa tabela

Quando filtra dados numa tabela, os controlos de filtragem são automaticamente adicionados aos cabeçalhos de tabela.

  1. Navegue até à primeira célula no intervalo de datas que pretende filtrar.

  2. Pressione Fn+F8 para ligar a capacidade de estender a sua seleção utilizando as teclas de seta. Em seguida, utilize as teclas de seta para selecionar todos os dados necessários para o seu intervalo.

    Notas: Em alternativa, poderá utilizar estes atalhos de teclado para selecionar partes específicas da sua folha de cálculo:

    • Prima Comando+A para selecionar toda a folha de cálculo.

    • Prima Command+A +* (sinal de asterisco) para selecionar apenas as células visíveis.

    • Pressione Controle+Barra espacial para selecionar uma coluna inteira.

    • Pressione Shift+Spacebar para selecionar uma linha inteira.

  3. Pressione Fn+F6 para começar a navegar através dos separadores de fita.

  4. Utilize as teclas de seta esquerda e direita para alternar através das linguetas até ouvir "Separador Inicial". Em seguida, prima A tecla de seta Control+Option+Down para aceder às opções do separador Home.

  5. Pressione a tecla Tab para percorrer as opções até ouvir "Formato como mesa", e prima Return.

  6. Ouve-se o leque de células incluídas na mesa que estáa criar. Depois, ouve-se: "A minha mesa tem cabeçalhos, caixa de verificação descontrolada." Pressione a Barra Espacial para verificar a caixa de verificação se quiser Excel para Mac adicionar cabeçalhos de espaço reservado acima dos dados da sua tabela. Pode mudar o nome dos cabeçalhos mais tarde.

  7. Prima a Tecla de Tabulação uma vez. Ouve-se: "Ok, botão". Prima Enter. Ouve-se: "Mesa criada".

  8. Para aplicar um filtro, prima Fn+F6 até ouvir: "Folha de cálculo".

  9. Utilize as teclas de seta para navegar até ao cabeçalho dos dados da coluna que pretende filtrar.

  10. Prima a Barra de Espaço. Ouve-se: "Filtro, menu pop-up".

  11. Utilize as teclas de seta para cima e para baixo para navegar pelas principais opções do filtro. Pressione a tecla de seta Control+Option+Down para selecionar um filtro e abrir o menu popup para essa opção.

  12. Utilize as teclas de seta para cima e para baixo para navegar nas suas opções. Prima a Barra de Espaço para fazer uma seleção.

  13. Prima a Tecla de Tabulação uma vez. Introduza os critérios do filtro na caixa de texto ou selecione a caixa de verificação ou o botão de rádio apropriado, premindo a Barra Espacial.

  14. Prima Enter. Deve ouvir: "Filtro aplicado".

Filtrar dados num intervalo

Também é possível filtrar dados num intervalo. Para obter os melhores resultados, cada coluna deverá ter um cabeçalho.

  1. Navegue até à primeira célula no intervalo de dados que pretende filtrar com as teclas de seta até ouvir os dados na célula pretendida.

  2. Pressione Fn+F8 para ligar a capacidade de estender a sua seleção utilizando as teclas de seta. Em seguida, utilize as teclas de seta para selecionar todos os dados necessários para o seu intervalo.

    Notas: Em alternativa, poderá utilizar estes atalhos de teclado para selecionar partes específicas da sua folha de cálculo:

    • Prima Comando+A para selecionar toda a folha de cálculo.

    • Prima Command+A+* (sinal de asterisco) para selecionar apenas as células visíveis.

    • Pressione Controle+Barra espacial para selecionar uma coluna inteira.

    • Pressione Shift+Spacebar para selecionar uma linha inteira.

  3. Pressione Fn+F6 para abrir os separadores da fita.

  4. Prima tecla de seta para a esquerda ou para a direita até ouvir " Separador de dados". Em seguida, prima A tecla de seta Control+Option+Down para abrir as opções do separador Data.

  5. Pressione a tecla Tab para avançar através das opções até ouvir: "Filtro". Em seguida, prima a Barra de Espaço para abrir a caixa de diálogo Filtro.

  6. Pressione a tecla Tab para navegar através das opções do filtro. Prima a Barra de Espaço para fazer uma seleção e abrir a caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  7. Prima a tecla Tab para navegar através das opções disponíveis para o filtro selecionado. Introduza os critérios necessários ou utilize a Barra Espacial para verificar ou descontrolar as opções necessárias.

  8. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Ok, botão." Prima Enter. Deve ouvir: "Filtro aplicado".

Opções de filtragem para intervalos e tabelas

Excel para Mac permite aplicar uma opção geral de filtro, que depois permite personalizar o filtro para satisfazer as suas necessidades.

Ao selecionar um tipo de filtro principal, irá ouvir as opções de Filtro Personalizado disponíveis para esse filtro específico. Irá ouvir os intervalos de números e as opções dos Filtros Numéricos, as opções de cor dos Filtros de Cores e o texto dos Filtros de Texto. (As opções de texto, cores ou números provêm dos dados que está a filtrar.)

Opções dos Filtros de Texto

  • É Igual A/Não É Igual A: filtra os dados da coluna para apresentar ou ocultar o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Começa Com/Termina Com: filtra os dados da coluna para apresentar os dados que começam ou que terminam com o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Contém/Não Contém: filtra os dados da coluna para apresentar ou ocultar os dados que incluem o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

Opções dos Filtros Numéricos

  • É Igual A/Não É Igual A: filtra os dados da coluna para apresentar ou ocultar o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Maior Que/Menor Que: filtra os dados da coluna para apresentar todos os números com um valor maior ou menor do que o número que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Entre: filtra os dados da coluna para apresentar todos os números num intervalo numérico específico escrito nas duas caixas de texto fornecidas na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

    Nota: Para utilizar esta opção, introduza o número inicial para o seu alcance, prima uma vez a tecla Tab e introduza o número final para o seu alcance.

  • Primeiros 10: filtra os dados da coluna para apresentar os primeiros 10 valores numéricos ou percentagens (mais elevadas ou mais baixas). Para utilizar este filtro, prima a Barra de Espaço para selecionar o filtro Primeiros 10. Quando a caixa de diálogo abre, ouve-se: "Concentre-se na edição 10." Esta opção filtra automaticamente os números mais elevados.

    Nota: Se quiser filtrar os números ou percentagens mais baixos, prima a tecla Tab até ouvir: "Caixa de combinação editável superior". Pressione a tecla de seta ControlE+Opção+Para baixo para abrir o menu popup. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir: "Fundo". Em seguida, prima a Barra de Espaço. Para filtrar percentagens em vez de valores numéricos, prima a tecla Tab até ouvir: "Percentagem, botão de rádio". Em seguida, prima a Barra de Espaço.

  • Acima/Abaixo da média:Filtra os dados da coluna para apresentar valores numéricos superiores ou inferiores ao valor médio de todos os números da coluna.

Opções dos Filtros de Cores

  • Filtro por Fonte Cor: Filtra os dados da coluna para incluir as células que contêm dados escritos nas cores específicas da fonte selecionada. Ao abrir a caixa de diálogo, ouve-se o valor numérico (valor RGB) da primeira cor de fonte exibida na sua coluna. Utilize as teclas Seta Para Cima e Para Baixo para alternar entre as cores disponíveis, premindo controle+barra espacial para selecionar as cores que deseja.

  • Filtro por Cell Color: Filtra os dados da coluna para incluir as células que estão cheias de cores específicas. Ao abrir a caixa de diálogo, ouve-se o valor RGB da primeira cor celular exibida na sua coluna. Utilize as teclas de seta para cima e para baixo para alternar entre as cores disponíveis, pressionando controle+barra espacial para selecionar cores.

  • Automática: Escolha esta opção para exibir células que contenham dados escritos na cor de fonte padrão de Excel, preto.

  • No Fill: Escolha esta opção para exibir células sem uma cor de fundo personalizada — isto exibe células com o fundo branco predefinido.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel

Atalhos de teclado no Excel

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar o seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade no Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Novidades no Microsoft 365

Utilize Excel com o VoiceOver, o leitor de ecrã sinuoso incorporado, para classificar os dados numa gama ou tabela. Ordenar os dados ajuda-o a organizar e a localizar os dados que pretende.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda à acessibilidade da Apple.

Ordenar dados no Excel

  1. Na sua folha de cálculo que contém uma tabela ou uma série de dados, coloque o foco algures na coluna de tabelaou na coluna de folhas que contém os dados por que pretende classificar.

  2. Toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos para mover o foco para a barra de título do livro, passe para a direita até ouvir "Mostrar fita", e depois toque duas vezes no ecrã. Ouve-se o nome do separador atual, por exemplo, "Casa, separador".

  3. Toque duas vezes no ecrã para abrir o menu do separador, passe para a direita ou para a esquerda até ouvir "Dados, aba", e, em seguida, toque duas vezes no ecrã.

  4. Para classificar os dados alfabeticamente ou numericamente, passe para a direita até ouvir "Ordenar ascendente, botão" ou "Ordenar descendentes, botão", dependendo do que pretende fazer e, em seguida, toque duas vezes no ecrã. A tabela ou o leque de dados estão classificados. Se a coluna ativa contiver apenas texto ou uma combinação de texto e números, os seus dados são classificados alfabeticamente. Os dados classificam-se de menor a maior se escolher o Sort Ascending e do maior para o mais pequeno se escolher o Sort Descending.

  5. Para fechar a fita e devolver o foco à folha de cálculo, passe para a esquerda até ouvir "Ocultar fita, botão" e tocar duas vezes no ecrã.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel

Atalhos de teclado no Excel

Configurar o seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade no Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Novidades no Microsoft 365

Utilize o Excel para Android com o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android, para ordenar e filtrar tabelas. Ordenar ajuda-o a organizar e a analisar dados. Filtrar dados é especialmente útil quando as folhas de cálculo contêm grandes quantidades de dados.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android. Para saber mais sobre como utilizar o TalkBack, aceda à acessibilidade do Android.

Neste tópico

Ordenar dados no Excel

Pode ordenar dados de texto ou números numa folha de cálculo do Excel para organizá-los por uma ordem específica. Por exemplo: pode ordenar texto de A a Z ou de Z a A, ordenar números do menor para o maior ou do maior para o menor e ordenar datas e horas da mais recente para a mais antiga ou da mais antiga para a mais recente.

Nota: Uma vez que se classificam os dados, não podemos restaurar a ordem original.

  1. Toque em qualquer lugar na folha do Excel. O TalkBack anuncia a célula selecionada.

  2. Percorra para a esquerda ou para a direita até estar na coluna que pretende ordenar. Faça duplo toque para ativar a seleção.

  3. Para explorar através do toque, arraste um dedo lentamente na parte superior do ecrã até o TalkBack anunciar: "Botão Mais opções." O foco está agora no botão e pode levantar o dedo.

  4. Faça duplo toque em qualquer lugar no ecrã para ativar o botão. O TalkBack anuncia: "Menu de separadores, Base selecionado." Na parte inferior do ecrã, percorra para cima com dois dedos repetidamente até chegar ao final da lista. O TalkBack reproduz sons ao percorrer e fica em silêncio quando chegar ao fim da lista.

  5. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã. O TalkBack anuncia os itens da lista à medida que arrasta o dedo.

  6. Quando o TalkBack anunciar "Menu Ordenar e Filtrar", levante o dedo e faça duplo toque no ecrã.

  7. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã. O TalkBack anuncia os itens da lista à medida que arrasta o dedo.

    • Selecione Ascendente para ordenar dados alfanuméricos de A a Z, do menor para o maior ou para ordenar datas e horas da mais recente para a mais antiga. TalkBack anuncia: "Ordenar ascendente, não verificado interruptor."

    • Selecione Descendente para ordenar dados alfanuméricos de Z a A, do maior para o menor ou para ordenar datas e horas da mais antiga para a mais recente. Talkback anuncia: "Ordenar descendente, não verificado interruptor."

    Quando encontrar a opção que deseja, levante o dedo e toque duas vezes. Os itens são ordenados nesse sentido.

  8. Para voltar à folha de cálculo, passe para a direita até ouvir: "Verifique ia mais opções mudar." O botão Mais Opções já foi selecionado, toque duas vezes para o ativar.

Ordenar um intervalo de células

Se existirem células vazias no livro, pode selecionar um intervalo primeiro e, em seguida, ordenar o intervalo.

  1. No livro, arraste um dedo lentamente na parte superior do ecrã até o TalkBack anunciar: "Botão Mais opções." O foco está agora no botão e pode levantar o dedo.

  2. Faça duplo toque em qualquer lugar no ecrã para ativar o botão. O TalkBack anuncia: "Menu de separadores, Base selecionado."

  3. Na parte inferior do ecrã, percorra para cima com dois dedos repetidamente até chegar ao final da lista. O TalkBack reproduz sons ao percorrer e fica em silêncio quando chegar ao fim da lista.

  4. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã. O TalkBack anuncia os itens da lista à medida que arrasta o dedo.

  5. Quando o TalkBack anunciar "Selecionar Intervalo", levante o dedo e faça duplo toque no ecrã.

  6. A caixa de diálogo Selecionar Célula ou Intervalo é aberta e o foco está no campo intervalo. Introduza o intervalo que pretende selecionar, como "A1:C15". Arraste o dedo no ecrã até ouvir o TalkBack anunciar "Botão OK". Levante o dedo e faça duplo toque. O intervalo está agora selecionado.

  7. Arraste um dedo na parte superior do ecrã até o TalkBack anunciar: "Botão Mais opções." Levante o dedo e faça duplo toque para ativar o botão.

  8. Explore a lista na parte inferior do ecrã ao arrastar um dedo pelos itens. Quando o TalkBack anunciar "Menu Ordenar e Filtrar", levante o dedo e faça duplo toque no ecrã.

  9. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã. O TalkBack anuncia os itens da lista à medida que arrasta o dedo.

    • Selecione Ascendente para ordenar dados alfanuméricos de A a Z, do menor para o maior ou para ordenar datas e horas da mais recente para a mais antiga. TalkBack anuncia: "Ordenar ascendente, não verificado interruptor."

    • Selecione Descendente para ordenar dados alfanuméricos de Z a A, do maior para o menor ou para ordenar datas e horas da mais antiga para a mais recente. Talkback anuncia: "Ordenar descendente, não verificado interruptor."

    Quando encontrar a opção que deseja, levante o dedo e toque duas vezes. Os itens são ordenados nesse sentido.

Formatar dados

Por vezes, poderá ter de reformatar os dados para obter os resultados certos ao ordenar.

  1. Navegue para a célula ou coluna que pretende formatar. Faça duplo toque para ativar a seleção.

  2. Para explorar através do toque, arraste um dedo lentamente na parte superior do ecrã até o TalkBack anunciar: "Botão Mais opções." O foco está agora no botão e pode levantar o dedo.

  3. Faça duplo toque em qualquer lugar no ecrã para ativar o botão. O TalkBack anuncia: "Menu de separadores, Base selecionado." Na parte inferior do ecrã, percorra para cima com dois dedos para se deslocar para baixo na lista.

  4. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã. O TalkBack anuncia os itens da lista à medida que arrasta o dedo.

  5. Quando o TalkBack anunciar: "Menu Formato de Número", levante o dedo e faça duplo toque no ecrã.

  6. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã. O TalkBack anuncia os itens da lista à medida que arrasta o dedo.

    Pode escolher a partir dos seguintes formatos: Geral, Número, Moeda, Contabilidade, Data, Hora, Percentagem, Fração, Científico, Texto e Especial. Quando encontrar o formato que pretende utilizar, levante o dedo e faça duplo toque para aplicá-lo.

Sugestões para resolver problemas de ordenação

Se obtiver resultados inesperados ao ordenar os seus dados, verifique o seguinte:

  • Se os dados que ordenou contiverem uma ou mais fórmulas, os valores devolvidos dessas fórmulas poderão mudar quando a folha de cálculo é recalculada. Neste caso, certifique-se de que ordena novamente para obter resultados atualizados.

  • As colunas ocultas não são movidas quando ordena colunas e as linhas ocultas não são movidas quando ordena linhas. Antes de ordenar os dados, é boa ideia mostrar as colunas e linhas ocultas. Para mostrar, no livro do Excel:

    1. Navegue para uma linha ou coluna junto a uma coluna ou linha oculta. TalkBack anuncia: "Adjacente a células escondidas."

    2. Arraste o dedo para se deslocar para cima para o cabeçalho da coluna, ou para a esquerda para o número da linha, e levante o dedo. Faça duplo toque para selecionar a coluna ou linha inteira.

    3. Faça novamente duplo toque para abrir o menu.

    4. Percorra para a direita até ouvir: "Botão Mostrar." Faça duplo toque para mostrar. O TalkBack anuncia a sua localização atual no livro e a coluna ou linha é apresentada.

  • Verifique a definição de região no seu telemóvel. Os resultados de ordenação podem variar consoante a definição de região.

Filtrar dados numa tabela

Ao inserir dados numa tabela do Excel, pode utilizar filtros para localizar rapidamente os valores que correspondem aos critérios.

  1. No Excel, arraste o dedo no ecrã até chegar à tabela. O TalkBack anuncia a célula selecionada.

  2. Percorra para a esquerda ou para a direita até se encontrar no cabeçalho da tabela que pretende filtrar. Também pode arrastar o dedo pelo ecrã para encontrar o cabeçalho.

  3. Arraste um dedo lentamente pela parte superior do ecrã até o TalkBack anunciar: "Botão Mais opções." O foco está agora no botão e pode levantar o dedo.

  4. Faça duplo toque em qualquer lugar no ecrã para ativar o botão. O TalkBack anuncia: "Menu de separadores, Base selecionado." Na parte inferior do ecrã, percorra para cima com dois dedos repetidamente até chegar ao final da lista. O TalkBack reproduz sons ao percorrer e fica em silêncio quando chegar ao fim da lista.

  5. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã. O TalkBack anuncia os itens da lista à medida que arrasta o dedo.

  6. Quando o TalkBack anunciar "Menu Ordenar e Filtrar", levante o dedo e faça duplo toque no ecrã.

  7. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã. O TalkBack anuncia os itens da lista à medida que arrasta o dedo. Quando chegar aos botões de filtro de espetáculo,levante o dedo e toque duas vezes.

  8. Para regressar à folha de cálculo, arraste o dedo pela parte superior do ecrã até ouvir o TalkBack anunciar o cabeçalho da tabela.

  9. Percorra uma vez para a direita para chegar ao botão filtrar. O TalkBack anuncia a localização, como: "Coluna zero, cabeçalho da linha zero, nenhum filtro aplicado." Percorra para a esquerda para aceder ao próximo item. TalkBack anuncia: "Filtro aplicado". Levante o dedo e faça duplo toque.

  10. O menu Ordenar e Filtrar abre. Passe para a direita até o TalkBack anunciar o "Botão de filtrar itens", e toque duas vezes no ecrã. O foco estará no campo de pesquisa. Toque duas vezes para ativar o campo de pesquisa e para elevar o teclado na parte inferior do ecrã.

  11. Arraste o dedo sobre o teclado no ecrã para introduzir os critérios com que pretende filtrar.

  12. Quando terminar, arraste o seu dedo pela parte superior do ecrã até ouvir o TalkBack anunciar os critérios corretos. Levante o dedo e faça duplo toque para selecionar.

  13. Arraste o dedo no ecrã até que o TalkBack anuncie o botão Concluído (no canto superior direito). Levante o dedo e faça duplo toque.

  14. O menu Filtrar Itens é fechado e o foco regressa à tabela com os critérios de filtragem selecionados aplicados.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel

Atalhos de teclado no Excel

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar o seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade no Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

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Utilize Excel para Windows Phone 10 com um teclado externo e o Narrador, o leitor de ecrã seletiva do Windows incorporado, para colocar e filtrar dados numa gama ou tabela. Filtrar os dados ajuda-o a focar-se num conjunto de dados específico, que é especialmente útil em folhas de cálculo grandes.

Notas: 

Neste tópico

Filtrar dados num intervalo

  1. Selecione o intervalo de dados que pretende filtrar.

  2. Prima Ctrl+Shift+L para colocar uma seta de menu filtrante e ordenar a desclassificação na primeira linha de cada coluna selecionada. Assim que a seta de menu pendente for apresentada, irá ouvir a letra da coluna e o número da linha da célula ativa e "Nenhum filtro aplicado".

  3. O processo de filtragem dos seus dados varia consoante o estado do cabeçalho no documento:

    • Se cada coluna selecionada contiver texto de cabeçalho, proceda ao primeiro passo nos dados do Filtro numa secção de tabela abaixo para filtrar os seus dados.

    • Se as colunas selecionadas não tiverem texto de cabeçalho, primeiro tem de colocar os dados numa tabela antes de utilizar o menu Ordenar e Filtrar para filtrar os dados de cada coluna.

    Nota: Se os dados selecionados não tiverem cabeçalhos e se não colocar os dados numa tabela, a primeira célula de cada coluna será tratada como um cabeçalho e o filtro não inclui os dados dessas células.

Colocar dados numa tabela

  1. Selecione os dados que pretende filtrar.

  2. Prima Ctrl+L para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela. Irá ouvir "Criar tabela" e o intervalo de células selecionado. Verifique se o intervalo de células selecionadas está correto.

  3. O processo de colocação de dados na tabela varia consoante o estado do cabeçalho no documento:

    • Se os seus dados não tiverem cabeçalhos, prima Enter após abrir a caixa de diálogo Criar Tabela para colocar os seus dados.

    • Se os seus dados tiver cabeçalhos, prima a tecla Tab até ouvir "Desmarcada a minha mesa tem caixa de verificação de cabeçalhos." Prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa e, em seguida, prima Enter para colocar os seus dados.

    Nota: Se uma mesa não tiver cabeçalhos, Excel para Windows Phone 10 os cria inserindo textos de espaço reservado na primeira fila. O texto do espaço reservado por defeito é coluna 1, Coluna 2, Coluna 3, etc. Altere o nome do texto do cabeçalho utilizando as teclas de seta para se mover para a célula apropriada e digitando o novo nome do cabeçalho.

Filtrar dados numa tabela

  1. Selecione a célula do cabeçalho da coluna que pretende filtrar. Irá ouvir a letra da coluna, o número da linha, "selecionado, editável", os conteúdos da célula e "nenhum filtro aplicado, item de menu".

  2. Prima a tecla de seta Alt+Down para revelar o menu de drop-down Filter e Ordenar. Também pode selecionar a seta no canto direito da célula do cabeçalho para aceder ao menu. Irá ouvir "Controlo personalizado" quando o menu for aberto.

  3. P ress a tecla seta para baixo no submenu até ouvir o filtro que pretende aplicar aos seus dados e, em seguida, prima Enter. A caixa de diálogo Filtro Personalizado é aberta com as opções de filtro. Pressione a tecla Tab para se mover entre os campos da caixa de diálogo custom filter.

  4. Para filtrar os seus dados, prima a tecla seta para baixo no menu Filter e Ordenar até ouvir "Filtros de Texto" ou "Filtros de Número". Se os dados na coluna ativa só tiverem texto ou uma combinação de texto e números, a opção Filtros de Texto encontra-se disponível no menu. Em alternativa, se os dados na coluna só tiverem números, existe a opção Filtros Numéricos no menu. Também pode selecionar Filtrar por Cor ou Ordenar por Cor se os dados que pretender filtrar ou ordenar tiverem um tipo de letra colorido ou se as suas células incluírem cores diferentes. Um submenu é aberto assim que fizer a sua seleção.

    Nota: Para classificar os dados numa coluna alfabeticamente em ordem ascendente, prima a tecla de seta para baixo até ouvir "Sort A a Z", em seguida, prima Enter. Orse os dados alfabeticamente em ordem descendente pressionando a tecla de seta para baixo até ouvir "Sort Z a A", em seguida, prima Enter. Tem a opção de classificar alfabeticamente se a coluna ativa contiver apenas texto ou uma combinação de texto e números. Para classificar os dados da coluna numérica em ordem ascendente, prima a tecla de seta para baixo até ouvir "Menor para Maior", em seguida, prima Enter. Separe os dados numéricos em ordem descendente pressionando a tecla seta para baixo até ouvir "Maior para Menor", em seguida, prima Enter. Tem a opção de classificar numericamente se a coluna ativa contiver apenas números.

Opções de filtragem para tabelas

Opções dos Filtros de Texto

  • É Igual A – filtra a coluna para apresentar o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não É Igual A – filtra a coluna para apresentar tudo exceto o texto que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Começa Com – filtra a coluna para apresentar os dados que começam com o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode terminar de várias formas.

  • Termina Com – filtra a coluna para apresentar os dados que terminam com o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode começar de várias formas.

  • Contém – filtra a coluna para apresentar os dados que incluem o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não Contém – filtra a coluna para apresentar os dados que não incluem o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Filtro Personalizado – permite-lhe selecionar o filtro que pretende aplicar aos seus dados a partir de um menu pendente. Para utilizar esta opção, primeiro tem de escrever o texto que pretende no filtro. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Caixa de combinação editável". Prima a tecla de seta Alt+Down para ver o menu suspenso. Utilize a tecla de seta para baixo para selecionar o filtro desejado e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir "Filtro aplicado" assim que a ação estiver concluída.

Opções dos Filtros Numéricos

  • É Igual A – filtra a coluna para apresentar o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não É Igual A – filtra a coluna para apresentar todos os números exceto o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado

  • Maior Que – filtra a coluna para apresentar todos os números com um valor maior do que o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado

  • Menor Que – filtra a coluna para apresentar todos os números com um valor menor do que o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Entre – filtra a coluna para apresentar todos os números num intervalo numérico específico. Introduza o intervalo nas duas caixas de diálogo Filtro Personalizado fornecidas.

  • Primeiros 10 – filtra a coluna para apresentar números com as percentagens ou os valores numéricos mais elevados ou mais baixos. Irá ouvir o nome da célula ativa e "Foco na edição de 10" quando a caixa de diálogo for aberta. A caixa de diálogo utiliza os primeiros 10 números (denominados itens) como predefinição, mas pode alterar este número para qualquer valor. Para filtrar percentagens em vez de números, prima O separador até ouvir "Itens", em seguida, prima a tecla de seta Alt+Down. Prima a tecla Seta Para Baixo. Quando ouvir "Percentagem", prima Enter. Para filtrar os números ou as percentagens inferiores, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Caixa de combinação editável superior". Prima tecla de seta Alt+Down. Em seguida, pressione a tecla seta para baixo para selecionar "Inferior", em seguida, prima Enter.

  • Acima da Média – filtra a coluna para apresentar os números que estão acima do valor médio de todos os números na coluna.

  • Abaixo da Média – filtra a coluna para apresentar os números que estão abaixo do valor médio de todos os números na coluna.

  • Filtrar por Cor do Tipo de Letra – filtra a coluna ativa para apresentar a cor do tipo de letra que seleciona a partir do submenu. Quando o menu for aberto, irá ouvir imediatamente o valor RGB da primeira cor do tipo de letra na sua coluna. Pressione Introduza para escolher esta cor ou pressione a tecla seta para baixo até ouvir o valor RGB da cor que deseja.

  • Filtrar por Cor da Célula – filtra a coluna ativa para apresentar a cor da célula que seleciona a partir do submenu. Quando o menu for aberto, irá ouvir imediatamente o valor RGB da primeira cor da célula na sua coluna. Pressione Introduza para escolher esta cor ou pressione a tecla seta para baixo até ouvir o valor RGB da cor que deseja.

  • Automático – filtra a coluna ativa para apresentar as células com a cor do tipo de letra predefinida do Excel: o preto.

  • Sem Preenchimento – filtra a coluna ativa para apresentar as células sem cor. Estas células têm o fundo branco e o tipo de letra preto predefinidos do Excel.

Opções de Ordenar por Cor

  • Ordenar por Cor da Célula – ordena a coluna ativa pela cor da célula. Esta opção coloca as células com a cor selecionada no submenu em primeiro lugar na coluna.

  • Ordenar por Cor do Tipo de Letra – ordena a célula da coluna ativa por cor do tipo de letra. Esta opção coloca as células com a cor do tipo de letra selecionada em primeiro lugar na coluna.

  • Automático – coloca as células com a cor do tipo de letra predefinida do Excel (preto) em primeiro lugar na coluna.

  • Ordenação Personalizada – utilize esta opção para ordenar os dados conforme pretender. Por exemplo, primeiro pode ordenar alfabeticamente e, em seguida, por valor numérico, por cor do tipo de letra e por cor da célula.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel

Atalhos de teclado no Excel

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Utilize Excel na Web com o teclado e um leitor de ecrã para colocar e filtrar dados numa tabela. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Filtrar os dados ajuda-o a focar-se num conjunto de dados específico, que é especialmente útil em folhas de cálculo grandes.

Ícone decorativo Precisa de instruções sobre como filtrar os dados em Excel, mas não utilizando um leitor de ecrã? Consulte os dados do Filtro num intervalo ou tabela.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office.

  • Ao utilizar o Excel na Web, recomendamos que utilize o browser Microsoft Edge. Dado que o Excel na Web é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao Excel na Web.

Neste tópico

Colocar dados numa tabela

  1. Selecione os dados que pretende filtrar.

  2. Prima Ctrl+L para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela. Deverá ouvir "Caixa de diálogo Criar Tabela, foco no botão OK".

  3. Se a sua tabela não tiver cabeçalhos, prima Enter após abrir a caixa de diálogo Criar Tabela.

  4. Se a sua mesa tiver cabeçalhos, prima a tecla Tab até ouvir "Desmarcada a minha mesa tem caixa de verificação de cabeçalhos." Prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa e, em seguida, prima Enter.

    Se a sua tabela não contiver cabeçalhos, Excel na Web os cria inserindo textos de espaço reservado na primeira fila. O texto do espaço reservado por defeito é coluna 1, Coluna 2, Coluna 3, etc. Altere o nome do texto do cabeçalho clicando nele e inserindo o nome que deseja.

Filtrar dados numa tabela

  1. Selecione a célula do cabeçalho da coluna que pretende filtrar.

  2. Prima a tecla de seta Alt+Down para abrir o menu filter e ordenar a descida. Também pode selecionar a seta à direita da célula do cabeçalho para aceder ao menu.

  3. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Filtros de texto" ou "Filtros de número", em seguida, prima Introduza para aceder ao submenu. Irá ouvir "Filtros de Texto" se a coluna apenas tiver texto ou uma combinação de texto e números. Irá ouvir "Filtros Numéricos" se a coluna apenas tiver números.

  4. Pressione a tecla de seta para baixo no submenu até ouvir o nome do filtro que pretende aplicar aos seus dados e, em seguida, prima Enter. A caixa de diálogo Filtro Personalizado é aberta para cada opção de filtro. Irá ouvir "Caixa de diálogo Filtro Personalizado, foco na edição" quando a caixa de diálogo for aberta e irá ouvir "Filtro aplicado" assim que a ação estiver concluída.

    Prima a Tecla de Tabulação para se deslocar entre os campos na caixa de diálogo Filtro Personalizado, incluindo os botões de opção E/Ou.

  5. Limpe um filtro aplicado ao selecionar primeiro a célula do cabeçalho da coluna que pretende repor. Se selecionar a célula A1, por exemplo, prima a tecla de seta Alt+Down para expor o menu suspenso e, em seguida, prima a tecla de seta para baixo até ouvir "Limpar o filtro da Coluna 1". Prima Enter. Irá ouvir "Nenhum filtro aplicado" quando a ação estiver concluída. Se tiver mudado o nome do texto do cabeçalho da célula A1, irá ouvir o nome do cabeçalho em vez de "Coluna 1".

Opções de filtragem para tabelas

Opções dos Filtros Numéricos

  • É Igual A – filtra a coluna para apresentar o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não É Igual A – filtra a coluna para apresentar todos os números exceto o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.  

  • Maior Que – filtra a coluna para apresentar todos os números com um valor maior do que o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.  

  • Menor Que – filtra a coluna para apresentar todos os números com um valor menor do que o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado

  • Entre – filtra a coluna para apresentar todos os números num intervalo numérico específico. Introduza o intervalo nas duas caixas de diálogo Filtro Personalizado fornecidas. 

  • Primeiros 10 – filtra a coluna para apresentar números com as percentagens ou os valores numéricos mais elevados ou mais baixos. Irá ouvir o nome da célula ativa e "Foco na edição de 10" quando a caixa de diálogo for aberta. A caixa de diálogo utiliza os primeiros 10 números (denominados itens) como predefinição, mas pode alterar este número para qualquer valor. Para filtrar percentagens em vez de números, prima a tecla Tab até ouvir "Itens", em seguida, prima a tecla de seta Alt+Down. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Percentual", em seguida, prima Enter. Para filtrar os números inferiores ou as percentagens, prima a tecla Tab até ouvir "Top editable combo box". Prima tecla de seta Alt+Down. Em seguida, pressione a tecla seta para baixo para selecionar "Inferior", em seguida, prima Enter.

  • Acima da Média – filtra a coluna para apresentar os números que estão acima do valor médio de todos os números na coluna.

  • Abaixo da Média – filtra a coluna para apresentar os números que estão abaixo do valor médio de todos os números na coluna.

  • Filtro Personalizado – utilize esta opção para selecionar o filtro que pretende aplicar aos seus dados numéricos a partir de um menu pendente. Para utilizar esta opção, primeiro tem de escrever o número que pretende filtrar na caixa de diálogo. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Caixa de combinação editável". Prima a tecla de seta Alt+Down para ver o menu suspenso. Utilize a tecla de seta para baixo para selecionar o filtro desejado e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir "Filtro aplicado" assim que a ação estiver concluída.

Opções dos Filtros de Texto

  • É Igual A – filtra a coluna para apresentar o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não É Igual A – filtra a coluna para apresentar tudo exceto o texto que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Começa Com – filtra a coluna para apresentar os dados que começam com o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode terminar de várias formas.

  • Termina Com – filtra a coluna para apresentar os dados que terminam com o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode começar de várias formas.

  • Contém – filtra a coluna para apresentar os dados que incluem o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não Contém – filtra a coluna para apresentar os dados que não incluem o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Filtro personalizado - Permite-lhe escolher o filtro que pretende aplicar aos seus dados a partir de um menu suspenso. Para utilizar esta opção, primeiro tem de escrever o texto que pretende no filtro. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Caixa de combinação editável". Prima a tecla de seta Alt+Down para ver o menu suspenso. Utilize a tecla de seta para baixo para selecionar o filtro desejado e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir "Filtro aplicado" assim que a ação estiver concluída.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para localizar e substituir dados no Excel

Atalhos de teclado no Excel

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Novidades no Microsoft 365

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