Tarefas básicas no Project

Aplica-se A
Cliente de Ambiente de Trabalho do Project Online Project Professional 2024 Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016
Project Um ficheiro de projeto em branco pode ser intimidante, especialmente se não estiver familiarizado com a gestão de projetos. No entanto, com algumas modificações, pode tocar no poder do Project para converter a sua lista de tarefas num projeto completo para que possa gerir e partilhar com a sua equipa e intervenientes.

Seguem-se alguns pontos de partida:

Adicionar tarefas

  1. Selecione Ver>Gráfico Gantt.
  2. Escreva um nome no primeiro campo Nome da Tarefa vazio na parte inferior da lista de tarefas e prima Enter.
    Uma lista de tarefas no Gráfico Gantt.

Quer mais? Se adicionar tarefas uma a uma estiver a demorar muito tempo, também pode:

Destacar tarefas

Avançar e diminuir o avanço das tarefas para mostrar a hierarquia, ou seja, para transformar a sua lista de tarefas num destaque do seu projeto. Uma tarefa com avanço torna-se uma subtarefa da tarefa acima, que se torna uma tarefa de resumo.

  1. Selecione Ver>Gráfico Gantt.
  2. Na coluna Nome da Tarefa , selecione a tarefa que pretende avançar.
  3. Selecione o botão Tarefa de Avanço da Tarefa>Avançar Tarefa no friso. . A tarefa torna-se uma subtarefa.
  4. Selecione Outdent TaskOutdent Task button on the ribbon. to move the task back to the level of the task above it. Já não é uma subtarefa.
    Uma lista de tarefas com tarefas de resumo e subtarefas no Gráfico Gantt

Quer mais?Utilize subtarefas e tarefas de resumo para mostrar fases, navegar facilmente por um projeto grande e muito mais.

Pode ligar duas tarefas num projeto para mostrar a respetiva relação (também denominada dependência de tarefa). As dependências impulsionam a agenda do projeto – assim que associar as tarefas, cada alteração efetuada a uma afeta a outra, o que afeta a próxima e assim sucessivamente.

  1. Selecione Ver>Gráfico Gantt.
  2. Mantenha premida a tecla Ctrl e selecione as duas tarefas que pretende ligar (na coluna Nome da Tarefa).
  3. Selecione Ligação de Tarefa>o botão Tarefas SelecionadasLigar Tarefas no separador Tarefa do friso .
    Três tarefas ligadas num Gráfico Gantt

Quer mais? O Project suporta quatro tipos de ligações de tarefas para mostrar diferentes relações. Pretende alterar o tipo de ligação ou remover completamente a ligação?

Alterar a sua vista

O Project inicia-o com o Gráfico Gantt experimentado e verdadeiro, mas tem dezenas de outras opções para ver as suas tarefas e recursos e como estão todas ligadas. Pode alterar qualquer vista para satisfazer as suas necessidades específicas.

  1. Selecione o separador Ver.
  2. No grupo Vistas de Tarefas ou grupo Vistas de Recursos , selecione a vista que pretende utilizar.
  3. Para ver todas as vistas disponíveis, selecione Gráfico >GanttMais Vistas e, em seguida, escolha uma das opções na caixa de diálogo Mais Vistas.

O grupo Vistas de Tarefas no friso e parte de um Diagrama de Rede de exemplo

Quer mais? Há muito mais para aprender aqui! Precisa de ajuda a escolher a vista adequada ao seu projeto?

Imprimir uma vista ou relatório no Project é semelhante à impressão noutros programas do Office:

SelecioneImpressão de>Ficheiro>Imprimir.

O botão Imprimir e as opções de impressão em backstage

Quer mais? Obter apenas as informações específicas do projeto que pretende partilhar com os intervenientes na impressão pode envolver algum trabalho de preparação antes de premir o botão imprimir:

Saiba mais