Tarefas básicas no Project

Um ficheiro de projeto em branco pode ser intimidante, especialmente se não estiver familiarizado com a gestão de projetos. No entanto, com algumas modificações, poderá aproveitar a eficiência do Project para converter a sua lista de tarefas num verdadeiro projeto para gerir e partilhar com a sua equipa e intervenientes. Eis alguns pontos de partida: Adicionar tarefas Destacar tarefas Ligar tarefas Alterar a sua vista Imprimir o projeto Mais informações

Adicionar tarefas

1. Selecione Ver>Gráfico Gantt.

2. Escreva um nome no primeiro campo Nome da Tarefa vazio, situado na parte inferior da lista de tarefas, e prima Enter.

   

Quer mais? Se adicionar tarefas uma a uma estiver a demorar muito tempo, também pode:

• Adicionar várias tarefas de uma só vez.
• Cortar e colar uma lista de outro programa.
• Importar uma lista de tarefas de um site do SharePoint.

Destacar tarefas

Aumente e diminua o avanço das tarefas para mostrar a hierarquia, ou seja, para transformar a lista de tarefas num guia de orientação do seu projeto. Uma tarefa com avanço torna-se uma subtarefa da tarefa acima, que se torna uma tarefa de resumo.

1. Selecione Ver>Gráfico Gantt.
2. Na coluna Nome da Tarefa , selecione a tarefa que pretende avançar.
3. Selecione o botão Avançar>Tarefa de Avanço A tarefa torna-se uma subtarefa.
4. Selecionar Diminuir Avanço da Tarefa para mover a tarefa novamente para o nível da tarefa acima da mesma. Já não é uma subtarefa.
   

Quer saber mais?Utilize subtarefas e tarefas de resumo para mostrar fases, navegar facilmente por um projeto de grandes dimensões e muito mais.

Ligar tarefas

Pode ligar duas tarefas num projeto para mostrar a respetiva relação (também chamada dependência de tarefa). As dependências orientam a agenda do projeto — uma vez ligadas as tarefas, todas as alterações que efetuar a uma tarefa afetam a outra, o que afeta a seguinte, etc.

1. Selecione Ver>Gráfico Gantt.
2. Mantenha premida a tecla Ctrl e selecione as duas tarefas que pretende ligar (na coluna Nome da Tarefa ).
3. Selecionar Ligação de Tarefa>, a ligação Tarefas.
   

Quer mais? O Project suporta quatro tipos de ligações de tarefas para mostrar diferentes relações. Quer alterar o tipo de ligação ou remover a ligação completamente?

Alterar a sua vista

O Project começa com o comprovado e comprovado Gráfico Gantt, mas tem dezenas de outras opções para ver as suas tarefas e recursos e como estão todos ligados. Pode alterar qualquer vista para satisfazer as suas necessidades específicas.

1. Selecione o separador Ver.
2. No grupo Vistas de Tarefas ou Vistas de Recursos , selecione a vista que pretende utilizar.
3. Para ver todas as vistas disponíveis, selecione MaisVistas do Gráfico> Gantt e, em seguida, escolha uma das opções na caixa de diálogo Mais Vistas.

Quer mais? Há muito mais para aprender aqui! Precisa de ajuda a escolher a vista adequada ao seu projeto?

Imprimir o projeto

Imprimir uma vista ou relatório no Project é semelhante a imprimir noutros programas do Office:

SelecioneImpressão>de arquivo>Imprimir.

Quer mais? Obter apenas as informações específicas do projeto que pretende partilhar com os intervenientes na sua impressão pode envolver algum trabalho de preparação antes de clicar no botão Imprimir :

• Preparar uma vista para impressão
• Preparar um relatório para impressão

Saiba mais

• Como são calculadas as agendas?
• Como devo proceder para alterar os dias úteis de um projeto?
• Como posso mostrar o caminho crítico?
• O que significam os símbolos ao lado da minha tarefa?
• Quais são algumas formas de guardar um ficheiro do Project?