Descrição geral: controlar o progresso

Quando acompanha o progresso da sua agenda, duas coisas irão ajudá-lo mais: Crie uma linha base antes de o projeto começar. Use as vistas corretas para ver como as coisas estão a correr. Com estas duas etapas, você tem a melhor chance de liderar um projeto de sucesso. Para ver mais artigos desta série de guias de instruções de gestão de projetos, consulte as Informações gerais da gestão de projetos.

Sugestões de gestão de projetos antes de começar. . .

Quer não esteja familiarizado com a gestão de projetos ou seja um perito experiente, é provável que siga três passos ao acompanhar o progresso.

1. Criar uma linha base para o seu projeto Após criar a agenda inicial, crie uma linha base para a mesma. Uma linha base é um instantâneo do seu projeto antes de começar. À medida que o projeto progride, pode comparar o respetivo progresso com o da linha de base.
2. Rever regularmente o progresso da sua agenda Adquira o hábito de rever o progresso da sua agenda pelo menos semanalmente. Se você esperar até o meio do projeto, pode chegar tarde demais para resolver problemas de agenda.
3. Agir mais cedo do que tarde Os projetos tendem a sair do controle rapidamente quando os problemas aparecem. Quando o seu projeto começar a desviar-se do que pensava que iria acontecer, aja imediatamente.

Verificar o progresso da sua agenda

Guardar uma linha base	Quando o seu chefe pergunta como está a decorrer o seu projeto, a última coisa que quer dizer é "não sei". Evite esse destino definindo uma linha de base como um instantâneo da sua agenda original. Após definir uma linha de base, pode começar a verificar o progresso da sua agenda.
Atualizar rapidamente o estado de tarefas	Pode atualizar rapidamente o estado da tarefa com um único clique no friso.
Ver o progresso da sua agenda no gráfico Gantt	Controle um projeto ao observar a alteração das barras Gantt à medida que o trabalho progride.
Ver atividades do projeto numa linha cronológica	Por vezes, os intervenientes querem ter uma visão geral do progresso do projeto. A linha cronológica do projeto fornece-lhes um instantâneo das principais tarefas e marcos. Largue-o num diapositivo do PowerPoint, imprima-o ou envie-o por e-mail para obter um relatório de progresso instantâneo
Ver informações de progresso com um relatório visual	Pode criar relatórios de progresso gráfico com gráficos de barras, gráficos circulares e muito mais. Se o relatório não tiver o aspeto correto, pode personalizá-lo em segundos.
Ver relatórios de estado do valor ganho	Os relatórios de valor ganho ajudam-no a responder a perguntas do tipo "Tendo em conta o trabalho realizado neste projeto até agora, quanto dinheiro já gastámos?" Ou "Vamos terminar a tempo?"
Ver o estado do projeto num site do SharePoint	Os membros da sua equipa podem ver a agenda do projeto e atualizar o progresso deles no SharePoint sem utilizar o Project.