Experiência clássica e moderna do SharePoint

Saiba mais sobre as experiências modernas no SharePoint no Microsoft 365, incluindo o que são e como as reconhece.

A experiência moderna foi concebida para ser convincente, flexível, móvel e fácil de utilizar. Está disponível no SharePoint no Microsoft 365. Algumas experiências modernas estão disponíveis com SharePoint Server 2019.

As seguintes experiências são modernas por predefinição:

• A página inicial do SharePoint no Microsoft 365
• A maioria das listas e bibliotecas
• Novas home pages do site de equipa e do site de comunicação
• Novas páginas
• Conteúdos do site
• Utilização do site
• Reciclagem

As home pages existentes do site de equipa e outras páginas do site, como wikis e páginas de peças Web são experiências clássicas.

Não há um mapeamento 1:1 de todas as experiências clássicas para modernas. Este artigo explora as diferenças entre experiências clássicas e modernas e oferece sugestões para mudar para experiências modernas.

Para obter informações mais detalhadas, consulte o Guia para a experiência moderna do SharePoint.

A página inicial do SharePoint

A página inicial do SharePoint no Microsoft 365 é uma experiência moderna onde pode localizar e aceder facilmente a sites do SharePoint na sua organização. Também encontrará notícias dos sites que segue, sites que visita com frequência; e outras notícias sugeridas. Além disso, pode criar sites e publicações de notícias a partir desta página (se o administrador tiver ativado essa capacidade). Saiba mais sobre o que verá e como utilizar a página inicial em Localizar notícias, sites e portais no SharePoint.

Listas e bibliotecas

A experiência de listas e bibliotecas predefinidas está otimizada para as suas tarefas mais comuns. Copie e mova ficheiros através da barra de comandos. Afixe documentos, adicione ficheiros como ligações, filtre e ordene facilmente e aplique formatação a colunas.

Diferenças entre listas e bibliotecas clássicas e modernas

Biblioteca clássica
        

Biblioteca moderna
        

Existem algumas funcionalidades clássicas que são diferentes ou não estão disponíveis na vista moderna. Estes incluem alguns tipos de coluna e algumas personalizações. Para obter informações mais detalhadas, consulte Diferenças entre a nova experiência e a experiência clássica de listas e bibliotecas.

Alternar entre listas e bibliotecas clássicas e modernas

Para alternar entre as vistas clássica e moderna de listas e bibliotecas, consulte Mudar a experiência predefinida de listas ou bibliotecas de documentos da vista nova ou clássica.

Sites de equipa

Os sites de equipa modernos são mais colaborativos do que nunca. Utilizam Grupos do Microsoft 365 para um modelo de permissões mais simples. Os sites de equipa também estão pré-preenchidos com notícias modernas, ligações rápidas e atividade de sites. Como acontece com todas as funcionalidades modernas, os sites de equipa são otimizados para terem um aspeto fantástico em dispositivos móveis. Para saber mais sobre todas as excelentes funcionalidades, consulte O que é um site de equipa do SharePoint?

Diferenças entre os sites de equipa clássicos e modernos

Site de equipa clássico
        

Site de equipa moderno
        

Eis algumas das principais diferenças entre os sites de equipa clássicos e modernos:

• Grupos do Microsoft 365: Uma das maiores diferenças entre os sites de equipa clássicos e modernos é que os sites de equipas modernos estão ligados a grupos do Microsoft 365. Os grupos permitem-lhe selecionar um conjunto de pessoas com as quais pretende colaborar e configurar facilmente um conjunto de recursos para essas pessoas partilharem; recursos como uma caixa de entrada partilhada do Outlook, um calendário partilhado ou uma biblioteca de documentos para colaborar em ficheiros. Não tem de se preocupar com atribuir permissões manualmente a todos esses recursos porque, ao adicionar membros ao grupo, as permissões são atribuídas automaticamente, para que possam utilizar as ferramentas que o grupo fornece. Grupos do Microsoft 365 são diferentes dos grupos do SharePoint porque abrangem vários recursos do Microsoft 365, são mais flexíveis e são mais fáceis de trabalhar. Pode facilmente adicionar pessoas a um grupo ou simplesmente partilhar o site com pessoas ao clicar em Definições e, em seguida, em Permissões do site no seu site.
• Home page: Quando cria um site de equipa clássico a partir do modelo de site de equipa, são adicionadas automaticamente peças Web para Anúncios, Calendar e Ligações à home page, enquanto num site moderno obtém uma secção de Notícias, Ligações Rápidas, Atividade do site e uma Biblioteca de documentos.
• Marca: a utilização de imagem corporativa em sites de equipa do SharePoint é muito comum e, para sites clássicos, poderá ter utilizado temas de site, CSS alternativos e páginas mestras. Embora estes elementos não sejam suportados em sites modernos, existem formas novas e mais fáceis de implementar a personalização e a imagem corporativa do site. Por exemplo, pode personalizar rápida e facilmente as cores do seu site do SharePoint ao alterar o tema para refletir o estilo e a marca da sua empresa. Para obter mais informações sobre como trabalhar com temas, consulte Alterar a aparência do seu site do SharePoint. Para obter informações sobre como criar temas personalizados, consulte Temas do site do SharePoint.
• Algumas das outras diferenças entre os sites de equipa clássicos e modernos incluem aprovisionamento de sites mais rápido, edição em linha do menu de início rápido e muito mais.

Como mover um site de equipa clássico para um site de equipa moderno

Não existe um mapeamento entre todas as funcionalidades num site clássico e num site de equipa moderno. Mas os administradores de coleções de sites podem ligar um site clássico a um grupo e atualizar a home page para a nova experiência da home page em simultâneo. Saiba como ligar um site de equipa do SharePoint de experiência clássica a um novo Grupo do Microsoft 365. Se for administrador de uma coleção de sites, mas não conseguir ligar um site clássico a um grupo, o administrador poderá ter desativado esta funcionalidade. Consulte Permitir que os utilizadores liguem sites de equipa clássicos aos novos grupos do Microsoft 365.

Se quiser manter o seu site clássico sem adicionar um grupo, mas quiser tirar partido de uma home page moderna, pode criar uma página moderna com as peças Web que pretende e, em seguida, defini-la como home page para o seu site clássico.

Para obter informações e ferramentas mais detalhadas, consulte Modernizar seus sites clássicos.

Sites de comunicação

Um site de comunicação é um ótimo lugar para divulgar informações a outras pessoas. Pode partilhar notícias, relatórios, estados e outras informações num formato visualmente apelativo. A finalidade de um site de comunicação é semelhante à finalidade dos sites de publicação clássicos, mas existem muitas diferenças. Em geral, os sites de comunicação são mais simples de criar e não dependem da infraestrutura do site de publicação.

         Site de comunicação
        

Diferenças entre sites de comunicação e sites de publicação

Normalmente, um site de publicação do SharePoint é utilizado para criar portais de intranet e de comunicação. Normalmente, os sites de publicação são mais estruturados e construídos com base numa página mestra e num modelo de publicação de sites. Uma vez que um portal de publicação é uma coleção de sites, também pode incluir subsites. Para criar um site de publicação, as funcionalidades de publicação têm de estar ativadas. Uma solução completa para um site de publicação pode envolver um trabalho mais aprofundado de design e desenvolvimento para criar páginas mestras personalizadas e layouts de página de design.

Um site de comunicação não depende da ativação de recursos de publicação; não usa uma página mestra; e é geralmente menos estruturada. Foi concebido para ser utilizado sem subsites. Utiliza páginas e peças Web modernas. Embora haja menos estrutura e aplicação em um site de comunicação, é fácil criar uma página bonita e pronta para dispositivos móveis sem código.

É criado através de um de três modelos:

• Tópico: Este modelo inclui peças Web para começar a partilhar informações como notícias e eventos.
• Apresentação: Este modelo inclui peças Web para utilizar fotografias ou imagens que mostrem um produto, equipa ou evento.
• Em branco: Um modelo em branco para criar o seu próprio esquema.

Como mudar para sites de comunicação

Não existe um mapeamento 1:1 entre os sites de publicação e os sites de comunicação, nem uma forma automática de atualizar sites de publicação para sites de comunicação. Por predefinição, a funcionalidade de página moderna não está ativada num portal de publicação do SharePoint. Quando estiver pronto, recomendamos que planeie e comece a criar novos sites de comunicação conforme necessário. Saiba mais sobre como criar um site de comunicações no SharePoint.

Páginas e peças Web

As páginas modernas fornecem uma forma rápida e fácil de criar páginas responsivas utilizando a funcionalidade de peças Web modernas. As páginas são semelhantes às páginas de peças Web clássicas e às páginas de publicação, mas são menos estruturadas e mais fáceis de criar. Para saber mais sobre páginas modernas, consulte Adicionar uma página a um site. Se não conseguir criar uma página moderna, o seu administrador pode ter desativado a capacidade de o fazer. Os administradores podem consultar a opção Permitir que os utilizadores criem páginas de sites modernas para obterem mais informações.

Diferenças entre páginas clássicas e páginas modernas

Página de peças Web clássica à esquerda, página moderna à direita

Peças Web: as páginas modernas utilizam peças Web modernas. As peças Web modernas foram concebidas para serem mais fáceis de utilizar, rápidas e com um aspeto fantástico. Com as peças Web modernas, não é necessário utilizar qualquer código. É importante notar que, por razões de segurança, as web parts modernas não permitem a inserção de código como JScript. Também é importante saber que as peças Web clássicas não podem ser utilizadas em páginas modernas e que as peças Web modernas não podem ser utilizadas em páginas clássicas (a menos que um programador crie uma peça Web personalizada concebida para ser utilizada numa página clássica). Além disso, não existe um mapeamento 1:1 das peças Web clássicas para as modernas, mas existem peças Web que têm finalidades semelhantes. Para saber mais acerca das Peças Web modernas, consulte Utilizar peças Web em páginas do SharePoint. Para ver que peças Web modernas têm as mesmas finalidades que algumas peças Web clássicas utilizadas frequentemente, consulte Experiências de peças Web clássicas e modernas.

Para os programadores, o SharePoint Framework permite criar peças Web modernas personalizadas que aparecem diretamente na caixa de ferramentas da peça Web. O SharePoint Framework também permite extensões personalizadas e o uso do Microsoft Graph API. Além disso, os programadores podem consultar o SharePoint Starter Kit, onde encontrará uma solução que inclui várias peças Web, extensões e outros componentes que pode utilizar como exemplo e inspiração para as suas próprias personalizações.

Preparado para dispositivos móveis: ao contrário das páginas clássicas, as páginas modernas (e, de facto, todas as funcionalidades modernas) foram concebidas para serem reativas e terem um excelente aspeto em dispositivos móveis. Obtenha a aplicação SharePoint para dispositivos móveis.

Esquema: Quando cria uma página de peças Web clássica, escolhe um esquema com zonas de peças Web para utilizar. O layout não pode ser alterado após o fato. Com páginas modernas, o layout é flexível e pode ser alterado a qualquer momento.

Páginas Wiki: Outro tipo de página no SharePoint é uma página Wiki. Não existe um equivalente moderno de uma página Wiki.

Como mover para páginas modernas

No momento, não há como transformar uma página clássica em uma página moderna sem usar uma solução de código de várias etapas, o que pode funcionar bem para administradores de TI e desenvolvedores. Se não for nenhum dos dois, recomendamos que comece gradualmente a planear e a criar páginas modernas conforme necessário.

Sites centrais

Os sites centrais são uma excelente forma de associar vários sites com a mesma imagem corporativa e navegação. Ao contrário das coleções de sites, os sites centrais têm uma estrutura plana, e não hierárquica. Isto permite-lhes serem mais flexíveis do que as coleções de sites clássicas. Para saber tudo sobre sites centrais, consulte O que é um site central do SharePoint?

Diferenças entre sites centrais e coleções de sites

As coleções de sites são hierárquicas e altamente estruturadas. Os sites centrais têm uma estrutura plana e são mais flexíveis em termos de adição e remoção de sites do hub. Ao contrário das coleções de sites, os sites associados a um site central podem adotar automaticamente a mesma imagem corporativa e o mesmo tema que o site central. Os sites associados também obtêm navegação comum e os utilizadores podem pesquisar em todos os sites associados.

Como mover coleções de sites para sites centrais

Não existe um mapeamento entre as coleções de sites e os sites centrais, pelo que não pode mover automaticamente uma coleção de sites para um site central. No entanto, pode criar sites concentradores depois de os ativar por um administrador. Em seguida, pode começar a mover gradualmente os sites para uma estrutura de site central. Para obter mais informações, consulte Planejando seus sites centrais do SharePoint.

Microsoft Power Automate

Os fluxos de trabalho e Microsoft Power Automate do SharePoint foram concebidos para automatizar processos de negócio, como o encaminhamento de documentos para aprovação. Com o Microsoft Power Automate, automatizar processos sem grandes recursos para programadores tornou-se mais fácil do que nunca. Para saber mais sobre o Power Automate, consulte a documentação do Microsoft Power Automate.

Diferenças entre o fluxo de trabalho do Microsoft Power Automate e do SharePoint

Microsoft Power Automate está integrado na experiência moderna de bibliotecas e listas do SharePoint por predefinição. Basta selecionar Power Automate na barra de ferramentas da sua lista ou biblioteca. O fluxo de trabalho do SharePoint, por outro lado, é criado no SharePoint Designer ou Visual Studio.

O Power Automate permite a integração entre o Microsoft 365, incluindo o Outlook, o Microsoft Teams e muito mais. Também pode automatizar ações com serviços de terceiros, como o Dropbox e o Twitter.

O Power Automate utiliza uma interface gráfica avançada que simplifica a automatização de processos e foi concebido para funcionar perfeitamente em dispositivos móveis. O fluxo de trabalho do SharePoint também fornece processos automatizados que podem exigir um investimento em recursos do desenvolvedor. Neste momento, nem todas as ações de fluxo de trabalho do SharePoint estão disponíveis no Power Automate, mas irão ser adicionadas mais ao longo do tempo.

Como mover fluxos de trabalho do SharePoint para o Microsoft Power Automate

Não existe um mapeamento entre o fluxo de trabalho do SharePoint e o Microsoft Power Automate. Recomendamos que planeie e automatize todos os novos processos com o Power Automate.

Não é necessário mover todos os fluxos de trabalho existentes do SharePoint para o Power Automate imediatamente. No entanto, poderá encontrar alguns casos em que o Power Automate irá fornecer melhores funcionalidades, mais pontos de integração e melhor desempenho do que o fluxo de trabalho do SharePoint. Nesses casos, poderá valer a pena investigar se criar um novo fluxo de trabalho de raiz proporciona mais vantagens do que continuar a depender de um fluxo de trabalho do SharePoint existente.

Pesquisa

A pesquisa moderna é pessoal e os resultados que vê são diferentes dos que as outras pessoas veem, mesmo quando procura as mesmas palavras. Verá os resultados antes de começar a escrever na caixa de pesquisa e os resultados são atualizados à medida que escreve. Saiba mais sobre o que verá.

Encontrará caixas de pesquisa modernas na página inicial do SharePoint, sites de comunicação e sites de equipa modernos.

Caixa de pesquisa clássica à esquerda, caixa de pesquisa moderna à direita

Algumas funcionalidades da pesquisa clássica são diferentes ou não estão disponíveis na pesquisa moderna. Saiba mais sobre as diferenças entre a experiência de pesquisa clássica e moderna no SharePoint.