No SharePoint, pode criar diferentes tipos de sites para corresponder ao seu objetivo empresarial. Fundamentalmente, o SharePoint tem dois tipos diferentes de sites na experiência moderna - sites de comunicação e sites de equipa. Cada tipo de site tem o seu próprio conjunto de modelos que contêm conteúdos, páginas e peças Web pré-preenchidas que podem ser personalizadas de acordo com as necessidades da sua organização.
A experiência e a disponibilidade do modelo de site dependerão da versão do SharePoint que estiver a utilizar. A seleção de modelos de site que estão disponíveis para si por predefinição depende das funcionalidades configuradas pelo administrador.
Nota
As versões anteriores do SharePoint referiam-se aos modelos de site como modelos de subsites e esquemas de página. Os modelos de terceiros designados modelos são designados por estruturas de sites. Obtenha mais informações sobre como a experiência do modelo de site mudou ao longo do tempo nas FAQs do modelo de site.
O SharePoint oferece agora vários modelos de site que contêm páginas pré-preenchidas, modelos de página, modelos de publicação de notícias e peças Web que podem ser personalizadas de acordo com as necessidades da sua organização.
Saiba como aplicar e personalizar um modelo de site do SharePoint.
SharePoint no Microsoft 365 e SharePoint Server 2019 sites de nível superior
Por predefinição, o SharePoint no Microsoft 365 e SharePoint Server 2019 oferecem sites de equipa para colaborar com membros da sua equipa ou pessoas que trabalhem em conjunto num projeto e sites de comunicação para partilhar notícias, relatórios, estados, etc. com outras pessoas. Ao iniciar o SharePoint e clicar em + Criar site, pode optar entre um destes dois modelos.
Nota
O administrador pode ativar ou desativar a criação de sites ou substituir a criação personalizada ou clássica de sites de equipa.
Para saber mais sobre o SharePoint no Microsoft 365 e SharePoint Server 2019 sites de equipa, consulte Criar um site de equipa no SharePoint ou O que é um site de equipa do SharePoint? Para sites de comunicação, consulte Criar um site de comunicação no SharePoint ou O que é um site de comunicação do SharePoint?
SharePoint nos subsites do Microsoft 365 e SharePoint Server 2019
Depois de criar um site de equipa ou um site de comunicação de nível superior, pode criar subsites. Os subsites permitem-lhe utilizar um maior leque de modelos, como os sites clássicos de equipa, de publicação, de blogues ou do centro de documentos. As descrições abaixo irão ajudá-lo a escolher o modelo de que precisa.
Nota
O SharePoint nos sites de nível superior do Microsoft 365, como o Site de Equipa ou de comunicação, não está disponível como modelos de subsite, apenas como sites de nível superior. SharePoint Server 2019 oferece novos Sites de equipa como subsite.
No SharePoint no Microsoft 365, pode criar subsites apenas com modelos clássicos. O separador Publicar só está disponível quando ativa a Infraestrutura de Publicação do SharePoint e apenas como um subsite de um site de equipa de nível superior ligado a grupos. A infraestrutura de publicação e os subsites de publicação não estão disponíveis em sites de comunicação de nível superior.
Quando cria um subsite a partir de um site de equipa ligado a um grupo, o subsite pode herdar permissões do site principal e os membros da equipa terão acesso. Algumas funcionalidades de sites de nível superior do SharePoint no Microsoft 365 não estarão disponíveis nos subsites clássicos, como Mover para e Copiar para.
Sites e subsites do SharePoint Server
Com o SharePoint Server 2013 e 2016, pode criar sites de nível superior ou subsites com os modelos clássicos abaixo. A seguinte descrição mostra a disponibilidade de modelos com base na versão e no plano do SharePoint Server que está a utilizar.
O SharePoint Server 2013 Foundation só suporta sites e blogues de Equipa de Colaboração. Não suporta quaisquer outros modelos.
Nota
Se tem um site ou subsite de que já não precisa, consulte o artigo Eliminar um site ou subsite do SharePoint.
Modelos de sites de colaboração para o SharePoint no Microsoft 365 (apenas subsites) e SharePoint Server
Os modelos de sites de colaboração criam sites onde pode comunicar informações sobre a equipa e projetos, criar um blogue ou um site de comunidade. Todos são suportados no SharePoint 2013 e 2016 e como subsites no SharePoint no Microsoft 365. Para o SharePoint 2013 Foundation, só são suportados Sites de equipa e Blogues.
Site de equipa moderno
SharePoint Server 2019 oferece sites de equipa modernos como subsites, mas sem ligação a um Grupo do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte O que é um site de equipa do SharePoint?.
Site de Equipa Clássico
Utilize o Site de equipa clássico para criar, organizar e partilhar informações rapidamente para a sua equipa ou projeto. O site inclui bibliotecas e listas para:
- Documentos partilhados
- Anúncios
- Calendários
- Ligações
- Tarefas
- Área de Debate.
Um site de equipa pode ser utilizado como um único ambiente para criar, organizar e partilhar conteúdo. Por exemplo, utilize a lista anúncios para transmitir informações chave, ferramentas novas ou recursos para membros de equipa. Utilize o calendário para partilhar informações de agendamento, como eventos de equipa, prazos ou férias. Também poderá experimentar a lista Ligações para ajudar a sua equipa a ligar-se aos sites de parceiros ou para localizar informações chave para os respetivos trabalhos.
Nota
Para um subsite do SharePoint no Microsoft 365, utilizar o modelo de site de equipa cria um site de equipa clássico.
Site de blogue
Nota
Os blogues clássicos do SharePoint estão a ser descontinuados. A partir de 18 de janeiro de 2020, o nome do modelo do site de blogue clássico será alterado para "Blogues (descontinuado)". A partir de 17 de julho de 2020, a possibilidade de criar novos sites de blogue clássicos através da interface de utilizador será desativada.
Para obter uma alternativa aos blogues clássicos, consulte Criar um blogue com sites de comunicação e publicações de notícias.
Utilize o Site de blogue para publicar anúncios da empresa ou ideias, observações e conhecimentos na sua equipa ou organização rapidamente. O site contém Mensagens, Comentários e Ligações. As ferramentas de blogue ajudam-no a aprovar ou rejeitar rascunhos de mensagens e a editar ou eliminar publicações antigas. Até pode receber alertas quando o blogue for atualizado.
Para ajudar os utilizadores a localizarem conteúdo que lhes interessa, pode atribuir as publicações que cria a uma ou mais categorias. Os sites de blogue permitem-lhe comentar publicações, que é uma ótima forma de manter os seus leitores interessados.
Site do projeto
O Modelo de site de projeto fornece uma forma simples de gerir projetos. O site possui funcionalidades de colaboração semelhantes ao Site de equipa e inclui uma peça Web Resumo de Projetos que está ligada à lista de Tarefas predefinida. Os itens adicionados à lista de Tarefas são apresentados automaticamente no Resumo de Projeto.
Outras vantagens em utilizar o Site de projeto:
- Cronologia visual das tarefas do projeto.
- Agenda de tarefas do projeto.
- Biblioteca para armazenar documentos relevantes do projeto.
- Bloco de notas para rapidamente capturar e obter informações sobre o projeto.
- Calendário partilhado de eventos de equipa.
- Capacidade de ligação a Project Professional, Project Server 2016 ou Project Online.
Para obter mais informações, consulte Criar um site de projeto.
Site de comunidade
Utilize o Site de comunidade como um lugar onde os membros podem debater tópicos que têm em comum.
Os Sites de comunidade oferecem vários benefícios no que diz respeito ao e-mail, mensagens instantâneas e outros métodos de comunicação, incluindo:
- A disponibilidade de todo o conteúdo do site para todos os membros da comunidade.
- A retenção completa do histórico do debate em conformidade com as diretrizes corporativas.
- A pesquisa incorporada para que os membros possam pesquisar todas as mensagens da comunidade.
- A categorização de conteúdo para melhorar a descoberta e simplificar a manutenção.
- A manutenção do site através das listas do SharePoint, que lhe permitem tirar vantagem das funcionalidades de administração, gestão de registos e integração de fluxo de trabalho do SharePoint.
Nota
A criação de um subsite utilizando o modelo de site de comunicação num site de comunidade não é suportada.
Para obter mais informações, consulte Criar um portal da comunidade.
Modelos de site de empresa para o SharePoint no Microsoft 365 (apenas subsites) e SharePoint Server
Os modelos de site empresarial oferecem sites para rastreamento e armazenamento de documentos ou registros, Business Intelligence para análise de dados ou recursos de pesquisa em todo o site. Todos são suportados no SharePoint 2013 e 2016 e como subsites no SharePoint no Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019 salvo indicação em contrário. . Nenhum é suportado pelo SharePoint 2013 Foundation.
Site do Centro de Documentos
Utilize o modelo de site do Centro de Documentos para gerir um grande número de documentos. Pode utilizar um site do Centro de Documentos como um ambiente de criação ou um arquivo de conteúdo.
Num ambiente de criação, os utilizadores frequentemente dão entrada e saída de ficheiros e criam estruturas de pastas para esses ficheiros. Pode utilizar o controlo de versões para manter dez ou mais versões anteriores de cada documento. Também pode utilizar fluxos de trabalho para controlar os ciclos de vida do documento.
Não há criação de documentos num arquivo de conteúdo. Os utilizadores só podem visualizar ou carregar documentos. Num site do Centro de Documentos pode criar um tipo de arquivo chamado arquivos de base de dados de conhecimento. Normalmente, as bases de dados de conhecimento contêm versões únicas de documentos e um site pode conter até 10 milhões de ficheiros.
Para saber mais, consulte Usar um site da Central de Documentos.
Site do Centro de Registos
Utilize o site do Centro de Registos para organizar, armazenar e gerir registos, tal como documentos legais ou financeiros. O Centro de Registos suporta o processo inteiro de gestão de registos, desde a coleção de registos e gestão de registos até à disposição de registos.
O controlo de versões, auditoria, gestão de metadados, deteção de dados eletrónicos e encaminhamento de registos personalizáveis são funcionalidades incorporadas que o podem ajudar a gerir registos mais eficazmente.
Nota
A criação de um subsite utilizando o modelo de site de comunicação num site do Centro de Registos não é suportada.
Para obter mais informações, consulte Criar uma Central de Registros.
Site do Centro de Business Intelligence (BI)
Utilize um site de BI para armazenar, gerir, partilhar e ver relatórios empresariais, tabelas de indicadores e dashboards. Um site de Centro de BI tem algumas características que o diferenciam de outros tipos de sites que incluem listas e bibliotecas pré-criadas projetadas especificamente para conteúdo de BI, acesso a conteúdo Serviços PerformancePoint (para clientes locais), arquivos de exemplo e links para informações úteis sobre ferramentas de BI.
Para obter mais informações, consulte Criar, compartilhar e consumir conteúdo de BI em um site da Central de BI.
Site do Centro de Pesquisas (Empresa ou Base)
Utilize o site do Centro de Pesquisas para fornecer uma forma de os utilizadores pesquisarem o site e visualizarem os resultados da pesquisa. O site do Centro de Pesquisas é o site de nível superior de uma coleção de sites que um administrador de farm cria.
Por predefinição, o SharePoint Online inclui um site do Centro de Pesquisas Básicas, que tem uma home page de pesquisa predefinida e uma página de resultados de pesquisa predefinida. Se substituir o seu Centro de Pesquisa Básica por um Centro de Pesquisa Empresarial, são criadas páginas conhecidas como verticais de pesquisa que podem ser personalizadas para pesquisar conteúdo específico, tal como pessoas, conversações e vídeos. Estas páginas apresentam resultados de pesquisa filtrados e formatados para um tipo ou classe específico de conteúdo.
Para obter mais informações, consulte Gerir o Centro de Pesquisa no SharePoint Online.
Repositório de Processos do Visio
SharePoint Server 2019 apenas.
Um repositório de processos do Visio é um site para visualizar, partilhar e armazenar diagramas de processos do Visio. Inclui uma biblioteca de documentos com versões e modelos para Fluxogramas Base, Fluxogramas Multifuncionais e diagramas BPMN.
Modelos de site de publicação para o SharePoint no Microsoft 365 (apenas subsites) e SharePoint Server
Os modelos de site de publicação oferecem publicação de sites com ou sem fluxo de trabalho de aprovação e um Wiki empresarial para conhecimento corporativo para o qual os membros podem contribuir. Para obter mais informações, consulte Sobre modelos de site habilitados para publicação
Para criar subsites de publicação, o administrador tem primeiro de ativar a infraestrutura de publicação do SharePoint. Assim que ativada, o separador Publicar ficará disponível.
Todos são suportados no SharePoint 2013 e 2016 e como subsites do SharePoint no Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019 Sites de Equipa. Nenhum é suportado pelo SharePoint 2013 Foundation ou como subsites no SharePoint no Microsoft 365 ou sites SharePoint Server 2019 Communication.
Site de Publicação
Utilize um Site de publicação para criar intranets empresariais, portais de comunicação e, no SharePoint Server, para criar Web sites públicos. No SharePoint Server, também podem ser utilizados para expandir o seu Web site e publicar rapidamente páginas Web. Os contribuintes podem trabalhar em versões de rascunho de páginas e publicá-las para que fiquem visíveis para os leitores.
Os sites de publicação possuem funcionalidades exclusivas que simplificam os processos de criação de páginas Web, de aprovação e de publicação. Estas funcionalidades são ativadas automaticamente quando cria um site de publicação e incluem:
- Esquemas da página
- Tipos de coluna
- Peças Web
- Listas
- Bibliotecas de documentos e imagens para armazenar recursos de publicação na Web.
Para obter mais informações, consulte Recursos habilitados em um site de publicação do SharePoint.
Site de Publicação com Fluxo de Trabalho
Utilize o Site de publicação com fluxo de trabalho para publicar páginas Web numa agenda ao utilizar fluxos de trabalho de aprovação. Inclui bibliotecas de documentos e imagens para armazenar recursos de publicação na Web. Por predefinição, apenas os sites com este modelo podem ser criados neste site.
O fluxo de trabalho de aprovação da publicação automatiza o encaminhamento de conteúdo para revisão e aprovação. A publicação de páginas Web novas e atualizadas é controlada rigorosamente. Não é possível publicar conteúdos novos enquanto não forem aprovados por todos os aprovadores no fluxo de trabalho.
Para saber mais, veja Trabalhar com um fluxo de trabalho de aprovação de publicação.
Wiki Empresarial
Um Wiki empresarial é um site de publicação para partilhar e atualizar grandes volumes de informações ao nível de toda a empresa. Se a sua organização necessitar de um repositório de conhecimentos centralizado de grande dimensão, concebido para armazenar e partilhar informações à escala de toda a empresa, considere utilizar um Wiki empresarial.
Um Wiki empresarial é geralmente um repositório para o conhecimento da organização, que poderia de outra forma não estar guardado para utilização futura. Pode utilizar um Wiki empresarial para promover a aprendizagem informal e partilhar sugestões com outros utilizadores, o que poderá reduzir a necessidade de um curso formal ou suporte de TI contínuo.
Para obter mais informações, consulte Criar e editar um wiki.
Criar um site a partir de uma Coleção de Sites do SharePoint no Microsoft 365 (apenas administradores)
Os administradores inquilinos do SharePoint no Microsoft 365 podem utilizar o Centro de Administração para criar novas coleções de sites. Ao criar uma nova coleção de sites, pode escolher um modelo clássico para utilizar num novo site de nível superior. No entanto, não pode criar um site de equipa ou de comunicação ligado a um grupo. A seleção é semelhante aos modelos disponíveis para o SharePoint nos subsites do Microsoft 365. Quando o site é iniciado, tem de configurar utilizadores, permissões, formato, conteúdo e muitas outras funcionalidades. Para obter mais informações, consulte Criar um conjunto de sites.