Dacă nu puteți participa la o întâlnire, puteți selecta Urmărire ca răspuns pentru a vă ajuta să rămâneți la curent cu evenimentele întâlnirii. Urmărirea unei întâlniri îi amintește organizatorului să înregistreze întâlnirea și să vă avertizeze în privința oricăror elemente de urmărire.
Pentru organizatorii întâlnirii, veți primi răspunsuri prin e-mail care vă anunță care dintre participanți a răspuns cu Urmărire. Consultați secțiunea Pentru organizatorul întâlnirii.
Notă
Dacă nu vedeți această caracteristică, motivul este faptul că în prezent este în ediție limitată. Verificați din nou în curând. Pentru mai multe detalii, consultați Când primesc cele mai noi caracteristici pentru Microsoft 365?
Când participanții selectează să urmărească o întâlnire
Participanții vor vedea opțiunea de a răspunde cu Urmărire doar dacă o întâlnire are doi sau mai mulți participanți și atunci când organizatorul a solicitat răspunsuri.
Toate răspunsurile, inclusiv cele de urmărire, sunt vizibile pentru oricine. Iată ce se întâmplă cu fiecare grup atunci când participanții selectează să urmărească o întâlnire:
Organizatorul
Primește răspunsul Follow
Acest lucru anunță organizatorul că un participant nu poate participa la întâlnire, însă acesta dorește să rămână informat.
Memento pentru înregistrarea întâlnirii Teams
Organizatorul primește un memento pentru a înregistra întâlnirea și a lua notițe în colaborare.
Notă
Pentru ca să apară mementoul de înregistrare, administratorul trebuie să fi setat politica de înregistrare în Teams.
Participantul
Are acces la înregistrare și transcriere
Participantul poate accesa transcrierea înregistrării și a întâlnirii care au fost create pentru întâlnire. Pentru mai multe detalii, consultați Recapitularea întâlnirilor cu Outlook.
Calendar afișează ora ca fiind liberă
Chiar dacă calendarul participantului este afișat gratuit, acesta va avea în continuare acces la întâlnire și la chat.
Notă
Răspunsurile de urmărire sunt disponibile doar în noul Outlook pentru Windows și în Outlook pe web. Dacă organizatorul întâlnirii utilizează oricare dintre aceste versiuni de Outlook, va vedea răspunsul dvs. de urmărire. Totuși, dacă utilizează Outlook clasic pe Windows, Outlook pentru Mac sau Outlook pe mobil, răspunsul la întâlnire va apărea ca Încercare.
Pentru organizatorul întâlnirii
Dacă sunteți organizatorul întâlnirii, un răspuns Urmărire vă anunță că un participant nu poate participa la întâlnire, dar că îl urmărește și, prin urmare, dorește să primească informații despre întâlnire, inclusiv orice înregistrări sau transcrieri disponibile.
În calitate de organizator, atunci când solicitați răspunsuri și alegeți să nu ascundeți lista de participanți, toate răspunsurile de urmărire sunt vizibile și pentru ceilalți participanți.
La începutul întâlnirii, vi se va solicita să înregistrați în Teams. Toți participanții, inclusiv cei care urmăresc întâlnirea, vor avea acces la înregistrare și la orice transcriere asociată prin recapitularea întâlnirii în noul Outlook și Teams.
-
Sfat: Pentru organizatorii de întâlniri care utilizează Outlook clasic, Outlook pe un Mac, Outlook Mobile, veți primi răspunsuri prin e-mail de la participanții care aleg să urmărească întâlnirea, însă acești participanți se vor afișa ca acceptați provizoriu.
