Noul Outlook și noul Outlook pe web vă pot ajuta să planificați evenimente în persoană. Organizatorii pot solicita invitaților să participe la întâlnire în persoană, iar participanții pot răspunde confirmând dacă vor putea participa personal sau dacă pot participa doar virtual.
Solicitați prezența în persoană
Atunci când organizați o întâlnire în noul Outlook și în Outlook pe web, puteți solicita invitaților să participe la eveniment în persoană:
- Creați sau deschideți întâlnirea pe care doriți să o setați ca persoană.
- Lângă câmpul de locație, selectați comutatorul Eveniment în persoană .
De asemenea, puteți marca rezervările ca fiind în persoană.
Sugestii de timp pentru evenimente în persoană
Atunci când marcați un eveniment ca prezent în persoană în noul Outlook și în Outlook pe web, orele sugerate pentru eveniment se pot modifica, acum, nu doar pe baza disponibilității participanților, ci și a disponibilității locațiilor acestora. Mai întâi vor fi sugerate segmente de timp în care participanții planifică să fie la birou.
Identificarea unui eveniment în persoană
Dacă primiți o invitație la întâlnire marcată ca persoană, veți vedea indicii vizuale atât în invitația prin e-mail, cât și în evenimentul din calendar, pentru a vă informa că organizatorul întâlnirii a solicitat participanților să participe în persoană.
Invitația prin e-mail și evenimentul din calendar vor avea un sufix [în persoană] adăugat la titlu. Invitația prin e-mail va include, de asemenea, o etichetă personală în conținutul său.
În plus, evenimentul din calendar va conține și o pictogramă unică pentru a ajuta la identificarea evenimentelor în persoană.
Răspunsul la un eveniment în persoană
Atunci când răspundeți la o solicitare în persoană în noul Outlook și Outlook pe web, în loc de o singură opțiune "Da", veți vedea acum trei. Alegeți Da, în persoană dacă intenționați să participați personal la întâlnire, la solicitarea organizatorului. Alegeți Da, virtual dacă doriți să participați, dar nu puteți participa în persoană. Sau selectați Da - fără informații despre modul de prezență - în cazul în care preferați să confirmați participarea, dar fără a dezvălui modul de prezență.
Urmărirea răspunsurilor în persoană
Pe măsură ce participanții răspund la o solicitare în persoană, le puteți urmări răspunsurile în panoul de urmărire, care afișează modul de participare al fiecărei persoane împreună cu răspunsul acesteia.
