Copilot vă examinează e-mailurile pe măsură ce ajung în inbox și le atribuie o prioritate (mare, mică, normală) pe baza unei liste de factori, cum ar fi persoanele din fir, funcțiile lor, conținutul e-mailului și multe altele. E-mailurile dvs. nu vor întârzia niciodată, deoarece acest proces se desfășoară în paralel cu livrarea e-mailului.
Atunci când activați caracteristica Priorități într-un singur loc, de exemplu pe desktop, veți vedea că această caracteristică funcționează pentru toți clienții, inclusiv pentru dispozitivul mobil.
Introducere în Prioritizare
Pentru a activa Prioritizați în Windows, selectați săgeata de lângă butonul Copilot din partea dreaptă sus a ferestrei, apoi selectați Prioritizați din meniul care apare.
Pentru a o activa în Mac, accesați fila Noutăți în panoul din dreapta, găsiți Prioritizați corespondența și selectați Încercați.
Notă
Dacă nu vedeți opțiunea Prioritizare , încercați din nou în câteva zile. Această caracteristică va fi implementată treptat.
De acolo, Copilot vă ghidează prin activarea priorității. Va trebui să-i dați cel puțin o instrucțiune cu prioritate înaltă pentru a începe. De exemplu:
It's from my managerIt's about a customer complaint
Oricând doriți să adăugați mai multe particularizări, puteți accesa Setări.
Utilizarea opțiunii Prioritizare inbox
Notă
Copilot va acorda prioritate e-mailurilor primite după ce caracteristica a fost activată; Nu acordă prioritate mesajelor mai vechi, existente. Poate dura puțin timp până când noile e-mailuri sunt prioritizate.
E-mailurile pe care Copilot le consideră cu prioritate înaltă vor fi marcate cu o săgeată în sus în lista de mesaje. Copilot se va orienta spre marcarea e-mailurilor în care este necesară o acțiune din partea dvs. ca fiind mai importantă. De asemenea, puteți alege să solicitați Copilot să marcheze mesajele de e-mail cu prioritate scăzută cu o săgeată în jos.
Sfat
Pictograma cu prioritate scăzută este dezactivată în mod implicit, dar poate fi activată în Setări>Copilot>Prioritizare.
În lista de mesaje, primul rând de conținut din e-mail va fi înlocuit cu un rezumat scurt al mesajului.
Atunci când selectați un mesaj, în panoul de citire, Copilot va afișa automat câteva linii de explicație și raționamente despre motivul pentru care Copilot crede că mesajul este important pentru dvs.
Textul poate fi extins făcând clic pe casetă pentru a vedea mai multe detalii.
Notă
Sistemul nu evaluează mesajele de e-mail livrate în alt folder decât Inboxul (de exemplu, dacă aveți o regulă pentru a trimite unele mesaje de e-mail într-un subfolder). De asemenea, sistemul nu evaluează mesajele de e-mail marcate ca având o importanță scăzută de către expeditor, mesajele de e-mail Absent de la birou, mesajele de e-mail de întâlnire (invitații, refuzurile, propunerile de ore noi etc.), e-mailurile pe care vi le trimiteți singure (expeditorul este singurul destinatar), mesajele de e-mail cu conținut foarte redus, mesajele de confirmare de nelivrare, mesajele de carantină sau mesajele criptate în care conținutul nu poate fi văzut.
În plus față de a vedea eticheta cu prioritate înaltă, puteți să sortați sau să filtrați inboxul în funcție de prioritățile Copilot. Selectați controalele de filtrare sau sortare din partea de sus a listei de mesaje pentru a alege setarea de prioritate. Acest lucru vă permite să filtrați corespondența pentru a afișa doar mesajele cu prioritate înaltă sau să sortați inboxul astfel încât elementele să fie grupate după prioritatea înaltă, normală și scăzută.
Învățarea Copilot cum doriți să fie prioritizată corespondența
Copilot are un set de reguli de pornire pentru a vă ajuta să identificați mesajele de e-mail importante, dar se va descurca mai bine dacă îl personalizați în funcție de preferințele și necesitățile dvs.
Puteți învăța Copilot cum să vă prioritizeze corespondența, accesând Setări > Copilot > Prioritizare.
Aici îi puteți spune Copilot ce criterii doriți să utilizeze pentru a stabili priorități pentru e-mail. De exemplu, dacă este vorba de la o anumită persoană sau firmă sau dacă este vorba despre anumite subiecte sau proiecte. Experimentați puțin cu alte criterii pentru a ajusta modul în care Copilot prioritizează.
Sfat
Se descurcă cel mai bine cu expresii ("este de la...", "menționează...", "conține...") în loc de cuvinte individuale.
Exemple:
- It’s an external email from a partner company
- It’s about a GPU that I’m tracking the price on
- It contains excessive jargon
- It is about general updates
- It is an automatic notification from Lakeshore Retail
- It’s from Bellows College
Notă
Orice modificări pe care le efectuați se vor aplica la e-mailurile primite în viitor. Copilot nu merge înapoi și nu reevaluează sau schimbă prioritățile corespondenței pe care le-ați primit deja.
