Creați o agendă de întâlnire cu Copilot în Outlook

Se aplică la
Outlook nou pentru Windows

Copilot vă poate ajuta să creați rapid întâlniri și agende de întâlnire, economisind timp și păstrându-vă întâlnirile pe direcția dorită.

Sfat

Doriți să creați o întâlnire utilizând Copilot chat? Consultați Programarea unei întâlniri utilizând Copilot.

  

Utilizați Copilot pentru a crea un proiect de agendă de întâlnire

  1. Creați o întâlnire nouă și adăugați un titlu și participanți.

  2. Defilați în jos la descrierea întâlnirii nou-outlook-event-form-button-icon din formularul de eveniment.

  3. Selectați butonul Copilot Butonul Copilot sau apăsați Alt+i pentru a deschide Copilot.

  4. Selectați câmpul de introducere a solicitării și:

    • Dacă ați setat deja titlul întâlnirii și ați adăugat participanți, puteți selecta pictograma buton-de-ordine-de-agendă nou-outlook-auto-schițeazăautomat o agendă.
    • Alegeți o solicitare sugerată pe baza titlului dvs. și a participanților și construiți pe baza acesteia. 
    • Tastați în mod explicit o solicitare cu obiectivul, punctele de discuție sau alte detalii ale întâlnirii pentru agenda dorită. 
  5. După ce Copilot creează o schiță de agendă, puteți alege Eveniment pictograma butonului Păstrați-l.Keep it, new-outlook-event-discard-button-iconRenunțare sau Schițare eveniment adjust tone length button icon.Ajustați tonul sau lungimea.

  6. Cu evenimentul Schiță, ajustați pictograma butonului de lungime ton.Ajustați tonul sau lungimea, puteți alege Eveniment faceți pictograma butonului mai scurt.Reîncercare, evenimentul face mai scurt pictograma butonului.Faceți-l mai scurt, pictograma-butonului-nou-eveniment-outlook, faceți mai scurtFaceți textul mai lung, sau pictograma-butonului-de-schimbare-tonului pentru evenimentul nou Outlook Modificare ton.

  7. Utilizați< Anteriorul sau Următorul > pentru a defila prin versiunile de agendă și selectați Eveniment - pictograma butonului Păstrați-l.Păstrați-l atunci când găsiți unul care vă place.

Sfat

Indiferent dacă creați agenda sau Copilot vă ajută, puteți utiliza Context IQ pentru ca Copilot să facă referire la fișierele Microsoft 365 tastând / în caseta text principală și selectând din meniul vertical. Pentru informații suplimentare, consultați Utilizarea IQ contextual pentru a face referire la anumite fișiere, persoane și altele în Microsoft 365 Copilot.

Crearea unei invitații la întâlnire și a unei agende dintr-un fir de e-mail

Copilot vă ajută să planificați rapid și ușor o întâlnire dintr-un fir de e-mail în noul Outlook. 

Atunci când utilizați opțiunea Programați cu Copilot, Copilot analizează e-mailul și creează o invitație la întâlnire pentru dvs., completând titlul și agenda întâlnirii și adăugând firul de e-mail ca atașament. Persoanele din firul de e-mail sunt incluse ca participanți la întâlnire și puteți să revizuiți rapid invitația, să adăugați sau să modificați informații, apoi să o trimiteți.

Notă

  • Această caracteristică este disponibilă doar dacă aveți o licență Microsoft 365 Copilot (de la locul de muncă)
  • Dacă nu vedeți opțiunea Planificați cu Copilot în partea de sus a firului de mesaje, o puteți adăuga utilizând acțiuni particularizate , apoi selectând Planificați cu Copilot în noul Outlook.
  1. Deschideți o conversație prin e-mail în noul Outlook.
  2. În bara de instrumente, selectați Programați cu Copilot.
    Copilot va analiza firul de e-mail și va sugera un titlu de întâlnire, o agendă și va include firul de e-mail ca atașament.  Planificarea cu Copilot poate fi accesată pe bara de instrumente Acțiuni pentru e-mail
  3. Selectați Inserare pentru a accepta conținutul sugerat de Copilot (îl puteți edita la pasul următor, dacă este necesar).
  4. Revizuiți invitația la întâlnire, efectuați modificările pe care doriți să le efectuați și, când sunteți gata, selectați Trimiteți.

Sfat

Altă modalitate de a accesa caracteristica este să navigați în partea din dreapta sus, apoi să selectați Mai multe opțiuni Mai multe> alte acțiuni > de răspuns Planificați cu Copilot.

Ce se întâmplă dacă nu văd conținut în agendă?

Dacă discuția prin e-mail nu include multe informații despre acțiunile viitoare, Copilot nu include o agendă în invitația la întâlnire. De asemenea, nu include conținut din discuții care sunt clasificate drept confidențiale sau care cuprind conținut potențial dăunător sau ofensator.

În aceste cazuri, schița are titlul original al mesajului de e-mail, dar nu include conținut generat. 

Aflați mai multe

Întrebări frecvente despre Copilot în Outlook

Bun venit la Copilot în Outlook

Microsoft Copilot ajutor & învățare