Șablonul Site de management de proiect este un site de echipă proiectat să servească ca o pagină de pornire internă pentru echipa de proiect. Creați un spațiu de colaborare pentru echipa dvs., unde puteți să partajați actualizări de proiect, să publicați note de întâlnire și să accesați documentele echipei.
În acest articol, partajăm elementele care se află pe șablonul de site de gestionare a proiectelor SharePoint și discutăm cum puteți particulariza site-ul pentru a-l personaliza.
Notă
- Acest șablon este un șablon conectat Microsoft 365. Atunci când se creează o echipă utilizând acest șablon, șablonul SharePoint conectat se aplică la site și la echipă.
- Componentele SharePoint, cum ar fi paginile, listele și integrările Power Platform, sunt adăugate automat și fixate ca file pe canalul General din echipă. Utilizatorii pot edita aceste pagini și liste direct din Teams. Pentru mai multe detalii,
Caracteristicile site-ului
- Site particularizabil care include imagini, părți web și conținut prepopulate, pentru a inspira editorii de site-uri atunci când fac particularizări pentru a ajuta echipele să colaboreze.
- Șablon gata de utilizare pentru raportul de stare a proiectului, care vă ajută să publicați și să partajați cu ușurință actualizările de proiect cu echipa și partenerii.
- Liste Microsoft pentru a crea un instrument de monitorizare a proiectelor și o listă de urmărire a problemelor, pentru a ajuta la gestionarea și urmărirea detaliilor de proiect cu echipa dvs.
Notă
- Anumite funcționalități sunt prezentate treptat organizațiilor care au optat pentru programul Lansare pentru audiență specifică. Acest lucru înseamnă că este posibil să nu vedeți încă această caracteristică sau că ea poate arăta diferit de ceea ce este descris în articolele de ajutor.
- Atunci când aplicați un șablon la un site existent, conținutul dvs. nu se va îmbina automat cu șablonul nou. În schimb, conținutul existent va fi stocat ca pagină dublată în Conținut site.
Pasul 1: Adăugarea șablonului de site Management de proiect
Mai întâi, urmați instrucțiunile despre cum să adăugați șablonul la un site nou sau existent.
Notă
Trebuie să aveți permisiunea de proprietar de site pentru a adăuga acest șablon la site.
Pasul 2: Revizuirea conținutului site-ului prepopulat
Explorați conținutul site-ului, părțile web și paginile prepopulate și decideți ce particularizări de site vor fi necesare pentru a vă alinia cu marca, vocea și obiectivul general de afaceri al organizației dvs.
Conținutul șablonului de site, listă și postare de știri prepopulat:
- Pagina de pornire - oferă un loc de pornire pentru ca echipele să partajeze cu ușurință conținut, să colaboreze și să obțină actualizări pentru proiect
- Calendar - Afișează calendarul Outlook al echipei
- Listă de urmărire a proiectelor - urmăriți tot progresul lucrului legat de proiectul viitor. Particularizați acest șablon de listă prin editarea câmpurilor de text din listă.
- Issue trackerlist - urmăriți orice probleme care pot sta în calea proiectului. Particularizați acest șablon de listă prin editarea câmpurilor de text din listă.
- Bibliotecă de documente - Acces simplu și securizat la fișierele de proiect
- Coș de reciclare - oferă acces la conținutul legat de proiect eliminat recent
- Șablon raport de stare - Utilizați acest șablon gata făcut pentru a publica cu ușurință rapoarte de stare a proiectului cu echipa dvs. Particularizați acest șablon de postare de știri editând părțile web Text și Imagine.
Pasul 3: Particularizarea site-ului
După ce ați adăugat șablonul de site de gestionare a proiectelor, este timpul să îl particularizați și să-l personalizați. Pentru a începe editarea site-ului, selectați Editare în colțul din dreapta sus. Acum puteți începe editarea tuturor părților web și a altor elemente de pe site.
Notă
Pentru a edita un site SharePoint, trebuie să fiți proprietar de site sau membru al site-ului.
|
|
|---|
Particularizați aspectul site-ului, navigarea în site, părțile web și conținutul pentru a corespunde nevoilor privitorilor și ale organizației. Când efectuați particularizări, asigurați-vă că site-ul este în modul de editare, selectând Editare în partea din dreapta sus a site-ului. Pe măsură ce lucrați, Salvați ca schiță sau Republicați modificările pentru a face modificările vizibile pentru vizualizatori.
1. Utilizați partea web Erou pentru a evidenția starea proiectului
- Începeți prin a selecta partea web Erou și alegeți Editare proprietăți (
). - Apoi, alegeți opțiunile de strat și dale care se potrivesc cel mai bine nevoilor organizației.
Vedeți diferite aspecte și aflați mai multe despre editarea părții web a Eroului.
2. Utilizați partea web Cronometru numărătoare inversă pentru a anunța membrii echipei cât timp a rămas
- Începeți prin a selecta partea web Cronometru numărătoare inversă și alegeți Editare proprietăți ( ).
- Adăugați data și ora evenimentului.
- Selectați formatul pentru afișarea cronometrului.
- Adăugați un apel la acțiune modificând textul suprapus și adăugați un link către mai multe informații.
- Particularizați imaginea de fundal a părții web selectând Modificare, alegând o sursă de imagine și selectând Inserare.
Aflați mai multe despre utilizarea părții web Cronometru numărătoare inversă.
3. Utilizați partea web Bibliotecă de documente pentru a furniza acces rapid la resurse
- Pentru a modifica sursa vizualizării sau a folderului pentru partea web Bibliotecă de documente, selectați Editare proprietăți ( ).
- Pentru a edita folderele bibliotecii de documente, etichetele și conținutul, navigați la bibliotecă în Conținut site. Efectuați editările și conținutul se va actualiza în partea web.
Aflați mai multe despre utilizarea părții web Bibliotecă de documente.
4. Utilizați partea web Activitate site pentru a rămâne la curent cu activitatea echipei
- Începeți prin a selecta partea web Activitate site și selectați Editare proprietăți ( ).
- Introduceți un număr în caseta de instrumente sub Afișați simultan acest număr de elemente.
Aflați mai multe despre utilizarea părții web Activitate site.
5. Utilizați partea web Evenimente pentru a urmări datele și termenele limită
- Începeți prin a selecta partea web Evenimente și alegeți Editare proprietăți ( ).
- Selectați sursa.
- Apoi selectați intervalul de date care trebuie să se afișeze pe site.
- Apoi, selectați aspectul.
- Selectați Numărul maxim de elemente care trebuie listate în această parte web.
Aflați mai multe despre partea web Evenimente.
6. Utilizați partea web Știri pentru a sublinia anunțurile echipei de proiect și oportunitățile de eveniment.
- Începeți prin a selecta partea web Știri și alegeți Editare proprietăți ( ).
- Apoi, selectați sursa de știri care conține informațiile pe care doriți să le afișați.
- Selectați aspectul, opțiunile de vizualizare și filtrul care afișează cel mai bine membrii echipei organizației.
- În secțiunea Organizare , stabiliți ordinea în care ar trebui afișate știrile.
Aflați mai multe despre utilizarea părții web Știri.
7. Utilizați partea web Legături rapide pentru a compila o listă de instrumente utilizate frecvent pentru proiect.
- Navigați la partea web Linkuri rapide și selectați linkul, apoi editați proprietățile ( ).
- Editați linkul, titlul, pictograma și descrierea, dacă este necesar.
- Pentru a adăuga un link, selectați + Adăugați linkuri.
Vedeți diferite tipuri de aspecte și opțiuni de editare pentru partea web Linkuri rapide.
8. Utilizați partea web People pentru a lista punctele de contact principale pentru proiecte
- Începeți prin a șterge imaginea părții web People.
-
Găsiți Caseta de instrumente (
) în partea dreaptă. Selectați Vedeți toate părțile web, apoi selectați sau glisați și fixați People din lista de părți web. - Selectați Editare proprietăți () în partea web People.
- Introduceți numele unei persoane sau al unui grup, apoi selectați Salvare.
Aflați mai multe despre partea web People.
Particularizați următoarele pagini din site:
- Listă de urmărire a proiectelor - urmăriți tot progresul lucrului legat de proiectul viitor. Particularizați acest șablon de listă prin editarea câmpurilor de text din listă.
- Issue trackerlist - urmăriți orice probleme care pot sta în calea proiectului. Particularizați acest șablon de listă prin editarea câmpurilor de text din listă.
- Șablon raport de stare - Accesați acest șablon în Setări , apoi în Conținut site. Utilizați acest șablon gata făcut pentru a publica cu ușurință rapoarte de stare a proiectului cu echipa dvs. Particularizați acest șablon de postare de știri editând părțile web Text și Imagine .
Particularizarea aspectului și navigării în site
Înainte de a partaja site-ul cu alte persoane, faceți ultimele retușuri la site-ul dvs., asigurându-vă că utilizatorii pot găsi site-ul, pot naviga cu ușurință prin linkuri și pagini și pot accesa rapid conținutul de pe site.
- Editați biblioteci de documente, actualizând numele folderelor și încărcând resurse.
- Editarea și particularizarea navigării în site.
- Modificați aspectul site-ului particularizând tema, sigla, aspectele de antet și aspectul site-ului.
- Adăugați sau eliminați pagini la acest site sau la navigarea în site pentru a face loc conținutului existent.
- Alegeți să asociați acest site cu un site hub din organizația dvs. sau adăugați acest site la o navigare existentă a site-ului hub , dacă este necesar.
Pasul 4: Partajarea site-ului cu alte persoane
Distribuiți site-ul către alte persoane după ce l-ați personalizat, l-ați verificat și ați publicat schița finală.
- Selectați Setări , apoi Permisiuni site.
- Apoi selectați Invitați persoane , apoi selectați Adăugați membri la grup , apoi Adăugați pentru a acorda acces complet la conținutul site-ului de echipă, la resursele partajate, cum ar fi calendarul Outlook de echipă și drepturile de editare la site.
- Apoi selectați Invitați persoane , apoi Partajați doar site-ul , apoi Salvați pentru a partaja site-ul, dar nu și resursele partajate sau drepturile de editare ale site-ului.
Aflați mai multe despre gestionarea setărilor site-ului de echipă, a informațiilor de site și a permisiunilor.
Pasul 5: Întreținerea site-ului
După ce creați și lansați site-ul, următoarea etapă importantă este întreținerea conținutului site-ului. Asigurați-vă că aveți un plan pentru a menține la zi conținutul și părțile web.
Exemple de bună practică pentru întreținerea site-ului:
- Planificarea întreținerii site-ului - stabiliți un program pentru a revizui conținutul site-ului oricât de des este necesar, pentru a vă asigura că conținutul este în continuare corect și relevant.
- Postați în mod regulat știri - distribuiți cele mai recente anunțuri, informații și starea în întreaga organizație. Aflați cum să adăugați o postare de Știri pe un site de echipă sau un site de comunicare și arătați altor persoane care vor posta anunțuri cum pot utiliza știrile SharePoint.
- Verificați linkurile și părțile web - mențineți linkurile și părțile web actualizate pentru a vă asigura că valorificați valoarea completă a site-ului dvs.
- Utilizați analizele pentru a îmbunătăți implicarea - Vizualizați utilizarea site-ului utilizând raportul predefinit privind datele de utilizare , pentru a obține informații despre conținutul popular, vizitele pe site și altele.
- Revizuirea periodică a setărilor de site - După ce ați creat un site în SharePoint, puteți face modificări la setări, informațiile de site și permisiunile pentru site.
Mai multe resurse de particularizare
Aflați mai multe despre planificarea, construirea și întreținerea site-urilor SharePoint.
Vedeți mai multe șabloane de site SharePoint.