Înțelegeți cine are acces la elaborarea în comun a conținutului partajat
-
OneDrive OneDrive este soluția de stocare Microsoft în cloud care vă ajută să sincronizați, să stocați, să faceți backup și să vă protejați conținutul. Vedeți cu cine este partajat un fișier în OneDrive sau SharePoint. În OneDrive, puteți seta o dată de expirare și chiar o parolă pentru conținutul care poate fi sensibil sau care va fi partajat în afara organizației.
-
SharePoint SharePoint vă permite să creați site-uri web interne, astfel încât organizația dvs. să poată comunica și colabora de pe orice dispozitiv. Atunci când partajați fișiere și foldere în SharePoint, puteți decide dacă să permiteți persoanelor să le editeze sau doar să le vizualizeze. În orice moment, puteți alege să opriți partajarea fișierelor și folderelor SharePoint sau OneDrive.
Identificați conținutul pe care l-ați partajat și conținutul care a fost partajat cu dvs.
În aplicațiile Microsoft 365, cum ar fi Word, Excel și PowerPoint, puteți vedea cu ușurință conținutul care a fost partajat cu dvs. Vizualizarea Partajat cu mine din OneDrive vă arată fișierele pe care alte persoane le-au partajat cu dvs.
Urmăriți editările la conținut și înțelegeți activitatea în timp a fișierelor
Word Activați Urmărire modificări , astfel încât modificările efectuate în timp să fie ușor de detectat. Modificările sunt la fel ca sugestiile pe care le puteți revizui, apoi le puteți elimina sau le puteți face permanente. Dacă este necesar, puteți, de asemenea, să comparați două documente Word diferite pentru a vedea diferențele.
PowerPoint PowerPoint nu are o caracteristică Urmărire modificări, cum ar fi Word, dar puteți primi comentarii și feedback de la recenzenți salvând mai întâi prezentarea pe computer, apoi postând o a doua copie într-o locație partajată, cum ar fi OneDrive sau SharePoint. Aflați mai multe despre colaborarea în PowerPoint.
Excel Atunci când elaborați în comun în Excel, luați în considerare utilizarea vizualizărilor Foi, creați vizualizări particularizate într-o foaie de lucru Excel, astfel încât lucrul să nu fie perturbat de alte persoane.
SharePoint activitate în fișiere SharePoint urmărește modificările și actualizările fișierelor din biblioteca dvs. Puteți vedea modificările efectuate și momentul. Pentru a vă ajuta să urmăriți modificările, puteți configura o avertizare pentru o listă, o bibliotecă, un folder, un fișier sau un element de listă. De asemenea, puteți să activați și să configurați controlul versiunilor pentru o listă sau biblioteci SharePoint pentru a urmări și a gestiona conținutul sensibil în timp.
OneDrive activitatea în fișiere Dacă partajați un document din OneDrive cu alte persoane pentru a-l vizualiza și edita, puteți fi notificat atunci când un membru al echipei actualizează fișierul și puteți urmări detaliile despre modificări în panoul istoric al versiunilor sau în panoul de detalii.
Sfaturi pentru elaborarea în comun a conținutului
-
Utilizați întotdeauna linkuri de copiere în loc să copiați și să lipiți URL-uri de fișiere sau foldere.
-
Utilizați @mention pentru a atrage atenția unei anumite persoane.
-
Utilizați comentarii pentru a partaja feedback.
-
Salvați documentele noi direct în OneDrive sau SharePoint , astfel încât să puteți accesa documentul de pe orice dispozitiv și activează caracteristici precum Salvarea automată și Istoricul versiunilor.
-
Utilizați Istoricul versiunilor pentru a vizualiza versiunile anterioare ale fișierelor Office.
Resurse
Stocarea, partajarea și sincronizarea fișierelor
Aflați mai multe despre colaborarea în Microsoft Teams
Colaborarea la documente și elaborarea în comun a documentelor
Depanarea elaborării în comun în Office
Depanarea erorilor comune de elaborare în comun
Crearea, încărcarea și partajarea fișierelor într-o bibliotecă de documente
