Creați un hub pentru ca echipa dvs. să lucreze împreună

Microsoft Teams are o structură organizațională simplă. Fiecare echipă este alcătuită dintr-unul sau mai multe canale. Vă puteți organiza teams în orice mod care se potrivește fluxului dvs. de lucru. 

• Unele firme vor crea o echipă pentru fiecare proiect, iar altele pot crea o echipă pentru fiecare produs sau zonă de servicii. Este util să vă gândiți cum doriți să vă organizați echipele înainte de a începe să creați una.

  Sfat

  Păstrați-o simplă. Este simplu să adăugați mai multe echipe sau mai multe canale mai târziu, dacă descoperiți că aveți nevoie de ele. De asemenea, este simplu să ștergeți unul.

• Echipa dvs. poate avea un canal sau mai multe canale, în funcție de modul în care doriți să îl organizați. Gândiți-vă la acestea ca la zone de focalizare separate în cadrul companiei Fiecare canal are propria bibliotecă de fișiere partajate, oferind tuturor un loc ușor de găsit și de lucrat la fișierele legate de acel canal.

• De exemplu, o echipă creată pentru a gestiona deschiderea unei noi locații pentru firma dvs. poate avea un canal pentru pregătirea noului spațiu, un canal pentru mutarea fizică în noul spațiu și un canal pentru a transmite cuvântul prin organizarea relațiilor de marketing și publice.

• Echipele sunt alcătuite din două tipuri de canale: standard (disponibile și vizibile pentru toată lumea) și private (conversații prioritare, private cu un anumit public). Fiecare canal este construit în jurul unui subiect, cum ar fi "Evenimente de echipă", un nume de departament sau doar pentru distracție. Canalele sunt locul în care puteți să vă țineți întâlniri, să aveți conversații și să lucrați împreună la fișiere.

• Filele din partea de sus a fiecărui canal fac legătura la fișierele, aplicațiile și serviciile dvs. preferate.

1. Alegeți Teams în partea stângă a aplicației, selectați + din partea de sus a listei de echipe, apoi selectați Creați o echipă.

2. Alegeți De la zero sau alegeți dintr-unul dintre numeroasele șabloane.

3. Decideți ce fel de echipă doriți să fie:
   
   • Pentru a limita conținutul și conversația la un anumit set de persoane, alegeți Privat.

   • Pentru o comunitate sau un subiect la care se poate alătura orice persoană din organizație, alegeți Public.

   Important

   O echipă publică este publică numai în interiorul firmei dvs. Persoane din afara firmei dvs., cum ar fi clienții, îl pot vedea doar dacă îi adăugați ca invitați.

4. Denumiți echipa și vă recomandăm să adăugați o descriere opțională.

5. După ce ați terminat, selectați Creare.

După ce este creată echipa, puteți adăuga membri la aceasta. Puteți chiar să adăugați invitați, cum ar fi clienți, la o echipă.

Creați un canal în Microsoft Teams pentru a concentra conversațiile pe un anumit subiect, proiect sau departament.

Utilizați un canal General pentru a partaja anunțuri și știri de care are nevoie toată lumea. Fiecare echipă are un canal General în mod implicit.

Pentru a crea un canal nou,

1. Selectați Mai multe opțiuni (...) > Adăugați un canal.

2. Adăugați un nume și o descriere.

3. Selectați un nivel de confidențialitate: Standard sau Privat.

4. Alegeți să afișați automat canalul în lista de canale a tuturor.

5. Când sunteți gata, selectați Adăugare și canalul apare în lista de canale a echipei dumneavoastră.

1. Accesați o echipă pentru care doriți să creați un canal, selectați Mai multe opțiuni > Adăugați un canal.

2. Tastați un nume și o descriere.

3. Sub Confidențialitate, selectați săgeata în jos și alegeți Privat - anumiți colegi de echipă au acces.

4. Selectați Creare.

5. Tastați numele persoanelor pe care doriți să le invitați, inclusiv invitații.

   Notă

   Puteți invita doar persoane care sunt deja membri sau invitați ai echipei să se asocieze la un canal privat.

6. Selectați Adăugare, modificați rolul oricui, dacă este necesar, și selectați Gata.
   
   Persoane le-ați adăugat vor apărea în lista lor de canale cu o blocare lângă nume. Pentru a adăuga persoane, a vedea membrii curenți și a vizualiza actualizările canalului privat, selectați panoul Deschideți persoane .

Canalele sunt locul în care au loc conversațiile echipei:

• Canalele standard sunt disponibile tuturor membrilor echipei.

• Canalele private sunt destinate anumitor persoane care au fost invitate la acestea.

Cum să țineți o întâlnire pe un canal

1. Selectați Calendar > Întâlnire nouă > Adăugați un canal > alegeți un canal din listă.

2. Adăugați detalii.

3. Selectați Trimitere.

4. Dacă doriți să vă asociați la o întâlnire de canal în desfășurare, selectați Asociere la întâlnire.

Lucrul cu mesajele de pe un canal

Membrii echipei postează mesaje și răspunsuri sub fila Postări de pe un canal. Puteți să: 

• Selectați lângă un mesaj pentru a afișa că l-ați apreciat.

• Selectați Mai multe opțiuni (...) > Editare pentru a edita un mesaj.

• Selectați Mai multe opțiuni (...) > Ștergere pentru a-l șterge.

Începeți o conversație nouă și atrageți atenția cuiva pe un canal

Pentru a crea o postare pe un canal, selectați Conversație nouă. Atunci când lucrați la postare, puteți să:

• Tastați în fața numelui unui membru al echipei pentru a-l include în conversație.

• Tastați în fața unei echipe sau nume de canal pentru a include întreaga echipă sau întregul canal.

  Notă

  Puteți @mention o echipă sau un canal doar dacă administratorul l-a activat.

Vedeți unde ați fost menționat

Căutați cercul roșu din partea stângă, lângă nume diferite de canale, pentru a vedea de câte ori a fost menționat numele dvs. într-o conversație. 

Fixarea și anularea fixării unui canal

Fixați un canal în lista de echipe pentru acces rapid.

• Pe canalul dorit, selectați Mai multe opțiuni (...) > Fixați.

• Pentru a anula fixarea, selectați Mai multe opțiuni (...) > Anulați fixarea.

Afișarea și ascunderea canalelor

Afișați și ascundeți canalele din Microsoft Teams pentru a ține pasul cu canalele importante și a le ascunde pe cele pe care nu trebuie să le vedeți la fel de des.

• Cu canalul selectat, selectați Mai multe opțiuni > Ascundere.

• Dacă doriți să reafișați canalul, găsiți canalul în Canale ascunse, selectați-l și alegeți Afișare.